l 任务描述:
宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月,长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。
l 训练目标:
能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)
l 会议筹备方案的写作结构和内容
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明(两句)
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化(表格)
七、会议日程
将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
l 具体实施:
收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本
今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间:2015年11月11日—12日,会期二天
地点:长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人:张兰
小组成员:王琴 何丹
职责:
1、制发会议通知;
2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;
3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人:刘梅
小组成员:周平 何元
职责:
1、会前接站。
2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人:李巧
小组成员:陈雄
职责:
1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场,保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2:《会议经费预算明细表》
今业科技发展有限公司长沙分公司办公室
二0一X年十一月一日
第二篇:会议方案范文参考
会议方案
上市融资研讨会
二、 会议时间:
2015年9月27日~9月28日9:00
三、 会议地点:
渤海国际会议中心二楼多功能厅
四、 会议主题:
研讨企业上市融资项目
五、 与会人员
1.组委会名单(略)
2.嘉宾名单(略)
3.客户名单(略)
六、 议程安排
2015年9月27日
1. 河北省金融领导讲话
2. 省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。
3. 唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。
4. 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。
5. 深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程,创业板政策、规则及审核流程做发言。
6. 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。
7. 第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。
8. 魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。
9. 中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。
10. 唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。
2015年9月28日
1. 各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。
2. 考察首钢京唐钢铁公司,由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况,然后参观高炉施工现场。
3. 考察中化30万吨级原石油码头,,原石油码头项目负责人介绍相关情况。
4. 考察25万吨级矿石码头,曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。
5. 专家组赴冀东南堡油田参观考察,南堡油田领导陪同并介绍相关情况。
6. 专家组返回渤海国际会议中心休息。
七、日程安排
时间 | 会议地点 | 主要内容 | 报告人 | |
9月27日 | 9:00-9:10 | 渤海国际 会议中心 二楼多功能厅 | 河北省金融领导讲话 | 河北金融领导 |
9:10-9:50 | 省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。 | 省证监局领导 | ||
9:50-11:20 | 唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。 | 唐山市券商专家 | ||
11:20-11:40 | 上午会议小结 | 会议主持人 | ||
11:50 | 一楼大厅 | 就餐 | 全体会议人员 | |
12:30-13:20 | 休息室 | 午休 | ||
13:30-14:10 | 渤海国际会议中心二楼多功能厅 | 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。 | 上海证券交易所专家 | |
14:10-14:50 | 深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、在深交所上市的政策、程序及审核流程,创业板政策、规则及审核流程做发言。 | |||
9月27日 | 14:50-15:20 | 渤海国际会议中心二楼多功能厅 | 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。 | 唐山市会计师事务所、律师事务所专家 |
15:20-15:40 | 第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。 | 第一东方集团专家 | ||
15:40-16:00 | 魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。 | 魔立摩根资本与投资集团公司专家 | ||
16:00-16:20 | 中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。 | 中融国际信托公司专家 | ||
16:20-17:00 | 唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。 | 拟上市企业负责人 | ||
17:00-17:30 | 会议总结 | 会议主持人 |