许多财会人员在处理会计业务时，总是不假思索地盲目编制记账凭证，缺乏必要的分析、计算过程，结果导致账务处理出现各种错误，例如：会计科目运用错误，计量的金额不正确，或者借贷双方不平衡等。下面是小编整理的会计分录编制技巧的相关内容，欢迎阅读。

　　会计分录编制入门级别的小技巧【1】

　　(一)编制步骤

　　1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

　　2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

　　3、分析各会计科目的金额增减变动。

　　4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来判断会计科目的方向。

　　5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

　　特别提醒：大家在实际业务中一定要遵循"有借必有贷，借贷必相等"的记账规则来编制会计分录哦，重要的事情要特别提醒哦。

　　(二)业务链法

　　所谓业务链法，就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间存在的一种相连的关系，根据这层环环相扣的关系对会计分录进行编制。

　　此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。

　　(三)格式和要求

　　第一，先借后贷;借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

　　第二，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

　　会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

　　需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

　　相关阅读-会计的Excel技巧【2】

　　1、输入当天日期

　　若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。

　　2、选择数据

　　若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

　　3、快速定义名称

　　选定一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法)，同时按住Ctrl键、Shift键和F3键，选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置，然后单击“确定”按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果)。

　　4、自动求和的快捷方式

　　“自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

　　5、快速将公式的列转换为值

　　选中包含公式的列，右击并向右拖动整列，然后将其拖回原位，释放鼠标按键，然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。

　　6、保留前导零

　　往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

　　7、下拉列表技巧

　　要在工作簿上创建下拉列表，可引用不同工作簿上的数据列表，选中该列表，然后通过“公式”选项卡对其命名，方法是选择“定义名称”选项，然后输入一个名称(例如employees)，并单击“确定”按钮。

　　然后，在不同的工作簿上，通过“数据”选项卡创建一个下拉列表，方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项，然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项，并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如，输入“=employees”)，最后单击“确定”按钮。

　　8、自定义功能区

　　Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。

　　9、快速创建图表

　　若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。

　　编制会计分录与会计计算公式之间有着必然的联系。倘若从会计计算公式的角度来编制会计分录，则能确保万无一失，一目了然。下面是小编整理的会计分录编制技巧的相关内容，欢迎阅读。

　　交易性金融资产的处置(出售)【1】

　　企业持有的交易性金融资产在处置时会产生处置损益，正确确认处置损益，是该类业务的主要会计问题。交易性金融资产处置损益的计算，可用公式表示如下：

　　处置损益=实际收到的价款-交易性金融资产的账面价值[“成本”明细账的借方余额+“公允价值变动”明细账的借方余额(或：-贷方余额)]-应收股利(或应收利息)

　　公式中“成本”明细账的余额同向相加，异向相减。

　　需要说明的是，上式中最后扣除的“应收股利(或应收利息)”是指投资企业原已计入应收项目的现金股利或债券利息，在处置该交易性金融资产时，仍然未收回，所以，根据谨慎性原则，为不高估收益，该项“应收股利(或应收利息)”对应的投资收益不应包括在处置损益中，而应由下一个购买单位在持有期间确认投资收益。

　　上式计算的结果若为正数，则属于处置收益，应记入“投资收益”科目的贷方;若为负数，则属于处置损失，应记入“投资收益”科目的借方。那么，如何通过计算公式编制交易性金融资产处置的会计分录呢?现举例说明如下：

　　例1：20XX年5月18日，兴华公司从二级市场购入了甲公司股票50000股，作为交易性金融资产核算。20XX年3月10日，甲公司宣告20XX年度的利润分配方案，每股分派现金股利0.2元，并拟于201X年4月20日发放。

　　20XX年4月1日，兴华公司将持有的甲公司股票出售，实际收到售价款328000元。股票出售日，甲公司该交易性金融资产的明细账户余额情况是：“成本”明细账借方余额为258000元，“公允价值变动”明细账借方余额为48000元。

　　要求：编制20XX年4月1日兴华公司出售该交易性金融资产的会计分录。

　　为编制兴华公司出售该交易性金融资产的会计分录，首先，必须计算其处置损益，根据前述计算公式可得：

　　然后，对照上述表达式确认相关会计分录中借、贷方科目。

　　①为实际收到的售价款，故应增加银行存款，即应借记“银行存款328000”;

　　②括号前面是减号，表示应冲减(或冲销)交易性金融资产的两个明细账户，同时由于它们都是资产类账户，所以均应记入贷方，即贷记“交易性金融资产——甲公司股票(成本)258000”、“交易性金融资产——甲公司股票(公允价值变动)48000”;

　　③为应扣除的应收现金股利，由于20XX年3月10日甲公司宣告分派现金股利时，兴华公司已借记“应收股利”科目，贷记“投资收益”科目，20XX年4月1日出售时现金股利仍未收回，所以应贷记“应收股利10000”;

　　④为计算结果，因是正数，故应贷记“投资收益12000”。

　　经整理可得出出售该交易性金融资产的会计分录如下：

　　借：银行存款28000

　　贷：交易性金融资产——甲公司股票(成本)258000

　　——甲公司股票(公允价值变动)48000

　　应收股利10000

　　投资收益12000

　　同时，还应将交易性金融资产持有期间已确认的累计公允价值变动净损益，确认为处置当期的投资收益，此处会计分录略。

　　无形资产的处置(出售)【2】

　　企业持有的无形资产，如果属于使用寿命有限的，则需要在其预计使用年限内对其价值进行摊销，发生减值时还需要计提减值准备。出售无形资产时，必须计算出售损益，该损益的计算可用公式表示如下：

　　出售损益=实际取得的转让收入-出售无形资产的账面价值(账面余额-累计摊销-累计已计提的减值准备)-应支付的相关税费

　　上式计算结果若为正数，则属于出售收益，应记入“营业外收入”科目;若为负数，则属于出售损失，应记入“营业外支出”科目。那么，如何通过计算公式编制无形资产出售的会计分录呢?

　　现举例说明如下：

　　例2：20XX年8月10日，兴华公司将拥有的一项非专利技术出售。该项非专利技术的账面余额为650万元，累计已摊销金额为300万元，已计提的减值准备为160万元，取得的售价收入为760万元。适用的营业税税率为5%，假设不考虑其他相关税费。

　　要求：编制兴华公司20XX年8月10日出售该项无形资产的会计分录。

　　首先，根据上述公式，得出出售损益的表达计算式：

　　然后，对照上述表达式确定会计分录中的借、贷方科目。

　　①为实际取得的转让收入，应增加银行存款，即应借记“银行存款7600000”;

　　②括号前面是减号，表示应分别冲减(或冲消)“无形资产”、“累计摊销”、“无形资产减值准备”科目的余额，即应贷记“无形资产6500000”，借记“累计摊销3000000”、“无形资产减值准备1600000”;

　　③为出售无形资产应交的营业税，应从出售损益中扣除，增加应交税费，故应贷记“应交税费——应交营业税380000”;

　　④为计算的结果，因是正数，故应贷记“营业外收入5320000”。

　　由此，可整理得出出售该项无形资产的会计分录如下：

　　借：银行存款7600000

　　累计摊销3000000

　　无形资产减值准备1600000

　　贷：无形资产——非专利技术6500000

　　应交税费——应交营业税380000

　　营业外收入——处置非流动资产利得5320000

　　外币交易期末汇兑损益【3】

　　外币交易汇兑损益，是指企业在外币交易中，各外币账户由于记账时间和汇率不同，在折合为记账本位币时所产生的差额。

　　期末时，企业为衡量各外币账户的损益情况，需要计算各外币账户的汇兑损益(或汇兑差额)，并进行等值调整。该损益的计算可用公式表示如下：

　　期末汇兑损益=外币账户的期末余额×期末即期汇率-期初、本期发生外币交易时，外币账户选择相应的汇率折算为记账本位币的金额

　　上式计算的结果，到底是汇兑收益还是汇兑损失，要视外币账户的性质不同而定。若是外币货币性资产账户，计算的结果为正数，则属于汇兑收益，应调增外币货币性资产账户金额;反之，若计算结果是负数，则属于汇兑损失，应调减外币货币性资产账户金额。

　　若是外币货币性负债账户，计算的结果为正数，则属于汇兑损失，应调增外币货币性负债账户金额;若计算结果为负数，则属于汇兑收益，应调减外币货币性负债账户金额。

　　通过计算各外币账户的期末汇兑损益，并将它们进行汇总，得出本期发生的汇兑损益净额，再根据企业所处的具体情况，分别记入“财务费用”、“在建工程”等科目。

　　现举例说明如下：

　　例3：兴华公司的记账本位币为人民币，对外币业务采用交易发生日的即期汇率折算，并按月计算汇兑损益。20XX年8月31日的即期汇率为1∶6.18。2014年8月31日有关外币账户的期末余额如下表所示：

　　兴华公司20**年9月份发生的有关外币交易或事项如下(不考虑增值税等相关税费)：

　　(1)9月6日，收到一外商投入外币资本600000美元，当日即期汇率为1：6.17，投资合同约定的汇率为1：6.25，款项已收存银行。

　　(2)9月15日，从国外进口一台机器设备，价款450000美元，尚未支付，当日即期汇率为1：6.14。该机器设备正处在安装调试过程中，预计将于2014年12月完工并交付使用。

　　(3)9月22日，对外销售产品一批，价款共计240000美元，当日的即期汇率为1：6.14，款项尚未收到。

　　(4)9月26日，以外币存款偿还8月份发生的应付账款220000美元，当日的即期汇率为1：6.15。

　　(5)9月30日，收到8月份发生的应收账款360000美元，当日的即期汇率为1：6.15。

　　要求：编制兴华公司20XX年9月末汇兑损益的相关会计分录。

　　计算兴华公司9月份各外币账户的汇兑损益，并进行汇总，得出该公司9月份发生的汇兑损益净额。由题设条件可知，该公司9月初只有3个外币账户，9月份发生的外币业务中也没有增加新的外币账户，因此，根据前述计算公式，本月外币账户汇兑损益的计算过程如下：

　　(1)银行存款外币账户的汇兑损益=(140000+600000220000+360000)×6.15-(865200+600000×6.17-220000×6.15+360000×6.15)=-159000(元)

　　因计算结果为负数，由前述内容可知，该外币账户本月发生的是汇兑损失，应调减外币银行存款账户，即应贷记“银行存款——美元户159000”。

　　(2)应收账款外币账户的汇兑损益=(560000+240000-360000)×6.15-(460800+240000×6.14-360000×6.15)=-14400(元)

　　因计算结果为负数，由前述内容可知，该外币账户本月发生的也是汇兑损失，应调减外币应收账款账户，即应贷记“应收账款——美元户14400”。

　　(3)应付账款外币账户的汇兑损益=(220000+450000-220000)×6.14-(1359600+450000×6.14-220000×6.15)=-2100(元)

　　因计算结果为负数，由前述内容可知，该外币账户本月发生的是汇兑收益，应调减外币应付账款账户，即应借记“应付账款——美元户2100”。

　　将上述(1)、(2)、(3)计算的结果予以汇总，可得到该公司9月份发生的汇兑损益净额=159000(损)+14400(损)-2100(益)=171300(元)，为汇兑损失。

　　由题设条件可知，兴华公司的外币业务是处于生产经营过程中发生的，因此，9月份发生的汇兑损失应记入“财务费用”科目，即应借记“财务费用——汇兑损益171300”。

　　综上所述，兴华公司9月末汇兑损益相关会计分录如下：

　　借：应付账款——美元户2100

　　财务费用——汇兑损益171300

　　贷：银行存款——美元户159000

　　应收账款——美元户14400。

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