【摘 要】随着世界经济的不断发展，以知识运营为经济增长方式、知识产业为龙头产业、知识经济成为新的经济形态的时代已经来临。在知识经济时代，档案工作处于十分重要的地位。知识经济对档案管理人才、档案管理观念、档案管理方式等方面提出新的要求。

　　【关键词】知识经济；档案管理；创新

　　一、档案在知识经济时代的地位

　　档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　在知识经济时代，一个完整的知识经济体系包括知识的来源、生产、保存、整理、流动、传播、交流；再加上知识的学习、利用和共享等，而档案在知识经济体系中处于基础的地位。在现实生活中，人们获取知识的主要途径之一就是档案馆、图书馆和博物馆等，这也是国家文化设施的三大支柱。档案馆除了为人们提供知识来源外还担负着知识的保存、整理、开发和利用等职能。

　　在知识经济时代，档案事业作为知识经济的重要资源，对我国的经济发展起到了极大的推动作用。但是，一个不符合潮流的档案事业在知识经济时代面临着严峻的挑战，因此，我们必须赋予档案管理新的观念和课题。

　　二、知识经济时代档案管理观念的更新

　　在农业经济时代，档案工作主要是围绕着档案实物所展开的一系列行为，这些行为属于物的管理状态；到了工业经济时代，档案作为重要的信息资源来进行管理；而知识经济时代则是要求档案管理从物的管理、信息的管理提升到知识的管理。在知识经济时代，档案信息的管理只是一种基础的管理，更为重要的是，我们必须把信息和信息、信息和活动、信息和人紧密的联系在一起，从而改进人的行为和知识水平，只有这样，我们才能秉持知识经济的要求，将档案管理视为知识管理工作，实现信息管理想知识管理的转变，提高人们对档案管理的认识。

　　在知识经济时代，档案不应该只局限于事情过后的保存和记录，档案应该积极地参与经济活动，只有这样才能使档案中的信息资源得到最大程度的流动和共享，从而使档案成为经济增长和生产发展的重要因素。如果档案管理仍然停留在过去的封闭的旧的管理上面，必将落后于时代的发展，无法跟上知识经济时代的步伐。因此。我们在对档案进行管理时，必须要更新自己的观念，努力创新，充分发挥人的主观能动作用，各级政府和经济部门的档案管理工作要坚持以科学决策为首要任务，要为我国宏观经济的决策，一些方针政策的设计实施等重大问题提供信息咨询与科学依据。只有这样，档案管理才能真正服务于社会主义现代化建设。

　　三、知识经济时代对档案管理人才的要求

　　知识经济的一个重要的核心资源就是人力资本，在知识经济时代，档案事业发展的一个重要因素就是要有知识型的档案管理人才。在现代社会，科学技术的发展日新月异，这在极大程度上加快了档案工作的现代化进程。在世界范围内，以计算机为中心的管理方法使档案工作在工作方式、管理程序和技术方法方面发生了根本性的变化，为了应付这种变化，就必须对档案的工作人员提出更高的要求，工作人员必须掌握新的技能，优化自己的知识结构，加强自己的创新性思维。因此，我们必须对相关人员进行一定的培训活动。

　　但是，目前在我国有相当一部分人没有经过专业培训，缺乏档案工作的理论知识与现代化管理技能。我国在档案教育方面，也面临着生源不足、学生不安心本专业，就业分配困难等一系列的问题。这一切与知识经济对档案管理人才的要求是不相适应的。

　　因此，我们必须在档案教育工作这一方面进行一系列的改革。比如说普及计算机教育、调整专业结构、加强对档案专业方面的投入等，我们在提高档案人员素质的同时，也要注意人才结构的合理配置，只有这样，我们才能取长补短，既分工，又合作，才能更好地适应知识经济对档案管理的要求。

　　四、知识经济时代档案管理方式的创新

　　在现代社会，信息技术得到高速的发展，档案部门正日益失去其作为重要文献信息资源的地位。在现实生活中，档案工作的发展相对落后，主要是由于基础设施落后、管理方式的陈旧、技术普及度不高、人才缺乏的，因此，对档案观念进行更新，改善档案管理方法以及加强对档案工作人员的培训已经成为我们所面临的十分迫切的任务。

　　【摘要】知识经济时代背景下，企业档案管理面临着新的挑战。为了更好地解决应对新型经济带来的难题，保证企业更好地发展，本文首先分析了档案管理对企业的重要作用，然后对企业档案管理策略提出了几点思考和建议。

　　【关键词】知识经济；档案管理；管理策略

　　档案是记录个人、团体、社会等行为活动的重要形式，是使得整个人类社会在时间上关联的重要基础。从古至今，档案记录工作经历了各种各样的形式，如绳结法、刻木法、甲骨等，发展到现在以文本记录和电子记录为主的档案记录形式。这些发展无处不体现着人类智慧和高速发展的科学技术。在科技迅速发展的现代社会，“知识”的价值越来越凸显出来，对经济社会的发展起着重要作用，不言而喻，我们已经步入了知识经济时代，知识不论在个人价值、社会生产总值等方面发挥着重要作用，提高了各行业产品、服务等的质量和价值。在知识经济时代环境下，档案和档案管理工作也发生着转变。随着我国经济的转型和发展，档案工作也由单一的国家机构形式，向着多元化的方向发展。档案不仅在国家方面，在记录企业、团体、个人等活动也呈现出多元化的发展。为了更好地理解知识经济时代背景下，企业档案管理工作的变化及企业档案管理策略的调整，本文首先分析了档案管理对企业发展的重要作用，然后根据时代和社会发展的需求，对现代企业档案管理工作展开了思考。

　　一、档案管理对企业的重要作用

　　档案工作是人类社会的重要工作之一，国家、团体、企业、个人都将档案工作看的至关重要。目前，国家机构也对该方面工作进行了系统的规范化调整，目的也是保留人类智慧的结晶，对后人的研究和社会的发展也有重要价值。在政府机构中，档案是其建立、生存和发展的基础，是不可或缺的重要工作。同样在企业中，档案工作具有记录企业业务、文化、发展等各方面的重要使命，档案记录了企业各个机构、各个时间段重要工作的开展和发展遇到的各类问题，可以提供宝贵经验和教训，是企业赖以生存发展、制定合理的发展方向的重要参考依据，是保证企业高效、可持续健康发展的重要保障，有利于提高企业决策者决策水平。

　　（一）数据价值。档案记录了企业各项活动精确地数据、过程等，这些单靠人脑是不足以长久记忆的，并且不能提供更加直观有效的表现形式。而对于档案，不仅可以利用文字永恒的记忆企业相关活动，而且其呈现形式可以多样化，有利于企业决策者更好的获取历史数据，做出更为客观的评论。同样的，这些记录数据可以作为企业的凭证，当企业出现问题时，可以采用这些记录的数据作为重要依据，为矛盾的解决提供证据。

　　（二）保密价值。除了企业基本的活动记录外，档案还可以记录企业的私密数据，或是独有技术，或是项目竞标底价，这些一般具有很高的商业机密价值，不能对外公开。因此，企业应当充分利用好档案的保密价值，管理好该部分内容，一旦泄露，会造成不可估量的损害，甚至导致企业一蹶不振。

　　二、现代企业档案管理策略调整

　　从档案工作对企业的重要作用可以看出，档案工作对于企业具有不可替代的作用，而对于一些企业，并没有将档案工作放在重要的位置，因此需要制定合理有效的管理措施，以适应社会发展的需要。在知识经济时代背景下，企业档案的管理策略也面临着很多新的问题，因此需要针对性的进行调整档案管理策略。

　　（一）加强员工的档案意识。由于企业机构复杂、人员混乱，各部门的资料相对散乱。如果对相关材料不能及时归类整理，很可能造成重要信息的丢失，从而为档案整理带来很大的麻烦。因此，增强员工的档案整理意识，对于提高档案管理水平和效率具有重要作用。只有每个人意识到档案的重要性，才能使得档案资料的收集、整理、归类更加高效，同时也提高了档案的完整性。

　　（二）提高人员的办公能力。在知识经济时代，信息技术的发展日新月异，采用信息化办公的方式，可以大大提高档案管理的水平，但同时也对人员的办公能力提出了更高的要求。信息化办公方式打破了以往以纸质文件为主的方式，不但可以有效提高档案的整理效率，还有利于相关资料的查找和搜集。因此，最重要是根据公司实际，建立健全、安全的档案管理信息化标准，对招聘人员的工作能力提出新的要求。应聘人员不但须具备基本的档案工作知识，还需要熟练使用基本的办公软件。除此之外，在提高人员信息化办公能力的同时，还需要注重档案数据的完整性和安全性。这可以通过建立监测、检查、核算等方式，在每一环节杜绝档案数据泄露的可能。

　　（三）健全档案管理体制机制。企业的档案是企业资料整合、管理的重要形式，因此企业要建立专门的档案工作室，用于保管本企业重要的档案数据。除了一般性的保存企业运营数据外，随着现代企业技术方面的竞争逐步加大，对于档案管理馆，最重要的还是保存企业独有的技术资料。在企业建立档案馆，主要负责企业内部资料的整理和搜集，有利于不断推进企业档案管理的数字化、信息化管理，提高企业档案管理水平。档案管理的水平的提高，就可以更好地为企业提供服务，提高企业决策者的决策水平。此外，档案管理的持续性发展，是企业一脉相承又与时俱进的基础，是提高企业文化影响力的重要保证。

　　结束语

　　针对知识经济时代背景下，企业档案管理面临的新的问题和挑战，本文分析了档案工作对企业的数据价值和保密价值两个重要作用；然后根据时代发展需要，提出现代企业管理需要提高员工档案意识、提高人员的办公能力和健全企业档案管理体制机制三个重要方面的内容。只有大力提高档案管理水平，才能使得档案为企业更好地提供服务。

　　参考文献：

　　[1]苏娟.知识经济时代背景下对企业档案管理策略的思考[J].法制与社会,2011(22):214-215.

　　[2]李艳洁.知识经济时代企业档案管理的过程优化[J].办公室业务,2013(11):163-164.