一、 主办、承办单位：

　　主办单位：

　　承办单位：

　　二、 晚会时间及地点： 长安校区 时间：2008年4月10日19:30 地点：翱翔学生活动中心 友谊校区 时间：2008年4月11日19:30 地点：环形D座报告厅

　　三、 晚会内容及形式：

　　晚会主题及三个篇章的意义

　　晚会主题： 第一篇章：

　　第二篇章：

　　第三篇章：

　　舞台设计 本次舞台设计遵循“创新”的原则，主要有以下特点：

　　A、舞台背景以蓝色为主色调，配以专业灯光。

　　B、多次采用烟火、彩弹等形式烘托舞台氛围。

　　C、以鲜花气球置于舞台前侧，使舞台得以延伸，增加视觉美感。

　　DV拍摄涉及毕业研究生生活的方方面面，如学校情，师生情，同学情，同时 包括院士，各学院党政领导，用人单位代表，后勤集团的寄语和在校研究生，本科生同学对毕业研究生同学的祝福，通过短片、访谈的形式全面的展现当代研究生的精神面貌，并反映出 近些年在科研、校园建设、后勤保障等方面良好的发展状态 ，增强全体 人的自信心和自豪感。 DV短片的拍摄分成两个部分，第一部分为前期预告片，主要体现毕业研究生的感受，并为晚会作宣传，在晚会前十天提前播出;另一部分用于晚会当晚与主体和篇章呼应，最大限度地将晚会气氛推向高潮，送给即将毕业的2010届研究生一份珍贵的礼物和美好的回忆。 四、 晚会筹备：

　　筹委会成立：由校研会牵头在活动前期集中承办学院的人力资源成立晚会筹委会，全权负责晚会前期的所有筹备事宜。

　　前期宣传：邀请学校领导与各院领导为毕业生祝辞，并用DV录制在晚会现场穿插播放(3月20日前);在校内张贴海报，征集晚会主题、节目，宣传晚会;在晚会开始前5天，通过网络、海报宣传晚会，并制作请柬邀请学校领导与各学院领导参加晚会; (附注：联系西安电视台对晚会进行报道，校电视台全程拍摄;)

　　节目采集：在全校范围征集节目，并对节目进行海选; 与各学院研分会联系征集节目;与研究生艺术团联系征集节目。 (附注：可与附小，附中，正禾健身中心联系征集节目)

　　外联工作：与陕西移动电信联通等单位交涉，争取赞助(3月20日前);

　　节目确定：3月13日晚之前完成节目采集和审定; 3月15日—3月25日节目指导和排练; 3月27日晚完成第一次彩排; 4月7日晨完成第二次彩排;

　　后勤保障：3月25日之前完成灯光、音响的租用，主持人与演员服装道具的租用，化妆品的购买，化妆人员的确定，饮用水的购买等。

　　4月10、11日晚19：30正式演出。

　　一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式

　　时间：7月24日（星期三）上午9：30—11：40

　　下午14：00—17：30

　　地点：

　　参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生；校领导；院系及相关职能部门领导；教师代表；毕业生亲友，使馆来宾；新闻记者和工作人员。

　　证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。

　　二、部门职责分工

　　各教学单位：填写学位证书、毕业证书。

　　提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。（6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿）

　　组织学生按时领取和退还学位服。

　　组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。（6月24日上午）

　　组织学生入场、安排学生就座、领取证书。

　　安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。（6月19日上午报）

　　确定发言的教师代表和学生代表。（6月19日上午报）

　　邀请、组织教师代表参加典礼。

　　要求学生领取证书后回原位就座。

　　为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。

　　维持会场秩序。

　　国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。

　　党政办：安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。

　　安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6月19日上午报)。

　　准备校领导讲话稿。

　　领取和交还校领导的学位服。

　　宣传部：邀请并接待记者采访，发新闻稿件。

　　毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。

　　团委：毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。

　　教务处：负责毕业典礼的方案制定及组织工作。

　　摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。

　　制作悬挂会场内外的横幅。

　　制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。

　　准备本届毕业生情况文稿。

　　领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。

　　购买、摆放矿泉水。

　　研究生部：指导相关单位填写学位证书。

　　具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报)；确定发言的导师代表和毕业生代表；组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序；邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼；组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。

　　留学生处：填写留学生毕业证书。

　　邀请使馆等机构的人员参加典礼。

　　接待毕业留学生家长。

　　提供外国毕业生（包括本科生和研究生）所在国国旗。（6月23日交）

　　学生处：指导相关单位填写毕业证书。

　　负责接待中国学生家长。

　　保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区域。

　　毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序（上、下午各5名）。

　　负责会场的消防安全。

　　派保安协助悬挂横幅。

　　后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。

　　协助布置典礼会场（准备台布）。

　　提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。

　　学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。

　　照相当天准备15把椅子。

　　资产管理处：负责发放和收回学位服。

　　准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。

　　电教中心：录像、照像，照毕业合影（详见“时间安排”）。

　　提供会场多媒体服务（毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料）。

　　准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。

　　三、毕业典礼程序

　　（一）中国本科生毕业典礼程序

　　主持人：学院院长

　　1、宣布毕业典礼开始

　　2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）

　　3、校领导讲话（不超过6分钟）

　　4、教师代表讲话（不超过5分钟）

　　5、毕业生代表发言（不超过5分钟）

　　6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书

　　7、颁发学位证书、毕业证书

　　8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

　　（二）外国本科生毕业典礼程序（约60分钟）

　　主持人：汉语学院院长

　　1、宣布毕业典礼开始（14：00）

　　2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）

　　3、校领导讲话（不超过6分钟）

　　4、教师代表讲话（不超过5分钟）

　　5、毕业生代表发言（不超过5分钟）

　　6、颁发优秀毕业生证书

　　7、颁发学位证书、毕业证书

　　8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

　　（三）中外研究生毕业典礼

　　主持人：研究生部副主任张华副教授

　　1、宣布毕业典礼开始（16：20）

　　2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）

　　3、校领导讲话（不超过6分钟）

　　4、导师代表讲话（不超过5分钟）

　　5、毕业生代表发言（不超过5分钟）

　　6、颁发学位证书、毕业证书

　　7、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

　　四、证书颁发办法

　　学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台，接受证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。

　　要求：(1)毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。

　　(2)优秀毕业生证书每人2份捆绑发放；博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。

　　中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生

　　留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。

　　研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。

　　注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场；毕业生领取证书后应回到原位就座。

　　另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。