我国中小企业行政管理论文

　　摘要：企业行政管理作为企业管理的重要组成部分，对企业的长远发展有着重要的作用。

　　改革开放以来，中小企业发展迅速，企业行政管理关系着企业的长远发展，本文首先介绍了中小企业加强行政管理工作的必要性，接着论述了我国中小企业行政管理中存在的问题分析，最后针对这些问题提出了相应的对策分析。

　　关键词：行政;管理;中小企业;发展

　　近年来，随着社会主义市场经济的不断深入，中小企业发展的速度也逐步加快，在国民经济发展中占据着越来越重要的作用。

　　做好行政管理工作是中小企业积极运行的前提，在中小企业发展中起着非常重要的作用。

　　一、中小企业加强行政管理工作的必要性分析

　　首先有利于中小企业增强自身的适应能力。

　　改革开放以后，市场经济迅速发展，中小企业要想在市场中取得立足之地，就必须不断加强行政管理，贯彻落实各项战略管理任务，这样才能更好地适应形势发展需要。

　　其次这是增强企业核心竞争力的需要。

　　企业之间的竞争除了经济实力意外，还有核心竞争力，企业的核心竞争力主要是指企业的竞争力和可持续发展能力。

　　中小企业加强行政管理，为企业发展做好服务和保障工作。

　　再次，这是促进企业健康发展的需要。

　　做好中小企业的行政管理工作能够促进企业的健康有序发展，行政管理工作可以帮助企业解决困难，为企业发展创造良好的内外部环境。

　　最后，中小企业进行行政管理可以促进企业目标的实现。

　　行政管理的主要工作是：计划工作、组织工作、指挥工作和控制控制，如果中小企业的行政管理工作到位，那么这几项工作就会做得比较出色，调动了员工的生产积极性，促进了企业各项目标的实现。

　　二、中小企业行政管理中存在的问题分析

　　就目前发展而言，一般中小型企业的行政管理工作都不到位，存在着管理制度不落实，管理机制不健全等方面的问题。

　　这些问题的存在不利于中小型企业的健康快速发展。

　　这些问题主要可以归结为一下几点：

　　1.行政管理意识缺乏。

　　相对于大型企业来讲，中小企业的投资规模小，而且企业的资本、技术偏低，管理不足，信誉不高，发展中困难重重，再加上企业领导者的行政管理意识不强，结果很多的中小企业业主根本不重视企业的行政管理工作，甚至认为是可有可无的部门，为行政管理工作认识不到位，所以企业不愿意在行政管理工作上加大投入，人力资本不足，不利于吸引优秀人才，所以在中小企业内部中层以上的管理岗位变更频繁，有时候还会出现空缺。

　　这样的反复更换不仅会导致管理出现断层，管理工作混乱等问题，而且还会增加招聘的开支，增加了企业行政管理成本开支。

　　还有相当的中小企业是私营性质的，老板集各种权利与一身，对于企业的各项管理带有明显的随意性倾向。

　　忽视优秀的企业行政管理对企业发展的重要意义，最终导致了企业管理效率低下，缺乏创新性。

　　2.中小企业的行政管理制度不健全。

　　许多的中小企业在机构设置上层次不清，部门设置混乱，权责也不明确。

　　还有一些中小企业只是一味地追求企业利润，根本不重视企业各项规章制度的建立和健全，规章制度被淡化，形同虚设，企业管理无章可循，形成一盘散沙，对于公司制度充耳不闻，纪律性和团队意识不高，给企业的管理工作带来了很多的困难，不利于企业的健康发展。

　　3.中小企业的资产管理混乱。

　　一般而言中小企业不编制管理计划，管理的随意性比较大，经常出现管理闲置和管理不足的现象，企业行政管理水平低，缺乏信用政策，在各个部门的管理中，没有具体的惩罚和鼓励措施，企业工作人员缺乏动力。

　　少数的企业行政管理人员督促按转型，缺乏与下属的沟通，行政部门随意安排任务，工作进度缓慢，工作效率低下。

　　4.中小企业的行政管理水平落后。

　　一般而言，优秀的管理人才都选择那些国有的大中型企业，而很少会去中小型企业工作，因为小型企业的岗位待遇偏低，不能吸引高级管理人才。

　　但是中小企业的发展确实需要优秀的管理人才，这就形成了中小型企业管理人才供需的矛盾。

　　中小企业对于职业经理的需求是非常大的，于是就招聘一些管理专业刚毕业的大学生充实到管理岗位上，可是这些学生仅能凭借书本知识开展工作，社会经验不足，群众威望不高，各项工作执行力差，企业管理效果不明显，管理工作不到位。

　　5.很多中小企业高层决策把握不准，企业行政管理工作执行难度大。

　　很多中小企业的高层领导执政能力不强，执行力较弱。

　　我们知道公司执行决策部署关系着企业的生死存亡，所以一旦企业的高层决策部署出现问题，企业执行就会马上出现问题。

　　很多的中小企业都是从小到大逐步发展起来的，企业家对于公司的决策上忽视管理只是重视经济效益。

　　企业领导者决策关系着企业的运行于发展，所以企业的高层领导者应该看清楚企业的自身发展实际，把握好高层决策的方向，这样才能让企业的行政管理人员有的放矢地进行工作。

　　三、提高中小企业行政管理效率的对策分析

　　1.采取措施不断优化企业行政管理体系。

　　中小企业应该重视行政管理工作，使企业行政管理科学、健康运行，这是中小企业不断发展壮大的重要因素。

　　所以中小企业应该吧管理工作放在重要位置来考虑，企业的高层管理者要从思想上重视企业的行政管理，优化管理体系，向管理要效益，吸引高端的管理人才。

　　从企业的实际出发，不断优化管理体系，合理配置人员结构，降低管理成本，这样才能避免人才和资产的浪费。

　　做好企业人力资源管理的沟通，使企业内部人尽其才，才尽其用。

　　2.企业要不断建立健全企业行政管理制度。

　　企业应该不断建立健全各种管理制度。

　　俗话说：无规矩不成方圆，中小企业应该不断建立健全企业管理的制度化，按照规范化、制度化的里路程进行操作，保证管理的有序开展。

　　中小企业通过建立各种规章制度来约束企业员工的行为，管理员工，夯实基础管理。

　　用制度同意思想，制定规范的办公秩序、考勤制度，根绝业务需求来量化业务规则，从企业的长远出发，规范员工行为，提高员工积极性，达到最优的管理效果。

　　企业制度制定出来以后，一定要严格遵守，奖惩分明，保证各项规章制度得到贯彻和落实。

　　3.深化管理水平，积极引入先进的管理人才。

　　中小企业应该做好招聘工作，管理者应该具有发现人才的眼光，不拘一格降人才。

　　只有这样才能够找到真正适合企业发展的人才。

　　管理者选择人才的标准不能高，尤其是对于学历要求不能太高。

　　否则提高了门槛，找不到优秀的管理人才。

　　很多具备先进管理经验但是学历不高的管理人才被拒之门外，才华得不到施展，或者只是被安排到了非常平庸的岗位上，都会一种人才的浪费，而且企业也没有找到真正合适的人。

　　所以在用人方面，企业一定要把人才的素质能力放在首位，招聘那些有能力、有实力的人来管理企业，这样才能够做好行政管理工作，落实企业部署，促进企业各方面的健康有序发展。

　　4.加强与员工的沟通与理解。

　　企业员工是企业最基本的生存要素，是企业最核心的生产要素，所以企业管理者一定要重视企业员工的生活。

　　要坚持“以人为本”的管理理念，关心员工、尊重员工，为员工工作创造良好的发展环境，最大限度地发挥出员工的潜力。

　　通过各种行政管理例会，和员工之间开展多方面的交流，真正体察出员工的思想动态。

　　企业还应该注意做好文化建设，做好企业员工的思想工作，帮助员工解决困难，缓解员工的生活压力，发挥员工特长，用爱心温暖员工，才会让员工把企业当成自己的家一样来看待，最大限度地为企业做贡献。

　　参考文献：

　　[1]邓集文，我国企业行政管理的现存问题以及改革思路[J]. 《科技与企业》，2011年9月.

　　[2]蔡步理，经济全球化对我国企业行政管理组织变革的影响探讨. 《商场现代化》2011年7月.

　　当前我国企业行政管理改革论文

　　摘要：改革开放以来，我国的国有企业改革取得了巨大的成就，但同时也出现了许多的问题。

　　本文首先介绍了关于我国企业行政管理研究的相关问题，接着论述了企业行政管理改革的现实意义，最后论述了促进我国企业行政管理改革的几点措施。

　　关键词：企业;行政管理;改革

　　随着我国社会主义市场经济的快速发展，社会主义市场经济体制的逐步建立，企业也在积极转换经营机制，采取措施，逐步与现代企业制度接轨，企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。

　　所以企业必须不断加强和改进企业行政管理，搞好企业内部管理，这样才能逐步适应市场经济发展，增强企业的发展活力。

　　一、我国关于企业行政管理研究的相关问题

　　改革开放以来，我国的企业改革已经取得了巨大的成就，无论是从扩大企业的经营自主权，允许企业按市场供求调节生产到建立现代企业制度，还是说企业的经营管理模式、组织结构、运营理念还是先进管理技术的运用，信息化的普及，企业发生了翻天覆地的变化。

　　作为企业管理中非常重要的组成部分，企业的行政管理也产生了很大的变化。

　　但是，由于我国企业的改革是随着市场经济的建立开始的，因此，在企业管理改革中，行政管理的改革在很长一段时间内被忽视了。

　　随着我国社会主义市场经济的快速发展，国际国内环境都产生了很大的变化，信息化已经成为不可避免的趋势，同时，新世纪企业的竞争重点也开始转移，从以技术和管理的竞争开始转向人才的竞争，这就在客观上要求我国企业的行政管理适应新形势，改革陈旧的管理模式，以实现企业行政管理社会效益和经济效益双赢到目的。

　　行政管理制度是企业行政管理的基础，所有的企业行政管理工作都是基于行政管理制度展开的，而制度恰恰也是实践中矛盾最为尖锐的集中点，因此，在企业改革的大环境中，要制定适合企业当前运营状态、提高人员工作效率的行政管理制度，更要确定制度的可执行性。

　　企业组织结构的改革也是行政管理革新的重要部分，运用现代的管理技术，将层级式组织结构逐渐向扁平化靠拢，使原本低效无序的行政管理工作变得高效有序，海量的基础信息得以留存，为其他管理工作的决策提供依据。

　　同时，信息化技术的采用，也能在很大程度上精简企业行政管理的人力资源运营成本，使得企业得以用更多的人力物力发展自身的主营业务。

　　新世纪企业的核心竞争力来自于人才，对于处于时代变革中的企业更是如此，由于传统的企业人力资源管理存在很多观念、制度和技术问题，企业需要不断的转变观念，吸取西方人力资源管理中先进管理技术，建立健全企业备用人才库，广纳贤才，才能在国际大环境的企业竞争中立于不败之地。

　　二、企业行政管理改革的现实意义研究

　　在我国的行政管理改革道路上，始终没有丰富的理论方法来指导改革实践。

　　在我国企业改革一直以明晰产权，放权与企业为原则，这就使得长期以来依靠政府计划经济进行生产管理和行政管理的企业逐步走向市场，在企业自身利益和市场竞争的驱使下，企业开始了漫长的改革历程并且取得了巨大的成就，在这个过程中，对于经济效益的片面追求使得企业虽然在市场经济竞争中成功的实现了角色的转变，但是其内部的行政管理机制却面临着严重的老化。

　　企业行政管理中，无论是企业行政管理制度、组织机构设置、对于新的管理技术的运用还是人力资源管理等等方面，都存在着很多的现实问题。

　　长期以来企业对经济效益的追求也使得企业忽视了内部行政管理制度的建全和执行，随着我国正式加入世界贸易组织，企业面临着更大范围内的市场竞争，如果自身内部的行政管理问题都没有解决好，就很难在竞争激烈的世界市场上取得一席之地，只有理顺了自身的内部关系，从根本上提高企业的生产经营水平和行政管理水平，才能使企业更加良性的发展。

　　究竟企业行政管理存在哪些现实问题，如何解决这些问题，就成了当前企业改革中急需解决的课题，这也是企业行政管理研究的现实意义所在。

　　此外，由于我国企业行政管理是企业的行政管理机构根源于公共财产所有权，对企业的行政事务进行管理，协调企业发展和盈利与企业的公共效益之间的关系，以达到经济效益和社会效益双赢的目标，对于公共权益的维护和社会效益的取得也应该是企业行政管理的目标之一。

　　目前企业行政管理制度存在着很多的问题，主要有两种倾向，其中一种是忽视规章制度建立，完全凭自己的主观意愿开展工作。

　　企业没有完整可依的规章制度，人员分工不明确，工作没有具体流程，分工不清楚，责任不明晰，这样就会造成企业运行没有秩序，职员工作积极性低，办事效率低下。

　　严重影响工作效率，造成极大资源浪费。

　　另外一种是官僚思想比较严重的行政管理干部，忽视公司的实际需要和和企业行政管理的特点，搞形式主义，做表面文章，把企业的行政管理部门完全独立于其他各个部门，这样就会极大浪费企业资源，降低企业工作效率，严重影响企业的长远建设和发展。

　　行政管理工作人员对企业本身的业务不了解、不关心、不熟悉，管理时往往脱离各部门的实际情况，制定发布一些根本无法推行和实施的规章制度，引起其他部门对行政管理部门的反感和排斥。

　　于是造成其他部门尽量减少与行政管理部门的交流，而行政管理部门也相应减少开展对其他部门的各类相关工作。

　　一方面行政管理脱离了实际，就不能制定正确的政策，另一方面，其他部门更加排斥行政管理，减少了行政管理部门了解信息的机会。

　　以上的两种倾向对于企业目标的实现都形成了很大的障碍。

　　企业行政管理的目标和实质都在于为企业实现其战略发展目标而服务，为企业的各个部门和企业职员服务。

　　而绝对不能本末倒置，不然就会大大降低职员的工作积极性，损害公司的利益。

　　三、我国企业行政管理改革中应该注意的几点问题

　　首先是要从企业发展实际出发做好企业的行政管理工作。

　　不同的行政管理层次提出不同的重点和要求行政管理服务于企业。

　　对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求行政管理

　　服务于企业，根本目的在于通过为社会提供商品和服务而上层行政机关的主要活动，是规划、决策、控制、沟通等全局性谋取尽可能大的经济效益。

　　通过充分利用和合理调配企业的人力、工作，追求的是社会总体效率。

　　重点要从领导方式、决策程序、组织物力、财力、技术等资源，调动广大员工的积极性、主动性和创造性，结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作，提高效率。

　　提高企业的经济效益，加快企业的发展。

　　其次。

　　不断建立健全企业规章制度。

　　企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、容和实质，企业的行政管理往往根据公司实际需要，对行政管理的诸工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整 . 使之变得精练、法治秩序。

　　再次，企业要积极做好人力资源管理制度的革新，运用一些先进的管理技术来保证制度的执行。

　　但是，由于经验的不足，很多制度和技术缺乏企业相关员工的参与，导致建立起来的制度和信息技术根本无法执行，不仅使企业又回到原始的人事管理之中，还大大的挫伤了员工参与改革的积极性。

　　所以人力资源部门首先应当明确自己的角色定位，有针对性地提高人力资源管理者的素质，促进组织目标实现;坚持以市场为导向，结合本企业的实际情况，科学设置灵活的组织结构、岗位和编制，积极创新企业人力资源管理制度。

　　参考文献：

　　[1]陈霞.如何加强企业文化建设[J].北方经济,2006,20期.

　　[2]汪晓民.企业文化的价值取向[J].当代经理人,2006,01期.

　　[3]廖政中,张岩.中小企业文化建设研究与思考[J].广东科技,2009,15 期.