人类已经进入信息时代，计算机作为“信息化”过程中的一个主要角色，它渐入社会生活的各个领域，成为现代社会正常运转不可缺少的工具和条件之一。高校在行政管理和科研教学中更需要计算机等现代化管理工具。

　　一、高校行政管理的重要意义

　　高校行政管理的重要性及其意义，主要体现在两个方面。一是行政管理对高校改革发展具有保障作用。行政管理的保障作用主要通过其服务功能来实现。行政管理工作涉及到高校日常正常运转的方方面面，事无大小、巨细，很多都与行政管理工作密切相关，而且很多都关系到高校的全局工作，即使看似很小的事情，一旦做不好或者出现纰漏，有些也会对全局工作产生不好的影响。因此，高校行政管理必须发挥服务职能，认真处理好各种各样的关系、解决好各种各样的问题，这样就能够保障高校改革发展的顺利进行。二是行政管理对高校改革发展具有协调作用。高校关于人才培养目标的实现，主要通过教学育人、管理育人、服务育人等来实现，这就要涉及到高校的许多部门。而不同的工作部门由于工作方式方法、特点和分管领导不同，工作中难免会出现一些不协调的现象，这就要求高校行政管理发挥协调作用，处理好不同部门之间的关系，从而团结各个部门，集中全校力量，劲往一处使，在高校形成做好各项人才培养工作的合力。

　　二、高校行政工作中的计算机管理思路

　　(1)作为新时期的高校领导层决策人员利用计算机终端技术建立网络系统加强程控管理是大势所趋。学校的领导机构，每日要处理的政务非常多，随时可能查找文件，调阅学校各处系室的资料。通过计算机联网，领导们坐在办公室便可顺利工作。计算机的联网也可加强思想交流，迅速传达领导意图，加大对外联络，加强学术交流。

　　(2)新技术在高校文秘工作和档案管理系统中的应用是不可逆转的发展趋势。文书人员每天要接收大量的文件，在复制、整理、立卷、归档过程中，如果使用计算机，效率将大幅度提高，而且还可以使其工作条理化、正规化。[1]计算机的联网使得上级部门的指示、文件，穿越信息高速公路.倾刻间输送到您的机器中。领导的草书体手稿经过计算机书写，便成了清晰、规范的文件。档案工作者必须追随现代化的脚步，迈出历史性的一大步。编目、检索速度快，准确性高，能够扩大检索途径的计算机技术在档案管理中的应用，使传统方式在档案的加工、编目以及档案信息的处理、报道和传递时间等方面均显得望尘莫及。而且计算机检索系统可以以高倍速度将其贮存的档案信息检索出来，保证档案信息的查全率、查准率。

　　(3)计算机技术可使高校的人事管理工作从复杂和繁琐走向简单和明快。高校人事部门对于其教职员工的履历、自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料，其记录方式不宜再用传统的纸张和字迹材料记录，应被磁性材料所取而代之。打开人事档案管理软件，瞬时可调出所查询的人与事的详细资料，不必再费劲地搬开一橡探堆积如山且发黄、发脆年久变质的卷宗。小小磁盘代替了厚厚纸制卷宗，工作人员上报材料便于携带。

　　(4)高校各行政部门结合各部门的专业知识，根据实际需要，可采取多层次、多方面的计算机开发策略.使其提供有效服务。现代高校的图书馆信息总量的剧增与快捷、准确与及时地获取信息的需要之间存在着严重矛盾。在传统图书馆的框架内，这些问题无法解决。计算机的图书情报自动检索.专门为图书馆所编的“书目软件”、“期刊管理软件”、“专刊管理软件”、“流通管理软件”等，大大改观了图书馆面貌，使之焕然一新。几个高校图书馆的微机联网可使各自使用的馆藏资料成几倍、几十倍地猛增，减少了重复购置，大大降低了图书经费开支。

　　(5)计算机技术是高校教学、行政管理工作走向科学化、正规化的保证。教务处是教学管理的重要部门，工作人员可凭借计算机建立一整套从招生入学到毕业离校等一系列科学的管理程序，来管理学生学籍档案，建立学生管理系统数据库：如学生库、成绩库、课程库。根据计算机贮存的材料及时调整教学计划，保证教学工作有条不紊地进行。财务软件系统将教职员工的工资档案，通过计算机管理，清晰、明了，也可及时印制财务报表、预决算表。设备部门的设备结构、性能及其管理使用，设备的自制外购、安装、调试、运转、维修、革新改造等种种过程也需计算机辅助工作人员进行。基建部门在基建工程的前期设计中的可行性研究报告、方案论证、设计任务书、计算书，施工中的各种施工记录、施工技术总结，竣工中的竣工验收记录、竣工报告都可在计算机中模拟完成。

　　三、结语

　　在计算机技术发展日新月异的今天，它俨然已经渗透进了高校生活的方方面面。而对于高校管理工作而言，积极提倡计算机技术在行政管理工作中的应用不仅仅是一种管理工作中的主动性要求，更加是适应时代进步的被动性需求。相信伴随着计算机技术水平的提高，和与高校行政管理工作更好的配合融入，行政管理工作的水平效率将得到大大的提升。

　　摘 要： 科技日益发展的今天，人们的生活与计算机的联系越来越密切，而电子政务模式在高校行政管理中的应用也得到了普遍的重视。科学、合理地在高校行政管理中应用电子政务模式，可以极大地减轻工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率。

　　关键词： 高校行政管理；电子政务模式；原因；问题；改进

　　电子政务模式是指利用电子计算机进行现代化数据处理和政务管理的技术，而电子政务模式在高校行政管理中的應用则体现了信息化时代的要求。在高校的行政管理中，加强对电子政务模式的探究，对提高高校的行政管理水平、促进学校整体运转和发展，都有着重要的作用。

　　1.高校推行电子政务的意义

　　高校是为国家建设与发展培养人才的摇篮，是人才的聚集地，高校教育事业的发展对整个社会意义重大，它寄托着国家未来的希望。电子政务在高校的运用和发展带动各高校向现代化管理更进一步，逐步实现办公自动化、服务网络化、管理数字化、监督电子化、学生活动信息化等改革和创新。所以，在高校大力推行电子政务建设，实现办公自动化对于学校尽快地适应当代社会的发展与社会大众的需求，尽快与国际社会接轨具有重大的现实意义和深远的战略意义。

　　1.1推行电子政务是提高办事效率、增强信息透明度的有效手段。

　　高校各院系和部门的办公效率和管理水平随着电子政务的施行会有明显的提高。用户只要在有计算机和网络的条件下就可实现移动办公，处理文件、收发信息，大大地提高了办事的效率。电子政务的推行使学校各院系、部门及社会公众之间建立了良性的互动关系，既提高了工作透明度，也行使了个人的知情权、参与权、决策权。

　　1.2推行电子政务是深化行政管理体制改革和实现管理创新的重要举措。

　　电子政务主要以信息技术为手段，促进高校行政管理体制的改革。强大的计算储存能力将人力从繁重的手工操作中解脱出来了，同时优化了人员结构，减少了管理人员重复劳动，使文件、信息处理更加高效、准时、准确。

　　1.3推行电子政务是带动政务信息化发展的有效手段。

　　高校是社会中一个特殊的部门，需要同时处理好教学、科研、管理等诸多工作，而高校的电子政务建设和应用水平对我国信息化全局具有主导和带动的作用，所以在高校需要大力推行电子政务，加快知识信息的创造、加工、传播和应用，以科学带动现代化行政管理。

　　1.4推行电子政务是降低办学成本、创建节约型校园的迫切需要。

　　目前，高校在办公经费中，购买纸张和打字、复印的经费居高不下，而校园网络利用率普遍不高。电子政务在信息网络的“高速公路”上快速、及时、准确地将声像图文信息发送到院系和部门，减少了文件资料的打印、分发等诸多环节，极大地降低了办学成本，在办公经费和人手普遍不足的情况下，推广电子政务应用水平，是降低办公成本、提高网络应用率、创建节约型校园的迫切需要。

　　2.电子政务模式在高校行政管理中应用的问题

　　高校行政管理中电子政务模式的应用并不完善，由于受相关制度落后、信息陈旧、专业人才缺少等情况的影响，缺乏相关的经验和技术，存在着许多问题。

　　2.1电子政务模式中相关制度的滞后。

　　现在许多高校的电子政务模式制度依然是以原有的行政制度为基础的，而在电子政务模式中，要求各部门的协作、行政管理的程序、电子政务模式系统的设计和行政制度的落实等许多方面作出相应的变化。同时，有些电子行政模式制度本身就不够完善，过分重视对电子政务模式相关软件的应用，缺乏对行政管理功能的整体认识，使电子政务模式的功能局限在政策的制定或实施、政策的监督等某一单一的环节上，忽视了对整体管理的掌控。因此，对高校行政管理中电子政务模式制度做出相应的调整和修改也势在必行。如果仅仅是把主要精力放在电子政务模式相关软件的使用上，高校电子政务模式制度的滞后也会在很大成度上影响高校整体的行政管理。

　　2.2电子政务模式重信息系统的陈旧。

　　尽管现在有许多高校在行政管理中应用了电子政务模式，但是缺少对相关政务信息系统的完善。仍然是在原有的信息系统下进行工作，这也造成了学校行政信息处理不及时、管理效率低下、工作流程重复、反馈成果不准确等缺陷。还有一些高校，在对电子政务模式信息系统调整和设置时，对原有系统的分析和改进不到位，使行政管理上的中间环节和重复环节较多，不能作出及时的更新，无法按照电子政务模式的要求进行有效的行政管理。

　　2.3电子政务模式重专业人才的缺少。

　　电子政务模式在高校行政管理中应用要求相关的行政人员不仅要掌握行政管理中专业的基础知识、相关行业制度、国家政策法规等，还要对相关的计算机知识及电子政务模式软件的使用进行系统的学习，并懂得对信息系统的维护和史新。但是，目前这种专业型的电子政务模式人员还较为缺少，这也是高校行政管理中电子政务模式应用发展的莺要障碍。

　　3.电子政务模式在高校行政管理中应用的改进

　　针对高校行政管理中电子政务模式应用存在的一些问题，合理地利用电子政务模式，充分提高高校的行政管理水平，不断完善高校行政管理制度。

　　3.1完善电子政务模式中的相关制度。

　　制定适应高校行政管理中电子政务模式应用的相关制度，加强内部行政管理和控制，利用电子政务模式的多级管理体制，完善相应的行政制度，使高校行政管理有章町循、有据可依，明确学校行政管理流程，明确不同行政管理人员的操作权限，形成计划、决策、具体实施等多方面的综合管理模式，从而提高高校行政管理的质量。

　　3.2改进电子政务模式中的信息系统。

　　确保高校电子政务模式信息的及时、有效，建立网络体系，为高校行政管理系统准确地掌握信息提供保障。对电子政务信息进行及时的更新和分析，并将行政措施、预计效果、行政口号等信息的查询进行公开、公示，做到共同监督、共同管理。

　　3.3培养电子政务模式中的专业人才。

　　适应高校行政管理电子政务模式应用的需要，加强对专业人才的培养和培训，使高校的行政管理人员对电子政务的专业知识和相关计算机软件的使用等能够熟练掌握，大幅度提高高校行政管理的工作效率。

　　4.结语

　　信息化的今天，高校行政管理中电子政务模式的应用势在必行，注意电子政务模式的应用在高校行政管理中出现的问题，并制定合理的调整策略，对积极推进高校行政管理工作有着重要的意义。

　　参考文献

　　[1] 丁飞洋.信息技术在高校行政管理创新中的应用研究[J].科技创新导报，2017（19）：193-194.

　　[2] 高伟.电子政务在高职院校行政管理中的应用[J].中国管理信息化，2017（4）：138-138.