烟草财务精益管理,下面就是小编整理推荐的湖南省烟草预算管理的精益之道范文,欢迎大家阅读!
湖南省烟草预算管理的精益之道
在中国烟草总公司湖南省公司(下称湖南省烟草公司)采访,记者听到最多的一个词就是“精益预算”。
那么这与传统的预算管理有什么区别呢?湖南省烟草公司副总经理徐文军解释说,精益预算表示要在3个字上下更多的功夫,这就是“准、严、优”。
近年来,湖南省烟草公司坚持以战略导向与问题导向相结合,持续提升预算管理水平,走出了一条创新之路。
预算编制要“准”
要确保预算执行到位,预算编制准确性的重要程度不言而喻。
建立以“事项”为基点的预算编制模式是湖南省烟草公司在确保“准”字上的一项创新。
徐文军介绍说,业务部门难以全面深入理解预算概念,对于编制预算无从下手的问题一度困扰着预算推行工作。
2014年,作为全省精益预算管理试点单位之一,湘西州烟草公司组织对卷烟、烟叶、专卖管理等各条线业务进行梳理,逐条收集整理工作计划,逐项分解业务流程,将其浓缩形成一至三级的事项库,囊括581条明细事项。
湘西州烟草公司财务科科长王春敏介绍,事项库的建立,较形象生动地将预算概念转换成了企业内部的“通用语言”,化解了“业务不懂财务、隔行如隔山”的局面。
湖南省烟草公司财务处处长曾毅勤表示,各部门、各岗位的预算编制从业务事项开始,利用信息化手段有效地将事项、动因、定额和预算实现相互联动,充实了预算编制依据,统一了预算编制口径、标准定额和编制方法。
同时通过合理划分“事权”和“财权”,强化了归口管理部门的职责,通过各归口管理部门形成一条环环相扣的预算管理链,大幅提高了企业整体预算管理水平。
建立覆盖全面的预算定额管理体系也是“准”字的体现。
定额管理有多细,湖南省烟草公司财务处副处长庞铁军拿车辆运行费举了个例子:对车辆燃料费、修理费、保险费、车杂费等定额指标实行“一车一档”管理,依据车龄、行驶里程、车况、车辆使用频率,设定车杂、油耗、维修、保险等定额标准。
如遇到市场油价变化,还可及时调整。
当然,这种精准表现在全省烟草系统各单位。
衡阳市烟草公司制定了涵盖烟叶、卷烟、物流、专卖管理、资产管理、综合管理6大业务类型的定额指标体系,包括156个具体预算定额指标。
衡阳市烟草公司副经理熊海韬介绍,所有指标实行“初审、复审、会审”三重审核机制,并实施动态管理的定额调整机制。
每年定期对指标体系进行评估和完善,依据业务流程调整、物价水平变化等因素对指标进行测算和修正,同时针对受环境影响波动较大的指标及时进行调整。
长沙市烟草公司卷烟物流中心依据全省系统物流费用定额标准体系,按照仓储、分拣、配送、管理4个环节,制定了人工、成本、效率、服务、安全等5个方面的25项定额指标,并依据物流业务最小作业单位制定相应的预算定额标准,提高了物流费用预算编制的准确性。
预算控制要“严”
“没有预算不得开支”,真要做到这一点则离不开严格的控制和流程。
徐文军说,信息化是实现这个目标的有力手段。
预算执行过程中,根据管理需要,按预算指标性质,利用信息化手段设置不同的控制规则,分别实施刚性或柔性控制,重点对招待费、会议费、福利费、捐赠等指标实行刚性控制。
同时,建立“谁办 事、谁花钱、谁担责”的问责机制,通过明确执行单位和归口管理部门的预算责任,建立了预算执行过程和执行结果的双重考核机制,充分调动了其工作积极性。
王春敏介绍,湘西州公司2013年对执行过程中存在轻视预算、随意申报的单位进行惩罚,扣发有关部门负责人1个月绩效工资,并予以通报批评。
2014年,80%以上的部门通过实行精益预算,精准完成了预算目标,6个先进单位荣获预算工作奖励。
“永州市烟草公司创新预算考核方式,调动归口管理部门、执行部门的主动性,将职责范围内的预算定额标准体系纳入企业对标指标。
”永州市烟草公司财务科副科长蒋晓玲说,公司对预算定额标准的执行情况进行考核,成本费用控制效果显著,2014年费用率下降0.85个百分点,可控费用首次出现负增长,同比下降近2000万元。
衡阳市烟草公司则狠抓预算执行的薄弱环节,把烟叶收购环节费用作为一项重点考核内容,除政策调整、不可抗拒因素导致的超预算开支外,超支部分全额从当月工资中扣除。
衡阳市烟草公司财务科科长李春伶介绍,2013年,衡南县烟草分公司因此被罚扣金额达21.79万元,扣发的绩效工资用于奖励其他预算执行较好的单位。
有效的考核措施促使基层烟站工作人员和管理层对烟叶成本费用进行精细预算和严格管控,2014年各县分公司各项指标执行情况较好。
资源配置要“优”
围绕优化资源配置,提升投入产出效率,湖南省烟草公司深入开展企业精益管理活动。
徐文军说,为了向管理要效益,这两年重点开展了以下3个方面的工作。
整合物流资源,提升物流配送效率。
据了解,为提升配送效率,湖南省烟草公司物流部门对配送线路采取实时优化,打破县级行政区划,实现以市州公司为单位的统一调度、统一分拣、统一线路和统一配送,整合优化了物流资源配置。
优化业务流程,提升投入产出效率。
王春敏举例说,2012年,为加强基层烟站预算管理,湘西州公司组织人员深入烟叶收购站点、烟叶仓库进行调研。
通过对收购管理模式的分析和业务流程的梳理,发现多数站点存在管理模式落后、流程节点繁琐、工作效率较低等问题,产生了不必要的资源浪费。
在掌握第一手资料后,湘西州烟草公司重新制定了烟叶收购管理办法,优化了烟叶收购、仓库管理的业务流程及相关资源配置,并据此严格控制烟叶收购费用。
通过此项举措,在烟叶生产经营规模持续增长的情况下,2013年其烟叶收购费用同比下降39.7%,单担烟叶仓储费用同比下降39.6%,大幅提升了烟叶经营投入产出的效率。
与对标相结合,提升企业管理效益。
曾毅勤介绍说,2014年全省系统预算管理与企业贯标、对标工作紧密结合,全面推进企业“精益管理”,以降本增效为目标,以财务指标为核心,以各项业务为支撑,持续完善对标指标体系,并开展多种活动促进互相学习。
湖南省公司烟草财务处梁彬说,在各单位“比、学、赶、超”对标活动的氛围下,降本增效工作取得了明显成效,全省系统2014年可控费用下降较快,可控费用率同比下降幅度达16.93%。
第二篇:烟草精益化管理
烟草精益化管理,下面是烟草企业物流精益化管理的论文,欢迎阅读!
烟草企业物流精益化管理
摘要:作为一种先进的管理模式,精益化管理对于提升烟草企业物流管理水平具有重要意义;本文通过对精益化管理模式起源、内涵的探析,指出烟草物流精益化管理的意义,并就创建精益华烟草物流提出了自己的思考和方法。
关键词:烟草物流;精益化;管理模式
进入新世纪以来,我国烟草行业发展迅速,烟草物流作为作为企业生产经营的重要一环作用日益凸显,也出现了各种新问题,本文就此提出了精益化管理的思考和建议,供大家参考。
一、精益化管理模式的起源与内涵
上世纪初期,美国福特汽车公司第一次真正意义上开始了大批量生产线式的生产模式,提高了生产效率,降低了生产成本。
这种大批量机械化的生产模式单调枯燥,扼杀了劳动者的主观能动性。
上世纪50年代,日本丰田汽车公司形成一套名为及时生产(JIT)的生产管理模式,通过推进生产均衡化、同步化,实现库存与生产销售的对接;通过推行全生产、供应、销售等环节的质量保证体系;同时最大限度的减少和降低任何环节上的浪费。
1990年美国方面又在及时生产的基础上,结合时代发生变化,提出了更进一步的精益化管理模式。
所谓精益化管理,“精”指的是精干,“益”则指的是效益,它不但要求以最小的投入取得最大的产出,同时还要求能够迅速的设计生产,以最低的成本,最合理的价格将产品推向市场。
此外,它还要求企业以全面、优质、灵活的原则和方法,为客户提供满意服务,加深企业和产品的知名度与美誉度。
所以说精益化管理不仅是一种生产管理模式,同时也是一种文化管理模式,体现了社会分工精细化的市场变化,以及以人为本的思想理念,是一种先进的管理模式,并经过了较长时间的市场检验,是一种行之有效的管理模式和管理方法,值得我国企业借鉴和学习。
二、烟草行业精益化物流管理的重要意义
由于我国烟草企业现代化的时间并不太长,现代化的企业制度建设目前还未完全建立起来。
烟草物流的发展时间也还比较短,再加上传统粗放式物流管理模式的惯性,国有企业的历史包袱等原因,以及城乡烟草配送批量小、批次多、送货点分散等客观原因,造成目前烟草企业物流管理整体水平有待提高的局面。
实施精益化物流管理,首先可以有效提高烟草企业物流管理的效率。
由于采用了先进的分拣设备,提高了分拣效率;借助RFID技术,实现出入库的高效管理;对于车辆采用GPS等电子技术实施及时管理等,从而有效提高了物流效率,降低了物流成本。
其次,可以加快物流企业信息化工作的进程。
信息化是目前摆在烟草企业物流管理面前的一个紧迫问题,同事也是一个难题,因为信息化不是一两项具体工作,而是一个系统工程,需要各方面协调和配合。
第三,精益化物流管理,可以加快烟草物流规范化制度化建设。
我国物流业目前整体水平不高,缺乏行业内统一的标准,在相应的法律法规建设方面也较为落后。
烟草物流统一存在这一问题,通过全面实施精益化管理,烟草物流凭借自身的优势以及烟草行业的特殊情况,结合企业实际,率先制定出行业标准与规范,努力成为中国物流业的标杆与典范。
此外,精益化物流管理还有助于烟草企业提升物流安全水平,消除、简化、合并一些不是特别重要的活动,调整、理顺、协调某些生产经营环节,从而达到提升效能,减少浪费,降低成本的作用。
三、如何实现烟草物流精益化管理的思考与方法
烟草企业物流管理的内容主要包括卷烟的原料采购、入库、仓储、呼叫、分拣、结算、送货等环节,是实现原材料到工厂,卷烟产品零售户商户,并最终到消费者的这样一个空间转移。
目前的烟草企业物流大多采用自营物流的模式,同时以第三方物流作为补偿,这就决定了烟草物流对于整个企业的的重要作用和意义。
由于物流环节涉及面广,环节多,事物繁杂,如何降低物流成本,提高物流效益,减少物流浪费,一直是烟草企业物流管理的一道难题。
精益化物流管理模式,作为国际上通用的一种先进管理模式,很值得我们学习和借鉴。
下面笔者结合个人工作经验和思考,就如何实现烟草物流精益化管理,谈谈自己的一些体会和想法。
首先,要充分认识到烟草物流管理的重要性,切实改变传统的粗放式物流管理,坚决杜绝车辆、人员、设备等方面的浪费和空耗。
要加强教育和学习,让相关人员从思想上解决麻痹大意的意识,增强岗位意识,职责意识,从小事做起,从身边的事情做起。
其次,要制定适合本单位实际切实可行有利操作的各项规章制度,明确相应的奖罚措施,并坚决予以执行。
烟草物流要实现规范化、现代化,制度建设必不可少,只有先进可行的制度才能从根本上解决企业发展的问题。
同时,只有坚决的执行相应的制度规定,奖罚分明,才能让制度产生最大的效用,让员工产生自觉遵守制度规定的自觉性,增强制度规定的权威性和公信力。
第三,要加大相应的硬件建设,特别是物流信息化方面的急需硬件。
现代社会是一个信息咨询发达的社会,网络技术、电子技术的应用,为人们的生活带来了极大的便利。
烟草物流要顺应时代发展,加强建信息化建设的力度,更新硬件水平,比如计算设备、网络设备、分拣设备、RFID、GPS等车辆管理设备,最大限度的发挥科技优势,确保烟草物流管理水平的提高。
第四,加草物流的软件建设,增强信息数据的采集能力,分析能力,从而优化业务流程,降低物流成本,提高物流效率。
要推行6S管理(6S就是整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE、自检SELF-CRITICISM,全面提升企业管理水平和员工的素质。
同时还要注重统计学的用用,加大对数据的采集分析能力,让物流信息化工作真正落到实处。
总之,精益化管理模式对于提高烟草物流效率,降低成本有着重要的现实意义,烟草企业可以根据各自的实际情况,加大软硬件的建设力度,提高思想认识,立足高远,面向国际和未来,为创建中国一流烟草企业和品牌做贡献!
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