云计算是基于传统网络技术和计算机技术的新兴技术产业,在云计算环境中,数以万计的计算机通过网络组成计算机群,集中处理数据并进行信息互换,具有强大的数据处理能力。随着社会的发展和科技的进步,云计算在学术界和产业界获得了越来越多的关注,在财务管理领域,云计算亦表现出了广阔的应用前景。
一、财务云计算简介
通俗来说,云计算就是将每一个相互独立的用户终端,通过互联网系统进行远程连接,从而获取强大的数据计算、存储、处理能力。财务云计算就是基于云计算的财务软件和服务平台,财务云计算系统主要包括以下三个方面的特点:一是完全依赖于互联网;二是采用订阅式付费模式;三是开放式操作系统。
通过采用云计算系统,财务部门无需专门搭建平台,在提高工作效率的同时,工作成本反而有所降低。同时,开放式操作意味着无论是财务人员还是审核人员,都可以参与系统的维护和数据的更新,且不会与财务分岗定责存在冲突,这就为单位高效配置资源打下了基础。
二、财务云计算与传统财务软件的区别
(一)经济便捷性方面
财务云计算实际上是一种会计信息化的服务外包,企事业单位只需缴纳少量费用,就能够获得最新的财务软硬件平台支持,节省了服务器建设等投资支出。同时,财务云计算无需进行本地安装,只要有网络连接的地方就能访问账户,确保财务人员可以随时随地处理企业账务,实现异地办公。
(二)数据备份方面
传统的财务软件通常需要定期备份数据,而财务云系统中,因数据直接与互联网连通,所有数据都是实时的,一般情况下没有进行备份的必要。同时,基于云计算的财务管理软件一般保留了完整的审计线索,当发生错误时,可以通过审计线索反向分录,不需要提取专门的备份数据。
(三)可扩展性方面
通过云计算技术,财务管理系统与网络服务器连通,可以很轻松地与其它商业系统进行对接,使其可扩展性大大增加。目前,市场上已经出现了许多围绕财务云计算核心系统开发的增值服务,通过财务云系统的插件平台可以直接使用,这是传统财务软件所无可比拟的。
三、云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化路径
(一)加强云计算服务平台建设
云计算服务平台的构建应当贴近企事业单位的实际需要,与具体的业务工作展开紧密联系,以满足财务管理工作为核心,以方便在云计算服务平台上开展财务管理会计工作和对财务状况进行分析、决策为目的,真正成为单位内部各个部门之间、不同企事业单位之间沟通联络的平台,全面推进财务信息化建设水平。
此外,政府应当及时干预并推动云计算平台示范、试点工程建设,为国内云计算厂商提供统一的平台模板,规范云计算服务平台建设规格,调动厂商参与积极性和自主性,有力推动云计算技术的发展。
(二)推动云计算服务多样化
随着科学技术的进步,可以预想到将会有越来越多的行业和部门使用财务云计算平台,而财务云计算平台的服务对象绝不仅仅局限于财务管理会计工作,而是必须与时俱进,提供更加多样化的服务功能,这就需要不断改进云计算平台中存在的问题,并结合不同企事业部门对信息交流、信息发布、报表分析、财务管理、预算决算等不同内容的需求,完善信息化软件整体功能,最终达到满足企事业单位多样化云计算服务需求的目的。
(三)提高云计算服务安全性
云计算平台属于开放式平台,面向不同群体提供信息交流服务。但是,各企事业单位的财务信息又是需要高度保密的内容,相关财务信息的准确性和安全性,将直接影响到企事业单位的稳定发展,这就要求云计算服务在开放性和安全性之间把握好一个平衡点。为此,首先要加大安全软件的开发力度,制订用户协议,防止计算机病毒对数据的窃取和修改;其次,企事业单位在选择云计算服务平台时要选取信誉高、安全性好的平台,保证其财务信息有足够的安全保障;最后,云计算服务平台需要有相关的制度法规作为依据和保障,从法律层面上规范相关责任和义务。
(四)更新财务人员知识结构
云计算技术作为刚刚投入使用的高科技技术,对财务人员的业务素养和知识水平提出了更高的要求。因此,企事业单位财务人员要结合科技发展趋势,不断更新自身知识结构,加深对云计算环境下单位财务管理会计工作的理解,加强与相关业务人员的交流和合作,打破传统思维和惯性思维,确保自身能够适应新环境下的财务管理工作。
四、总结
财务云计算是互联网技术发展到一定阶段的产物,是将计算机技术和互联网技术融入到传统财务管理需求之中的结果。当前,云计算服务平台仍然存在着一些不合理和不完善的地方,需要云计算开发商和相关业务人员共同努力加以解决,相信随着科学技术的发展和进步,云计算技术必将全面融入企事业单位财务管理会计工作之中,成为衡量企事业单位信息化水平的重要依据。
参考文献:
[1]罗颢.云计算下企业事业单位财务管理及会计信息化发展探索[J].中国经贸,2015(10).
[2]张博.云计算视角下的财务信息化建设[J].当代经济,2016(29).
第二篇:浅谈云计算环境下企事业单位财务管理会计的信息化发展论文
前言
云计算技术属于一种新型的科学技术,是在互联网基础上发展起来的。通过互联网将数据进行集中处理,可以实现数据上的远程交换与处理。在企事业单位中运用云计算技术,不仅能保证财务会计工作的顺利完成,同时也可以实现企事业单位的稳定发展。
1 云计算的作用
对于企事业单位来说,在日常的运行管理中包含了设备、人力以及资源等方面的管理成本。所以将云计算服务运用到企事业单位的财务管理中不仅可以降低成本上的绝对值,同时也可以实现资源的节约与人力物力上的节约,从而获取良好的经济效益。对于云计算来说,其最大的优势就是要借助最小的资源分配来满足企事业单位管理信息化的构建。在财务管理控制理念的影响下,企事业单位如果采取了云计算的管理方法,不仅可以减少对硬件设施建设上的投入,同时也可以借助云服务来实现在线上的云计算功能。将云计算服务运用到信息化工作中同时也可以减少成本上的支出,实现安全与专业化的服务。就控制成本来说,就是要创造出更大的价值。所以在云计算的有效运用影响下,可以有效提高企事业单位的经济效益,同时也可以保证自身管理思路上的通畅,实现运行结构上的优化。
其次,随着我国科学技术的不断发展,云计算也得到了快速的发展,在企事业单位中的财务会计管理上运用云计算可以满足长远发展的需求。在我国企事业单位管理水平快速提高的基础上,云计算服务为财务会计信息化提供了便捷,同时也为移动办公提供了可能。在云服务中可以为工作人员提供便捷的平台,只需要人们按照特定的软件来实现服务上的框架对接,就可以保证财务管理上的灵活性与自由性,这样也就提高了移动办公的效果。
最后,云计算还可以为企事业单位中的财务管理工作提供有效的交流平台。不论是在决策管理上还是在采购销售等方面上都可以在云计算中所提供的平台上进行有效的整合,同时也可以将企事业单位中的信息在线沟通与写作等成为日常的工作形式之一,这样也就加强了各个部门之间信息的有效交流,提高了工作的效果。
2 存在的问题
对于云计算来说,已经成为了重要的发展渠道之一,同时也充分展现出了对计算机进行有效整合的理念。在云计算的影响下,可以让计算机群组资源实现有效的利用,同时也可以在降低成本的基础上来为更多用户提供高品质的服务内容。但是通过简单的整合还是难以满足现阶段云计算中的全部运用功能,其中也就涉及到了许多的专业领域知识与技能。当前,云计算在我国依然处于发展的阶段,所以在云计算服务上还存在着许多的问题。
2.1 信息化建设上的不足
当前我国的云计算还不成熟,而这一问题也与供应商自身的专业技术水平等方面有着一定的联系。虽然在正式投入到使用以后,其实践方式等方面也比较简单,但是在早期的建设中还是需要一定的人力与物力等来提供支持,在资金与技术的投入上也相对较大。就我国来说,由于处于刚刚起步的阶段,如果没有足够的支持也就难以保证客源上的稳定,最终也就不能实现长远的发展。
2.2 形式上的不足
通过调查可以看出,由于在云计算供应商服务上主要运用到了财务会计管理中,并为财务会计管理提供服务。但是在实践中只是单纯的从财务会计管理信息化上出发,并没有从企事业单位的整体上来进行转化,这样也就将财务会计管理与整体发展区分开来了。随着社会经济的不断发展云计算已经成为了发展的主流之一,所以就要做好拓展工作,只有真正让云端成为企事业单位的管理平台,才能满足企事业单位发展的需求。
2.3 自身安全性上存在不足
对于信息技术来说,并不是绝对的安全,主要是受到了计算机技术自身特性所决定的。其虽然具备了相对的安全,但是并不是具备完全绝对的安全。也正是受到这一因素的影响使得云计算在企事业单位的实践与推广中受到了一定的影响。如受到自身安全性的影响使得整体信息容易出现外露,这样也就出现严重的后果。所以想要更好的运用与推广云计算,就要从技术与管理的角度上出发,提高其安全性。
3 发展的措施
3.1 提高运营供应商自身的技术与水平
由于受到云计算在我国刚刚起步的影响,所以也就使得我国现阶段的云计算运营商在资金的投入等方面上存在着一定的不足,这样也就使得我国在云计算技术水平等方面上有着较大的发展空间。所以为了保证运营商自身技术与水平等方面可以实现快速的发展,政府方面就可以积极与相关部门进行协调,在掌握好我国现阶段市场实际情况的基础上来制定出有效的整合措施,通过对资源、技术以及人才等多方面进行整合,可以解决好云计算技术在发展中存在的问题,同时也可以降低投资上的风险,从而满足发展的需求。其次,对于我国来说,还要积极出台相应的扶持政策,以此来为云计算技术提供良好的发展空间,同时也可以建设出相应的发展园区,以此来开展示范项目,实现自主研发。
3.2 保证云计算服务的多样性
对于云计算平台来说,在研发的过程中就要积极与企事业单位部门加强联系,这样才能更好的满足管理上的需求,同时也可以在相应的平台上实现财务的决策与分析等工作。其次,对于云计算服务来说,还要做好适应与调节工作,这样才能满足信息上的沟通需求,同时也可以成为企业中的沟通平台,实现信息化的建设。最后,对于云计算工作来说,还要对市场进行分析,这样才能为企事业单位提供出定制化的服务,从而满足不同单位中的不同财务会计管理要求,实现多方面的发展。
3.3 确保服务的安全
对于财务信息管理来说,对企事业单位有着极为重要的影响与作用,因此,对于云计算平台来说,就要做好财务会计信息的安全保障工作,同时还要完善好财务工作。首先,要坚持找出技术水平上的问题,解决好存在的安全隐患。其次,是要坚持站在企事业单位的层面,及时对云计算的运营商资质进行有效的审查,同时还要在为企事业单位提供有效的信息化技术的服务。最后,对于云计算服务的安全性来说,还要坚持从我国相关法律与制度的层面上出发,为云计算技术提供出适宜的发展环境,这样才能促使云计算服务可以更好的运用到企事业单位的财务会计管理中去,从而满足信息化的发展需求。
4 结语
综上所述,云计算是科学技术发展下的重要产物之一,是一种全新的管理手段。相关人员需要明确财务会计管理工作的核心地位,同时还要与实际性业务实现有效的融合,这样才能保证企事业单位财务工作的效果。