管理会计审计是企业内部管理的关键内容之一,其管理成效直接影响了企业的发展状况与经济收益。但是,当前很多企业中还没有全面应用管理会计,尤其是管理会计信息化程度远远落后于会计核算的信息化步伐,这就不利于企业整体管理成效的大幅提升。文章总结了管理会计在企业中的应用现状问题,分析了管理会计信息化发展的障碍,并有针对性地探究了管理会计信息化实施的有效路径。
管理会计是企业会计的一个主要分支,其主要为企业的内部管理工作提供服务。在企业的日常运行中,管理会计借助相关信息数据,将业务活动与财务活动有机融合在一起,为企业的评价、控制、决策、绘画等活动发挥必要的管理作用。但是,当前在很多企业中管理会计尚未与先进的信息技术融合在一起,这就使得管理会计的发展滞后于会计核算的发展进度,从而制约了管理会计积极作用的充分发挥。那么,如何促进管理会计的信息化发展,是企业急需思考的问题。
1 管理会计信息化的现状问题
笔者在调查中发现,当前管理会计信息化尚未在我国企业中普遍应用,这就使得管理会计的积极作用不能得以充分发挥,不利于企业管理成效的大幅提升。现将管理会计信息化发展中存在的一些问题总结如下:
①企业不重视管理会计的信息化。当前,我国管理会计信息化的普及范围十分有限,仅仅是一些企业集团和大中企业应用了管理会计信息化程序。而作为我国企业主体的中小企业未充分认识管理会计信息化的意义,再加上自身的发展阻碍及弊端,它们觉得管理会计信息化是一种可望而不可即的行为。这就导致管理会计信息化一直未得到全面普及。②管理会计信息化水平较低。当前,由于企业普遍认为财务核算比管理会计重要,这就造成我国财务会计的信息化发展十分迅速,而管理会计在信息化发展中速度非常缓慢。另外,管理会计系统功能不能满足企业管理的实际需求,这就使得投入产出模型、非线性回归、线性规划等管理会计模型与公式不能有效应用。③会计人员素质参差不齐。有调查数据显示当前我国已有大约1400多万财务人员,其中近80%在处理记账等非常基础的财务事务,但实际上我国对高素质管理会计人才的需求缺口高达300万,这就导致管理会计信息化很难普及。④内控制度不完善。当前,和管理会计信息化发展相匹配的内控制度不完善、考评系统不健全,这就使得内控措施多流于形式,与之相关的流程与调整优化措施也十分欠缺,并且构建速度与发展进程都非常慢,这就大大削弱了管理会计的积极作用,并阻碍了管理会计的信息化发展步伐。
2 制约管理会计信息化的因素
管理会计在西方国家兴起,引入我国的历史较短,因此企业管理会计在信息化发展过程中势必会受到企业内外环境的制约及各种差异性系统短板的影响。笔者现将制约管理会计信息化发展的主要因素总结如下:
①企业外部因素。企业管理会计信息化发展和其所处的客观外部环境有密切关系,比如国家经济形势、法律法规、习惯做法等。经济大环境正从计划经济向市场经济变化、市场经济本身也在不断完善,这就使得管理会计信息化发展必须要经历一个从引进到适应、再到融合的过程。②企业内部因素。管理会计信息化应用的对象为企业,因此企业自身环境对其应用情况也有很大影响。领导者只有具备丰富的管理会计理论并有远见卓识,才能充分认识管理会计信息化对企业发展的重大影响,才愿意投入更大的人力物力财力用于推动管理会计的信息化发展工作。另外,企业会计的信息化设备与信息化技术状况也对管理会计的信息化发展有较大影响,只有具备较好的软硬件设备,才能推动信息化快速发展。③各种信息系统的差异性。当前,我国管理会计信息化应用系统的种类很多,如CRM客户管理系统、ERP 企业资源管理系统、OA智能办公系统等。由于我国信息化发展历史较短,因此这些系统启用时间不同、研发单位不同、研发技术不同,这就造成了各个系统相互之间不能很好兼容。在这种情况下,管理会计信息化发展的速度就较为缓慢。
3 促进管理会计信息化的路径
依据上文总结的管理会计信息化应用中存在的一些问题,以及对阻碍管理会计信息化发展因素的分析,笔者依据自身多年企业管理会计工作经验,就如何促进管理会计信息化发展的路径,进行了详细的分析。
3.1 优化管理会计信息化应用的外部因素
影响管理会计信息化应用的外部因素主要涵盖:技术、社会、经济、政治等。而法律因素是重要的外部因素,因此应健全与之相关的法律法规,为管理会计信息化发展提供保障。要想充分发挥管理会计在企业管理与运营中的积极作用,必须不断完善其外部环境,只有这样才能促使管理会计信息系统高效应用。
3.2 优化管理会计信息化应用的内部因素
管理会计信息化发展所需要的内部环境,包括内控体系、资金保证、企业人才、企业文化等。在营造良好的企业内部环境时,应做好以下几点:
①建立一种可有效促进企业管理会计信息化应用的企业文化,确保企业从领导者、决策者到基层职工都能全面了解管理会计信息化对企业发展的重要性,使得他们都能体会到先进管理方法的魅力,从而更好地认同管理会计信息化的作用。②全面提高企业会计人员的综合素质,为管理会计信息化积极作用的充分发挥创造条件。③企业应为管理会计信息化发展提供充足的资金保障。④健全企业内控制度。
3.3 研发统一的管理会计信息化应用系统
在信息技术发展日新月异的当下,企业中存在多种管理会计信息系统是很正常的事情,并且这种状况会长时间存在,这是因为当前没有任何一种系统可以完全取代其他所有系统。因此,为推动管理会计信息化快速推进,企业应构建统一的信息技术开发及应用平台,以有效解决多种应用系统共存带来的统一基础数据问题。
3.4 促进管理会计信息系统和XBRL技术有机融合
XBRL是基于跨平台、互联网操作中主要用在财务报告的使用、披露、编制的计算机语言,可实现数据信息的最大化应用、集成及资源共享,其所应用到的主要技术是XML。XBRL主要应用在财务报告中的信息提取与信息交换中,目前主要应用在非结构数据中,特别是交换财务信息时需要用到的一种新技术。在使用该技术时,可借助标记财务数据及用模块生成一定的格式化数据,直接传输给使用者,也可将这些数据读取成其他形式做下一步处理,从而实现录入后多次使用的目标。当前,XBRL已经成为公认的数据输送标准。包括财务信息在内的各种信息,经XBRL处理后,都可十分方便地变成多种类型的文档。比如,HTML、PDF、WORD等,以满足各种使用者的各种需求,从而使得同一财务信息在各个财务数据使用者、系统开发商、计算机平台之间实现共享,进而落实各种形式数据信息的跨平台操作及自由转换。将管理会计信息软件和XBRL融合与集成,可在数据资料的追踪、分解、计算、收集中较为容易地获得各种统一和标准的文件。这一过程主要借助标准分类编辑器、校验器、转换器、实例生成器等对数据处理后实现的。其中,分类编辑器主要用来扩展和基本的XBRL分类文件;实例生成器依照数据信息及分类标准生成XBRL文档;校验器用来校验XBRL文档是否满足XBRL要求;转换器主要完成XBRL文档的相应转换。财务数据在XBRL技术的各种处理后,可使使用者很容易就能量化、查阅、收集管理会计信息,并实现各种数据信息之间的跨平台管理与自由转换。
总之,当前我国的管理会计信息化还处于发展初期,但随着管理会计方法与理论融合、信息技术快速发展,再加上政府机构、软件研发部门、企业等多方共同努力下,企业的管理会计信息化应用一定会有更快发展,从而在企业的管理与经营活动中发挥更大积极作用。
第二篇:财务共享环境下管理会计信息化的实施策略思考论文
[摘要]随着信息时代的到来,各大领域都纷纷步入了信息化发展时期,相应的技术也都实现了信息化和网络化,在很大程度上推动我国社会经济发展。财务作为各行各业发展的重要因素,也逐渐实现了信息化和共享,推进了管理会计信息化发展。所以本文就财务共享对管理会计信息化实现的作用,详细分析了实现管理会计信息化的实施策略。
[关键词]财务共享;管理会计信息化;实施策略
我国财务制度及会计制度都随着市场经济体制的改革完善而不断得到改革,使财务实现了共享,进而使管理会计逐渐实现了信息化,但与西方发达国家相比,管理会计信息化还相对落后。所以为进一步加大管理会计信息化进程,必须提高对财务共享的重视度与关注度,并将财务共享服务全面应用到管理会计信息化建设中,以促进各行各业的高速健康发展。
1管理会计信息化建设中财务共享的重要作用
1.1有利于管理会计向好的方向发展
财务共享在实际生活中体现在于服务,即财务共享服务,该服务是指根据相关财务依据,结合财务管理工作流程制定的一种经济服务,不但实现了财务管理工作效率的提高,还在很大程度上降低了企业运作成本,大大降低了财务工作人员的工作量,为整个企业经营管理提供了更多的时间与精力,有利于管理会计向更好的方向发展。
1.2有利于管理会计信息化建设的推进
作为会计服务经济社会发展的有力支撑,会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻。作为服务端的财务共享服务中心与客户端相分离,若要跨越地理距离的障碍,实现服务端向客户端提供全面、优质、高效的服务,就得依靠于计算机、网络通信等现代信息技术的支持,无论是核算业务,还是财务管理、管理决策,都得借助于信息系统。目前企业常用的信息化工具有企业资源计划(ERP)系统、网上银行和银企互联系统,此外还包括会计基础核算系统、网络报销系统、影像管理系统,以及财务辅助系统等[1]。
2财务共享环境下管理会计信息化的实施策略
2.1保证和提高管理会计信息的安全性
财务的共享主要通过信息技术和网络技术实现,其共享过程就是通过信息技术将财务信息及数据,以电子化的形式传输到相应的储存空间,然后通过网络将具有实用价值的财务信息传输给客户,进而实现财务共享,而这一切都是在管理会计信息安全性得以保证的基础上实现的。具体实施策略如下:第一,设定管理会计信息数据访问权限。管理会计信息数据对财务工作起着重要性作用,对整个企业发展有着很大的促进作用,所以很多有价值且常用的管理会计信息数据必须进行访问权限设定,尤其是具有商业机密的信息数据,以预防和避免不法分子对企业财务系統的入侵,影响企业发展;第二,加强对用户的管理力度。用户在操作管理会计信息系统过程中难免会出现一些操作上的错误,也不排除故意误操作,导致重要数据信息的外泄,致使企业发生经济损失等,所以必须对用户进行实时培训,以预防和避免人为安全事故的发生;第三,企业财务部门要加强相关技术支持。即财务部门要定期更新财务相关软件,并利用网络技术、通讯技术和信息技术等,做好相关设备的维护工作[2]。
2.2将财务共享服务中心与现有的会计信息系统相融合
两者的相融合,不但能够有效节约财务管理工作成本,还能够最大限度的实现管理会计的信息化,使管理会计信息实现共享。具体实施策略如下:第一,借鉴以往的会计信息系统构建成功实例,先建立管理会计的初期信息系统模型;第二,找取现在较为先进的会计信息系统作为管理会计信息系统的确立架构;第三,根据管理会计的特点,构建具有管理特点和会计特点的新型管理会计信息系统。
例如,某企业先根据实际需要建设了财务共享服务中心,然后将建设而成的财务共享服务中心与现有的会计信息系统相融合,形成新的管理会计信息系统,该系统主要由会计信息系统控制,主要功能包括数据的收集和业务的支持等。
2.3培养专业性较高的管理会计信息人才
不可否认的是我国专业的管理会计人才不但很欠缺,还很不平衡,多表现为传统核算型会计人才居多,而管理人员则很少,高级管理型人才更少。另外财务共享的实现,使高级管理会计型人才的需求越来越高,传统会计人才需求越来越低,所以我们必须利用当下较为先进的人才培养模式,培养出专业型和高级管理型的会计人才。具体实施策略如下:第一,吸取以往培养经验,结合先进培养方法,以创新管理会计人才培养模式;第二,国家教育部门要鼓励高校创新管理会计专业人才培养模式,即高校要根据市场需求,结合会计相关要求,开始相关性高和针对性高的专业课程;第三,会计企业还要与高校进行紧密合作,以培养出符合市场需求的应用型、综合型和高级管理型会计人才[3]。
2.4加强财务共享服务系统的构建
第一,财务部门应与其他相关部门联合,构建应用范围较广和应用功能较齐全的财务共享中心,并且中心的构建要与管理系统相结合在一起,以实现业务模式的量化、单据报表的量化、业务流程的量化等,进而达到提高整个财务工作的质量及效率,促进管理会计信息化的建设;第二,在建设财务共享服务系统时要综合考虑多方面影响因素,以保证财务共享服务系统的整体性和关联性。财务共享服务系统不但关联到财务管理环节,还关系到业务管理和会计信息核算等环节,所以该系统的构建不但实现了财务信息数据的共享,还实现了管理方面的共享,加快了管理会计信息化的建设进程;第三,专业人员还要积极开发新的会计软件和中介结构,以实现财务共享服务系统的完善,进而实现管理会计信息化[4]。
3结束语
综上所述,财务信息数据已经实现了共享,在一定程度上促进了管理会计信息化的建设,有利于财务管理及会计的健康可持续发展,使财务共享环境下管理会计信息化建设成为必然。要求人们要不断提高管理会计信息的安全性、实现财务共享与会计信息系统的融合、提高会计信息人才的专业素质和构建财务共享服务系统等。
参考文献:
[1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015,08:7-9.
[2]魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界(学术版),2015,20:211+334.
[3]李正栋.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探究[J].商场现代化,2015,29:158-15.