为了做好每日的工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,避免出现重大损失,提高各部门的团结协作能力,加强检查,提高服务质量,特制定如下例会制度。
1.每周经理例会管理办法
为了加强每周经理例会,提高会议效率,部门领导例会将每周举行一次,由总经理主持,总经理助理、各部门主管级人员参加。
(1)会议的主要内容。
①总经理传达企业的有关文件以及餐厅总经理办公室会议的精神。
②各部门主管汇报一周工作情况以及提请,需总经理或其他部门协调解决的问题。
③由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。
④其他需要解决的问题。
(2)严守会议纪律,对会议的内容进行保密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议的实施。
(3)例会参加者在会上要踊跃发表自己的观点,会议允许发表不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
2.部门例会管理办法
(1)部门例会于每日××点准时召开,每日1~2次。部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。
(2)部门例会内容及程序。
检查考勤及在岗情况;检查仪容仪表及工作精神状态;检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况,如岗位责任制、服务程序、注意事项等;对菜单、酒单、主食单的熟悉情况;总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评;布置当日工作:①人员分工和应急调整;②客情报告及分析;③注意事项及工作重点。
第二篇:酒店例会制度
酒店管理有学问,例会不能少。下面是酒店例会制度,希望对大家管理工作有帮助。
一、会议形式及时间
1、公司会议由总经理或委派专人组织,每月第一周、第三周周三上午9:00召开;
2、部门会议经理主持,每周一上午9:00召开,根据内容控制时间。
二、会议内容
1、贯彻执行饭店及公司的重要文件、政策、指示及有关会议精神,讨论并决定贯彻落实的方案与措施;
2、贯彻落实公司年度经营发展计划的措施、检查情况及项目阶段性安排的进展情况;
3、每月第一周提交本月的市场调研报告;
4、汇报项目阶段工作情况,明确下步工作计划及内容;
5、对公司日、月、年的经营情况进行分析,提出工作意见;
6、研究决策公司年度经营计划,工资福利分配制度、结构、人员编制、重要人事调整及重大问题的处理和审批;
7、讨论公司需请示或报告的重大问题;
8、有关业务、承接项目、跟进与总结的问题;
9、部门经理可向总经理、执行总经理提出上会议案,提出方式可采用工作日报形式,经与总经理协商后作为上会议案,并通知秘书列入议案登记。
三、会议要求
1、注明时间、地点、参加人员、记录、做出会议纪要;
2、会议由总经理主持或由总经理委托执行总经理召开或主持。必要时可要求相关部门负责人参加专项工作讨论;
3、会议坚持集体讨论,充分发表意见,最后达到统一的原则,不允许会上不说,会下乱说的现象发生;
4、经会议研究决定的事宜,按照分工负责制进行落实;
5、严格保密制度,与会人员不准私自透露会议内容;
6、凡是上会事宜,各部门应坚持会前个别酝酿,取得主导意见;
7、各项日常工作,经相关部门经理经过调查、协商并拿出相应意见后,提出上会,经总经理同意,方可列入会议议程;
8、上会议案由相关部门经理负责陈述,并根据实际情况汇报,以议案成熟的可上会、不成熟的暂不上会为原则;
9、总经理在日常工作中可提出上会议案,由综合管理部秘书负责记录,并指定专人负责在办公会上作相关陈述;
10、凡是部门经理应决定的事宜或职权范围内事项,不提交公司例会讨论;
11、阶段性重大经营、财务、人事事宜及重大事件的处理,总经理可根据情况指定时间召开。
四、会议组织
1、公司例会由综合管理部负责组织召开;
2、议题内容酌情提前报综合部,凡不符合有关规定或不成熟的议题,可不安排或暂缓安排;
3、临时提交的紧急议案,由总经理决定;
4、重要议题坚持会前酝酿,取得主导意见后再上会;
5、会议上决定的事宜,部门必须坚决执行,按要求办理,执行中如有问题,应及时向总经理、执行总经理汇报,会议决定事项由综合管理部催办落实;
6、对各项议案,相关部门经理应在上会前做好核实及相关准备工作,以保证会议效率。
五、议事原则:
1、会议采用民主集中制,各与会人员有责任发表对议案的认识及想法,协助总经理共同作出决策;
2、会议采用2/3通过制决定重大议案的结果,通过的议案代表公司全体会议精神,各与会人员均须认真执行;
3、会议内容属保密范围,未经决议,不得事先透露或决定后发表无关言论;
4、会议采用一次性通过制,会议通过的议案除特殊情况,不作复议。