文印室主要负责麦公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。以下制度仅供参考！

　　一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。

　　二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。

　　三、我局的文字资料，有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件，一般不予打印(复印)。

　　四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。

　　五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

　　六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。

　　七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

　　八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。

　　九、工作人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。

　　十、本办法由办公室负责解释。

　　十一、本办法自印发之日起施行。

　　加强企业管理制度具有以下重要意义：

　　1.保证财产物资的安全。

　　企业的经营过程中应该保持财产物资的安全，它涉及到企业所有者、企业经营者、以及企业职工的切身利益。

　　完善的内部控制制度能够堵塞漏洞，防止或减少盗窃行为的发生。

　　2.保证会计信息和其他信息的真实可靠。

　　会计信息是否真实可靠不论是对于组织内部，还是对于组织外部的有关方面都是至关重要的。

　　就组织外部而言，国家对于组织的管理、国家进行宏观调控、组织间进行联营、投资，社会集团和个人购买股票或债券等都要建立在正确的会计信息的基础上。

　　就组织内部而言，组织进行业绩评价、预算、决策时更离不开正确的会计信息。

　　通过建立内部控制制度，有助于将可能发生的会计信息的差错、失误减少到最低的程度。

　　3.有利于实现组织的方针和目标。

　　企业在其经营活动中必然会制定各种经营防止和经营目标，作为处理日常经营活动的准绳。

　　健全的内部的控制制度，可以增强企业的管理功能，会计信息可以在企业的会计系统中畅通无阻地传递，并及时提供反馈信息，对于偏离企业经营防止和经营目标的经济行为，可以立即予以发现并即使反馈到各级管理机构，采取纠正行动使企业的经营活动按照即定的方针进行，实现企业的经营目标。

　　4.提高业务处理的工作效率。

　　内部控制制度要求组织内部各个职能部门的工作相互协调和制约。

　　通过业务处理的授权，使组织的各个职能部门明确工作的范围和职权、职责，使各个职能部门能各司其职。

　　业务发生以后，各管理部门根据自己的职责范围及时做出处理，减少不必要的请示和报告的环节，也可以避免相互推委的情况。

　　当业务呈现出不正常的迹象时，根据控制的要求及时处理，或者立即向有关领导报告。

　　组织通过内部控制制度可以提高业务处理的工作效率。

　　5.有利于实现国家对企业的宏观控制。

　　组织在其运转过程中必须自觉地接受国家的宏观指导和控制。

　　作为宏观控制的手段，国家制订和颁布了一整套的财经法规和财经纪律，制定和颁布了会计准则、会计制度和财务制度，企业必须自觉遵循各项财经法规，按国家统一要求提供会计信息。

　　企业内部控制的强弱会直接增强或削弱国家对组织的宏观控制的实现。

　　组织通过建立内部控制制度进行自我约束，保证组织提供正确的会计信息，遵循国家的财经法纪，合法经营，从而保证国家的宏观控制得以实现。