人事助理实习报告参考范文

时间:2023.11.3

  一、实习目的

  熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,锻炼自己的社会实践能力和适应能力,体会社会人际关系,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。

  二、实习时间

  2010-7-12——2010-8-20

  三、实习单位

  杭州长城陶瓷有限公司人事部

  四、实习内容

  (一)日常人事变动的手续办理

  日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人事部最基础的人事工作。但是由于我是刚进入公司而且又是短期实习,所以公司并没有让我过多的接触这些工作内容,只是有时候帮助其他同事做点事。人事助理实习目的及任务

  (二)招聘

  1.网上筛选简历

  公司在前程无忧、杭州人才网招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。

  2.电话预约面试

  在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的资料需先记录下来整理好,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。

  3.接待应聘者者

  每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的及时提供。

  五、关于公司人力资源管理过程中的一些问题

  通过这一个多月的实习,对公司有了一定的了解,在人力资源管理制度的现状方面也有了一些认识。根据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过观察所得,觉得公司在人力资源管理这块还存在着一定的问题,可以总结为以下几个方面:

  (一)现代人力资源管理制度不健全

  在公司,人力资源管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段,没有形成规范的制度化,职能多为员工考勤、工资制定和核算、招聘、人员调配、入职培训、合同和保险管理以及一些基础的人事档案管理,还没有完全按照企业发展战略的需要将员工及管理层作统一的规划,也未制定出符合企业人才需要的选择、任用、激励等制度规定,以达到尽最大可能地利用人的创造力,增加企业及社会财富的目的。

  (二)人员的选拔和任用存在不良局面

  公司目前的招聘渠道主要为两种,一种是通过内部员工的推荐,另一种是通过网络等进行外部招聘。现在的社会很多都是靠社会关系找工作的,我们公司也会存在着这样一个问题,过于依赖内部员工的推荐,通过内部人员推荐的成功应聘的机会多大于通过外部招聘的,以至于形成了内部的员工多数都有亲戚或朋友在本公司里的局面。企业重视内部员工的推荐很重要,但是,这也就难免会在公司内部产生复杂的人际关系和裙带关系。

  (三)员工的培训开发与职业生涯规划匮乏

  可能有这样一种感觉,新进的员工对自己在公司的未来发展前景或者说晋升路径不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己将来所要努力的方向和目标,在工作上也自然而然的缺乏工作热情和积极进取的信心,因此造成人员流失率会不断上升,员工对企业的忠诚度也会随之下降。

  究其原因,这主要是因为公司重管理、轻开发,没有对员工做出一个清晰的职业生涯规划,员工的发展与培训也没有得到足够的重视。对于大多数的员工来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训、公司制度培训和岗前培训的层面,缺乏后续的培养和提升的空间。应该说目前企业不乏人才,能人也不少,但是企业提供给员工的却基本上是单一的工作和专业化晋升之路,走的是单一的发展通道。这样或多或少地减少了员工的职业攀升机遇,特别是使一部分行政人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员感到难有大的发展前途,进而影响了员工对企业的忠诚,也就造成了人才难招,人才难留的困难局面。

  六、改善当前问题的建议及措施

  (一)关于人力资源管理制度的建设

  首先,必须制定符合企业战略发展需要和企业文化的人力资源管理制度。在制定制度时,要赢得企业高层的支持,提升人力资源部的战略层次,争取拥有一定制定权和执行权,一切以公司的利益为中心,避免流于形式。其次,改变传统人事管理的局面,将人力资源的几大模块如招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等建立健全并对其拥有一定的执行权,转变人力资源部被动做事的局面。制度应坚持以人为本的原则,重点考虑人力因素,重视人才的价值,尊重人的需求。最后,要将制度形成完善、规范的文本,如员工手册、企业规章制度、考勤管理制度、休假制度等相关人力资源管理制度等都应有相应的文本,做到有章可循、有规可依。同时,也要加大力执行力度,奖罚分明,坚持公平、公正,坚持以制度管人。

  (二)关于人员选拔和任用

  第一,坚持人才是企业发展的唯一源泉。重视和尊重人才,避免任人唯亲,关系至上。拓展人才引进的渠道,重视内部竞争和流动,提供员工发展和晋升的平台。第二,用人所长也要容人所短。选拔人才不能只看重学历文凭、工作经验甚至是关系,重视对创新型人才的培养,允许犯错,提供机会,以提升员工对企业的忠诚度。第三,留住人才是关键。无论是一线生产员工、专业技术人才还是管理人才都要防止外流,因为招到一个人的成本和难度远大于留住一个人。防止现有人力资源的流失,要从长远计议,树立所有人员都是人才的观念,重视员工个人发展需求,将员工的个人理想与企业的发展紧密联系起来,同发展共受益。

  (三)关于员工的培训开发和职业生涯规划

  首先,培训要制度化。员工的培训应提升层次和深度,不能局限于管理层或者企业文化、公司制度方面的培训,要充分利用公司现有人才资源、各类培训机构及一些大专院校搞好员工的培训和轮训,明确各部门各级的培训任务并使其制度化,要逐步建立各类员工各级管理层及其晋升前的必训制度。同时,要杜绝流于形式、没有实际效果的、费力伤财的培训。其次,开展员工职业生涯管理。使员工尤其是知识型员工看到自己在企业中的发展道路,而不致于为自己目前所处的地位和未来的发展感到迷茫,从而有助于降低员工的流失率。同时,不仅要为员工提供与其贡献相对等的报酬,还要在充分了解员工的个人需求和职业发展愿望的基础上,制定出系统、科学的员工职业生涯规划,有效地为员工提供多种发展渠道和学习深造的机会,设置多条平等竞争的晋升阶梯,使员工切实感到自己在企业中有实现理想和抱负的希望。最后,建立和完善内部流动机制,通过内部招聘,鼓励员工竞争上岗,搭建员工轮岗流动的平台,从而避免员工在一个岗位上束缚而造成企业内部缺乏活力和创新能力。

 

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第二篇:人事助理实习报告范文


  人事助理实习报告范文
  经过了几个月的实习,我增长了见识,积累了经验,也更加明确自己的定位,最重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中,我服从安排,遵守纪律,学到了在学校所学不到的东西,学会了从更高更远的角度看待问题。
  一、实习单位介绍
  实习单位的性质:私营企业
  总体发展状态:由东升南通石材产业园有限公司投资开发建设的东升(南通)
  国际石材产业园项目,规划面积10000亩,首期开发5000亩,总投资125亿元人民币,注册资本15亿元,预计整个项目建成后年营业额逾500亿元以上,将逐步在长三角、华东地区扩展影响力,旨在打造中国石材产业战略总部、石材加工示范基地、批发进出口物流中心和研发设计中心、国际石材会展中心,容纳1500家企业驻园经营,近10万人就业,成为继水头、云浮之后全国三大石材集散地之一。 产业园按照“一园多区”的模式,前瞻性规划为“大理石加工区、进口条板区、人造岗石区、循环经济区、保税物流区、综合市场区、商务配套区、研发设计区”等八大板块,坚持“高起点、高标准、突出特色”的原则,按照土地利用规划,精心规划,以低碳的产品,低碳的布局,低碳的建设,绿色环保的生产运营,建设生态型、园林化的精美园区。全力打造成为集产业总部、生产加工、装备制造、研发设计、展示交易、物流配送、电子商务、质量检测、产业孵化、综合服务等十大功能为一体的华东首个一站式新型环保石材产业园。
  二、实习内容和过程
  实习岗位:行政人事助理
  实习时间:2012年12月1日-2013年5月15号
  实习主要内容:
  1、公司档案的建立、管理;
  2、公司人员单据报销处理;
  3、人才网站的刷新、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
  4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;
  5、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;
  6、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
  7、负责公司人事文档的编定、分类、下发工作;
  8、协助上级领导制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
  实习主要过程
  2012年12月,我进入东升南通石材产业园有限公司,担任行政人事助理。作为一个助理,我的工作比较繁琐,开始几天,我主要熟悉公司的一些工作流程,帮助前辈们完成一些简单的日常事务。接下来的几个月,我一边学习,一边开始我的本职工作,慢慢地可以开始独立工作了。除了人事方面的工作,我还负责跟董事长与财务对接这一块,时时追踪董事长的信息,偶尔也涉及到行政方面的内容
  三、实习的主要收获和体会
  实习收获
  1.录用、建立员工档案
  给员工办好入职手续,新员工刚进入公司,首先要通过一系列的手续使其成为一名员工,包括签订保密协议、担保书、劳动合同,办理工作证等。然后完成员工试用期的转正工作,审核申请书、述职报告等。
  2.考勤管理
  完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。计算薪资需要严谨细心的态度和高度的责任感。虽然只是简单地计算,但是由于人员量的不断增加,也加大了一定难度。
  3.办公物品的管理
  办公用品的领用、发放、管理是办公室管理的一项重要内容,要做到合理使用、规范使用,并且及时满足各部门的需要。
  4.办理员工社保
  根据社会出现的几种风险,公司要及时给员工办理相关保险,我要及时统计新员工,办理社保,并定时到社保中心办理医保卡。此外,当遇到员工工伤、生育等保险,更需要严格按照程序来办理。
  5.办理员工离职手续
  员工离职也需要交接任务,确保工作正常进行,并且要解除劳动合同协议。
  实习体会
  在这五个多月的实习中, 我学到了很多知识,这必定会对我以后的工作起到很大的指导作用。助理这份工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策,充分发挥助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现一点偏差都会影响公司正常

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