提纲在工作中多有运用，特别是在当今时代，人们都很忙，有时写材料，不要全文写出来，只写一个体纲要，可以节约不少时间，因此，应当学会提纲写作。

　　〖文体概念〗

　　提纲是一种概要式的书面材料。它不要求把全文的所有内容写出来，只把那些主要内容，提纲挈领式地、概要式地写出来即可。在时间异常宝贵的当今，这类文体具有无限生命力。

　　〖使用范围〗

　　提纲使用于汇报工作、传达会议精神和行旅发言。因为有些情况，材料很繁杂，又很具体，而且本人对它们也特别熟悉，这些具体材料都装在头脑里，用不着一一写出来，只把纲目列出，就可以把有用材料带动起来。在这种情况下，才使用提纲。并不是所有文件都能以提纲的形式代替的。它是在特定情况、特定会场下使用的一种文体。

　　〖分类情况〗

　　提纲，按其使用情况，可以分为汇报提纲、伟达提纲、讲话提纲和写作提纲几种。

　　汇报提纲，是向上级领导机关汇报工作时所使用的一种文字材料，汇报人，按照提纲中的纲目，加上头脑中记忆的具体材料，向领导、同级或下级讲的问题提纲挈领式的写出来的一种文字材料。

　　写作提纲，是进行实际写作之前，把文章或作品的主要观点，有时还把重要材料，提纲挈领地写出来的一种文字材料。写作提纲不属于公文范畴，故此不作具体讲述。

　　〖主要特点〗

　　提纲，可分汇报提纲、传达提纲和讲话提纲，其基本特点在于它的纲要性和条理性。所谓纲要性，即把汇报、传达的发言的纲目、要点，提纲挈领地写出来，不把全文一字不漏地写到材料中去，因此，在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。就像网的纲线一样。所谓条理性，即这种文字材料应该条理特别清楚，共讲几个大问题，每个问题之下分几小点，看了之后一目了然，眉目清晰，否则，就失去了写提纲的作用。

　　〖篇章结构〗

　　提纲的基本写法，不论何种皆大体相同，它们一般都有标题、前言、主体和结语。只是标题比常用公文更自由、更灵活、更随便一些。主体也因提纲不同，有些差别，结语可长可短。下面对各类提纲结构简述如下。

　　汇报提纲。标题往往写《关于ｘｘｘ工作的汇报提纲》。或者采用正副标题加以补充、限制，即写上“关于ｘｘｘ问题）工作）的汇报提纲”。

　　主体，一般写基本情况，经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。

　　结语。一般请领导批评指示之类。

　　传达提纲。标题写“关于ｘｘ会议的传达提纲”。主体写“会议概况、会议的基本精神会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验，当然可以不讲。结论，写明“以上是这次会议的主要精神，如果同全文精神不符，本人负责”；或者写“以上是会议的基本精神，不确切的地方，以会议文件为准”之类的话。

　　讲话提纲。标题写”在ｘｘｘ会议上的行旅提纲“或拟定文章式的标题。正文写讲话的开头语，然后把所列的主要内容，用大小标题的形式，或者把主要内容写出来，最后写结束语。

　　讲话提纲的写作可简可繁。最简单的提纲只有几十个或几百个字，甚至上万字。这可以根据每一个行旅者实际情况、习惯爱好而定。总之，它没有太多条杠，约束力甚微。

　　〖例文简析〗

　　例文一

　　关于工会主席任期目标落实情况的汇报提纲

　　党的十二届三中全会以来，我厂认真贯彻中关于经济体制改革的决定，实行了厂长、书记任期目标责任制。去年５月，市机械冶金工业工会，开始实行工会主席任期目标责任制，与我们签订了合同。这样就使工会主席与厂长、书记任期目标配套成龙，从制度到措施上加强了工会工作，使企业素质不断提高，工厂各项工作在改革中发展。在落实工会主席任期目标过程中。我们主要把握了提高认识、制定措施和检查考核等三个关键环节。

　　一、分析现状、认清实行工会主席任期目标责任制重要性。

　　我们同机械冶金工业工会签订目标合同之初，个别工会干部对此不理解。对此，我们做了认真的分析，认为有些干部对实行工会主席任期目标不理解，主要原因是没有弄清厂长、书记任期目标与工会主席任期目标之间的关系，以及“一体化”改革与主席任期目标之间的关系。为了解决这个问题，我们做了一些工作，使大家的认识有了很大提高。大家认识到，只有在改革工作内容的前提下，才能充分发挥形式改革的作用，达到减少层次、避免重复、提高效率的目的，体现工会特色的工会主席任期目标、正是工会奋斗的目标，也就是工会工作的重要内容。同时，实行工会主席任期目标责任制，又能促进工会主席增强责任感，保证工会工作任务的完成。认识明确了，大家深深感到，实行工会主席任期目标责任制势在必行。

　　二、层层落实、严格考核，是确保目标实现的两个关键

　　层层落实，就是对目标层层分解责任到人。使每个工会干部都有自己的明确分工，各项具体目标都有专人负责检查。做到了自上而下层层展开，自下而上层层保证，形成了严密的组织体系。

　　严格考核，就是加强管理，实行考核数据化。

　　我们还分两个层次对目标的实施情况进行严格考核。一是厂工会各项工作委员会分别对支会各委员会考核，由厂工会办公室集中平衡汇总，对支会考核。

　　三、工会主席任期目标的过程中，使我们深深感到，目标责任制对加强工会工作确有很大的推动作用，是工会工作的一大改革，主要体现在以下三个方面，：

　　（一）工会工作目标化，民主管理明显加强。

　　实行工会主席任期责任制。工会工作实现了目标化，使民主管理这项“软任务”，在民主管理中，我们尝试运用了八种民主管理新形式，实现了“两个理顺”、“三个提高”。

　　“两个理顺”：一是理顺厂、车间（科室）、班组的关系；二是理顺工会各工作委员会的关系。

　　“三个提高”：是工会干部政治素质的提高、职工代表素质的提高和班组管理水平的提高。

　　（二）管理程序化，工会工作有了新的起色，主席任期目标的层层分解、责任到人，在整体目标下，各自都有明确的具体目标，责任严明，相互联系，实行了管理程序化。

　　在别人受到晋升或者遇到喜事的时候，我们应该表示祝贺，贺信没有必要写得太长，但要写得真诚、热切。下面是贺信范文，欢迎参考阅读！

　　贺信范文1

房地产公司全体职工：

　　喜闻十月二日是贵公司成立三周年纪念日，谨此表示热烈祝贺 !  三年来贵公司全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多 做贡献的可贵精神，不仅为我市建成了大批优质高档住宅小区，而且培 养了大批房地产专业技术人才，支援了兄弟单位。三年来，贵公司在技 术力量方面，给我司以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢， 并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质 量，为达到同行业的先进水平而努力。

　　最后，祝贵公司全体职工在新一年的项目开发中取得更大的成绩。

　　此致

敬礼

　　× × 公司

　　× 年 × 月 × 日

　　贺信范文2

xx广播电视报社:

　　值此xx广播电视报创刊20周年之际,谨向报社全体同志表示热烈的祝贺!

　　xx广播电视报创办20年来,你们辛勤耕耘自主创新日益壮大,与时代同行,和百姓同心,报纸办得有声有色,精彩纷呈,深受读者喜爱,报社的各项事业蓬勃发展,红红火火,蒸蒸日上,走在前列。

　　希望以20周年报庆为契机,不断开拓进取,实现科学发展,坚持“三贴近”,扩大影响力,办出新水平,为繁荣我市的新闻出版事业作出更大的贡献!

　　中共xx市委宣传部

　　20xx年9月30日

　　贺信范文3

××电脑公司：

　　贵公司落成开业商界也企业界一件大喜事，在此谨向你们致以热烈祝贺!

　　贵公司拥有一支由软件专家组成庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有竞争力软件系统，对于满足用户需求活跃我国电脑市场定会取到决定性的作用。

　　祝贵公司开业大吉鸿图大展!

　　××公司全体员工同贺

　　xx年×月×日

　　附：贺信的基本格式

　　贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

　　(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

　　(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

　　(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。

　　(四)结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。

　　(五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。