献血者档案是中心血站业务档案的重要组成部分，是对一名无偿献血者个人信息、血液检测结果、实验记录等情况的真实反映，详细内容请看下文浅谈加强献血者档案管理。

　　维护献血者及受血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据。从血液安全管理的角度来看，献血者档案是无偿献血者个人血液各项指标、身体基本健康状况及血液受益人等方面真实有效的原始资料和数据。因此管好用好献血者档案，对日常管理好献血队伍、对应付采供血紧急任务起着重要作用。

　　当前献血者档案管理中存在的不足

　　一是对档案管理重视不够，设施较为简陋。

　　部分领导对献血者档案管理工作的认识还存在着一些误区，认为献血者档案工作就是保管的事务性工作，不是单位中心工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查阅就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，或认为直接是专(兼)职档案管理人员的事。因此，往往未把献血者档案管理工作纳入到议事日程，不够重视献血者档案管理工作，档案室建设设计不标准、不规范，六防设备不配套，易引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整。

　　二是档案管理人员管理水平还有待进一步提高。

　　由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变动频繁，加之管档专业知识培训较少，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应档案管理工作。又因为大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，因此会严重影响了档案管理水平。管理手段也较陈旧，调阅档案时喜欢采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，不利于档案管理效率的提高，还造成一定的资源浪费，甚至直接影响到献血者档案的完整与安全，如反复调阅纸张变脆、字迹褪色。

　　三是献血者档案收集归档工作力度不够。

　　由于收集归档工作制度还不够健全，导致档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及时。而且收集归档的材料不全面，不能准确反映每个献血者的全面真实情况，尤其是献血者的血液如报废去向或受血者等未能记录完整。这些都严重影响了献血者档案的质量，降低了献血者档案的利用率。

　　随着采供血事业的快速发展，如何进一步加强对献血者档案管理，不断推进无偿献血事业的深入开展,就成了中心血站档案管理中不容忽视的问题。编辑老师为大家整理了浅谈加强献血者档案管理，希望对大家有所帮助。

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

　　【一】合同档案管理分类的措施研究

　　[摘要]在企业生产活动中，合同是企业维护自身合法权益的一种主要手段，因此，做好合同档案的管理工作，也成为了风电企业日常管理的重要任务。

　　随着风电企业业务、规模的不断扩展，合同档案的数量随之增加，如何更好的管理合同档案，为企业发展提供信息支持和便捷服务，是档案管理部门需要考虑的问题。

　　本文首先概述了企业合同档案的基本特征，随后在分析合同档案分类优化的措施的基础上，结合笔者的实际工作经验，提出了优化合同档案管理分类的可行性方法。

　　[关键词]合同档案;风电企业;管理分类

　　合同档案详细记录了风电企业的各项经济活动，在企业制定年度预算、评估和审计等工作中发挥了重要的参考价值。

　　调查发现，许多企业对合同档案管理的重视程度不高，合同档案管理存在分散、混乱等问题，给档案的查找和利用带来了很大困难。

　　因此，风电企业必须要采取合理的合同档案管理分类办法，实现合同档案的科学分类和优化管理，为各项工作的开展提供指导，维护企业的合法权益。

　　1企业合同档案的基本特征

　　对风电企业来说，企业运营中产生的档案种类主要有技术合同、劳动合同、工程合同等，这些档案虽然在具体内容和使用价值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表现为以下几方面。

　　1.1法律性

　　法律性是企业合同档案的基本特征，也是区别于企业其他档案的标志之一。

　　合同档案的内容主体是合同，而依法成立的合同，受到法律的保护。

　　因此，企业合同档案具有明显的法律特征，这也意味着无论是合同档案的保存、管理还是销毁，都必须严格依照相关的法定程序。

　　除此之外，合同作为记录了企业经济活动和维护企业法律权益的文件，也只有在具备法律特性的前提下，才能发挥应有的作用。

　　1.2凭证性

　　近年来，风电行业蓬勃发展，风电企业在推动自身经济发展的同时，也加剧了行业内竞争的激烈程度。

　　部分企业为了谋求私利，往往会采用不正当的竞争手段，从而带来许多经济纠纷。

　　合同作为企业生产经营活动的真实记录，对企业应尽的义务和拥有的权利进行了明确说明，在解决经济纠纷、维护自身合法权益方面发挥了重要的凭证作用，从而避免了不必要的损失。

　　1.3规范性

　　规范性是企业合同发挥法律效力的必要条件，合同档案的规范性主要体现在两方面。

　　一方面是合同档案内容的规范性。

　　一份完整的合同档案，应当包括具有法律效力的内容、当事人的亲笔签名、合同的数量以及书写形式等，只有这些条件符合法律规定，才能确保合同具备法律效力。

　　另一方面是合同档案管理的规范性。

　　合同档案在管理过程中，如果出现损坏或缺失，都会影响其法律效力的发挥。

　　因此，必须要严格按照相关的规定进行管理，保证合同档案的完整性。

　　1.4繁杂性

　　企业每年都会产生大量的合同，合同档案的管理工作面临着较大的压力。

　　同时，企业合同档案还需要根据不同的类别进行分类管理，例如，合同签订前的洽谈、招投标等;合同签订后的招标书、评标报告、会议记录等。

　　要想确保合同档案应用价值的发挥，相关工作人员就要收集、整理和保存好这些合同档案。

　　2企业合同档案管理分类的优化措施

　　2.1强化企业合同档案管理机制

　　建立健全合同档案管理机制，能够为合同档案管理工作的优化开展提供必要的制度保障。

　　完善的管理机制应当包含合同档案的收集、汇编、整理、保存等工作。

　　相关工作人员要根据风电企业经营业务的发展情况，有针对性的补充合同档案管理制度的内容，以确保合同档案的管理能够与企业发展向适应。

　　从企业发展的角度说，只有在完善的合同档案管理制度下，才能借助于合同档案，帮助企业减少市场竞争风险，进而在保证自身利益不受损害的情况下，推动风电企业实现健康和持续发展。

　　2.2加强合同档案之间的联系

　　企业合同档案数量较多，如果采用单独整编和单独管理，必然会导致档案管理人员的工作压力剧增。

　　因此，为了提高企业合同档案的管理效率，在进行合同档案的整理过程中，相关工作人员需要有重点的寻找合同档案间的内在联系，而合同档案的分类管理，可以显著提升其工作效率，减轻工作压力。

　　例如，可以根据实际工作情况，单立类目、分类组卷，这能够起到化繁为简的效果。

　　当然，企业管理者也要为合同档案管理分类工作提供必要的支持，可指派独立部门负责合同档案管理的相关事宜。

　　2.3实施合同档案的统一编号

　　为了便于进行合同档案的管理，风电企业在开展分类管理时，可以将不同的合同进行统一编号。

　　这样一来，今后在查找某一份合同档案时，不需要花费过多的时间进行翻找，而是直接查找编号，极大的提高了合同档案的管理效率。

　　合同档案的编号要按照一定的要求进行，例如可以根据合同档案内容的不同进行分类，如物资类、工程类等;还可以根据合同档案的生成时间进行分类等。

　　需要注意的是，无论采用何种分类形式，都需要在档案袋上进行标注，避免混淆。

　　2.4定期进行档案材料的整理

　　合同档案的管理是一项动态的工作，随着企业各项业务的不断开展，也源源不断的产生了许多新的合同档案。

　　因此，风电企业在进行合同档案的管理分类时，也要注重对新生产合同档案的整理和保存。

　　档案管理人员还需要定期进行档案检查，确保合同档案的完整性和安全性。

　　例如，要保持合同档案储存室的整洁干燥，避免因空气潮湿导致档案发霉、变潮。

　　在合同档案移交时，也要提前清点好合同档案的数量、种类，对于失效的合同档案要按照法律流程进行销毁。

　　对合同文件变化情况都要进行及时的掌握，由于有些合同文件资料的不确定性，不能一次性终结，因而不主张将刚签订的合同归入档案室，而需要相关工作人员关注合同的变化情况，将完结的合同档案统一移交给档案管理部门，这会使合同档案分类管理更为全面和系统化。

　　3优化企业合同档案管理分类的方法

　　3.1集分式归类原则为核心的合同档案分类管理

　　企业合同档案的分类管理要重点对科技档案和文书档案进行分类整理，科技档案主要包括企业的生产、科研内容以及建设项目的文件资料，具有技术性和保密性较强的特点。

　　文书档案的分类整理包括企业行政事务的管理以及经营方面的管理内容，这些档案内容不利于查找和统计，在进行分类、收集、整理的过程中，存在较大的难度，因而，需要依循集分式归类的原则，进行合同档案的分类管理，还要依照《合同法》中的无名合同和有名合同的不同种类，进行重新拟定和分类，从而增强合同档案分类管理的有效性。

　　3.2集分式分类表

　　我国企业的有名合同主要涵盖了9种不同的合同形式，又称为典型合同，是具有规则和名称的合同形式;而无名合同又称为非典型合同，是没有规则和名称的合同形式。

　　这9种不同形式的合同要以有名合同和无名合同为前提，拟定规范且科学的集分式分类表，并要在集分式分类表中，对合同档案进行分类归档，进行统一的编号和整理。

　　实践证明，集分式分类表能够在很大程度上，提高企业合同档案管理分类的效率，与传统的分类方式相比，无论是在管理工作强度还是人力资源需求上都更具优势，这也是集分式分类方法在企业合同档案管理中得到普遍应用的主要原因。

　　3.3分类表的使用方法

　　集分式分类法作为一种新型的合同档案管理办法，具有提升合同档案管理效率、减轻档案管理工作压力等优点，但考虑到合同档案管理工作的重要性，在应用集分式分类管理时，仍然需要使用标准化的操作方法，以确保其应用优势得到完美的体现。

　　首先，要明确合同档案的分类标准及其所包含的基本信息，例如合同档案的生成年份、分类号、合同数量等，这些信息都需要记录在分类表中，以便于档案管理人员进行参考。

　　其次，科学区分合同档案的年号、分类号和流水号，这三个要素分别代表了不同的含义，在合同档案分类管理和后期档案查找中发挥着重要的作用。

　　4结语

　　在日趋激烈的行业竞争环境中，合同档案成为关系到企业经营业务开展和市场核心竞争力提升的重要因素，规范化、科学化的合同档案管理，能够确保合同档案的保存安全和其应有价值的发挥。

　　作为风电企业的管理者，应当重视合同档案在企业经营发展中所发挥的重要作用，并以实际行动营造良好的工作氛围，确保合同档案管理分类的顺利开展;对于合同档案的管理人员来说，其也要强化岗位责任意识，不断提升个人专业能力，确保合同档案管理分类工作的顺利完成。

　　主要参考文献

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　　[2]蒋怡琴.解除待履行合同的溯及力研究——以完善《企业破产法》第十八条为切入点[J].特区法坛,2016(5).

　　[3]陈雪萍.重视合同档案管理维护企业合法权益——如何做好企业合同档案管理的探讨[J].祖国,2013(6).

　　[4]李莹.浅谈企业经营管理中合同档案工作的重要性[J].商业文化,2015(15).

　　作者:郭知翠 单位:大唐洱源凤羽风电有限责任公司

　　【二】加强流动人员人事档案管理工作解析

　　【摘要】随着我国社会的不断发展，我国人口流动性不断增强，给我国流动人员的人事档案管理增加了新的挑战。

　　目前我国的流动人员人事档案管理工作仍然存在很多不足之处，成为一定程度上制约社会发展的因素。

　　本文分析了我国流动人员人事档案管理的现状，总结了解决我国流动人员人事档案管理存在问题的方法。

　　【关键词】流动人员;档案管理;新时期

　　在新的时期，社会的各个方面需要改革和创新。

　　只有重视流动人员人事档案管理工作，找出其存在的问题并妥善解决，才能给社会带来长足进步，才能适应新时期社会发展的需要。

　　解决目前我国流动人员人事档案管理存在的问题，需要相关部门和工作人员的共同努力。

　　1目前我国流动人员人事档案管理工作的现状及存在的问题

　　流动人员最主要的特点是具有流动性，随着社会经济的发展，这一特性也不断增强。

　　流动人员加大了区域的流动性，缩短了流动时间，这加强了流动人员人事档案管理的工作量。

　　虽然部分组织已经意识到存在的挑战，也加强了管理，但仍然存在效率低下等问题。

　　1.1对流动人员人事档案管理工作缺乏重视

　　虽然部分组织已经加强了对流动人员人事档案管理工作的重视程度，但是仍有部分组织，如一些非公有制企业和中小民营企业，由于缺乏重视，对于流动人员人事档案管理的投入过小，方法过于陈旧，设备也没有进行更新，不能很好适应社会发展带来的机遇和挑战。

　　1.2流动人员人事档案管理方法并不很合理

　　目前社会上存在一些不利于流动人员人事档案管理的现状，如存在部分不具备管理流动人员人事档案资质的组织和机构私自提供有偿服务，扰乱了流动人员人事档案管理的秩序。

　　随着信息技术的发展，信息化设备也在不断进步，但部分流动人员人事档案管理机构仍采用旧的机器设备，管理方法落后，不能适应社会发展的要求。

　　1.3流动人员人事档案管理交接流程存在漏洞

　　由于对于流动人员人事档案管理工作缺乏相应的法律意识，部分企业员工在离开自己的工作岗位之后，并没有按照制度进行相应的交接工作，给档案管理工作带来了一定的困难。