1.高校干部人事档案管理中存在的问题

　　1.1档案管理手段落后

　　由于受到人力、物力等因素的影响，目前高校干部人事档案管理的手段和方法仍然比较落后。从客观的角度来分析，档案管理手段落后主要表现在以下几个方面：第一，未能够及时的更新档案内容。随着工作时间的增加和内容的增多，很多高校干部的人事档案，都应该不断的进行更新，以此来保证任职或者是评判的时候，拥有充足的依据。但从目前的情况来看，部分高校并没有定期对档案进行更新，导致很多人事方面的工作，不能按时开展，对高校的日常工作造成了较大的影响。第二，由于档案的数量较大，并且每年新增的档案较多，再加上传统的档案工作占主要地位，由此导致档案管理人员，多数时间集中在收集、整理、装订等一些简单的工作上，未能够对高校干部人事档案进行深入的分析。

　　1.2档案材料缺乏真实性

　　对于档案而言，其比较重要的一个方面就是真实性。在目前的工作中，部分高校干部人事档案的真实性受到了各界的怀疑，无论是档案内容的真实性还是履历的真实性，都受到了较大的质疑。经过讨论分析，认为档案材料缺乏真实性，突出表现在以下几个方面：第一，高校干部人事档案管理中，年龄、党龄、工作时间不一致的情况较多，这就导致很多干部的功劳被主观的增加，且造成了档案的混乱，不利于日后的进一步管理。第二，部分高校干部，凭借自身的权利范畴，对干部档案进行人为的更改，甚至是出现了伪造的情况，这对于高校而言，已经严重影响了日常的工作，并且触碰到了法律的红线，日后必须严惩。

　　2.高校干部人事档案管理的思考

　　高校是我国的重点机构，在很多方面都具有很大的积极作用。在未来的工作中，应该根据高校的发展情况，对干部人事档案管理，实施一系列的有效措施，在多方面完成高校发展的进步以及培养人才数量的增多。在此，本文主要对高校干部人事档案管理的措施进行论述。

　　2.1注重档案材料的真实性

　　由于干部人事档案管理涉及到很多方面的工作，同时会对高校的发展造成最直接的影响。在今后的工作中，我们必须进一步注重档案材料的真实性。首先，必须在客观上，加强人事档案材料的审核把关，对一切不合格的档案材料，均不予收取。包括成套材料不齐全的、手续不完备的等等。其次，必须根据客观需求和国家的相关规定，在高校当中建立完善的干部档案材料收集的协调机制，在规定时间内完成分析和整理工作，避免总是集中在基础工作上，要促使干部人事档案管理，具有较大的价值，告别以往的“工作过于表面化现象”。除此之外，提高档案材料真实性的过程，是一个漫长的过程，短期的工作效果不值得肯定，要注重建立长期的规范工作。

　　2.2注重材料归档的及时性

　　高校干部人事档案管理，在现阶段的工作中，表现出了很多的问题，不及时更新是相对严重的一个问题。注重材料归档的及时性，能够对干部有一个正确的判定，在日常工作的分配中，可以实现优化配置，完成高校发展的各个阶段性目标。今后，必须通过多元化的方法，进一步加强材料归档的及时性。第一，材料在收集的过程中，应及时的做出备份，初始资料由于时间久远，常常会出现各种不全、丢失等情况。第二，整理过程中，应按照高校的标准和相应的类别进行整理，长期统一整理的规范，不要每年都应用不同的整理方法，这只会导致档案陷入混乱。第三，归档工作中，必须保证万无一失，倘若受到客观因素的影响，则可以分期来完成，要在多个方面完成归档的及时性，不要对客观上的档案管理工作造成影响。综上所述，高校干部人事档案管理现状不容乐观，今后还是需要采取更多的措施来应对。

　　3.总结

　　本文对高校干部人事档案管理现状以及对策进行讨论，从目前的工作来看，高校干部人事档案管理，在很多方面的问题都显得不简单，处理过程中，需顾及到客观上的影响因素和主观上的各种负面思想，应在管理档案的过程中，促使相关人员积极的参与进来，要让大家看到管理的效果，逐步建立干部人事档案管理的良性循环，完成工作价值的更大提升。

　　在我国各大高校中，与人才有关的信息资料大多数被保存在高校干部人事档案中，此外高校干部人事档案中也是该院校师资状况的主要载体，例如教职工的职业生涯经历、教学水平、获奖情况以及其在本院校重大事件中的行为表现等。作者认为，高校高校干部人事档案管理工作效率的高低，对高校人才资料的利用以及人事工作的运营起着至关重要的作用。高校干部人事档案管理工作是高校管理工作中的重要组成部分，此外它也是优秀人才得以开发与利用的主要凭据。尽管随着时间的推移，高校干部人事档案管理工作越来越受重视，但是部分高校管理者对其依然没有清晰的认识，再加上体制的不完整，致使高校干部人事档案管理的效率得不到提高。本文作者解析目前我国高校干部人事档案管理中存在的问题，并有针对性的提出几点对策，期待这一管理工作实现高效化的目标。

　　一、探究现阶段我国高校干部人事档案管理中存在的问题

　　1.干部人事档案内容不具体、不规范、甚至有虚假内容存在

　　纵观我国高校干部人事档案管理工作，我们发现在与政治历史材料有关的档案材料过多，而与业绩、专业特长有关的材料相对短缺；不规范体现在有的名字参照同音不同字的原则随意的填写；出生年月日不具有一致性以及年龄填写的随意性，使有些人事档案资料的真实性得不到切实的保障；

　　2.缺乏与干部人事档案有关的材料

　　这主要体现在高校档案材料中与学历相关的材料缺乏统一性与完整性，尤其是本科以上的学历缺少学生登记表、报考表以及学位材料等；

　　3.管理方法不能与时俱进，管理机制缺乏明确性以及规范性

　　传统档案打孔管理方法的沿袭对档案资料的完整性造成破坏；管理机制的不规范体现在管理者不具备专业性的管理知识与技能，这样就给立卷管理工作运行造成极大的阻碍。

　　二、提高高校干部人事档案管理工作效率的几点对策

　　1.健全高校干部人事档案资料的管理体系

　　作者认为在高校领导对院校干部人事档案工作给予高度重视的基础上，健全管理体系是必须开展的工作项目之一，那么高校采取怎样的措施去使干部人事档案管理体系实现完善与优化的目标呢?作者提出这样的观点：尽管管理工作的形式是多样化的，但是档案材料的收集与归纳永远是有效性管理工作落实的基础。高校干部人事档案应该对与教职工有关的干部考察、年度审核、资历认证以及技能等级晋级等档案资料应该及时的采集整理，使档案数据库资源不断的更新，对于那些不满足归档标准的档案资料，或者是相关手续不完整的档案资料，管理者应该始终坚持退还原部门的工作原则，这样高校干部人事档案资料信息的真实性以及完整性就有了最为基本的保障。此外，干部人事档案管理者的工作职能应该得到一定的强化，这样他们对高校人事档案资料记录的信息才会具有具体性、专业性、客观性。总之，高校干部人事档案资料管理体系实现健全的目标，是高效化管理目标落实的基础，在此基础上高校优秀的人事资源能够协助院校教育、管理等各项事业顺利发展运行。

　　2.提高高校干部人事档案管理员的综合素质水平

　　对于高校干部人事档案管理而言，这一工作性质是较为特殊的，它充满政策性以及专业性的气息，因此对管理者素质水平提出了较高的标准，要求其具有严谨的工作态度，在管理进程中坚持档案信息对外保密，为高校校园文化建设工作全面服务的原则。总之，提高管理者的综合素质是保证干部人事档案管理质量的关键。高校在档案管理员的选择上要多下功夫，尽量任命那些学习过档案管理的专业人员，对兼职档案管理者进行定期的培训与教学工作。此外高校可以借助多样化的渠道使管理业务完成拓展的目标，积极引进国际上高端的档案管理知识与技能，提高管理者的业务水平。

　　3.完善高校干部人事档案管理机制，积极引进与管理有关的配套设备

　　在高校干部人事档案管理工作中，完善管理机制是是管理工作有效运行的重要保障，为了使档案管理机制的完整度更高，那么该机制的建设工作必须结合高校现阶段整体事业发展的实际情况。在机制中明确指出与归档以及转让有关工作的开展必须按照一定的流程严格的运行，这一管理机制的落实保证了高校档案资料的真实性；此外档案借阅、查阅机制机制的落实，使档案使用者能够认真履行审批规则，这样维护了高校干部人事档案的完整性以及安全性。与管理有关的配套设备的采购与使用是落实档案材料防火、防潮工作的根本，铁质档案柜的以及档案密集架的应用，优化了档案材料的保管环境，同时提高了对档案材料定期检查的工作效率；专用库房以及借阅查看室的建设也是提高档案管理工作效率的配套设施。为了提高高校干部人事档案管理的工作质量，高校可以加强对档案资料的信息化管理工作力度，这样档案资料的利用率就会实现最大化。作者认为高校管理者只有找到档案管理工作中问题的根源，采取行之有效的解决策略，那么高校干部人事档案管理工作效率提升也是必然的。