档案办年度情况报告与计划

时间:2023.11.3

  12月份,我局(馆)结合工作实际,紧盯工作目标任务,突出工作重点,各项工作有序推进。现将我局(馆)本月具体工作情况汇报如下:

  一、12月份工作完成情况

  1、12月3日,参加区纪委和发改委联合召开的治理工程领域工作会议,全区工作重要项目负责人及业务主管50余人参加了会议。根据会议要求,我局认真填报项目基本信息表,并形成电子档上报到发改委。

  2、12月12 日,按照区综治办印发的《20××年度社会治安综合治理目标管理考核评比标准》,我局根据文件精神,成立了“矛盾纠纷排查调处工作领导小组”,拟写了综治全年工作总结及个人自评报告等综合性材料,做到仔细梳理,完善资料,认真总结,通过各项工作制度的制定落实档案工作维稳措施,以好的成绩迎接省、市、区综治部门年度检查考评。

  3、根据区政府于20××年10月12日召开的全区编修市志续志和《区年鉴》工作会议,我局已经认真着手编写本部门的大记事、补充关于本部门的《区志》续志的内容和2011-20××年的本部门年鉴,工业滤布并按照完成的时间进度依次上报。

  4、12月13日,我局在区四楼会议室接受市档案局年度考核,分管档案方群区长亲自到会,会上局领导向考核组介绍了概况,

  一是档案工作要加强了横向、纵向联系;

  二是要做好外部形象,开通绿色通道,减免困难群众查档费用;

  三是要加强三个建设(队伍建设、软件建设、硬件建设);

  四是要实现了四个突破(档案规范管理评估验收;请进来、走出去联合第六届金和汇景围棋比赛活动,介绍档案局、展示区档案局;开展了重大活动归档;20××年作为考核部门被列入考核目标),市考核组在听取汇报之后,对该局的工作也给予了肯定,一个是档案工作比以往更加扎实,行政管理职能体现出来了,反映在两个亮点,

  一是档案工作列入了考核目标管理,

  二是开展了重大活动登记,对于取得的成绩,考评组也提出了希望,日常工作不放松,亮点特色不放松。

  这次,我局目标考核分四大块,一是领导重视等条件保障、事业管理、重点工作、工作亮点,自评结果为95分。会后,方群区长陪同市档案局到昌河街道进行调研视察,建议昌河街道档案管理工作进一步规范,在原来硬件设施较好的基础上结合街道打造完善设施,滤布加强建设,促进档案工作再上一个台阶。

  5、12月14 日,参加区纪检“关于集中整治影响发展环境干部作风突出问题活动第三阶段考核”会议,我局根据会议精神,对照考核评分细则,对前期的资料进行补充完善。

  6、12月17日,依据区编办下发的“关于在全区开展机构编制及在职人员核查工作的通知”,我局根据表格内容,逐一填写了单位领导职数配备、实有人员、行政编制,并及时上报。

  7、12月18日,常务副区长到档案馆建设用地进行视察,听取档案馆规划建设情况。

  8、12月20日,局领导参加区第九届人民代表大会第三次会议关于区政府报告的(讨论稿)会议,我局作为参加讨论单位之一提出了建议,区民政局作为我区省级就综合荣誉一块首家试范达标的单位,填补了区档案事业的一项空白,建议纳入。

  二、1月份工作打算

  1、认真做好节日期间值班工作,确保节日期间工作正常运转,部署好节日期间有关工作。

  2、认真做好对元旦、春节期间干部改进工作作风和廉洁自律情况加强监督检查。

  3、做好日常工作,整理汇总全年档案材料,做好归档,下一步迎接区全年目标考核。


第二篇:档案年度工作计划


  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  二、归档范围

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  三、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  四、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  五、档案的利用

  1、公司档案借阅。

  (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

  2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  六、档案销毁管理

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

  3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

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