事业单位如何按项目核算会计科目
摘 要:文章针对《江苏省省级财政专项资金管理办法》的施行,对项目资金如何按项目设置目录,按项目设置会计科目,从收入、支出、净资产、会计核算以及年终结转结余,上年结转结余资金使用等方面的账务处理进行了探讨。
关键词:财政专项资金 账务处理 探讨
随着《江苏省省级财政专项资金管理办法》的施行,同时为适应政府收支分类改革的要求,严格部门预算执行,提高部门决算质量,财政部门及相关单位对专项资金的管理要求愈来愈高,并将实行专项资金绩效考核制度。
这就要求事业单位财务人员在日常核算时,各项专项收入支出经济业务需按项目进行分类核算。
现笔者联系本职工作,对事业单位应该如何按项目核算会计科目,谈谈以下几点认识:
一、项目资金的含义及分类
项目资金是指单位通过各种渠道取得的具有专门用途的资金,分为单位发展专项、省控专项、中央专项,以及地方财政安排的专项等。
具体包括部门预算直接安排、预算追加,以及各级财政或上级主管部门直接拨入基本账户的各类专项资金。
所有项目资金必须专款专用,合理开支,不得列支与项目无关的费用。
二、设置项目目录
项目目录是指根据项目下发时间、项目性质及内容将其划分不同类别。
首先可将项目按时间设定一级目录“01当年专项”,“02上年结转专项”,在一级目录下再按项目性质设定二级明细目录如在“01当年专项”项目下设定“0101单位发展专项”,“0102省控专项”,“0103中央专项”等二级目录。
当具体项目经费下达时,可以在二级目录下按项目内容名称设定三级项目目录,如:财政下达单位发展专项/药品抽验经费、单位发展专项 /送检成本支出等项目时就可在二级目录下设定:“010101药品抽验经费”,“010102药品送检成本支出”等项目。
如抽验经费有上年结转专项,则可设定为“020101上年抽验经费结转专项”项目。
三、设定需按项目核算的会计科目
项目资金核算的会计科目分收入科目、支出科目和净资产科目,收入科目与支出科目要做到一一对应。
不同的项目资金根据来源分别列入不同的收入科目。
部门预算安排以及预算追加安排的项目资金列入“财政补助收入”科目,少部分直接拨入基本账户的项目资金列入“其他收入”科目。
如项目经费作为财政拨款下拨给预算单位,“财政补助收入”下设定“基本支出”、“项目支出”两个二级科目,项目支出二级科目按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的“款”级科目设置三级明细科目。
如:财政补助收入/项目支出/药品事务,财政补助收入/项目支出/食品安全事务等。
事业单位“事业收入”、“上级补助收入”、“附属单位上缴收入”、“其他收入”等收入科目中如有专项资金收入,按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的“款”级科目设置二级明细科目(同“财政补助收入”)。
净资产科目中“财政补助结转”科目下设“基本支出结转”、“项目支出结转”两个明细科目,其中“项目支出结转”明细科目下按照具体项目名称进行明细核算。
同样“财政补助结余”、“非财政补助结转”科目中核算的项目资金均需按项目明细进行核算。
支出科目中按照目前的《政府收支分类科目》,“事业支出”科目分“基本支出、项目支出”两大类科目,“项目支出”按“财政补助支出”、“非财政专项资金支出”、“其他资金支出”等层级进行明细核算,同时在“项目支出”明细科目下按项目具体名称进行核算。
项目支出下的所有会计科目都需设定为按项目核算科目,如:“项目支出—财政补助支出/商品服务支出/办公室”、“项目支出—非财政专项目资金支出/商品服务支出/印刷费等。
四、按项目核算日常会计业务的处理
当项目收入会计业务发生时,按照下达的的项目预算科目及项目名称进行录制,如下拨财政拨款/药品事务/药品抽样经费20万元,借:单位零余额用款额度20万元,贷:财政补助收入/项目支出/药品事务药品抽验经费20万元;当支出会计业务发生时,首先确定该笔支出归类在哪一类项目里,如购买化学试剂10万元,可以将其归为抽样经费,可录制凭证,借:事业支出/项目支出/专用材料费药品抽验经费,贷:单位零余额用款额度10万元。
五、项目科目的年终结转
年末,财政补助项目资金如有结余,由“财政补助收入”、“事业支出—财政补助支出(项目支出)”科目转入“财政补助结转”科目,再由“财政补助结转”科目转入“财政补助结余”科目;非财政补助项目资金,由“事业收入”、“上缴补助收入”、“附属单位上缴收入”、“其他收入”发生额中专项收入转入“非财政补助结转”科目。
结转后,对非财政补助专结转资金各项目进行分析,如不需缴回原专项资金拨入单位,则转入事业基金。
所有核算专项资金科目除“事业基金”外,均需按项目进行明细核算。
六、新的年度内上年结余专项科目的使用
在新的年度内如动用上年财政补助专项资金,可根据具体项目名称冲减“财政补助结余”科目余额;如需动用非财政补助专项目资金,则可冲减“事业基金”科目余额。
七、会计年度内项目核算的注意事项
如何合理、科学地开支各项项目资金,对财务人员日常核算工作提出更高的要求。
通常全年的专项经费在年初指标就已下达,这就要求财务人员在进行日常项目核算时,除了分析经济业务的项目性质类别,还要注意项目的用款进度,以及项目总量的控制,做到专款专用、收支平衡。
参考文献:
[1] 财政部.事业单位会计制度.2012年实施
[2] 江苏省政府发布.江苏省省级财政专项资金管理办法.2010年实施
第二篇:如何写项目总结
如何写项目总结:项目经理如何写项目总结
要点一:分类总结
一个项目经理,不论项目工作进展如何,一定要学会模块化管理。在年终总结报告中也要进行分类汇报,切忌只有一两个标题。
要点二 :简明扼要
许多人认为辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。这种认为是正确的,因为年终总结呈现你一年来的工作成果。目前,写总结有一个误区:互相攀比,追求长篇大论,别人写10万字,我要写20万字,气势上要胜过别人。于是出现这种现象:认为通过长篇大论,能博得领导的欢心、赏识。如果为了追求篇幅,东拼西凑,那就大错特错。
岂不知,当领导看到第3页时,发现你是罗列证据向他邀功,他也就不会继续看下去了。结论是你浪费了大量的时间,把全部精力都用在拼凑的功夫上!
要点三 :内容不可少
比篇幅是错误的,但比内容却是正确的。如果能把“渲染”这个词巧妙地用在内容的描述上,年终总结就能得到领导的认可和肯定,更有利于你的年终奖、加薪、升职。
总结内容可以按地区进行总结,也可以按进展进行总结,还可以按模块进行总结,更可以按成败进行总结。总结的内容,既要突出项目收益状况,又要体现项目团队组建规模,还要说明组织过程资产更新情况等。
总之,内容虽多,但不累赘,放弃任何一部分,都不完美。
要点四:少说套话
有人一开头就是“时光荏苒, 年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
还有人在中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语。
互联网+时代的特点是高效、快速,这些套话已经深深地印在每个人的脑海里,领导也是从写这些话起家的,你写给他不笑才怪呢。
要点五:数据、图、表不可缺
20xx年,各行各业都在挖掘大数据,总结内容如果用文字来表达,虽然也能叙述清楚,但是效果不明显。如果我们合理地增加一些表格、图形和数据,就会层次清楚、内容突出、对比鲜明。
要点六:对比分析
年终总结,其目的是向领导汇报本年度的成长历程,以及下一年度的工作计划。如果没有对比分析,很难看出你的成长情况,更说明不了你为公司带来的价值。通过不同项目、阶段、区域、年份的对比,可以体现自己本年度的成长幅度,为公司创造的价值财富。
要点七:黄金三点
在总结任何一部分内容的时候,都要先列举相应的项目事例,然后进行分析说明,最后要总结此部分的成功、失败经验。
要点八:附件补充
在总结中,如果某一部分需要详细说明(比如数字列表)时,最好前文概括,加配相应的附件,并提示“详细内容见附件n”。如果领导对此内容感兴趣,他会通过附件深入了解,否则他知道大意即可,避免领导花太多的时间在某一环节上。