导语:为加强备用金管理,不少公司单位都会制定财务备用金管理制度。下面是小编收集的最新财务备用金管理制度范例,欢迎阅读。
第一条、为了加强公司各办事处备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。
第二条、备用金是各办事处工作人员用作日常办公用品开支、项目管理及实施、差旅费等以现金方式借用的款项。
第三条、实行备用金制度有利于各办事处工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,专人专账管理,不得挪用和贪污,一经发现严肃处理。
第四条、备用金的管理要求:
1、备用金帐户由专人负责,实行专帐管理。各办事处需将备用金帐户管理人员的情况报部公司备案。
2、备用金管理员及时做好备用金帐户的收支记录,每周五下班前将本周的收支情况以电子报表形式报公司人事行政部。
3、备用金帐户按月结清,备用金管理员应于每月25日结清备用金帐户,将备用金帐户的支出凭证分类整理随备用金帐户的收支情况表以快递方式报公司人事行政部。
4、公司财务部有权对各办事处的备用金帐户进行不定期清查,备用金的支出要严格遵守公司的财务制度,不得出现白条抵帐,未经同意任何人无权转借备用金。
第五条、备用金的申请:
1、备用金的申请必须严格遵守公司的财务制度,由办事处负责人提出申请,经人事行政部审核,公司总经理审批后,方能划入指定帐户。
2、备用金申请时间为每月1日。
3、上月备用金帐户没有结清的,不能申请下月的备用金。
第六条、备用金的支出范围:
1、办事处日常办公支出;
2、办事处所辖市场的项目实施与管理支出;
3、办事处所用办公设备/固定资产类支出;
4、办事处所连辖市场开发支出;
5、其他得到批准的支出;
第七条、备用金的使用程序:
1、办事处人员需支取备用金时,需填写“借款单”,借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款人、借款用途和借款金额等事项,经项目主管经理签字同意,再由备用金专管员审核后,方可使用备用金。
2、借款人员完成业务后应在三日内到备用金专管员处,填写好“报销单”的各项规定内容,并经主管经理审批后,再将“报销单”返回备用金专管员处,专管员审核无误后,办理报销手续。
3、借款人办理报销手续时,备用金专管员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
4、备用金专管员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出,每月31日备用金专管员汇总清理备用金帐户,并将备用金帐户的收支情况报总公司人事行政部门备查。
5、借用备用金的人员应及时冲账,对无故拖延者,备用金专管员发出催办通知后还不办理者,备用金专管员可通知财务部将从下月起直接从借款人奖金中抵扣,不再另行通知。
6、跨年度使用备用金时,年底必须重新办理借款手续,并冲销年借款。
第八条、备用金的报销程序
1、备用金实行按月结算的管理方式。
2、备用金专管员于每月25日将“备用金”帐户汇总,编制当月备用金帐户的结算表,整理相关的收据、发票以及各种报销凭证附结算表后快递总公司人事行政部,由人事行政部统一到财务部报销。
第九条、本办法由公司人事行政部制定,并负责解释、修改。
第二篇:最新质量管理制度范例
导语:为了更好的为客户服务,为了将工程质量迈上一个新台阶、**建设有限公司特建立完善的质量管理体系,项目部以项目经理为质量第一负责人,项目副经理及各施工队质检员,负责落实质量管理制度,检查工程质量,监督施工人员把好质量关。下面是小编收集的最新质量管理制度范例,欢迎参考。
质量方针
质量第一,顾客至上,全心全意地为顾客服务。
质量目标
(1)单位工程WHS合格率100%;
(2)分项工程WHS合格率≥93%;
(3)工程质量等级为合格;
(4)杜绝重大质量事故,确保工程无永久性缺陷;
(5)质量记录和竣工资料真实、齐全、整洁,按时移交。
质量原则
项目部保证质量的原则是:“百年大计,质量第一”,“上道工序不合格决不允许进入下道工序”,“质量具有一票否决权”,“质量重奖重罚”。
质量承诺
1)保证在施工安装过程中,不改变设备材料及设计所具有的高可靠性和可维修性,并在试运期和移交后的生产期提供热情周到的服务。
2)在整个施工安装过程中,充分考虑运行的方便和需要,确保工程安全、经济运行和适用性能。
3)保证工程按期竣工,交付使用。
岗前培训
施工人员每年度入场前,必须经过项目部举行的培训,统一印发施工工艺彩图及施工工艺标准,并进行质量缺陷分析解说,确保各班组成员能统一工艺,确保线路施工质量合格,施工工艺美观。
一、质量职责
1.1 项目经理:是本工程质量的第一责任人,对施工质量、质量管理及质量体系在本工程的有效运行全面负责。
1.2 项目副经理:协助项目经理贯彻执行公司质量方针,对本工程的质量目标、质量计划、质量措施的付诸实施负具体责任。
1.3 质检员:负责质量计划和质量保证技术措施的批准并督促执行,掌握工程的质量动态,协调并配合监理工程师及项目法人进行各项工作。组织执行工程质量计划及质量保证措施。负责工程质量控制、检查、监督工作。负责对工程的材料、制品设备进行现场抽样取样检查和有关送检工作。协助施工队作好质量自检互检工作。
1.4 施工负责人:负责本施工队质量工作,包括过程控制、自检、互检、以及施工记录、责任卡的填写,负责普通工序工艺的质量检查。配合工程中间验收和竣工验收。
负责编制本工程质量计划,检验计划、质量管理保证技术措施,奖惩条例,并经常性组织检查普通工序和特殊工艺的质量情况。严格执行公司及项目部制定的有关质量管理制度。负责质量体系及其文件、记录的正常运行,审核和整理工程质量竣工移交记录,作好质量报表工作。为保证工程质量制定相应的技术措施,为工程创优提供全面的技术支持和技术保障。
二、质量保证体系
2.1 认真贯彻质量、环境、职业健康安全管理体系标准,建立完善质量保证体系。建立以项目经理和项目总工为核心,有关施工负责人参加的质量管理小组,积极开展全面质量管理和QC活动,保证工程质量创优目标实现。
2.2 严格执行过程控制程序,对本工程施工质量实行全过程控制,并针对关键工序设置质量控制点。
2.3 建立健全质检机构,严格自、互、专检制度,认真接受业主和质检部门的监督检查。
三、质量保证措施
3.1 执行本公司依据质量、环境、职业健康安全管理体系标准建立的《管理手册》各项规定和要求,在本工程施工中建立完善的质量体系,落实质量责任制。
3.2 工程开工前对施工图进行认真审核,参加业主和监理组织的图纸会审,落实会审纪要。开工前必须编制本工程的质量手册、施工组织设计,各工序必须编制施工作业指导书,相关的技术、安全措施、特殊施工方案措施。无上述资料,不准施工。
3.3 严格执行质量三级管理制度,强化工序控制,加强现场监督与管理,对施工质量重奖重罚。
3.4 建立质量一票否决制度。对不合格的分项工程必须立即返工,严禁流入下道工序。
3.5 重要隐蔽工程,必须有质量监督在场,隐蔽工程不经质量监督人员同意不得进行下道工序施工,分部工程必须经中间验收才能进行下一阶段施工。
3.6 工程所用机械、工器具、设备配备充足齐全,配置精良实用,并有一定的储备,满足机械化连续施工的要求。
3.7 特殊工序专责制。对施工测量、设备及线路搭接等关健工序,作业人员必需经专业培训,考试合格,持证上岗,并实行专人负责制。
3.8 加强工程施工的过程控制,根据各分部工程的施工程序,实行工序交接卡制度,每道工序结束后,经现场质管人员检查验收无误后,方可进行下道工序施工。
3.9 做好工程材料的采购、检验工作。所有的原材料(钢筋、水泥、砂、石)和半成品(金具等)必须有出厂合格证或检、测试验合格证明。质检员配合材料员做到“三检验,三把关”,即进货检查合格证和外观检验,把住进库关;出库发往现场时外观检查,把住出库关,使用时,质检员和施工人员进行检查,把住使用关。
四、质量保证技术措施
我单位始终坚持高起点、高标准,制定先进、科学的施工工艺流程并严格遵照执行。熟练掌握各种设计、验评标准,推行先进的管理办法,针对本工程实际情况,制定一整套符合现行规范、标准和实施细则的内部技术标准管理办法和制度,使技术管理工作标准化、规范化和程序化。
4.1 开工前,组织现场调查,了解沿线的交通、站前工程的进展情况,按照建设单位对施工工期、质量、安全、“三保”等方面的要求,应用现代管理方法,编制切实可行的实施性施工组织设计,报建设单位及监理工程师审批。根据已批复的施工组织设计严格组织施工,并在施工过程中,根据现场情况及时做出调整,使施工质量始终处于受控状态。
编制技术交底书,做好项目经理部对施工队、施工队对工班的两级技术交底工作。完善质量技术管理工作,建立质量保证体系。加强对施工现场的技术指导工作,对重难点工程、控制工程、关键工序组织科技攻关,解决施工中的重大技术问题。针对工程中采用的新工艺、新材料、新设备制定技术保证措施,并逐级交底落实。定期进行质量检查,进行质量分析,调查分析质量事故,从施工技术角度提出改进措施。
4.2 搞好竣工交验工作,认真听取建设单位、接收单位的意见,并迅速制定整改措施,开通前将所有的缺陷处理完毕。
4.3 做好竣工文件资料,确保竣工资料规范、完整、真实、准确。
4.4 加强工程质量资料的管理,确保其原始材料清晰、准确、完整和规范。
五、质量记录管理
包括整个工程质量形成的全过程,以及质量体系运行和记录、图、表、报告、文件和设计、制造单位按合同规定提供的有关安装、施工的质量记录,工程质量记录的控制由工程技术组归口管理,各职能部门负责相关质量记录的归档保存。
5.1 质量记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理,按程序进行。
5.2 归档的质量记录填写应正确、完整,字迹清晰。
5.3 贮存质量记录的环境应符合档案管理要求,防止档案的损坏、变质和丢失。
5.4 质量记录档案的保管期按国家规定分为永久、长期、短期三种,除在记录上标识外,尚应造册登记。
5.5 质量记录档案的处理和销毁应登记造册,经公司工程部评审鉴定后,并经管理者代表审批后执行。
5.6 工程竣工后,按电力工业部规定及合同要求,向业主移交竣工记录和资料。
六、质量奖惩措施
6.1 本工程公司把合同自得价款一定比例用于质量基金,实行重奖重惩的方针。
6.2 公司将对本工程质量工作做得好的集体和个人给予奖励,并对质量工作做得差的集体和个人给予经济和行政处罚。
6.3 工程若获优质工程,公司将用质量基金奖励下列人员:项目经理、项目副经理、项目总工、项目专责、项目部各负责人、施工队长、技术员、质量人员、公司质检处现场质监员和项目部职工。
七、奖罚措施
7.1 一年内无任何质量缺陷的,施工队负责人一次性奖励10000元,施工班组人员一次性奖励1000元。
7.2 一年内工程质量存在缺陷未及时消缺的,施工队负责人罚款5000元,施工班组人员罚款500元。
7.3 项目部将评选施工工艺优秀先进个人2名,每人奖励1000元。施工工艺优秀团体1个,班组负责人奖励2000元,班组成员每人奖励500元。
7.4 罚款将于年底全部奖励给施工质量及施工工艺优秀的个人。