在写每一项内容时，应注意时间顺序为倒叙，即把与现在越接近的事情写在前面，越遥远的事情写在后面，这与我国简历的写法恰恰相反。
个人信息
姓名：
按照中文名字的顺序用拼音写出名字，并用逗号区分姓和名，用Mr. 或Ms. 说明性别，例如Mr. Bao, Fanyi。特别需要提示的是，无论你参加TOEFL /GRE考试，还是在填写各种各样的申请表格时，名字的拼写顺序一定要保持一致，否则，录取委员会的秘书们会认为是两个人而把申请材料分成两个档案。你也会很困惑，为什么总是收到学校发来的通知：“材料不齐，需要补齐材料后才能受理你的申请。”你，极有可能因此耽误了申请奖学金的最佳 时间。
地址：
一定要留一个信函能够安全到达的地址，因为外国学校的正式录取通知书都是都通过邮寄寄给申请者的。如果后期的联系地址有变化，不用担心，给学校去封信，告之新的地址就可以了。
电话和E-mail：
同样，电话号码要使对方能够随时找到你，尤其是在通知你进行面试的时候。电话要写清楚你所在城市的区号。现在的电信如此发达，几乎人人都有手机。因此只留一个座机号码是不够的，如果方便可以留下手机号码。当然很多面试通知是通过E-mail告诉申请者的，所以也不用太担心对方突然给你打电话而你却没有准备。
要申请的职位或目标
这一点要根据情况定，并不是非写不可。留学简历就是用于申请录取、奖学金用的，不写对方教授也会明白。
工作经历或科研经历
工作经历是简历中不可缺少的部分。要注意，理工科学生的实验室工作属于科研经历，不要与工作后的科研经历分开。虽然有是否拿工资的区别，但科学研究的本质是一样的。实验室技能对录取和奖学金起到至关重要的作用。
受聘或科研项目起止日期：
受聘公司或参与的科研项目的名字：如果公司是世界知名的大公司，只要写出公司名字即可;如果公司只在国内很有名但外国人并不知道，就在要用简洁的1-2句话加以介绍。
受聘期间的部门和职位：
具体工作职责和成绩：这部分是工作经历或科研经历的核心内容，应根据要申请的专业所要求的能力，有选择地列举相关内容以及在从事这些工作时所获得的奖励。对于与申请专业无关或对申请没有任何帮助的经历则要毫不留情地删掉。在这部分，要注意使用强力词汇，尤其是动词。来加强和突出申请者的能力或业绩
教育背景
教育背景是留学简历中最重要的内容。对于申请学位，教育背景比工作经历更重要，一般写在简历的前面部分。但这个规则也不是一成不变的。对于工作多年或没能拿到学位的申请者，教育背景应放在后面写，而把能突出申请者丰富工作经验和能力的工作经历放在前面写。教育背景包括以下内容：
毕业学校的名字：如果申请硕士以上学位，请从大学写起，不必写中学和小学
入校日期和毕业日期：
所学专业和获得的学位：
在校期间的GPA：
发表的文章
对于要申请硕士或博士学位的申请者来说，如果曾在一些大的知名刊物上发表过文章，无疑会使你的实力大增。在这部分，只要提供下面列出的几项就可以了，不必再劳民伤财地把论文译成英文寄给国外的教授们，因为中国学生译完的论文往往英文质量很差，反而暴露了申请者英文写作能力的不足。如果希望教授了解论文的内容，可以在申请材料中加一份论文的摘要。如果还能简洁交待一下论文所代表的实验项目就更好。
发表文章的时间：
发表的文章的题目：
刊登文章的刊物的名称、级别(国家一级刊物还是省内刊物)：
是第一作者还是第二作者：
英语考试成绩
主要是要告诉对方申请者的英语语言水平测试成绩，包括：TOEFL、GRE(GMAT)、IELTS成绩。
所获得的各种奖励和荣誉
主要列举在大学期间和工作中所获得的各项奖励和荣誉, 但要说明其份量，比如获得荣誉的学生比例等等。
业余活动
主要列举申请者参与或组织过的各种各样的活动。希望同学们能写一些新颖的活动。建议同学们不要再写“组织了每年的春节联欢晚会”或“组织了学校的篮球比赛”。这些活动几乎每个申请者都写，写了也等于白写。因为在评委眼里，这都是没有太大用途的信息。如果没有好的活动可写，还不如不写。在这项内容中，还可以写的就是曾参加过的公益活动。同样，不要再写“我参加了希望工程并捐款”或者“献血”，这些公益行为在西方是很平常的事情。
第二篇：简历范文中应包含哪些内容？
大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正，切忌流于形式，内容空洞，要与申请人的其它材料?如成绩单?等相符。推荐信也应注意格式、文法等。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面：
１．为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
２．必须交待与被推荐者的认识期间?何时开始认识或认识多久?，认识程度?偶尔见面或密切接触?及关系?师生关系，上下级关系，同事等?。
３．对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，成绩，研究能力，工作经验，精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。
４．必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
５．最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“ＮＯ”。
６．最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。
一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。