外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。那关于外贸业务员要怎么提高自己的工作效率。如下：

　　一、上班第一步查汇率

　　做外贸的人不能不知道汇率，所以上班先打开网页查看一下各国汇率情况，一般以中行或央行为参考。

　　另外，还要看看国内的原材料的价格走向，因此，外贸大都是大批量生意，有一点波动都会给你带来很大影响。

　　这个过程大概只需十分钟就可以。

　　二、维护客户基础性工作

　　维护客户是所有业务员的必修课，要从每一个细节做起。

　　所以每天都要打开邮件客户端，看一下客户跟踪情况表，查看一下有哪些客户是已经有一段时间没有联系的。

　　(通常一般是按照2-3个星期左右的时间)给他们逐个发一些问候的邮件，邮件的内容根据不同的对象而定。

　　这么做的好处有以下几点：

　　1.和未成交客户保持联系，让他始终记得你，也就是存在感。

　　如果某天一客户正准备换供应商的时看到你发的邮件，那他可能把目光就投向了你，你的机会就来了。

　　并且给他们的感觉是你的服务很好、有诚意跟他合作，那么，如果当他的老供应商出问题的时候，他自然就想到你。

　　这里要记住，邮件的内容一定要以简洁、轻描淡写为主，千万别写太冗长，客户没有时间看，因为他每天接到的邮件很多，而且你在写开发信的时候就已经写一堆公司介绍了，所以跟进的时候根本就不需要再写了，写多了客户会反感。

　　2.和已成交客户保持联系，会增进彼此感情。

　　设想一下，假如你从商场里买了一个不知名品牌的电器，一周后突然有个回访电话，问您在使用时，有没有什么问题，或者疑问，您的建议会对他们今后提升产品的品质和服务起到至关重要的作用。

　　这时你是不是感觉有种受宠若惊的感觉?不管怎么样，起码服务应该说是比较满意的。

　　对这个商家内心也会产生一分好感。

　　所以有些业务员只看眼前利益，认为出了货，收到钱就over了，其实这是错的。

　　每一次售后跟进都有可能是一次客户决定返单的机会，而且这对加强客户对你的印象甚至信任，都会起到非常好的作用。

　　这种举手之劳的事为什么不做呢?

　　跟上面一样，这种邮件的内容一定要简洁、轻描淡写。

　　3.第三个好处就是提醒老客户是否考虑新的订单计划。

　　老客户收到你的邮件后一般会很快回复你的邮件，而且有些客户会告知你具体什么时候会有新的订单，如果这样，当然是最好的结果。

　　这些事情做起来很简单，而且占用时间也不多，但是效果是非常好的，做生意也是交朋友,时间长了，感情就深了。

　　三、列工作计划表

　　做什么事都要养成好习惯，做到有计划，有条不紊的进行。

　　外贸业务是一项连续性很强的工作，比较辛苦，要能熬能坚持。

　　对于昨天没完成的工作，今天一定要完成。

　　然后开始计划今天的工作内容，其实最好是头一天就计划好今天做什么，这样不至于手忙脚乱，有些人工作就是根本没有计划性，想到什么做什么，没头没脑的忙得不可开交，最后客户却丢着好几个月没有跟进。

　　做任何事情时都要清楚自己在做什么，目的什么，如果你的想法是迫切希望增加收入，那么我们计划表中重要的事情就是考虑做一切能够提高业绩的事情,然后你的工作就是围绕这个目标开展。

　　如果你的目标只是想保持安定的生活，工作给不了你什么快乐，即使接单也没有成就感，那么你的工作大部分内容可能也只是在维护老客户。

　　想有好的结果，就得付出更多的努力，这句话对任何行业任何人都适用。

　　至于怎么去按排你的工作计划，先列个清单，把每天要做的事情用列出来。

　　然后根据事情的性质分为四类：

　　1.重要不紧急。

　　如，开发新客户，跟进未成交客户，研究目标市场，和客户建立信任，制定销售计划和工作目标，改进与供应商的关系，锻炼身体，好好吃一顿午饭，适当休息等，当然这个可以按每个人的具体情况而定。

　　2.重要且紧急。

　　如，跟客户谈判，催客户尾款，给意向客户报价，给客户做PI，准备样品，完成工作计划，这些事可能比较难，但这是维持你现有的业绩的事情，也是你的饭碗。

　　3.紧急不重要。

　　如，其他部门要求你配合的工作，领导交待的非业务性工作。

　　很多事情看似很“紧急”，实际上拖一拖，甚至不办，也无关大局，依照你的大局而定，把握好主次，平衡好时间，学会委托或分配这些事务交给助理、跟单甚至新业务员去做，合理的分配你的精力。

　　4.既不紧急也不重要。

　　如，娱乐上网，闲聊，消遣，一个真正的职业人，做这些事大都是为了放松自己，以蓄备更多力量让自己更好的开始新的工作。

　　平时把主要时间和精力主要集中于前两类事务，你的工作才真正有效率。

　　具休使用的时间和精力都依你个人情况而定。

　　一般来说，一个成功业务员每天的时间是这么分配的：

　　1.每天花半个小时对一段时间未联系的客户问好。

　　2.每天花半个小时阅读yahoo等国外网站的英文新闻，多了解一点时事，对你了解国外市场有帮助，并且能锻炼阅读能力。

　　3.每天半小时至一小时用来回复老客户的邮件，前文说了简洁表达清楚即可。

　　4. 把更多的精力用来开发新客户，认真考虑和研究怎样去跟进和回复潜在客户，力求建立起良好信任。

　　5. 每天花半小时的时间来研究了解目标市场，了解其市场销售价格、市场常见品牌、其他供应商和其分销商的情况、目标市场上行业内的标杆客户、主要规格类型、该国最大的几个supermarket、该国最主要的最常用一两个B2B网站等等，当然你也可以用更多的时间。

　　四、合理高效地运用工具开发客户及回复客户邮件

　　完成每日计划之后，时间应该在9点或9点半左右。

　　正常情况下，早上的这段时间，人的脑子里还是空的，还不能完全进入状态，属于效率不高的一段时间。

　　所这段时间内适合做一些机械的、闲杂的工作。

　　因此一般人都用这段时间发开发信。

　　一般耗时半小时或一小时，结束时间控制在10点半之前。

　　当然有些人认为，应该根据不同时区的客户，选择不同的时区去发开发信。

　　这样确保开发信能够出现在客户邮件列表的最上部。

　　当然，如果你能考虑这点那是最好的，但办法是人想出来的，你可以用别的方法去吸引客户的注意力。

　　比方说：邮件标题的写法、设置邮件高优先级标签等等。

　　有时我们希望一天不只24小时。可惜时间是没法控制的，我们只能控制自己的生产率。想要多完成些工作，合理利用时间至关重要。早起、冥想、列出每日必做事项清单——这些都是最大限度利用每分每秒的方法。那么我们要怎么提高自己的工作效率呢?希望以下关于提高自己的工作效率的方法可以帮到你!

　　1提前一小时起床

　　即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。

　　把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮)，你就能多一小时安静

　　且不受干扰的工作时间。

　　多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。

　　有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。

　　2制定每日事项清单

　　制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。

　　不必只列上花几小时才能完成的重要工作。

　　就算只是叠衣服，也可以加到清单里。

　　要打电话叫大夫?列入清单吧。

　　逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

　　3先难后易

　　最好先完成让你望而生畏的任务。

　　解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。

　　你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

　　4清理办公桌

　　老话说得好：眼不见、心不烦。

　　保持专注差不多也是这个理。

　　每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。

　　不需要的扔掉，需要的文件认真归档。

　　5早锻炼

　　早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。

　　早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。

　　哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

　　6工作系统化

　　将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。

　　将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

　　7一次专心做一件事

　　先专心把一个项目完成，然后再做下一个。

　　人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。

　　美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。

　　大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。

　　上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

　　8开始说不

　　有时，看似简单的话却最难启齿。

　　其实说出来无妨。

　　重要的是管理别人的预期。

　　如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。

　　9保证足够睡眠

　　这本来是常识。

　　可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少，估计会让人吃一惊。

　　美国国家睡眠基金会认为，成年人夜间需要睡七到九个小时。

　　你能保证么?

　　也许从现在起就应该早点上床睡觉了。

　　睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。

　　10认真整理邮件

　　看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。

　　但是，不错过任何重要邮件也很重要。

　　打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。

　　11切断社交媒体

　　休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体，它们只会分散你的注意力。

　　如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。

　　12要通读，不要略读

　　拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。

　　虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

　　13安排大段不间断的时间

　　只有不受打扰地工作，你才能保持专注。

　　说来容易做来难。

　　有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。

　　不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

　　微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。

　　所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。

　　14戴上耳机

　　戴上耳机后要不要听音乐都随便。

　　不过别人如果发现你戴着耳机发呆，估计不会打扰你。

　　15开工以前先冥想

　　清晨醒来以后，花两分钟清理思绪，开始冥想。

　　生活的艺术基金会认为，清早冥想的效果特别好，因为能让你充满活力，为即将面临的挑战做准备。

　　16取消不必要的会议

　　在办公室里面对面沟通非常重要，但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。

　　无论安排何种会议，请确保真有必要，看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。

　　假若你计划私人会谈，最好只安排30分钟，这样才能迅速切入要害。

　　人们觉得时间紧迫时，就可能很快谈到重要事项。

　　17做决定控制在两分钟以内

　　假如想每天多完成一些工作，就必须速战速决，从缩短做决定的时间开始。

　　做决定可能是每天最花时间的事，要尽量缩短。

　　其实就算花20分钟做决定，跟花一分钟想的很可能没两样。