为什么有人能够日理万机，却还是精力无限?那可能是因为你没有找到能提高工作效率的办法。那有什么方法可以提高自己的工作效率?

　　提高自己的工作效率【1】

　　1.追踪你在什么事情上浪费时间

　　提高效率的第一步是找出你规律性时间所花的地方。

　　比如，记录你每天早晨需要做的准备工作。

　　你就会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做完的事情。

　　一旦你知道什么事情占用你的时间，什么事情会让你拖延，你就可以开始改变这些习惯。

　　2.限制你的to-do list，每天最多做三件事

　　选择1-3个最重要的任务。

　　这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且困难的任务。

　　是那些需要你耗费很多时间精力，加班来完成的工作。

　　3.衡量你的结果，而不是注重时间

　　这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题。

　　如果你真的衡量了你所做事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。

　　如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是先将它们细分成需要完成的部分。

　　一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天去完成这件事。

　　当你查看你每天所做完的事情时，你就会很惊喜且更加激励你投入之后的工作，完成更多的任务。

　　4.建立“准备工作”规则

　　如果不知道先做什么工作，就会变得拖延并且浪费一上午的时间。

　　造成拖延可能是因为别的事情，但起步往往是最常见的阻碍。

　　有一种可以解决这种问的方法，就是建立一个规则去告诉你的大脑和身体，现在需要开始工作了。

　　这可以是很简单的事情，比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。

　　边喝咖啡边检查喜欢的网站，看看是否有新的消息。

　　一旦喝完了咖啡，这就是你的分界点，就触发性的告诉你需要开始工作了。

　　5.养成帮助你停下工作的习惯

　　培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。

　　你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。

　　例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。

　　这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

　　提高自己的工作效率【2】

　　一、把必需品放桌上

　　想要在工作效率上有所提升，从办公桌上下手吧。

　　比如电脑本、笔记本、资料等重要东西，千万要出现在办公桌上，不要收在抽屉里。

　　二、收起无用之物

　　把生活上的一些东西尽可能的收到抽屉里，不仅眼不见为净，还能很好的排出你的杂念。

　　分神的时候偶尔看见那些东西会刻意去把玩两下，这样时间就悄悄溜走了。

　　三、制定工作目标

　　做一个详细的工作目标和每天的行程安排，比如上午主要是做什么内容的工作，下午是做什么内容的工作。

　　或者分的更细一些，哪个小时该干什么，一个月内完成什么任务等。

　　如果实在不知道怎么制定工作目标，这里推荐大家拓展阅读《番茄工作法》。

　　有策略的放松能够很好地提高工作质量以及增加一天工作总量，如何提高自己工作效率?以下是小编整理的提高自己工作效率的方法，欢迎浏览。

　　提高自己工作效率的方法【1】

　　1. 为需要大量思考的工作设计时间。

　　上午的后半段时间是大多数人解决最困难工作的黄金时间，因为这段时间人们的敏捷度最高而且想做的意愿还没被耗尽。

　　我会在一张树立的办公桌下面放上一个跑步机，并在这样的桌前花上大量精力去工作，而且在一台没有邮件应用软件的电脑前工作。

　　当我边慢走边工作时会有很多积极的结果出现，其中之一就是它多多少少能够将我与办公桌联系起来。

　　我将我的手机放在不打扰的模式下而且会关闭自己电脑上任何不必要的应用或者窗口。

　　我会戴上我隔绝噪音的耳机并且打开播放列表播放一些能使自己“边听边写”的音乐。

　　2. 一天中抽出空来休息。

　　一个调查发现非常高产的雇员每52分钟的工作之后就会休息17分钟。

　　在休息时间里做一些有趣的事比如看一段搞笑的视频或者吃一块巧克力，研究表明这些活动可以使工作效率提高百分之10到12。

　　吃一点小吃或者喝杯水，这两件事也可以集中精神。

　　我会经常在休息时间读一篇有趣的短文，但这篇短文并不会在10-15分钟后让我放不下。

　　做一些有趣的事可以使人们在做现在的任务以及处理无论什么他们之后要处理的事都会变得精力充沛。

　　好好地吃一顿真正的午饭(不要在电脑桌前吃)，这样会减轻自己的疲劳以及增加下午的工作效率。

　　我会努力地聚精会神地吃一会，会对关注食物在我嘴里的风味以及品位。

　　在享受午饭五分钟之后，我会使自己的思想游离到别处，而不是努力地集中在自己所吃的食物上。

　　向大空间眺望会增加创造力;厌倦常常会是伟大的前提。

　　3. 在下午做一些有改变的事情。

　　我们的自律以及集中精力的能力会像肌肉一样在一天之中会疲劳。

　　这就让下午变成为同事攀谈或者计划会议和约会的理想时间。

　　但是下午同样也是进行头脑风暴解决问题或者做些别的有创意的工作的时候。

　　那是因为当我们的智力疲劳的时候我们常常会最有创造力。

　　所以当我们对自己集中精力的工作已经失去动力而且我们也没有能量去特别审视我们的想法时，是我们该换换思维的时候。

　　想想你为什么经常在夜里做最有创造力的工作?大概是因为你已经过度疲劳已经没有办法再集中精力了。

　　思想便会常常是你游离到最有创造力的深度思考里去。

　　4. 不要忘了进行休息!跟我一起重复：休息可以增加工作效率。

　　在下午，我的休息就是锻炼身体。

　　一般我会带着我的狗巴斯特进行远足。

　　投向大自然的怀抱是关键。

　　(它可以使一块草地或者一丛小树，它可以不是瓦尔登湖。)当我们病了的时候，一方自然景色可以帮助我们更快地痊愈。

　　当我们精力涣散时，自然的景色可以帮助我们重新获得集中的精力。

　　而且当我们感到紧张时，自然的景色可以降低我们的心率、放松我们的肌肉也是我们重新感到安定。

　　不但如此，下午的自然光会减少褪黑激素的产生，这样会使我们保持更长时间的敏捷。

　　作为额外令人高兴的事，如果你有一只狗或者看见一只，你可以在远足时轻抚它：轻抚一只狗可以增加5-羟色胺以及多巴胺的水平，这些荷尔蒙可以增加人们的愉悦并且对抗沮丧。

　　5. 做好计划。

　　下面是能高效地完成一件任务的关键：当你即将要完成一件任务的时候，你就要开动自己的大脑。

　　给一个未完成的任务进行进度安排可以使我们集中精力的能力有很大改观。

　　当我们不知道什么时候去做我们所列清单上的事情时，我们的思想会游离出我们手上没有做完的任务之外。

　　我们会无意识地指责自己去做手上没有做完的任务而不是做一个计划去完成它。

　　一旦我们有了计划，我们就不会一直担忧我们必须要做多少才能完成。

　　较为鲜为人知的使自己知道工作的下一步骤的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。

　　克雷尔大学心理以及管理学教授、社会学家以及《心理最佳体验》的作者奇特森特米哈伊在《企业家》杂志中表明：“不断能意识到自己下一步该做的使自己的精力能够不断集中。

　　这也就验证了预约是怎么来的。

　　“我在每天离开书桌之前总会整理一下自己的任务清单并且计划下一天的任务。

　　6. 和你的至亲一起晚餐。

　　研究表明可以预料的聚在一起的时间可以帮助孩子远离现在社会的一些威胁。

　　(毒、酗酒、有风险的性行为以及进餐混乱无序)幸运的是这对成人也很好，这种方式是丈夫和我的关系的粘合剂，这种粘合剂是使我们处在甜蜜中的秘诀。

　　7. 建立起提前计划好的并且不需要其它技术提醒的就寝规律。

　　你可能会想这样的就寝规律适用于学走步的幼儿，但是睡眠专家也向大人推荐这些方法，这样可以提示自己的大脑该是将自己的模式转换到睡眠状态了。

　　我晚上在阅读时会为自己泡一杯茶喝。

　　当我在冲泡茶叶时，我会吃一点使我头脑能够经历充沛减轻炎症的像O-mega3这样的维生素。

　　这样会使我心情愉悦而且可以保证我的健康。

　　在晚上8:30或者9:00，我会将我的邮件、社会媒体以及手机都关掉。

　　我睡觉前必干的事是在收拾衣服和房间时聆听有声读物。

　　即使我在收拾房间时只能听上10或者15分钟，这样做使我能够有动力在睡觉之前把屋子收拾一下。

　　我也需要保证明天早上我需要的东西都放到该放的位置了。

　　在晚上9:15，我会在浴缸里泡个热水澡并且和我丈夫有一段休整的时间。

　　在我们睡觉之前我们的体温会自然下降而且当我们泡进热的浴缸里时我们的体温会上升。

　　但是我们一旦要睡觉时，我们的身体接到信号体温会迅速下降。

　　我会在浴缸里呆上10到15分钟而且在自己出汗之前就会出来。

　　有一研究表明连续八周每天坚持泡热水澡的效果比服用抗抑郁剂来战胜焦虑的效果要好得多。

　　8. 要获得充足的睡眠!我知道我知道你没有那么多时间保证7到8小时的睡眠。

　　可能你希望获得更多睡眠但还会试图把其它一些事摆在比睡眠更重要的位置上。

　　提高自己工作效率的方法【2】

　　1 工作环境的整理

　　对于上班族而言，工作的场所应该就是自己的办公桌了吧。

　　既然要学习整理，自然必须从整理工作场所中的物品开始。

　　把自己的桌子、抽屉中的物品列个清单出来，并且从这些物品里，把平日里经常使用的东西挑出来。

　　并把这些物品按照使用频率来排序：每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。

　　2 对文件进行分类

　　每个人所处的行业和职位千差万别，但是工作这件事情本身，大体可以分成这四个类别。

　　因此，在分类文件的时候也必须遵从这些类别进行分类。

　　在这里，总结一下这四种分类，就是：

　　1. 今日要做的事情。

　　2. 5 分钟就可以做完的事情。

　　3. 有期限的事情。

　　4. 没有期限的事情。

　　把已有的文件分放到这四个类别中的某一类里。

　　3 断舍离：纸质资料电子化

　　减少使用纸张，让工作环境变得更加整洁，是对资料进行数据化的目的。

　　而能够立即搜索到自己需要的信息，是对资料数据化的另一个非常重要的目的。

　　因此，为了便于检索，对于真正有用的信息请数据化后保存。

　　总结一下所有纸张的整理方法：

　　1. 立即扔掉。

　　2. 扫描或是用手机相机进行数据化。

　　3. 记录到表格中。

　　4 时间“课程表”

　　整理的过程中，还有一件最重要的事情那就是，时间的整理。

　　使用日历的目的，是为要做的事情分配好一个时间。

　　要往日历中输入的，都是至少需要花费30 分钟时间去做的事情。

　　也就是说，与其说是往日历中输入计划安排，不如说把它看作一张为工作分配时间的时间表。

　　什么叫真正的时间管理，这里的重点是，在规定好的时间里，把精力集中在此时该做的工作上。

　　以上四条，还只是为了建立起工作环境与时间可视化的准备阶段。

　　5 数据的整理

　　数据的整理，是提升工作速度必不可少的一项内容。

　　如何随时随地调取需要的数据，所有的数据都应当保存到云端上。

　　这是为了创造一个不论从哪个终端连接，不论身处哪种场所，都可以即刻进入工作状态。

　　如何归纳电脑中的数据，需要在尽量简洁、尽量减少文件数量的同时，不断摸索着找到最适合自己的分类方式。

　　并确定好给文件和文件夹命名的规则——检索方便，也就是以便于寻找为标准。

　　6 学会运用云端

　　把所有的信息转存为电脑数据，并保存到云端是极其重要的。

　　现今，重要事项的保存环境已经不再是纸张了，把真正重要的事情转换成电脑数据并保存下来，才是最令人放心的保存环境。

　　云端硬盘还可以共享某个文件，也适合需要多人共同完成的工作。

　　使用云端硬盘，在每次文件更新的时候，就可以避免出现因文件增多而不便整理的麻烦。

　　以前在购买新电脑的时候，转移数据就要花上整整三天的时间。

　　现在，只要云端上存储着所有的数据，就不会再出现从前那样的情况。

　　不论使用哪一台电脑都可以即刻进入工作状态。

　　考虑了这些情况之后，可以说，只要在云端上存储好数据，就可以比之前工作顺利得多，被浪费掉的时间也会不断减少。

　　7 一目了然的目录

　　为了能够进一步地提高效率，另一个需要提前做好的准备就是创建目录。

　　即建立了能够一眼看出在哪个地方存放了哪些数据的结构。

　　为数据制作目录，不仅可以让自己知道在哪里有什么物品，对他人来说也是如此。

　　现在，利用服务器共享数据并进行工作的方式，已经变得司空见惯了。

　　数据管理，已经不再是只要自己看得懂就够了。

　　因为大家都在寻求着能够让数据一目了然的结构。

　　在要找数据的时候也不必再去询问别人，对于推进工作来说，也节约了时间。

　　以上，我们已经学习了如何整理工作环境中的物品和数据。

　　8 使用工具事半功倍

　　真正做着收入会不断提高的工作的人，不是仅仅靠着数据和物品的整理来提高效率的，还会时常储存工作灵感(idea)和可以作为工作素材的资料。

　　工作中会使用到的东西，大致上可以分为两类：“道具类”以及“素材类”。

　　真正在工作上非常能干的人，不仅能整理好数据和其他工具类的物品，使它们处于随时都可以使用的状态，还能够每日利用节约出来的时间储存素材，进行信息内容化。

　　弄清楚自己应关注哪个部分，又是为了什么而保存这条信息。

　　这就是在把素材数据化时最需要注意的事情。

　　保存下来的素材，并不是指从网上现学现卖的内容，而是自己的感受。

　　在养成“当场”记录素材的习惯之后，既不会积攒物品，也不需要花费额外的时间，渐渐地，知识和想法的来源素材就可以变成数据并积累起来。

　　9 做时间的主人

　　掌握自己的时间，准确地记录时间开销。

　　通过记录时间开销的方式，培养有意识地优化效率的习惯。

　　这样就可以知道，在一件事情上精确地花费了多少时间。

　　知道了精确的时间，才是真正整理好时间的状态。

　　在记录的时候，要把做过的内容准确地记录下来。

　　比如，做了什么工作，自己都做了些什么。

　　而且，记录的时候必须以分钟为单位进行记录。

　　在不断地重复着自己的工作并且记录下来的过程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能够准确地知道进行某项工作所花费的时间。

　　为自己的时间做记录是因为人是绝对不会改善自己没有意识到的事情的。

　　坚持记录时间开销，渐渐地就会产生时间意识。

　　尽全力减少与工作无关的空白时间，工作速度将会大幅提高。