会议方案怎么写呢，有关会议方案格式与范文，小编为你整理了

　　会议通知格式及范文【1】

　　怎样写召开会议的通知

　　一、什么是召开会议的通知

　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。

　　同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

　　通知的样式，在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。

　　不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

　　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

　　二、怎样写好召开会议的通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。

　　这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。

　　此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

　　一篇完整的会议通知，包括如下几部分:

　　第一部分，标题。

　　写在第二行中间，字略大一点。

　　标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。

　　写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(:)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。

　　这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。

　　“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　第三部分，正文。

　　从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。

　　召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

　　如果内容多，可分段或分条来写。

　　第四部分:署名和日期。

　　分两行写于正文右下方第三、四行处。

　　如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

　　请看范文:

　　通知

　　法学院负责抓教学工作的同志:

　　根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。

　　希望做好会前准备并请准时出席。

　　XXXX大学法学院(章)

　　20xx年8月20日.

　　会议方案范文【2】

　　会议方案

　　一、会议设置

　　1.会议名称:x x洽谈会

　　2.会议时间:20xx年5月21日~5月26日

　　3.会议地点: x x饭店金色会议大厅

　　4.会议主题:确定2005年合作内容

　　二、与会人员名单

　　1.组委会名单(略)

　　2.客户名早(略)

　　3.嘉宾名单(略)

　　三、会议日程安排(略)

　　四、具体工作安排

　　1.秘书活动组。

　　落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等:

　　2.简报材料组:全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。

　　3.资金运筹组。

　　负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。

　　4.会刊票证组。

　　设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。

　　四、前期工作及进度安排

　　1月份:印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。

　　2月份:组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作。

　　3月份:确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。

　　4月份:召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

　　5月份:开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动，及时报道活动成果;汇总整理会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作。

　　会议纪要格式范文【3】

　　全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

　　(××××年×月×日)

　　××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。

　　三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。

　　会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

　　一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。

　　(略)

　　二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。

　　(略)

　　三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。

　　(略)

　　四、精心指导，保证改革健康发展。

　　(略)

　　与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
 

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　　预算

　　会议及展览的预算不是一个概念。

　　通常而言，会议预算包括以下几个方面:

　　1、交通费用

　　交通费用可以细分为:

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为:

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

　　值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。

　　另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

　　如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

　　基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。

　　对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。

　　找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。

　　会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。

　　如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(3)、酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。

　　在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

　　(4)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。

　　承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。

　　通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。

　　但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认:

　　6、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。

　　如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:

　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　c、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。

　　在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　d、其他——点心、水果及调制色酒

　　5、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。

　　杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

　　那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?

　　展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

　　不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

　　展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。

　　国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。

　　标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。

　　展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

　　如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

　　■邀请

　　不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。

　　作为主办者，邀请的方式非常重要。

　　通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

　　信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。

　　通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

　　回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。

　　回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

　　回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。

　　回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

　　确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。

　　同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

　　■签到与入住安排

　　如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。

　　但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

　　通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。

　　大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。

　　如果可能，尽量使用计算机作签到。

　　一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

　　如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

　　■餐饮安排

　　一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。

　　餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。

　　类别有中式、西式及清真系列。

　　统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。

　　围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。

　　围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。

　　需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。

　　如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

　　■交际/酒会

　　交际/酒会一般需要细心策划。

　　酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。

　　交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。

　　涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。

　　重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

　　由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

　　■新闻发布会

　　新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。

　　一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。

　　记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。