摘要:随着社会的进步发展,各行业间竞争日益激烈,而企业单位为了在行业竞争中获得更大的成功与发展,则需要不断的招聘吸收更多的人才。文章针对企业单位招聘的重要性和积极作用展开探讨,分析现阶段在进行招聘工作过程中存在的问题,并提出了相应的解决办法,希望能够使企业在人员招聘时获得更加良好的招聘绩效。
关键词:企业招聘 人才招聘 提高招聘绩效
为提高企业在现代化社会发展过程中的自身竞争力,越来越多的企业单位对于人才的招聘需求呈逐渐加大态势,在一定层面上企业能否在未来获得更加长远的发展与人才招聘有着密不可分的关系。而现阶段部分企业在面向社会,进行招聘人才的过程当中还存在一定的误区,致使无法有效的针对自身特点通过更少的时间获得良好的招聘效果。同时对于招聘过程中应采用的科学流程还较不明确,因此文章中将针对如何通过良好的人才招聘,使企業能够准确的聘请到适应自身条件与发展特点的人员,使企业与员工共同进步,最终达到双赢的良好目标。
一、企业招聘的实际意义
通过科学、合理的方式方法提高企业在招聘时的绩效情况,不仅可以加强企业自身的人才储备,同时也可与现有人员进行默契融合,使企业焕发出更加旺盛的生命力。而根据实际工作进行分析总结,合理的招聘内容对企业有以下几点实际意义:第一,可以有效提升企业工作人员对于工作的满足度及对企业的凝聚力。通过合理有效的招聘工作的开展,使企业内部工作人员在工作当中进一步提高对企业的向心力与凝聚力,使其了解企业所需并加大自身的工作责任心,使企业长久保持在良性循环当中,避免出现工作者士气低落进而旷工、辞职等情况。第二,将企业招聘工作进行进一步提升,可使企业能够准确的找到所需要的人才,减小因人员不符合岗位要求规定或专业技能较差等情况的发生概率,使企业在招聘后的人员培训环节上,能够投入更少的精力,获取更大的人员培训成效。第三,通过对新人才的招聘,不仅可以进一步扩充企业队伍整体实力,还能够在一定层面上对原先企业内工作人员带来积极工作的态度推进作用,进一步提高工作人员整体工作干劲。
二、现阶段企业招聘工作的不足
现阶段部分企业在进行人才招聘的过程中还存在着一定的欠缺,对有关内容的认识及招聘方式有待提高。首先,部分企业在进行招聘内容时对于招聘标准的制定尚存不足,对部分岗位设定的要求与实际情况存在偏差,对学历、证书、工作经验等硬性规定较多,从而在招聘的过程中失去灵活调整的能力,过于重视应聘者的资历,忽略其在未来发展的可能性。甚至还有部分企业将有关招聘工作内容进行外包,通过合作方帮助招聘,此类招聘方式极易因合作方对企业不够了解从而造成人才的浪费,且难以做到公正、公平的招聘。其次,部分企业仅仅针对当前岗位空缺进行招聘工作,从而忽视了企业长期发展的人才需求问题。同时所采用的招聘方案也较为单一,缺乏对招聘流程的整体规划性,致使仅招聘到空缺岗人员,失去了人才积累的宝贵机会。再次,企业在进行招聘工作时,因招聘负责人对招聘工作理解不够深入,面试、招聘方式方法过于单一,使得招聘结果难以达到预期效果。此类问题的产生往往是因为招聘人员对于招聘工作理解尚浅,仅仅对应聘者进行简单的问题提问,没有系统化的招聘技巧,从而造成难以对应聘者做到全面细致的了解。还有一种情况是招聘负责人对于自身形象的思想认识较弱,没有意识到自身形象代表了整个企业的文化及形象,因此也在一定程度上使招聘工作效果不佳。
三、有效提高企业招聘绩效的几点建议
1.完善招聘前的人力资源规划工作
企业在着手进行人才招聘工作前,应当制定好相关的规划方案,并严格执行。首先需要对不同岗位、不同方面的人才进行主次分类,对实际工作能力、工作经验进行衡量,同时还要注意衡量应聘者未来发展潜能的高低。其次要注意对空缺岗需求以及人才储备需求的划分,对满足空缺岗位需求的应聘者应当给予一定的考察期,而人才储备方面则需要对应聘者的各方面潜能进行衡量,不仅要确保在未来有一定的发展空间,空时还要确保拥有一定的责任心,能够认真对待日常中的各项工作并服从公司安排。
2.认真筛选招聘渠道
目前社会当中有着各式各样的招聘方法和渠道,此类现象在为企业单位带来招聘便利的同时,有关负责人也应当意识到在进行招聘渠道的选择时要尽可能的认真细致,避免加大无谓投入。一般情况下常见的招聘信息渠道有广告发布、报纸板块、校园招聘、网络发布、人才市场、内部招聘等。企业招聘相关负责人应当对上述几类方法进行一定的细致了解,找出最适合企业现状的招聘方式,同时针对企业所需不同岗位人才要求进行平台的选择,也需要列入考虑。建议企业在进行招聘工作时应当以岗位要求与人才培养为主要思考方向,采用内外结合的方式进行招聘,才能最大化招聘成效。
3.完善招聘流程
企业相关招聘人员在进行招聘工作前,应当对招聘流程进行全面细致的了解,并结合自身企业特点与需求做出调整,使其细致化、完善化、规范化。一般情况下,应当是企业招聘负责人通过与公司内部各岗位负责人进行沟通,确定各岗位空缺职位、上岗要求、职位数量。同时与人力资源部门有关工作人员共同进行会议沟通,共同商议并选取适合的招聘方式与招聘方向,商议结束后再面向社会进行招聘工作。
4.提升招聘负责人的综合能力,加强自身形象建设
有关企业招聘负责人应当清晰的意识到自身的形象,将代表了公司的整体形象,是企业的“活名片”。因此,在面向社会进行招聘工作时,应当注意自身形象的建设,保持良好的精神面貌。在与应聘者进行沟通面试的过程中,注意沟通用语的合理使用。向应聘者询问并提出公司岗位要求的过程中要避免夸大成分,不可虚报用人待遇,更不可夸大承诺发展规划,要确保每一次面试沟通都能够实事求是,正确的传达公司情况、用人要求。以此来确保通过招聘进入公司的人员在上岗前已经对企业规划、企业现状有一定的了解,而非“慕名而来”。同时还要求有关负责人加强自身的综合能力水平,能够对应聘者进行准确的评估,在工作经验、学历证书、发展潜能等多个方面合理审视,避免错过人才等情况的发生。
5.提高企业形象的对外展示与宣传工作
部分中小企业在招聘的过程中与大企业相比缺少有效竞争力,因此应当着重加强对外展示及企业宣传等有关工作。通过良好的宣传展示,加强招聘环节中应聘者对公司的整体形象了解。此类宣传工作并不是单一指文案宣传,还应当通过招聘负责人的良好精神形象,以及言行举止来进行有效建立。在双方面试的过程中还要对接待环境进行良好的布置,营造出一个良好的沟通氛围环境,提高面试应聘成功率。
综上所述,随着社会的进步,各行业内企业行业的竞争日渐激烈,为了更好的维持稳定发展并不断壮大,有关企业需进一步加强对于招聘工作的重视程度。严格规范化招聘流程、降低人才招聘时的硬性指标,加大对人才的潜力挖掘工作与后期培养的关注度。同时认真选取适合企业现状、企业特点的招聘渠道,通过多方渠道进行衡量,采用内外结合的方式,以最小的投入获得最大的招聘收益,最终实现企业的长远发展战略目标。
第二篇:浅议如何强化油田企业的项目运行管理论文
项目一般都具有一次性的特征,这就要求我们在投资决策前就要高度重视项目的资金管理。在现实社会中,因决策者不懂项目资金管理或资金管理不善而造成巨大损失的例子屡见不鲜。项目的资金管理工作被忽视了,没有建立必要的项目资金管理制度,相应的项目资金监督控制措施也没有跟上,结果是引进设备不能启动,项目竣工不能投产,企业损失惨重,造成了国有资产的流失。一次项目决策的失误,将浪费大量的人力、物力、财力,给企业带来沉重的、不可挽回的经济损失。相反,由于计划周密、管理得当,使工程获得成功的,也不乏其例。下面就当前油田企业在项目管理中存在的问题及针对问题提出建议,浅议如下:
目前项目管理中存在的问题:
一、投资决策过程中存在问题
1、投资项目立项审查不严,投资效益观念缺失。项目前期研究阶段内部控制不严格,建设单位存在为追求局部以及短期利益,为使项目获得批准,科研报告中的有关数据被有倾向的修改,这就导致了项目投入难以实现产出效益最大化。
2、设计预算控制不严,存在设计浪费。由于目前设计单位管理体制及取费方面的问题,设计者往往经济核算观念不强,一是设计保守没有风险,责任小;二是按设计概算取费可增加收入,何乐而不为。
二、施工准备阶段存在问题
1、设计单位缺乏有效竞争。目前油田设有自己的工程研究及设计机构,这些设计单位虽然具有对当地油田情况熟悉,资料较齐全,联系方便等优势,但也在事实上形成了设计垄断,由于缺乏竞争,导致设计理念陈旧,缺乏创新, 设计质量难以保证。
2、施工队伍管理存在诸多问题。油田对内部队伍提供了一系列的保护政策,投资项目建设优先考虑由内部的队伍完成。尽管这些单位经过改革,其内部的管理架构进行了一系列的市场化调整,但由于同在油田这一大的企业框架内,甲、乙方关系难以理顺,当建设单位与关联交易的施工单位存在争议时,不是按照市场规则,而是由油田相关职能部门协调解决,往往就变成了扯皮,严重影响了效率。
三、项目施工阶段存在问题
1、工程管理各职能部门之间缺乏有效的协调机制。尽管科学的管理方法已经引进油田企业,但并没有真正得以实施,甲方的项目经理和项目组流于形式。职能由各职能部门行使,参与的单位和部门众多,各单位工作关联复杂,协调工作难度大,工作进展缓慢。
2、工程质量、进度控制薄弱。由于投资项目多,甲方的工程质量管理人员管理幅度过大,工程的进度管理严重滞后,这里既有工农关系复杂等外部环境原因,也有体制等内部原因,为掩盖问题有时甚至编制虚假的竣工结算资料完成上年的投资计划。
四、项目建成和总结阶段存在问题
目前油田建设项目完成后对项目的决策、施工管理、投资效益没有全面的评价和考核制度,即使后评估的结论是项目失败,个人或单位无需为此承担相关责任。
应从以下方面进行优化:
(一) 投资决策阶段管理
1、运用内控机制,确保可研报告中数据的准确性
利用ERP规范项目可研报告的审批流程,将方案主要经济技术指标作为内控制度的关键控制点,ERP系统中设计业务主管部门对开发数据的审批流程,如果开发数据未经审批以及项目经济指标小于系统设定的最低极限指标,将无法流转到计划部门启动项目的审批流程。
2、落实设计责任制
下大力气抓好限额设计工作,彻底改变概算超估算、预算超概算、决算超预算的状况。限额设计即是按照批准的可行性研究报告及投资估算控制初步设计及概算,按照批准的初步设计概算控制施工图设计及设计预算,以保证概算不超估算,预算不超概算。要求设计人员在每个专业、每道工序都明确限额目标,实行工序管理,要把技术经济统一起来,改变设计过程中不算帐、设计完了决算见分晓的现象。
(二) 建设项目准备阶段的管理
1、推行方案竞选,引进竞争机制
要从根本上解决项目设计质量,必须引进竞争机制,应将设计的招投标纳入内控的控制点, 一、二类等重大投资项目的设计必须进行招投标,ERP的流程中加入对工程设计的招标流程,否则无法流转到设计合同签订流程。
2、严格项目建设的招标工作
油田内部市场的保护,不是保护落后,油田开发面临着残酷的市场竞争,也需要提升其投资效益。因此内部市场的建设必须开展招投标工作,促进竞争机制的完善。对胜利油田的ERP流程进行完善,在ERP系统中加入工程招投标流程,各评标部门依据相关权限在系统中审核后,根据投标结果进入合同签订流程,利用ERP对相关招投标程序进行固化。
(三) 建设项目实施阶段的管理
1、工程项目实行监理委托制,切实发挥监理效能
油田建设项目的监理工作中,甲方人员没有赋予监理工程师必要的项目管理权,造成监理工程师无法恰当的行使职能。在内控流程中,应将监理工作纳入工项目管理中的关键控制点强制运行,并利用ERP进行流程固化。
2、利用计算机网络规划技术通过ERP实施进度控制
ERP软件具有强大的作业工序排产功能,在胜利油田的ERP实施过程中,这部分功能没有很好的开发利用。目前油田的施工过程管理比较混乱,利用计算机网络规划技术,合理确定各工序间的搭接关系和作业顺序,通过ERP制定详细的工序排产流程自动生成每个阶段的施工、质检、物料发放、库存、结算等计划,提高运转效率,从而规范施工全过程。
(四) 建成、总结阶段的管理
1、实施责任追究制,严格项目运行的监督、考核
据考察,国外石油公司的投资管理大都实行集中管理,其基建程序和我们类似,并且我们的规定在许多方面更详细、更规范,但我们的执行结果并不理想。产生这种情况的重要原因是他们内部并不争项目、要投资。每个项目都以效益为前提,项目搞不好,领导要说清楚,几个项目或重大项目搞不好,就可能被解职。而我们的过去项目搞得好坏、投资效益高低与各级领导的荣辱升迁并没有直接联系,对企业和职工利益没有过多影响,在客观上造成了争项目、要投资、投资效益不高的状况。因此,提高投资效益的关键是实行投资责任制,而实行投资责任制的关键是考核兑现。为此我们抓好了项目后评价工作,即在项目竣工投产一年后,对项目实施结果进行评价。其主要作用有三方面:一是使有关人员知道他们的业绩将被衡量、报告和考核,这与没有考核是大不一样的;二是总结经验教训,为今后改进工作指明方向;三是向各级领导反映他们下级人员的上作状况,为其采取奖惩措施提供依据。建议将项目后评估作为内控的一个关键控制点,建立固定的组织机构加以保障,投资计划管理部门承担起项目后评估的领导和组织职责,为保证评估过程的独立性,应聘请独立的第三方咨询机构或专家进行后评估。严肃项目后评估的绩效考核机制,油田新成立的内控中心应承担起针对后评估的结果对相关机构和个人进行绩效考核的职责,对存在重大决策和管理失误的机构和个人要实行问责制。
2、落实项目咨询评估责任制
一是要选择相对独立,有权威性的评估机构。二是要选择作风正派、业务精通的评估专家。三是各项结果要有记录,具有可追溯性。评估单位及负责人、评委应对评估意见承担相应责任。四是有关管理部门和决策层领导要尊重评估意见。原则上,未经评估的项目不进行决策。切实推进决策科学化、民主化。