购货合同注意事项
一、核实主体资格
1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。
2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信;
签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书;
合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;
有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。
二、合同形式
1.必须以书面形式签订合同;
2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。
三、合同的必备条款要具体、明确：
1.当事人名称须真实、一致;
2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3.注意验收方法、程序和时间;
4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点;
5.履行期限：确定某一时间点或时间段;
6.尽量明确本公司所在地为合同履行地;
7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式;
8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。
四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件
要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认;
不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权(一年)。
六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
七、出具欠条注意事项：
1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。
个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。
2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身份证复印件。
八.诉讼时效问题
针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延;
如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性;
长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题;
可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。
第二篇：购货合同
购货怎样写好一份合同，以下文书帮提供购货合同阅读参考。
于19____年___月___日，_______先生________ ，___有限公司(以下简称售方)，_______先生_______________公司(以下简称购方)，鉴于售方同意出售，购方同意购买________________(以下简称合同货物)，其合同货物的质量、性能、数量经双方确认，并签署本合同，其条款如下：
1.合同货物：___________________________
2.数 量：___________________________
3.原 产 地：__________________________
4.价 格：________________________f.o.b
5.装船：第一次装船应于接到信用证后30天至45天内予以办理。从第一次装船，递增至终了，应在12个月内完成。
6.优惠期限：为了履行合同，若最后一次装船时发生延迟，售方提出凭证，购方可向售方提供30天的优惠期限。
7.保险：由购方办理。
8.包装：用新牛皮纸袋装，每袋为_______公斤;或用木箱装，每箱为_________公斤。予以免费包装。
9.付款条件：签订合同后5天(公历日)内购方通过开证行开出以售方为受益人，经确认的，全金额100%的，不可撤销的，可分割的，可转让的，允许分期装船的信用证，见票即付并出示下列证件：
(1)全套售方商业发票;
(2)全套清洁、不记名、背书提单;
(3)质量、重量检验证明。
10.装船通知：购方至少在装货船到达装货港的7天前，将装货船到达的时间用电传通知售方。
11.保证金：
(1)通知银行收到购方开具的不可撤销信用证时，售方必须开具信用证_____%金额的保证金。
(2)合同货物装船和交货后，保证金将原数退回给售方。若出于任何原因，本合同规定的第12条除外，发生无法交货(全部或部分)按数量比例将保证金作为违约予以没收支付给购方。
(3)若由于购方违约或购方不按照本合同第9条规定的时间内，(第12条规定除外)开具以售方为受益人的信用证，必须按保证金相同的金额付给售方。
(4)开具的信用证必须满足合同所规定的条款内容。信用证所列条件应准确、公道，售方并能予以承兑。通知银行收到信用证后，通知银行应给开证银行提供保证金。
12.不可抗力：售方或购方均不承担由于不可抗力的任何原因所造成的无法交货或违约，不可抗力的任何原因包括战争、封锁、冲突、叛乱、罢工、雇主停工、内乱、骚动、政府对进出口的限制、暴动、严重火灾或水灾或被人们所不能控制的自然因素。
交货或装船时间可能出现延迟，购方或售方应提出证明予以说明实情。
13.仲裁：因执行本合同所发生的一切争执和分歧，双方应通过友好协商方式解决。若经协商不能达成协议时，则提交仲裁解决。仲裁地点在__________________由___________________仲裁委员会仲裁，按其法规裁决。仲裁委员会的裁决是终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。除进行仲裁的那部分外，在仲裁进行的同时，双方将继续执行合同的其余部分。
14.货币贬值：若美元货币发生法定贬值，售方保留按贬值比率对合同价格予以调整的核定权力。
15.有效期限：本合同签字后，在7天内购方不能开出以售方为受益人的信用证，本合同将自动失效。但购方仍然对第11条中第(2)、(3)项规定的内容负责，支付予以补偿。
本合同一式两份，经双方认真审阅并遵守其规定的全部条款，在见证人出席下经双方签字。
售 方：___________________
购 方：___________________
见证人：___
__________________________________________________
注：购货合同是经买卖双方洽妥条件，议定价格，突出货物品质、装运、索赔条件，其内容具体，无弹性解释。购货合同由买方书就，成为交易的依据。购货合同也称购货订单(purchase order)买卖双方多以电传方式成交，尔后签约。