社团年度十大人物活动的策划方案书

时间:2023.11.3

  一、活动背景

  XX交通大学现拥有在注册学生社团共计181个,社团活动形式丰富,内容多样,各具特色,各类社团齐头并进,百花争鸣。在这一次次精彩纷呈的社团活动背后,有无数的社团人在为之奋斗,为之努力;有无数的社团负责人为了自己社团的发展在日夜操劳,不舍奔波,正是有了他们的存在,才有了今天交大社团活动的蓬勃发展。

  为此,XX交通大学学生社团联合会特举办XX交通大学社团年度十大人物评选活动,用于表彰为交大社团发展做出过突出贡献的优秀社团人,树立学生模范,形成百花齐放,百家争鸣的社团文化氛围。

  二、活动主办单位

  主办单位:

  共青团XX交通大学委员会

  承办单位:

  XX交通大学学生社团联合会

  三、活动地点:

  XX交通大学宪梓堂

  四、活动时间表:

时间        


       

活动        


       

简介        


       

3.08-3.20


       

活动准备


       


       


       

进行资金准备,物资筹备,流程模拟运行与优化,确定人员安排。


       

3.18 -3.29


       

前期宣传、报名及报名资格审查


       

进行前期活动宣传,进行覆盖式通知,接受报名并进行初次选拔。


       

3.30-4.04


       

初选名单公示及复赛(网络投票)


       

网络投票6天,同时进行中期宣传及参赛选手及社团进行拉票宣传。


       

4.05-4.17


       

复赛结果公示及决赛暨文艺汇演准备


       

进行复赛结果公示及决赛宣传与准备,选手进行赛前准备。


       

4.18 pm7:00


       

决赛、颁奖典礼暨社团文艺晚会


       

举办年度人物决赛及颁奖典礼,穿插特色社团文艺表演。


       

4.18-4.4.20


       

       



     

后期公示及宣传


       

活动后期进行结果公示及宣传,资料总结归案。


       

  五、详细实施方案1.报名

  1)时间:3月18日早9时---3月26日晚9时

  2)报名方式

  活动启动当日,校团委网站挂出报名通知及相关附件,社联所有网络平台进行链接及推送。并由社团联合会相关部门对社团进行覆盖式通知。参赛选手需:准备电子材料一份发至社团联合会监察部公邮;打印相关申请表及材料,获得社团及挂靠单位批准盖章后前往社联报名(每社团限推荐一人报名)

  3)材料内容

  a) 报名表(申请人于团委网站下载自行填写及打印,并获得社团及挂靠单位批准盖章,报名表详见附件1);

  b) 社团工作感想(格式不限,字数不限);

  c) 个人事迹证明(如活动照片、证书及奖状复印件、报道新闻、奖杯及奖牌照片等)

  4)相关材料格式要求:

  a)标题名:黑体、小二、加粗

  b)一级标题:宋体(中文标题)、四号、加粗

  c)二级标题:宋体(中文标题)、小四号、加粗

  d)正文:宋体(中文正文)、常规、小四号、单倍行距

  e)图片:建议高6厘米,宽7厘米(每页A4纸排满8幅。图片排版可根据社团图片质量灵活调整,清晰即可。)

  5)报名开始同时展开报名阶段宣传(详见宣传方案)

  2.初选

  1)时间:3月26---3月29日

  2)由社联监察部人员对所提交材料进行分类和整理,进行初步筛选,严重不符合报名规范者取消参选资格。(预计收到有效材料50-60份)

  3)由团委老师组成初审评委会,对材料依照《初选评分细则》(附件2)进行打分评选,得分前30名者进入复赛投票环节。

  4)通知进入复赛选手准备30s摆拍视频,并剪辑制作投票启动宣传视频。

  3.复赛网络投票

  1)时间:3月30日----4月04日

  2)建立网络投票平台,实现以照片及姓名为链接按钮,点击进入详细资料及投票页面的功能。同时实现投票获得一定中奖概率功能及每个ip限投一票功能。平台建立将由社联相关技术部门及合作社团协作完成。

  3)同时展开复赛阶段宣传。(详见宣传方案)

  4)投票由投票票数前15名进入决赛。相关得票成绩按照一定比例计入决赛总分。(详见《决赛评分细则》附件3)

  4.决赛暨文艺汇演前期准备

  1)4月5日---4月17日

  2)复赛结束后,公示决赛名单,公布决赛流程及评分细则,通知候选人赛前准备要素。

  3)门票发放:门票分为三种,Vip票、候选人社团亲友团票和普通观众票,且副券上均可填写持票人信息和所支持的候选人(为抽奖和计算候选人的大众支持率所用)。

  a)社团亲友团票:为十五个候选人专门制作的门票,外观采用与另外两种不同的设计(印有所属社团的名称,附带副劵可填写个人信息),各30张(有需要可以增加),在评选大会前一周将专属票给候选人,可由候选人分发给所属社团的人。 在入场签到时,由工作人员收取副券并带领至指定位置,统计候选人社团内人气。

  b)Vip票:除注明vip外,与观众票无区别。届时持票嘉宾由特别通道入场,就坐于vip观众席。

  c)观众票:于决赛前4天,康桥食堂及食堂发放。另由团委老师向各书院分发,通过书院渠道分发部分观众票。

  4)同时进行决赛宣传,详见宣传方案。

  5)物资准备:详见物资及预算

  6)人员安排:(另有人员安排表,及人员换岗图,详见《决赛晚会策划》)

  a)确定工作人员安排,定岗并进行岗前培训。包括:总负责人1人(负责总体统筹),助理负责人3人(一人分管舞台工作;一人分管外场及观众工作;一人分管现场与其他合作单位的协调);主持人4人;礼仪小姐5人;场外秩序维护开始前4人(开始后2人);观众引导及内场秩序维护6人(开场后8人);签到及将门票归类整理4人(开场后无);舞台开场前14人开场后18人(引导演员及维持后场秩序2人;后场外勤5人;管理麦克风2人;机动人员5人;技术人员4人)

  b)联系到场嘉宾,应提前两周前发邀请函,并确认回复;并在决赛前晚提醒。

  c)与候选人联系,通知和确认。

  7)文艺汇演节目征集及审核

  向所有社团征集节目,尤以15名候选人所在社团为主。

  8)候选人个人展示内容审核和彩排

  要求候选人在决赛晚会5天前将初稿资料交给社联审核,在决赛前3天将需用材料终稿交至社联。主要审核内容为展示内容与活动主旨的相关性以及时长。节目初审和终审作同一要求。

  决赛前1天无选手彩排。

  9)将决赛现场分数外的相关分数计算完毕,试运行相关现场投票平台及微信平台和评分系统,联系借用ipad提供现场评委使用。

  10)会场布置以及座位的分块:要求对于评委、观众(包括候选人所在社团人员与普通观众座位)、工作人员进行分区。

  5.最终评选大会

  1)地点:宪梓堂

  2)  时间:4月18日晚17时---21时30分

  3) 总时长:计划2小时20分,预计实际用时2小时40分

  4) 人员:

  a) 观众:约500人;

  b) 评委6---8位;

  c)工作人员:确定工作人员安排,定岗并进行岗前培训。包括:总负责人1人(负责总体统筹),助理负责人3人(一人分管舞台工作;一人分管外场及观众工作;一人分管现场与其他合作单位的协调);主持人4人;礼仪小姐5人;场外秩序维护开始前4人(开始后2人);观众引导及内场秩序维护6人(开场后8人);签到及将门票归类整理4人(开场后无);舞台开场前14人开场后18人(引导演员及维持后场秩序2人;后场外勤5人;管理麦克风2人;机动人员5人;技术人员4人)。每岗位设组长一名。

  5) 入场及签到:在大会开始前40分钟开放入场,在门口排队,凭票入场,持社团票观众撕下副券工作人员统计签到,在大会开始后半小时停止签到。工作人员负责统计到场社团亲友团的信息,以便计算候选人支持率。


第二篇:社团元旦活动策划方案


  元旦快到了,那么很多人都要准备一些元旦的活动,下面是小编整理的社团元旦活动策划方案,欢迎大家参考!

  社团元旦活动策划方案一:

  一、活动名称:感恩启航,魅力XX—元旦晚会

  二、活动口号:魅力XX,梦想启航,感恩XX,相约元旦

  三、活动目的:

  元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!

  四、活动主办:XX学院团总支学生会元旦晚会组委会

  五、活动负责:

  总指挥:XX

  组委会成员:XX等

  晚会机动人员:学生会多有现役人员

  六、活动时间:12月26号晚6:00-9:00

  七、前期准备:

  1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。

  2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。

  3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。

  4、11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。

  5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。

  6、晚会开场用的视频(《XXstyle》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。

  7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅。

  8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单。

  9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员。

  10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;并于社联联系,设置微薄互动环节。

  11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。

  12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏。邀请09级XX学院学生会成员,以及研究生代表。

  13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花。

  14、12月20号之前通知科技部全程拍照。

  15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。

  16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序,打印好。

  17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。

  18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份。

  19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室,给候场表演者休息用。

  20、12月21号召开学生会例会,布置24日元旦晚会相关事宜。

  21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名。

  22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体26号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。

  23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。

  24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。

  八、晚会节目要求:

  节目要求内容健康,形式多样,观赏性高、时间不宜过长。

  节目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)

  歌曲:流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)

  小品:以内容积极向上,趣味性高为主

  情景剧:以反映大学生活为主

  朗诵:题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者

  乐器表演:吉他自弹自唱,民族乐器独奏合奏

  以上叙述的仅是部分常见节目形式,如有其它形式的,参照节目总体要求裁定。

  九、晚会人员分职:

  拍摄组

  节目组

  会场气氛调动组

  节目道具摆放组

  话筒调度组

  机动组

  (每个组分设一个组长,具体安排另行制定)

  十、晚会大体流程策划书:

  晚会开始前:1、将内外两个条幅挂好,布置幕布,张贴大型节目单。

  2、确定伴奏齐全、完整无损,以及话筒效果。

  3、组织人员吹气球,把舞台下外圆进行装饰。

  4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。

  5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。

  6、在门口布置霓虹灯。

  7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待,并引导嘉宾老师就位。

  8、后台有两个休息室,一个女生用,一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。

  9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。

  晚会开始:1、关灯,播放XX学院拍摄的《XXstyle》视频,以及视频之后的,XX学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。

  2、倒计时结束之前,不开灯,主持人上台站好位置,

  待倒计时结束之后,打灯,主持人主持晚会开场。

  3、晚会按节目单顺序进行,确保正在表演后3个节目的人员在后场准备,中间穿插两次微薄互动抽奖环节。

  4、中间安排老师节目及讲话,老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。

  5、如若晚会进行时间过长,老师要提前走时,由主持人择机上台,邀请所有观众欢送老师离席。

  6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》,由学生会全体成员,一点一点有序的上台,最后主持人站在台前,随着音乐声音的逐渐降低(但要一直放)致晚会结束语,最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。

  晚会结束后:学生会人员全体留下打扫场地,搬运东西。

  十一、所需用品:

  1、需买物品:5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个,双面胶5个,马克笔、农夫山泉2件(24瓶)、请帖20张、条幅两个(内、外各一个)、苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒4筒(共计400根)、哨子30个、塑料手掌50个

  2、需借物品:台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个 、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个) 、网卡

  3、需要制作:幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个,共3个),大串气球(将舞台围住)

  十二、待考虑项:

  1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。

  2、晚会互动游戏环节。

  3、晚会微薄抽奖环节奖品。

  4、晚会开始前,嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。

  十三、活动预算:

  社团元旦活动策划方案二:

  吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今2016年已接近尾声,2017年的脚步声近了,为了迎接2017年元旦的到来,××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:12月31日

  5、地点:待定

  6、对象:所有“四席”成员。

  7、主办单位:××学院“四席”。

  8、承办单位:××学院团委。

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助

  由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人

  先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序

  由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影

  负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1、前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:××学院2017年元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:2017

  年元旦晚会海报。

  要求:专业喷绘海报。

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

 更多热门相关文章推荐:

1.大学社团元旦活动策划方案

2.大学生元旦活动策划方案

3.大学生元旦晚会策划方案

4.社区元旦活动方案

5.大学社团迎新晚会策划方案

6.2017大学生元旦晚会策划方案

7.大学社团圣诞节活动方案

8.大学迎新晚会活动策划方案

9.大学生圣诞节活动策划方案

更多相关推荐:
妇幼保健工作方案

结合我乡妇幼保健工作实际,特制订我乡妇幼保健工作实施方案。一、目的意义通过项目实施,建立与基本医疗卫生制度相适应的妇幼保健工作管理体制、运行机制和保障机制,为城乡居民提供均等化的妇幼保健服务,改善妇女儿童生存状…

20xx年安全检查工作方案

色河铺镇中心学校冬季安全大检查工作方案根据县教体局《关于在全县教育系统开展“三排查”、“十整治”冬季安全大检查的通知》精神,为了保障全镇师生生命财产安全,维持正常的教育教学秩序,本着安全第一,预防为主的原则,切…

实习工作方案

实习工作方案一、实习的开展实习是学校教育的重要组成部分,是学校教育贯彻理论与实践相结合原则的体现,是培养合格的大学生开展的重要环节。在本学期开学初期9月x日至9月x日,学校对将要参加实习的学生进行了实习前的培训…

水暖站党支部开展党的群众路线教育实践活动调研和征求意见工作方案

红卫农场水暖站党支部开展党的群众路线教育实践活动调研和征求意见工作方案为推动本单位党的群众路线教育实践活动的深入开展,按照农场党委《关于开展党的群众路线教育实践活动的实施方案》精神,现就在我站开展党的群众路线教…

20xx年天津市电子仪表实验所公开招聘工作人员工作方案

20xx年天津市电子仪表实验所公开招聘工作人员工作方案根据《天津市事业单位公开招聘人员实施办法(试行)》(津人社局发〔20xx〕10号)规定,为了弥补人员不足,确保人员素质,保证公开招聘工作顺利开展,制定公开招…

天津市电子仪表实验所20xx年公开招聘工作人员工作方案

天津市电子仪表实验所20xx年公开招聘工作人员工作方案根据《天津市事业单位公开招聘人员实施办法(试行)》(津人社局发〔20xx〕10号)规定,为了弥补人员不足,确保人员素质,保证公开招聘工作顺利开展,制定公开招…

枣巷镇中心小学学前教育工作方案

枣巷镇中心小学学前教育工作方案一、指导思想以贯彻落实《纲要》为核心,更新教育管理理念,深化教育教学改革,促进幼儿园的内涵发展;以本镇幼儿园本教研制度建设为主线,探索教研工作的新途径,提高本镇幼儿园本教研能力,促…

隆阳区文化馆免费开放工作方案

隆阳区文化馆免费开放工作实施方案为满足人民群众不断增长的文化需求,更好地发挥公共文化设施的公益作用,切实保障人民群众的基本文化权益,根据云文社电?20xx?9号《云南省文化厅关于报送公共图书馆、文化馆(站)免费…

镇机关美化亮化建设工作方案_20xx0410

XX镇机关美化亮化建设工作方案为改善镇机关的形象,促进城乡和谐发展,政府决定在机关内全面开展绿化、亮化、净化、美化(以下简称四化)建设,结合机关实际,特制定如下工作方案:一、机关院落布置1、为美化机关形象,同时…

20xx年政府工年会工作接待准备工作方案范文(一)

20xx年政府工年会工作接待准备工作方案一、政工年会会议概况:(一)会议时间:(二)会议地点:地址:电话:联系人:(三)参加会议人员:XX城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特…

销售工作计划方案范文

销售工作计划方案范文根据公司xx年度深圳地区总销售额1亿元,销量总量5万套的总目标及公司xx年度的渠道策略做出以下工作计划:一、市场分析空调市场连续几年的价格战逐步启动了。二、三级市场的低端需求,同时随着城市建…

狱内侦查工作

狱内侦查工作实践中需要注意的几个问题监狱法第六十条规定对罪犯在监狱内犯罪的案件由监狱进行侦查刑事诉讼法第225条规定对罪犯在监狱内犯罪的案件由监狱进行侦查监狱办理刑事案件适用本法的有关规定这些是确定监狱侦查主体...

工作方案(465篇)