一、活动背景
XX交通大学现拥有在注册学生社团共计181个,社团活动形式丰富,内容多样,各具特色,各类社团齐头并进,百花争鸣。在这一次次精彩纷呈的社团活动背后,有无数的社团人在为之奋斗,为之努力;有无数的社团负责人为了自己社团的发展在日夜操劳,不舍奔波,正是有了他们的存在,才有了今天交大社团活动的蓬勃发展。
为此,XX交通大学学生社团联合会特举办XX交通大学社团年度十大人物评选活动,用于表彰为交大社团发展做出过突出贡献的优秀社团人,树立学生模范,形成百花齐放,百家争鸣的社团文化氛围。
二、活动主办单位
主办单位:
共青团XX交通大学委员会
承办单位:
XX交通大学学生社团联合会
三、活动地点:
XX交通大学宪梓堂
四、活动时间表:
时间 | 活动 | 简介 |
3.08-3.20 | 活动准备
| 进行资金准备,物资筹备,流程模拟运行与优化,确定人员安排。 |
3.18 -3.29 | 前期宣传、报名及报名资格审查 | 进行前期活动宣传,进行覆盖式通知,接受报名并进行初次选拔。 |
3.30-4.04 | 初选名单公示及复赛(网络投票) | 网络投票6天,同时进行中期宣传及参赛选手及社团进行拉票宣传。 |
4.05-4.17 | 复赛结果公示及决赛暨文艺汇演准备 | 进行复赛结果公示及决赛宣传与准备,选手进行赛前准备。 |
4.18 pm7:00 | 决赛、颁奖典礼暨社团文艺晚会 | 举办年度人物决赛及颁奖典礼,穿插特色社团文艺表演。 |
4.18-4.4.20 | ||
后期公示及宣传 | 活动后期进行结果公示及宣传,资料总结归案。 |
五、详细实施方案1.报名
1)时间:3月18日早9时---3月26日晚9时
2)报名方式
活动启动当日,校团委网站挂出报名通知及相关附件,社联所有网络平台进行链接及推送。并由社团联合会相关部门对社团进行覆盖式通知。参赛选手需:准备电子材料一份发至社团联合会监察部公邮;打印相关申请表及材料,获得社团及挂靠单位批准盖章后前往社联报名(每社团限推荐一人报名)
3)材料内容
a) 报名表(申请人于团委网站下载自行填写及打印,并获得社团及挂靠单位批准盖章,报名表详见附件1);
b) 社团工作感想(格式不限,字数不限);
c) 个人事迹证明(如活动照片、证书及奖状复印件、报道新闻、奖杯及奖牌照片等)
4)相关材料格式要求:
a)标题名:黑体、小二、加粗
b)一级标题:宋体(中文标题)、四号、加粗
c)二级标题:宋体(中文标题)、小四号、加粗
d)正文:宋体(中文正文)、常规、小四号、单倍行距
e)图片:建议高6厘米,宽7厘米(每页A4纸排满8幅。图片排版可根据社团图片质量灵活调整,清晰即可。)
5)报名开始同时展开报名阶段宣传(详见宣传方案)
2.初选
1)时间:3月26---3月29日
2)由社联监察部人员对所提交材料进行分类和整理,进行初步筛选,严重不符合报名规范者取消参选资格。(预计收到有效材料50-60份)
3)由团委老师组成初审评委会,对材料依照《初选评分细则》(附件2)进行打分评选,得分前30名者进入复赛投票环节。
4)通知进入复赛选手准备30s摆拍视频,并剪辑制作投票启动宣传视频。
3.复赛网络投票
1)时间:3月30日----4月04日
2)建立网络投票平台,实现以照片及姓名为链接按钮,点击进入详细资料及投票页面的功能。同时实现投票获得一定中奖概率功能及每个ip限投一票功能。平台建立将由社联相关技术部门及合作社团协作完成。
3)同时展开复赛阶段宣传。(详见宣传方案)
4)投票由投票票数前15名进入决赛。相关得票成绩按照一定比例计入决赛总分。(详见《决赛评分细则》附件3)
4.决赛暨文艺汇演前期准备
1)4月5日---4月17日
2)复赛结束后,公示决赛名单,公布决赛流程及评分细则,通知候选人赛前准备要素。
3)门票发放:门票分为三种,Vip票、候选人社团亲友团票和普通观众票,且副券上均可填写持票人信息和所支持的候选人(为抽奖和计算候选人的大众支持率所用)。
a)社团亲友团票:为十五个候选人专门制作的门票,外观采用与另外两种不同的设计(印有所属社团的名称,附带副劵可填写个人信息),各30张(有需要可以增加),在评选大会前一周将专属票给候选人,可由候选人分发给所属社团的人。 在入场签到时,由工作人员收取副券并带领至指定位置,统计候选人社团内人气。
b)Vip票:除注明vip外,与观众票无区别。届时持票嘉宾由特别通道入场,就坐于vip观众席。
c)观众票:于决赛前4天,康桥食堂及食堂发放。另由团委老师向各书院分发,通过书院渠道分发部分观众票。
4)同时进行决赛宣传,详见宣传方案。
5)物资准备:详见物资及预算
6)人员安排:(另有人员安排表,及人员换岗图,详见《决赛晚会策划》)
a)确定工作人员安排,定岗并进行岗前培训。包括:总负责人1人(负责总体统筹),助理负责人3人(一人分管舞台工作;一人分管外场及观众工作;一人分管现场与其他合作单位的协调);主持人4人;礼仪小姐5人;场外秩序维护开始前4人(开始后2人);观众引导及内场秩序维护6人(开场后8人);签到及将门票归类整理4人(开场后无);舞台开场前14人开场后18人(引导演员及维持后场秩序2人;后场外勤5人;管理麦克风2人;机动人员5人;技术人员4人)
b)联系到场嘉宾,应提前两周前发邀请函,并确认回复;并在决赛前晚提醒。
c)与候选人联系,通知和确认。
7)文艺汇演节目征集及审核
向所有社团征集节目,尤以15名候选人所在社团为主。
8)候选人个人展示内容审核和彩排
要求候选人在决赛晚会5天前将初稿资料交给社联审核,在决赛前3天将需用材料终稿交至社联。主要审核内容为展示内容与活动主旨的相关性以及时长。节目初审和终审作同一要求。
决赛前1天无选手彩排。
9)将决赛现场分数外的相关分数计算完毕,试运行相关现场投票平台及微信平台和评分系统,联系借用ipad提供现场评委使用。
10)会场布置以及座位的分块:要求对于评委、观众(包括候选人所在社团人员与普通观众座位)、工作人员进行分区。
5.最终评选大会
1)地点:宪梓堂
2) 时间:4月18日晚17时---21时30分
3) 总时长:计划2小时20分,预计实际用时2小时40分
4) 人员:
a) 观众:约500人;
b) 评委6---8位;
c)工作人员:确定工作人员安排,定岗并进行岗前培训。包括:总负责人1人(负责总体统筹),助理负责人3人(一人分管舞台工作;一人分管外场及观众工作;一人分管现场与其他合作单位的协调);主持人4人;礼仪小姐5人;场外秩序维护开始前4人(开始后2人);观众引导及内场秩序维护6人(开场后8人);签到及将门票归类整理4人(开场后无);舞台开场前14人开场后18人(引导演员及维持后场秩序2人;后场外勤5人;管理麦克风2人;机动人员5人;技术人员4人)。每岗位设组长一名。
5) 入场及签到:在大会开始前40分钟开放入场,在门口排队,凭票入场,持社团票观众撕下副券工作人员统计签到,在大会开始后半小时停止签到。工作人员负责统计到场社团亲友团的信息,以便计算候选人支持率。
第二篇:社团元旦活动策划方案
元旦快到了,那么很多人都要准备一些元旦的活动,下面是小编整理的社团元旦活动策划方案,欢迎大家参考!
社团元旦活动策划方案一:
一、活动名称:感恩启航,魅力XX—元旦晚会
二、活动口号:魅力XX,梦想启航,感恩XX,相约元旦
三、活动目的:
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
四、活动主办:XX学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责:
总指挥:XX
组委会成员:XX等
晚会机动人员:学生会多有现役人员
六、活动时间:12月26号晚6:00-9:00
七、前期准备:
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《XXstyle》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;并于社联联系,设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏。邀请09级XX学院学生会成员,以及研究生代表。
13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序,打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室,给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会,布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名。
22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体26号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求:
节目要求内容健康,形式多样,观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲:流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品:以内容积极向上,趣味性高为主
情景剧:以反映大学生活为主
朗诵:题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演:吉他自弹自唱,民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式,如有其它形式的,参照节目总体要求裁定。
九、晚会人员分职:
拍摄组
节目组
会场气氛调动组
节目道具摆放组
话筒调度组
机动组
(每个组分设一个组长,具体安排另行制定)
十、晚会大体流程策划书:
晚会开始前:1、将内外两个条幅挂好,布置幕布,张贴大型节目单。
2、确定伴奏齐全、完整无损,以及话筒效果。
3、组织人员吹气球,把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待,并引导嘉宾老师就位。
8、后台有两个休息室,一个女生用,一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。
9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。
晚会开始:1、关灯,播放XX学院拍摄的《XXstyle》视频,以及视频之后的,XX学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。
2、倒计时结束之前,不开灯,主持人上台站好位置,
待倒计时结束之后,打灯,主持人主持晚会开场。
3、晚会按节目单顺序进行,确保正在表演后3个节目的人员在后场准备,中间穿插两次微薄互动抽奖环节。
4、中间安排老师节目及讲话,老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。
5、如若晚会进行时间过长,老师要提前走时,由主持人择机上台,邀请所有观众欢送老师离席。
6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》,由学生会全体成员,一点一点有序的上台,最后主持人站在台前,随着音乐声音的逐渐降低(但要一直放)致晚会结束语,最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。
晚会结束后:学生会人员全体留下打扫场地,搬运东西。
十一、所需用品:
1、需买物品:5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个,双面胶5个,马克笔、农夫山泉2件(24瓶)、请帖20张、条幅两个(内、外各一个)、苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒4筒(共计400根)、哨子30个、塑料手掌50个
2、需借物品:台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个 、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个) 、网卡
3、需要制作:幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个,共3个),大串气球(将舞台围住)
十二、待考虑项:
1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。
2、晚会互动游戏环节。
3、晚会微薄抽奖环节奖品。
4、晚会开始前,嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
十三、活动预算:
社团元旦活动策划方案二:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今2016年已接近尾声,2017年的脚步声近了,为了迎接2017年元旦的到来,××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:××学院“四席”。
8、承办单位:××学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:××学院2017年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2017
年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
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