一、指导思想

　　根据“一切为了学生，为了一切学生，为了学生一切”的工作理念，秉着“以人为本，热情周到，高效有序”的指导思想，确保迎新工作各项措施真正落到实处，保证迎新工作安全、稳定、有序进行，切实为新生和家长提供方便，排忧解难。

　　二、组织领导(成立迎新工作领导小组)

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　下设迎新工作领导小组办公室于学生处，杨卫东任主任，负责迎新期间日常工作

　　领导小组负责迎接新生的全面工作。并在迎接新生期间安排各项流程和值班人员，加强对校园的监控与管理。值班期间，值班人员负责处理迎新过程中学生出现的一切问题，重大问题要及时报告。值班人员务必准时到岗，不得无故脱岗，主动深入新生群体了解情况，多交流、沟通、更好的服务。

　　三、部门职责

　　1、党政办公室：

　　负责迎新工作中校领导有关活动安排。

　　2、宣传部：

　　(1)迎新广播宣传及校内外媒体宣传报道等;

　　(2)各类摄影、摄像等工作。

　　3、招生就业处：

　　(1)负责向各系和相关职能部门提供新生录取名单;

　　(2)负责组织新生报到资格审查;

　　(3)发放新生报到手续清单;

　　(4)负责新生报到的统计汇总。

　　4、计财处：

　　(1)负责新生的收费工作。

　　(2)负责有关收费工作说明和解释。

　　(3)保证迎新工作经费。

　　5、教务处

　　(1)安排新生各班教室;

　　(2)组织教材收发工作。

　　6、团委：

　　(1)协助移动公司组织开展新生文体活动;

　　(2)做好团组织关系接转工作。

　　7、后勤处：

　　(l)负责校园卫生的清扫与保洁;

　　(2)组织安排新生就餐，热水供应，指导购买和使用饭卡;

　　(3)负责迎新接待工作场地、水、电、灯光照明等保障工作;

　　(4)负责桌椅板凳的摆放(110套桌椅);

　　(5)负责教室、学生公寓钥匙配到各班。

　　8、保卫处：

　　(1)负责新生户口接转工作。

　　(2)负责新生报到期间秩序维持和治安保卫工作。

　　(3)杜绝校内非组织经商行为。

　　9、系(部)：

　　(1)各系成立迎新小组，制定本系《迎新工作细则》，组织人员布置迎新接待场所，宣传介绍本系各专业人才培养方向和特色，安排迎新学生干部带领新生熟悉学校环境、办理入校手续、缴费、入住及相关咨询和服务。引导新生家长参观学校和本系实验实训场地，组织新生家长座谈会。

　　(2)组织新生辅导员、班主任，引导新生按程序报到。

　　(3)辅导员负责安排新生住宿。参与本班学生的入学教育及军训工作。

　　(4)负责对本系参加迎新的教师和学生进行教育，正面宣传学校，教育学生爱校如家。

　　10、学生处：

　　(1)做好校园迎新氛围策划。

　　(2)做好制定迎新工作方案。

　　(3)做好协调安排迎新接待工作的场地。

　　(4)做好并检查各系工作人员到岗情况，协调解决迎接工作中出现的有关问题。

　　(5)做好组织安排新生的入学教育和“三防”教育。

　　(6)做好迎新有关资料、物品的准备。

　　(7)做好特困学生国家助学贷款前期审理工作，开通绿色通道。

　　(8)做好组织新生军训工作。

　　(9)做好新生开学典礼工作。

　　(10)及时完成校领导交给的各项任务。

　　四、迎新接站

　　学校今年共设六个迎新接待站，具体安排如下：

　　五、新生到校报到程序：

　　(一)新生进校后，凭《录取通知书》按照报到流程进行。

　　(二)新生按报到程序办理相关手续，相关部门在报到清单上签名盖章。

　　六、迎新工作时间、地点：

　　(一)时间(待改)

　　根据学校安排，新生8月25日、26日报到，迎新生期间，迎新工作人员按以下作息时间办公：上午8：00到下午18：00，晚上新生接待辅导员、值班老师负责。就餐时各部门安排工作人员值班。8月29日上午军训教官进校，8月29日—9月10日军训，9月10日上午10：00阅兵式、军训汇报表演。9月10日下午14:30新生开学典礼。9月11日上午正式上课。

　　(二)地点

　　新校区：教学楼前广场和一楼部分教室;

　　老校区：教学楼前球场

　　七、迎新工作的要求：

　　(一)学校各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤俭节约、热情周到，责任到人、工作到位。

　　(二)全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。

　　(三)相关部门负责人对本部门工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。

　　(四)各部门要将确定的工作人员分工名单于8月24日下午5:00汇总到学生处陈海瑞老师处。

　　迎接**专项检查工作方案

　　为切实做好**专项检查工作，按照**文件要求。特制定如下工作方案：

　　一、成立迎检工作领导小组

　　为确保迎检工作有序进行，特成立**专项检查工作迎检小组，负责组织、协调检查的全面工作。 组长： 副组长：

　　领导小组下设办公室，负责具体迎检工作。 主任：

　　成员：***(负责*项工作) ***(***********) 二、工作安排

　　1、*月*日，召开领导小组会，全面部署各项迎检准备工作; 2、*月*日，各成员汇报迎检工作准备情况;

　　3、*月*日，全体人员进行自查，对所有档案、汇报材料梳理查漏补缺;

　　4、*月*日，*地点接受检查。 三、工作要求

　　1、迎检期间，全体迎检小组成员按照各自职责，认真履行职责，迎检当日必须到场参与迎检。没有安排任务的职工，保持24小时电话畅通，随时接受调度。

　　2、迎检小组各负责人限时完成各项工作。全面熟悉迎检数据信息并在检查时对检查组的提问进行答复。

　　3、各责任单位上报材料和报表要保证及时、准确，严禁弄虚作假。

　　迎接上级检查接待方案

　　为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌，现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”，此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行，切实做好各项服务工作。

　　一、迎接小组成员名单：

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　组员：XXXXX

　　二、任务分工：

　　(一)针对具体情况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排，并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各项迎接准备工作保质保量完成。

　　(二)根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场安全文明施工工作部署，确保现场施工道路通畅、整洁、无积水，施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位，现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。

　　(三)针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质量控制，对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时，将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

　　(四)根据工程实际情况，由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇报材料，此项工作由田雯协助实施。

　　(五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作，具体包括：办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。此项工作由李晓明协助实施。

　　(六)迎接活动中：

　　1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。

　　2、进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随，陪同人员必须从始至终陪到底，中途不得离开结合现场实际情况，魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。

　　3、现场检查后，全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议纪要。

　　上述方案根据项目部实际情况制定，希望各部门及相关人员严格按照此方案执行。

　　关于做好迎接安全生产大检查的工作方案

　　罗浮山管委会、各镇人民政府、县安委会相关成员单位：

　　为规范我县相关单位安全生产大检查工作及安全生产台账的管理，切实做好迎接中央、省、市督导组每年安全生产大检查的督查工作，促进我县安全生产大检查工作及安全生产档案管理工作的制度化、规范化、常态化，推动我县的安全生产发展，特制定本工作方案。

　　一、组织领导机构

　　为推动我县安全生产大检查工作的顺利开展，确保安全生产大检查工作取得实效，县安委办决定成立博罗县安全生产大检查督导组，督导组名单如下：

　　组 长：任宝祺(县安委会副主任、县安全监管局局长)

　　副组长：于庆忠(县安全监管局副局长)

　　林国阳(县安全监管局副局长)

　　成 员：叶松鑫(县安全监管局)

　　李永忠(县安全监管局)

　　潘庆辉(县安全监管局)

　　杨文炫(县安全监管局)

　　王延金(县安全监管局)

　　曾 勇(县安全监管局)

　　詹方明(县安全监管局)

　　刘 斌(县安全监管局)

　　李赵凤(县安全监管局)

　　督导组下设办公室，办公室设在监管二股，由李永忠兼任办公室主任，具体负责日常统筹协调工作。

　　二、工作时间、步骤：

　　(一)召开我县安全生产档案管理示范点现场会议

　　1. 每年5月、11月前县安监局办公室负责完善县安委会上下半年的安全生产档案;

　　2. 4月10日，在园洲镇召开各乡镇安监所安全生产档案管理示范点现场会;

　　3. 4月20日，在县消防大队召开县安委会相关成员单位安全生产档案管理示范点现场会;

　　4. 自2014年5月份起，县督导组将每月对两家安全文化示范企业的安全生产档案进行督查。

　　(二)对罗浮山管委会、各镇及县安委会相关成员单位进行督查

　　1. 督查时间：每年5月10日至5月20日和每年11月15日至11月25日;

　　2. 督查内容：单位开展安全生产大检查工作情况及其档案管理;

　　3. 督导工作安排：详见附件1。

　　三、各级单位安全生产大检查工作及档案管理要求

　　(一)各级单位安全生产大检查工作要求

　　一是加强领导，迅速行动。各镇(管委会)、县安委会相关成员单位要高度重视，加强领导，精心组织，周密部署，切实抓紧、抓实、抓好;各级领导干部一定要亲自带队到基层进行督促和检查;各镇(管委会)、县安委会相关成员单位要及时将文件精神传达到各企业，并企业要在内部开展安全生产自查自纠行动。

　　二是即查即改，落实责任。要坚持边检查边整改，以检查促整改。对检查发现有问题的企业，要进行切实的整改，彻底消除事故隐患。对暂时不能整改的隐患和问题，要限期整改，并制定、落实防范措施，指定专人跟踪落实;对不具备安全生产条件且难以整改到位的企业，要依法坚决予以关闭取缔。

　　三是强化督导，确保实效。各镇(管委会)、县安委会相关成员单位要加强监督检查，组织检查组，采取抽查等方式，深入基层和生产一线进行督促指导，确保检查取得实效。检查工作一定要严肃认真，铁面无私，绝不能应付了事。对检查工作搞形式、走过场的，要严厉查处，严肃追究有关人员的领导责任。

　　四是广泛宣传，舆论监督。要充分利用广播、宣传栏等各种媒体，加大检查工作的宣传和舆论监督力度，教育引导企业和广大职工增强做好安全生产工作的主动性和自觉性。要充分发动广大从业人员参与检查工作，组织职工特别是专业技术人员全面、细致地查找各种事故隐患。

　　(二)县安委办安全生产档案管理要求

　　1.安全生产责任体系：县常委会议、常务会议认真学习贯彻上级关于安全生产重要讲话批示等会议精神，制定本地区具体贯彻落实意见及取得成效情况;县常委会议、常务会议每年分别听取四次以上安全生产工作情况汇报，研究解决安全生产重点、难点问题情况;县分管安全生产工作负责人由同级党委常委、政府常务副职兼任情况;合理分解安全生产控制指标，各级党委、政府层层签订安全生产责任书情况;开展安全生产责任考核、奖励工作情况。

　　2.安全生产预防体系：打击安全生产领域非法生产、经营、建设行为，开展安全生产行政执法监察联合行动工作，建立长效机制情况;深化事故隐患排查治理，强化重点行业领域安全专项整治情况;贯彻落实国务院、省、市关于加强道路交通、消防、水上、铁路交通和工程建设领域、极端天气、危险化学品的安全工作;金属非金属矿山整顿关闭任务完成情况;加强工作场所职业卫生监管、提升职业病危害防控能力情况。

　　3.安全生产保障体系：加强安全生产综合监督管理，充分发挥各级安全监管部门的综合协调、指导和监督作用情况;进一步加强县、乡镇两级监管监察能力，确保安全生产监管监察队伍相对稳定并得到逐步加强情况;安全生产应急救援体系和能力进一步提升情况;贯彻落实国务院、省、市安委会关于加强安全生产培训工作的意见，开展安全生产学习、教育、培训、宣传的情况。

　　4.2014年安全生产大检查工作：主要考核各镇(管委会)、县安委会相关成员单位安全生产大检查工作方案、信息报送、突出问题和事故隐患整改治理、较大以上生产安全事故控制情况及县组织的突击检查、综合督查发现的问题等6项内容。

　　5.事故调查处理：严格按照《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院令第493号)要求，及时、如实上报事故情况;认真做好事故统计工作，按时上报事故统计月报情况;认真开展生产安全事故调查处理，及时结案情况;严肃事故查处，及时落实对相关责任单位和责任人的处理情况;及时总结事故教训，落实防范措施情况。

　　(三)县安委会相关成员单位安全生产档案管理要求

　　1.组织机构和工作制度：包括成立安全生产组织机构、建立安全生产责任制度、安全生产目标管理制度、安全生产工作例会制度、安全生产宣传教育培训制度、安全生产检查制度、事故隐患治理制度、安全生产报告制度等。

　　2.上级下发、转发关于安全生产工作的文件及本单位贯彻执行情况的档案：包括下发、转发文件;会议纪要;情况汇报;情况总结等。

　　3.单位第一责任人和直接责任人主持安全生产会议的记录。包括时间、地点、主持人、签到表、会议照片、会议内容等。

　　4.单位开展安全生产工作的方案及总结：包括各种安全专项整治方案、安全生产月活动方案和重要节日期间、重点时段安全工作方案等。同时需要与这些方案配套的工作部署、执行情况、工作总结、影象资料。

　　5.单位执法检查(隐患排查治理)的档案

　　(1)单位第一责任人和相关责任人落实“一岗双责”制情况。包括安全生产检查的内容、影像资料等;

　　(2)检查记录内容包括：检查时间、检查的企业名称、检查人员、检查发现的隐患及问题、整改期限、整改责任人，同时要有相应的整改复查记录等;

　　(3)建立事故隐患等重大危险源登记台账。

　　6.安全生产学习、教育、培训、宣传档案

　　(1)制定“安全生产月”活动方案、活动组织开展的情况;

　　(2)组织对所监管企业人员进行学习、教育、培训、宣传的情况。包括：参加人员、学习内容、影像资料等。

　　7.单位安全生产责任书的签订及考核档案

　　(1)单位每年与安全生产责任人签订安全生产责任书;

　　(2)对安全生产责任人的考核管理。

　　8.单位应急救援建设的档案

　　(1)应急组织机构及应急队伍建设管理;

　　(2)制定完善安全事故应急预案及演练情况。

　　9.单位安全生产事故调查处理的档案

　　上级授权或委托调查处理的一般事故，内容包括：事故发生时的应急处理及报告;事故发生原因调查、分析;事故现场有关证据;事故发生后的善后处理;依照“四不放过”原则，进行安全生产事故处理的情况等。

　　10.根据《博罗县党政领导班子和领导干部2013—2014年度安全生产责任制考核实施方案》有关要求和单位的具体职责，另外必须归档的。

　　(四)各镇安全生产档案管理要求

　　1.职责和制度：包括安全生产责任制、安全生产目标管理制度、安全生产工作例会制度、安全生产宣传、教育培训制度、安全生产检查制度、事故隐患治理制度、安全生产报告制度、事故应急管理制度、安全生产值班制度、领导联系安全生产重点单位制度等十项制度档案，除上墙外还要存档一份;

　　2.上级来文档案：有关安全生产的文件，要有来文登记并做好存档;

　　3.转发、下发文件档案：需把文件转发到企业的要及时转发至企业，并做好转发文件的记录。需召开会议传达下发的，要做好会议记录，并附有签到表及传达贯彻落实情况记录。不需要转发的文件做好归档。

　　4.会议记录档案：

　　(1)季度防范重特大安全生产事故工作会议记录：按照规定，各镇每季度至少召开一次防范重特大安全生产事故工作会议，由镇政府主要负责人主持，有关班子成员、安委会成员单位、重点企业参加;

　　(2)其他安全会议记录：需要布置工作或需传达贯彻上级的规定、文件等召开的安全会议。

　　会议记录的内容包括：主持人、时间、地点、签到表、相片及会议内容。季度防范重特大安全生产事故工作会议要有通知、会议议程、领导讲话、会议纪要。

　　5.安全生产工作方案和总结档案：内容包括各种安全专项整治方案、安全生产月活动方案和重要节日 期间、重点时段安全工作方案等。同时需要与这些方案配套的工作部署、执行情况、工作总结、影象资料等;

　　6.隐患排查(安全检查记录)档案：内容包括检查时间、检查的企业名称、检查人员、检查的隐患及问题、整改期限、整改责任人、验收人等，同时每个检查记录要有复查记录，复查记录要附在检查记录后面;

　　检查记录中未发现隐患及问题的和有隐患及问题的，要分别装订成册。要建立隐患登记和重大危险源登记台帐，并做好记录。

　　7.安全生产监管档案：各镇要按文书资料与档案的标准化管理要求，建立完善以下安全生产监管台账和资料：各村(社区)结合辖区实际，建立相应的基础资料和台账。工矿商贸企业安全生产基本情况台账、危险化学品及烟花爆竹安全监管台账、特种设备及农业机械安全监管台账;

　　8.安全生产目标管理责任书档案：要与各村(社区)、各有关站办所签订责任状，责任状必须是责任人本人签字(盖章无效)，并要有考核制度、考核办法、安全生产责任制落实情况半年督查、年终考核通报，如有开展安全生产责任制年度先进单位评选表彰并附上表彰材料;

　　9.应急救援体系建设档案：各镇生产安全事故应急预案;各镇应急预案演练方案、签到表、总结、影像;镇辖区内企业的应急预案备案;生产安全事故应急资源(队伍、装备、器材、物质);

　　10.年度工作计划(执法计划)和各镇主要领导履职报告档案：年初各镇制定的工作计划，工作计划中要有安全生产的指导思想、目标和重点、工作思路;

　　11.安全教育培训档案：包括各镇安全生产执法人员的证件复印件、特种作业人员统计表、企业员工的安全生产培训情况;

　　12.落实企业主体责任活动档案：包括落实企业安全生产主体责任活动计划、落实企业安全生产主体责任活动统计报表、落实企业安全生产主体责任活动总结、安全生产检查记录、影像资料等;

　　13. 根据《博罗县党政领导班子和领导干部2013—2014年度安全生产责任制考核实施方案》有关要求和单位的具体职责，其他需建立的档案资料。

　　(五)企业安全生产档案管理要求