物资成本控制及信息管理

　　摘 要 加强物资成本控制对工程项目的盈利水平，企业的竞争能力和可持续发展具有十分重要的意义，而在信息时代的当今，信息化管理是任何企业进行科学管理的重要内容，本文通过对物资成本控制方法和信息管理的必要性以及可行性的分析，对物资成本控制及信息管理的结合做一个初步探索。

　　关键词 物资 成本控制 信息管理

　　一、前言

　　物资成本控制直接影响着工程项目的盈利水平、企业的竞争力和持续发展。而随着信息时代的不断发展，信息技术给人们的生产生活带来了翻天覆地的变化，人们的生产生活已经越来越离不开信息技术。

　　信息管理已成为了现代企业重要的管理内容，企业信息管理系统不可或缺。在这种市场环境下，将信息管理技术融入物资成本控制过程中成为了企业增加盈利、增强竞争力的必然选择。

　　二、物资成本控制的内容和意义

　　物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购、订货、运输、库存保管、供应、回收等各项管理工作的总称。

　　而物资成本控制，是企业根据一定时期预先建立的物资成本管理目标，由物资成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生之前和成本控制的过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节的措施，以保证物资成本管理目标实现的管理行为。

　　从生产的需要和企业的自身条件出发，做好物资成本控制工作具有十分重要的意义。

　　1. 物资是企业进行生产经营活动的物资基础和基本保证，做好了物资管理工作，才能确保企业生产经营活动的正常开展、不断扩大和可持续发展。

　　2. 做好物资成本控制工作，是物资管理工作的重要内容，对改善企业的经营管理方式，有助于提高企业的竞争力，提高经济效益，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

　　三、物资成本控制的方法

　　物资成本主要由采购费用和仓储费用构成，降低物资成本主要通过制定合理的物资储备定额、减少物资流通开销、提高物资周转率等等手段，合理控制物资库存，是降低物资成本的基本途径，现代企业常用的库存控制方法有以下几种。

　　1. ABC分析法

　　ABC分析法即巴雷托分析法，又称重点管理法。ABC分析法是一种依据巴雷托原理，进行物资采购订货和选择最优的订购批量时所采用的科学管理办法。

　　ABC分析法将企业所需物资按照品种比例和所占资金的大小进行分类，用所有物资按使用价值(用量*单位成本)排序，分为A、B、C三类，A类品种少，占资金大，B类品种多于A类，占用资金少于A类，C类品种最多，占用资金却最少。分类之后对ABC三类物资进行相应的管理。

　　2. 经济批量法

　　经济批量发是指以某物资的经济订购批量为控制库存量的方法。经济订购批量是只某物资的订购费用和保管费用之和的总费用最低的一次订购数量。

　　在总需求量固定的情况下，订购批量越大，订购次数越少，订购费用也就越少，而保管费用则相应增加，而订购批量越小，订购次数越多，订购费用就越多，保管费用则越少。因此，经济订购批量需要采用数学模型进行计算。所以对实际应用中不能完全解决现实问题，只具备有限的指导意义。

　　3. 定量库存控制法

　　定量库存控制法即订货点法，合理的确定订货点是企业保持合理库存量的重要手段。如果订货点设置不合理就会增加保管费用或者影响企业的正常生产。订货点的确定一般用物资保险储备定额加上物资耗用率乘以送货时间计算得到。

　　4. 定期库存控制法

　　定期库存控制法是以定期进行库存盘点和固定周期为基础的一种库存量控制法。定期库存控制法中订购周期是固定的，因此，保险储备量要应付备运时间里需求量的变动，还要应付整个周期内需求量的变动。

　　所以，对于同一种物资，定期库存控制法比定量库存控制法要求有更大的保险储备量。定期库存控制法中的订购批量的确定是用订购周期内的物资需求量、下一个订购周期备运时间里的物资需求量和物资保险储备量三者之和减去订购时的现有物资库存量计算得到。

　　四、现下企业物资管理中存在的问题

　　1. 观念落后、思想不重视

　　现下企业物资管理思想观念落后，未能与物流市场有效接轨，不符合现代化管理的思想理念，而且往往不重视物资管理工作，没有将物资管理工作摆到适当的位置上，未能很好的进行物资成本控制。

　　2. 物资管理配套设施薄弱

　　由于观念落后和思想上的不重视，物资管理工作的资金、设备投入都受到限制，严重的阻碍了物资管理工作的发展，无形中增加了物资管理的人力和时间成本，反而影响了企业的经济效益。

　　3. 人才缺乏

　　从事物资管理的专业人才极其缺乏，一是企业不重视，给与的待遇不高，无法吸引人才、留住人才;二是物资管理专业人才总量少，从业人员多数没有经过系统、专业培训;三是从业人员的现状是年龄结构普遍偏大，知识水平普遍偏低。人才的缺乏严重的影响了物资管理工作的科学化、信息化的进程。

　　五、初探物资成本控制中的信息管理系统

　　1. 物资成本控制中信息管理系统的目标

　　物资成本控制中的信息管理系统的目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提条件下，最大限度的简化日常事务，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少财务收支的差错或者延误，让物资管理人员把更多的时间和精力集中在供应商的选择、合同的谈判、效益分析等战略高度的决策任务上来。

　　2. 建立信息管理系统的意义

　　现代信息社会的发展和企业的可持续发展要求企业必须加快管理信息化的进程，物资管理是企业管理的一个重要环节，是信息化必然要包括的范围。

　　建立物资信息管理系统，可以采集和利用物资的宏观信息、流通信息、价格信息、质量服务信息、技术信息、生产信息等等来帮助企业在多变的市场环境中提高反应力，减少风险，降低成本，提高企业经济效益，实现企业的可持续发展。

　　3. 信息管理系统的构建原则

　　(1)最大最小原则。系统内部的信息关系要尽可能大，系统之间的信息依赖关系要尽可能小。

　　(2)数据完整和功能完整性原则。系统不论在数据上还是功能上都应该是完整的，一个数据类只能由一个子系统生成，而在功能上应该以一个过程的边界确定子系统，一个过程可以由几个子系统支持，但一个子系统不能跨越过程而成立。

　　(3)灵活性、适应性和兼顾性原则。每一个子系统对运行环境和系统发展都应该具有较强的灵活性和适应性，并且要兼顾系统的主要职能机构。

　　4.省略、office等软件来辅助建立信息管理系统。

　　(2)采用应用软件方案。采用专业的物资供应管理系统软件，专业的软件更容易维护、扩展，并且具有针对性，可以达到信息管理灵活性、兼顾性的目标。

　　5.物资成本控制信息管理系统实施时的注意事项

　　(1)信息管理系统采用计算机管理模式。要根据物资管理目标对人工管理的业务进行优化，摒弃陈旧的、不合理的人工管理方式。

　　(2)领导层必须要高度重视。建立物资成本控制信息管理系统是一个关系到整个企业发展的工程，领导层必须端正思想，高度重视信息管理系统的建设工作，为此系统的建立提供政策和资金保障。

　　(3)必须健全和完善监控、考核、管理体系。每个业务过程都必须简单明确，便于领导查阅和监控，以便为企业的综合管理决策提供信息和数据参考。

　　(4)要加快电子商务的发展。随着计算机技术的飞速发展，电子商务发展迅猛，物资采购的电子商务也在不断的发展，要建立物资成本控制的信息管理系统，就必须加快推进企业自身电子商务的发展。

　　六、结语

　　在我国社会主义市场经济不断发展、完善的大环境下，我们必须与时俱进的进行改革创新，采用先进的信息管理方式来控制物资成本，与企业的不断发展变革相适应，确定新的物资管理思想，建立高效的物资信息管理系统，只有将信息管理技术运用到物资成本控制中，才有利于降低企业的成本，提高企业的经济效益，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

　　参考文献：

　　[1] 张珊.浅谈建筑施工企业工程物资成本控制.中国城市经济.2011(26).

　　[2] 王士宁.关于推进施工企业物资管理现代化的探讨.山西建筑.2007(19).

　　[3] 王雪敏.关于加强施工企业物资管理现代化的思考.才智.2011(04).

　　[4] 李秀娟.浅谈现代化施工企业物资管理策略.财经界(学术版).2008(03).

　　随着社会经济的发展，如何在保证质量的情况下减少成本增大效益应该是每个企业所要考虑的首要问题。如果物资成本失控，那必将导致工程项目的失控。物资水平具有可变性，管理水平的高低决定了成本费用的高低。所以我们有必要对物资成本进行管理控制制定科学有效的物资成本管理计划，使得企业能够获得更多的效益。

　　1 施工企业在物资成本管理控制上存在的问题

　　对成本管理产生误区工程成本控制是全体参建成员的事情，各部门是统一的、相互协调、相互配合的关系。但现实中往往存在工程技术人员只注重工程的技术问题，采购人员只关心设备、材料的采购问题，虽然这看起来分工明确，但如果相互不配合，不协调，造成各部门之间相互扯皮，既影响了施工进度也影响了施工队伍的效益，给项目的正常施工造成影响。其次就是重供轻管思想普遍，现在企业项目中依旧存在重供给、轻管理的现象，尤其在赶工期时表现明显。为了能在规定时间内或者为了一些目的抢工期而不惜一切代价，还有工人先干活后结账也使得在最后结算时处于劣势。协作队伍在施工时存在乱领用材料，现场技术员监管不到位，项目员工成本控制管理的意识也不清晰，在工作过程中做不到精打细算，然后导致成本增加，产生一些不必要的损失。成本管理的意识不能深入人心使得控制工作难以进行。

　　1.1 采购能力不足

　　在物资采购时，项目员工不能预测市场波动，以最优的价格完成采购目标；还有就是不能合理的购进与工程需用量相接近的物资数量。并且多数的采购人员是管理出身，在与供应商的谈判过程中会吃亏而处于被动地位。最重要的问题时一些采购领导为了一己私利而虚报预算，中饱私囊。不仅如此有些人还提供劣质材料使得项目产生无法挽回的后果。

　　1.2 目标管理责任不明确

　　虽然一些施工企业都会采用项目部管理的经营模式，但是往往都没有制定出切实可行的目标。即使制定了目标也会因为管理不规范，目标不明确，而没有发挥出成本控制管理的作用。第五是员工素质，技术能力参差不齐。一方面是项目施工过程中由于人员对图纸审图不清，能力不足，责任心不强等个人问题导致了失误，返工等问题，使得施工成本提高。另一方面物资管理人员的专业能力都或有欠缺。老的物资管理人员还是遵循着老一套的管理策略，跟不上现代化进步的脚步。对物资管理的概念也有着很大的误解，不了解物资的成本构成以及难以预测市场的波动变化。而新一代的管理人员虽然理论知识掌握的很透彻，但是他们缺乏实际的管理经验，对一些突发情况不知道如何从容应对，难以掌握物资管理的变化性的特点。只能按照书本知识处理问题，会造成延误工期，增加成本。

　　1.3 项目与项目间各自为政

　　项目物资管理人员只关心自己所负责项目成本，不能站在整个企业的角度去看待物资成本管理的重要性，加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台，从而造成工期延误、投入增加，资源无法有效利用甚至资源浪费。一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入，另一方面等各个项目工程陆续完工后，工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失，或因为没有地点存放没有专人看管，而直接采取就地（按废品价格）处理，直接造成成本增加及企业资产的流失。

　　2 企业物资采购成本管理与控制

　　2.1 确立物资市场采购目标

　　首先，必须确立所采购的物资品种、质量必须合格并且严格保证及时到货。通常，采购物资的不合格、质量不过关或者供应不及时都会导致企业生产中断，使得企业生产成本大大增加，影响整个产业链的进行，更为严重的是还将大大影响企业的信誉。因此保证物资的顺利采购是企业物资采购成本管理与控制的首要目标。其次，采购价格往往受多种因素的影响，比如产品是否处于热季，产品是否紧缺等因素。物资采购价格低则企业相应获得利润则高。最后企业应努力减少产品中间流通环节，减少产品中间流通环节可以大大降低企业采购成本。所采购的物资在企业内部还要进行装运、卸载等流通环节，这些环节都会造成相关费用的产生，因此，降低中间流通环节可以大大降低物资采购费用。

　　2.2 做好物资采购的决策工作

　　产品的设计决定了物资采购的决策，而技术部门对物资采购的价格因素了解不够深入，因此物资采购决策人员应与采购人员事先沟通，达成一致协议，共同对采购物品的种类数量以及是否采用代用品做出决定。在决定好采购物资的种类工作后，应选择价格低廉，质量又合格的产品，这样可以降低企业采购成本提高企业生产利润。但是对于那些质量不过关即使价格再低也应坚决拒绝，质量是第一考虑要素。

　　2.3 认真做好库存管理工作

　　企业应充分考虑实际需求，指定严密的采购计划，既能满足生产需求又不会造成库存积压，科学的采购物资数量，根据自身实际需求以及未来的订单需求采购相关数量的产品。积极推行预算管理、科学采购方案，再加上考核部门的严格审批，一定可以确保采购物资的准确性，避免重复采购造成浪费。

　　2.4 提高项目员工技术管理水平

　　通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平，以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本，实现成本控制指标，持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训，必要時还可以让采购员到生产线上工作段时间，加强采购员与技术和生产部门的联系。

　　2.5 建立责任成本管理体制

　　强调“责任”和“成本”的有效结合，层层签订目标责任书，以约束责任主体的成本管理行为，同时要对目标执行情况进行考核验收，明确责任划分。充实企业合同管理人员，打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍，加强企业合同管理的管理职能，还要加强现代管理技术和信息技术能力的培训，全力培育企业法治文化，强化合同的履行监管，堵塞管理漏洞。考核评价时依据责任书执行情况，兑现经济利益奖惩，并要及时总结经验教训，为今后的项目成本管理工作提供资料支持。

　　结语

　　企业物资采购成本管理与控制的问题关键是要提高相关人员的素质、业务水平，其次是相关要制定切实可行的采购计划，并督促相关采购人员严格按照规章办事。总的来说，企业物资采购问题设计甚广，只有从根本上提高相关人员的责任意识，提高相关人员的基本素质才能从源头上减少企业物资采购成本。

　　参考文献

　　[1] 蒋文贤，林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者，2014，06：170-171.

　　[2] 赵铁军.现代企业物资采购效益与成本控制分析[J].企业导报，2014，04：14-15.