工作效率是评定工作能力的重要指标,那么你知道提高工作效率的关键是什么吗?一起看看下面的内容吧。
提高工作效率的关键是精力管理-精力是什么【1】
精力,是做事的能力。
它包含了 4 种独立但又相互联系的精力资源:身体、情感、思想和精神。
一个人的精力投入程度会影响效能的表现,只有全面、合理调动这四种资源,精力才会越好, 效率也就越高。
身体能量:添柴加火
身体能量是生活动力的基本来源。
能量储备的多少取决于我们呼吸模式、饮食方式、 睡眠时间和质量、周期性运动与休息程度。
在身体能量消耗和恢复之间建立有节奏的平衡,可以确保我们的精力储备保持相对固定的水平。
同时锻炼力量和耐力,迫使我们自己超过舒适区。
这是一种提高身体承受力的方式,它可以改善因身体能量不足而无法满足要求的情况。
情感能量:将威胁转化成挑战
从精力的角度看,消极的情感代价往往很高。
负面情感极易传染,又容易损害工作能力,也会产生不适及疾病。
因而为了有最佳表现, 我们必须尽量拥有愉快、积极的情感:快乐、挑战、冒险和机遇。
所有能带来这些情感的活动都能够激发正面情绪。
积极情感不光能有效地为个人提供动力,它还对人际关系有深远影响。
良好的关系是每个人的情感稳定器。
你不仅可以从新朋友那边找到精力,也可以通过去老朋友那里加深关系以获取精力。
健康的情绪,不但利于我们各种关系,也有利于我们学会接纳不同情感。
不以非此即彼的心态面对不同的情感能量,才有可能获得最丰富的情感能力。
思想能量:保持专注和乐观
思想能量关乎我们的投入程度。
当我们缺少表现出最佳状态所需的“思想肌肉”时,我们必须通过突破自己的舒适区然后恢复,这样系统地来增强我们的承受力。
而这承受力来自思想能量支出和恢复间的平衡。
思想上精力恢复的关键是让思考的大脑得到周期性休息以便更好为效能服务,因而决定了保持适当集中和现实乐观主义的能力。
同时为了持续优化大脑,不断挑战大脑,可以预防老龄带来的退化。
精神能量:活出人生的意义
精神能量是我们生活中独一无二的动力,它提供我们生活中各方面所需要的力量。
强大的精神能量除了能让我们看清自身价值外,还能不断开拓我们的价值观,主要表现为:重视他人和体现人生价值。
这不但对社会有好处,还能为自己注入新活力并成为最大获益者。
此外,我们需要从根本上改变我们对生命的态度。
生命的最终意义是承担责任,寻找问题的正确答案并且完成它不断为每个人设定的任务。
想要精力全方位的投入,必须要我们在身体上保持精力充沛,在感情上维持相互联系,在思想上保留专注乐观,在精神上坚持探寻价值,任何形式的直线精力消耗对效能来说都是不理想的。
提高工作效率的关键是精力管理-精力管理意义【2】
对能支配精力的合理控制是保持健康、效能的基础。
只有精力足够了,才能在正确的时间做出正确的选择。
不可否认,生活中有许多烦心糟糕事儿,但懂得及时回复和补充精力,可以减少焦躁、消极的状态。
敌视休息、压力瘾等不良直线型生活模式也容易引发过劳死。
为了健康,我们需要有意识地建立劳逸结合、作息规律的律动生活模式并使之成为生活中一种良好的习惯。
提高工作效率的关键是精力管理-精力管理该怎么做【3】
第一步:确定目标
目标为指引方向提供动力。
只有当我们觉得做的事情非常在意、非常重要时,我们才会全身心地投入。
一般来说,我们在做喜欢的事情时能从中得到很多快乐, 而当我们缺乏强烈的目的感时,很容易被生活中一点点的挫折所击垮。
与此同时,我们可以选择如何带着自信、乐观、而非气愤、怨恨来工作。
当目标的来源从消极转向积极、从外在转向内在、从自我转向他人时,目标就成为最强大,最持久的精力来源。
第二步:面对现实
目标确认之后的下一步需要我们仔细对自己当下的状态进行评估。
知易行难,很多事情大家其实了然于胸,但是落实到行动中,却又显得不是那么回事儿。
面对现实能让精力得到释放,而逃避现实会消耗大量精力,让我们无法全方位地投入到这个世界中去。
我们太过于用纯粹的眼光看自己,不论好坏,这是一种危险的欺骗。
当我们能回头自我检讨之时,我们才能更清楚的看清自我。
我们只有满怀震惊地看到真实的自己,才算迈向个人生活现实的第一步。
第三步:采取行动
所有表现优异的人都依赖积极的仪式来管理他们的精力。
而仪式简单来说就是一种把我们的价值观转化成生活行动的方式。
意志是有局限性的,面对困难时,我们更容易退回旧的生活习惯。
而我们可以通过仪式形成良好习惯以此来弥补我们有限的意志。
想要持久改变,我们必须确定一步步的仪式,着眼于每一次的改变。
第二篇:有什么方法可以提高自己的工作效率
为什么有人能够日理万机,却还是精力无限?那可能是因为你没有找到能提高工作效率的办法。那有什么方法可以提高自己的工作效率?
提高自己的工作效率【1】
1.追踪你在什么事情上浪费时间
提高效率的第一步是找出你规律性时间所花的地方。
比如,记录你每天早晨需要做的准备工作。
你就会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做完的事情。
一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情会让你拖延,你就可以开始改变这些习惯。
2.限制你的to-do list,每天最多做三件事
选择1-3个最重要的任务。
这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且困难的任务。
是那些需要你耗费很多时间精力,加班来完成的工作。
3.衡量你的结果,而不是注重时间
这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题。
如果你真的衡量了你所做事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。
如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是先将它们细分成需要完成的部分。
一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天去完成这件事。
当你查看你每天所做完的事情时,你就会很惊喜且更加激励你投入之后的工作,完成更多的任务。
4.建立“准备工作”规则
如果不知道先做什么工作,就会变得拖延并且浪费一上午的时间。
造成拖延可能是因为别的事情,但起步往往是最常见的阻碍。
有一种可以解决这种问的方法,就是建立一个规则去告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。
这可以是很简单的事情,比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。
边喝咖啡边检查喜欢的网站,看看是否有新的消息。
一旦喝完了咖啡,这就是你的分界点,就触发性的告诉你需要开始工作了。
5.养成帮助你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。
你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。
例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。
这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。
提高自己的工作效率【2】
一、把必需品放桌上
想要在工作效率上有所提升,从办公桌上下手吧。
比如电脑本、笔记本、资料等重要东西,千万要出现在办公桌上,不要收在抽屉里。
二、收起无用之物
把生活上的一些东西尽可能的收到抽屉里,不仅眼不见为净,还能很好的排出你的杂念。
分神的时候偶尔看见那些东西会刻意去把玩两下,这样时间就悄悄溜走了。
三、制定工作目标
做一个详细的工作目标和每天的行程安排,比如上午主要是做什么内容的工作,下午是做什么内容的工作。
或者分的更细一些,哪个小时该干什么,一个月内完成什么任务等。
如果实在不知道怎么制定工作目标,这里推荐大家拓展阅读《番茄工作法》。