写论文对一些同学来说是件大难事，尤其是论文格式。那么论文格式不难改吧?

　　论文格式不难改吧

　　答：不难。

　　论文格式不难改吧

　　在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。

　　大部分同学对于格式的调整少 则要花费一天的时间，多则近乎两天。

　　笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。

　　使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改方便。

　　其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式。

　　第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档。

　　第三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。

　　避免遗漏和套用格式会发生的冲突 论文写作前的准备工作 文章写作前要做好以下几个准备工作。

　　2.1word软件设置为显示所有选项 具体方法如下：在word软件下，点击“工具”→

　　“选项”→“视图”→“格式标记”，在“全部”一框前面打勾之后，您会发现，在word的页面上包括空格、

　　回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论文写作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。

　　2.2 论文写作中不要设置格式 在论文写作过程中，注意对word文档不要设置格式，这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。

　　(1)在有其他格式的文本(如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容)拷贝到论文文档中时，注意将原有的格式清除掉。

　　具体方法有二： 1、将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到word文档中。

　　2、将复制的内容拷贝到word文档中，选中拷贝的内容在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。

　　(2)大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时，会发生这样一种现象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。

　　这是由于word打开了改写模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。

　　这时我们双击变黑的“改写”两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使用了。

　　2.3 注意设置分节符 一般而言，在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。

　　封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、

　　目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之间，即所有独立的部分之间必须加入分节符。

　　分阶段设置论文格式 在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。

　　对不同部分设置完毕之后，再合并文档，便可以得到一篇完整的毕业论文。

　　一般而言，笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分(包括摘要、Abstract、正文)、

　　参考文献部分、其他辅助内容部分(包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分)，即四个word文档。

　　下面按步骤逐个介绍其格式的设置。

　　3.1 封面与授权说明部分 这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。

　　唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符(下一页)。

　　(设置方法见后文) 3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文) 这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。

　　这一部分是论文格式设置的核心部分。

　　可以按以下几个步骤设置，较为方便快捷。

　　在做这一阶段之前，所要做好的准备工作是 (1)清除文档所有格式，具体方法是选择整个

　　部分的文档(目录等第三章合并文档时进行设置)选中，在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。

　　清除的方法见2.2。

　　(2)设置文章答案补充 整体部分的字体和格式要求。

　　针对05年的论文格式要求具体而言，可以分为以下几个步骤： 1、全选文档，设置：采用小四

　　号(12pt)字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。

　　行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距)，段前空0 答案补充 磅，段后空0磅。

　　2、设置各层的标题。

　　具体方法为，首先按照格式要求，设置各章标题，例如：“第1章 引言”。

　　章序号与章名之间空一个汉字符。

　　采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。

　　论文的摘要的标题也使用上述格式。

　　论文“Abstract”部分的标题“Abstract”采用Arial体三号字加粗。

　　在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一章的标题格式统一。

　　此时有一个检验办法：即打开“视图”→“文档结构图”，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。

　　按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。

　　同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。

　　进一。

　　答案补充 步检验是否有遗漏。

　　3、设置脚注。

　　(1)首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。

　　此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。

　　(2)按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。

　　要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。

　　4、设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的制作。

　　5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。

　　通过以上五个步骤，正文部分已经基本完成。

　　3.3 参考文献 参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。

　　具体步骤为： 1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一。

　　2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式。

　　3、设置页眉页脚。

　　页眉页脚的内容和正文部分基本一致。

　　3.4 辅助内容 辅助内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。

　　这一部分完全 答案补充 可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。

　　唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符(下一页)。

　　(见后页) 3.5 注意事项 1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中，这是不合理的。

　　解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许改写，将注释统一到一页上。

　　第二，通过页面下方留白，将注释统一到一页上。

　　第三，通过分页符将注释整理到一页中。

　　2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行，十分不雅观，这也是不合理的。

　　解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写，将内容精简或扩充。

　　第二，通过更改该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。

　　3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页就会到页面的反面， 答案补充 十分不雅观。

　　此时，应将中文摘要的背面空白，可以解决问题。

　　合并文档与最终整理 在各部分的内容设置完毕之后，最后需要合并文档和进行最终的整理，以使得文章的格式要求符号要求。

　　4.1 合并文档 即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。

　　具体方法就是新建一个最终文档，按照最终顺序，将各部分复制粘贴到一起。

　　此时要注意两个问题。

　　1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标，点击它，选择保留源格式。

　　这样原来设置的格式不会改变

　　论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。下面我们就一起来看论文格式都有哪些吧!

　　论文格式(1)

　　论文格式是投稿录用的必要条件，是论文写作必须遵循的编辑排版格式。

　　遵照论文格式撰写论文，不仅提高论文发表的机会，更是论文交流以及文献组织的需要。

　　一、论文格式必须包含如下六大要素:

　　论文标题、论文作者署名及其单位、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、论文正文，最后是论文的参考文献。

　　这是论文格式的六大要素，是任何论文都必须要包含的内容。

　　此外，在不同学术领域，其论文还有其他一些内容，比如论文致谢、论文封面以及毕业论文要写明指导老师等。

　　最后，不同的学术研究或者编辑出版机构，对论文格式也有自己的一些要求。

　　二、论文内容必须按照论文格式要求进行编辑排版:

　　论文除了要包含如上六大要素之外，还有按论文格式要求对论文内容进行编辑排版，比如纸张大小、标题居中、段落缩进、列表编号、字体字号等。

　　在信息化时代，这个要求更为迫切。

　　论文格式化之后，内容条例清晰，结构一目了然。

　　随着网络化办公的发展，越来越多的学术和编辑机构已经不再要求纸质稿件，而是以word或者pdf格式的电子文档进行投稿和审稿了。

　　同样随着自动化办公软件的发展，一些论文格式已经可以由办公软件一键完成了，相对来讲，论文格式要求反而被弱化了。

　　事实正是这样，一些学术或者编辑出版机构对投稿者的论文格式要求不再繁冗而是精简了，只要具备论文六大要素，甚至有的只要按照一般的文章排版即可投稿了。

　　三、通用论文格式细则:

　　学位论文格式(2)

　　学位论文是研究生从事科研工作的成果的主要表现，它集中表明了作者在研究工作中获得的新的发明、理论或见解，是研究生申请硕士或博士学位的重要依据，也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。

　　为了提高研究生学位论文的质量，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，特作如下规定：

　　一、论文内容要求

　　研究生学位论文应用汉语撰写，硕士学位论文字数一般为4～5万，博士学位论文字数为8～10万。

　　论文内容应层次分明，数据可靠，文字简练，说明透彻，推理严谨，立论正确。

　　论文内容一般应由十个主要部分组成，依次为：⒈封面，⒉中文摘要，⒊英文摘要，⒋目录，⒌符号说明，⒍论文正文，⒎参考文献，⒏附录，⒐致谢，⒑攻读学位期间发表的学术论文目录。

　　各部分的具体要求如下：

　　⒈封面

　　采用研究生院下发的统一封面，封页上填写论文题目、学校代码、作者姓名、指导教师姓名、学科(专业)、答辩日期、所在学院(系、所)等内容。

　　上述内容也可在扉页上填写清楚。

　　⒉中文摘要

　　中文摘要应该将学位论文的内容要点简短明了地表达出来，应该包含论文中的基本信息，体现科研工作的核心思想。

　　摘要内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究方法、研究成果、结论及意义。

　　注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分。

　　⒊英文摘要

　　英文摘要内容应与中文摘要基本相对应，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。

　　⒋目录

　　目录应将文内的章节标题依次排列，标题应该简明扼要。

　　⒌符号说明

　　论文中所用符号所表示的意义及单位(或量纲)。

　　⒍论文正文

　　论文正文是主体，一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。

　　写作形式可因科研项目的性质不同而变化，一般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法，经过整理加工的实验结果分析和讨论，与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等。

　　⒎参考文献

　　参考文献应按文中引用出现的顺序列出，可以列在各章末尾，也可以列在正文的末尾。

　　特别在引用别人的科研成果时，应在引用处加以说明，避免论文抄袭现象的发生。

　　⒏附录

　　主要列入正文内过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据图表;论文使用的缩写、程序全文及说明等。

　　⒐致谢

　　对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。

　　致谢应实事求是，切忌浮夸与庸俗之词。

　　⒑攻读学位期间发表的学术论文目录

　　按学术论文发表的时间顺序，列齐本人在攻读学位期间发表或已录用的学术论文清单(发表刊物名称、卷册号、页码、年月及论文署名)。

　　其中应对发表刊物类别作具体说明，如：是否属于本校规定的学术刊物;论文署名单位是否为上海交通大学及作者排列顺序。

　　二、撰写规范

　　1.封页上的内容一律由本人用钢笔填写，必须正确无误。

　　论文题目不得超过36个汉字。

　　2.硕士学位论文中文摘要字数为1000字左右。

　　博士学位论文中文摘要为3000字左右。

　　⑴论文题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印。

　　⑵论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体)，字间空一格。

　　⑶“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。

　　每段开头空二格，标点符号占一格。

　　⑷摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体)，其后为关键词(四号宋体)。

　　关键词数量为4～6个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

　　⒊论文英文题目全部采用大写字母，可分成1～3行居中打印。

　　每行左右两边至少留五个字符空格。

　　⑴题目下空三行居中打印“ABSTRACT”，再下空二行打印英文摘要内容。

　　⑵摘要内容每段开头留四个字符空格。

　　⑶摘要内容后下空二行打印“KEYWORDS”，其后关键词小写，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

　　⒋“目录”两字(三号黑体)，下空两行为章、节、小节及其开始页码。

　　章、节、小节分别以一、1、(1)等数字依次标出。

　　⒌标题：每章标题以三号黑体居中打印;“章”下空两行为“节”以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”，以五号黑体左起打印。

　　换行后打印论文正文。

　　⒍正文：采用小四号宋体。

　　⒎图：图中一律采用英文标注。

　　图题采用中英文对照，其英文字体为五号，中文字体为五号楷体。

　　引用图应在图题右上角标出文献来源。

　　图号按章顺序编号，如图3-2为第三章第二图。

　　如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容。

　　绘图必须工整、清晰、规范。

　　其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容;照片应在右下角给出放大标尺;实验结果曲线图应制成方框图。

　　⒏表格：表格按章顺序编号，如表5-4为第五章第四表。

　　表应有标题，表内必须按规定的符号标注单位。

　　⒐公式：公式书写应在文中另起一行。

　　公式后应注明序号，该序号按章顺序编排。

　　10.参考文献：

　　⑴按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文的组成部分。

　　如：“……李××[1]对此作了研究，数学模型见文献[2]　”

　　⑵参考文献中每条项目应齐全。

　　文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时一般只列前三位，后面加“等”字或“etc.”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前，名在后的著录法。

　　11.参考文献中著录格式示例

　　①期刊

　　序号作者，题名，刊名，出版年份，卷号(期号)，起止页码

　　②专著

　　序号作者，书名，版本(第1版不标注)，出版地，出版者，出版年，起止页码

　　③论文集

　　序号作者，题名，见(英文用In)，主编，论文集名，出版地，出版年，起止页码

　　④学位论文

　　序号作者，题名，[学位论文](英文用[Dissertation])，保存地点，保存单位，年份

　　⑤专利

　　序号专利申请者，题名，国别，专利文献种类，专利号，出版日期

　　⑥技术标准

　　序号起草责任者，标准代号，标准顺序号-发布年，标准名称，出版地，出版者，出版年度

　　12.论文的附录依次为附录1，附录2……编号。

　　附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。

　　13.攻读学位期间发表的学术论文目录格式同上述第11条。

　　三、打印及装订要求

　　⒈研究生学位论文内容一律采用计算机编辑，用A4规格纸输出，打印区面积为230mm×155mm(包括篇眉)。

　　⒉用研究生院统一封面线装成册。

　　本科学位论文格式(3)

　　为规范我院网络教育本科毕业论文写作，提高论文质量，特制定本《要求》。

　　学生在写作论文时应严格参照本要求的各项规定。

　　一、论文装订

　　1.论文必须使用规范的汉字A4纸打印，不得小于或大于此规格，字迹清晰。

　　2.论文一律在左侧装订。

　　论文装订顺序如下：

　　(1)论文封面：使用网络教育学院统一提供的封面，不得使用复印件，并将封面上的有关信息填写准确、完整、清晰;

　　(2)论文评定纸：使用由网络教育学院统一提供的评定纸;

　　(3)论文原创声明：论文原创声明的格式参见附件1，须打印后亲笔签名;

　　(4)内容论文摘要：内容摘要一般为300字。

　　在内容摘要所在页的最下方另起一行，注明本文的关键词，关键词一般为3-5个;(内容摘要和关键词均为小四号宋体字，具体格式参见附件2)

　　(5)论文目录：要求使用三级目录;

　　(6)论文正文：论文正文格式要求参照本要求的第二部分;

　　(7)参考文献：参考文献的格式要求参照本要求的第三部分。

　　3.页面设置：

　　(1)页边距：上下左右均应大于2cm;

　　(2)行间距：20磅(操作：格式段落行距固定值设置值20磅);

　　(3)字间距：加宽1磅(操作：格式字体间距加宽磅值1磅);

　　(4)页码居页面底端靠右排列。

　　二、正文格式要求

　　1.论文题目：用小二号黑体字居中打印;

　　2.正文以及标题采用小四号宋体字，注释采取小五号字;

　　3.标题序号：一级标题为“一”、“二”、“三”;二级标题为“(一)”、“(二)”、“(三)”;三级标题为“1”、“2”、“3”;四级标题为“(1)”、“(2)”、“(3)”。

　　一级标题和三级标题后必须加顿号，二级标题和四级标题之后不许加顿号，即带括号的标题不许加顿号。

　　例：

　　一、医疗事故损害赔偿责任的性质

　　(一)特殊的过错原则

　　1、医疗事故采取无过错责任原则

　　(1)我国现行立法概况

　　4.论文脚注：论文脚注一律采用word自动添加引注的格式，引注采用脚注方式，脚注位于每页底端，采取连续编号方式。

　　(操作：插入引用脚注尾注)

　　脚注格式(脚注格式部分内容引自梁慧星著：《法学学位论文写作方法》，法律出版社2016年版，第41-42页。

　　略有改动。

　　)：

　　(1)论文类：

　　作者：“文章名称”，刊载出版物及版次，页码。

　　例：

　　苏号朋：“论信用权”，载《法律科学》1995年第2期，第12页。

　　尹田：“论动产善意取得的理论基础及相关问题”，载梁慧星主编：《民商法论丛》(第29卷)，法律出版社2016年版，第206-207页。

　　梁慧星：“医疗损害赔偿案件的法律适用”，载《人民法院报》2016年7月13日，第5版。

　　(2)著作类：

　　作者：《书名》，出版社及版次，页号。

　　例：

　　梁慧星著：《民法总论》，法律出版社2001年版，第101-102页。

　　李双元、徐国建主编：《国际民商新秩序的理论构建》，武汉大学出版社2003年版，第75页。

　　(3)网上作品类：

　　作者：“文章名”，具体网址，最后检索日期。

　　例：

　　李扬：“技术措施权及其反思”，载http://www.fanwen118.com.cn，2016年3月24日最后检索。

　　(4)法律法规类：

　　《法律法规名称》第x条第x款。

　　(用阿拉伯数字表示)

　　例：

　　《中华人民共和国合同法》第91条。

　　(即不可使用“第九十一条”)

　　(5)法律文书类：

　　法律文书号。

　　例：

　　浙江省温州市中级人民法院(2001)温经初字第481号民事判决书。

　　三、参考文献格式

　　1.参考文献为小四号宋体字。

　　一般应将参考文献区分为期刊类、著作类、法律文书类。

　　2.具体格式：

　　(1)期刊类：

　　作者：“文章名称”，《期刊名称》，卷号或期数。

　　例：

　　苏号朋：“论信用权”，《法律科学》，1995年第2期。

　　(2)著作类：

　　作者：《书名》，出版单位，出版年月及版次。

　　例：

　　郑成思：《知识产权法》，法律出版社，2003年1月第2版。

　　(3)法律文书类：

　　法律文书号。

　　例：

　　浙江省温州市中级人民法院(2001)温经初字第481号民事判决书。

　　四、其它事项

　　1.认真进行文字校对，论文错别字将直接影响论文得分。

　　2.正文所有小标题、各段段首必须空两格(即空出两个中文字符的位置)，格式错误将直接影响论文得分。

　　3.论文所有标点必须采用中文标点(除外文文献外，一律不许使用英文标点);所有数字必须采用半角，禁止全角数字。

　　误用标点符号和数字将直接影响论文得分。

　　4.注意论文的学术规范，杜绝抄袭。

　　附件1：

　　北京大学学位论文原创性声明

　　原创性声明

　　本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。

　　除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。

　　对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。

　　本声明的法律结果由本人承担。

　　论文作者签名：

　　日期：年月日

　　附件2：

　　内容论文摘要：(小四号宋体字)

　　论文关键词：(小四号宋体字)