我的时间管理——计划与总结的重要性

　　记得在我先前写的博客里，也有谈关于时间的博文，当时还举了几个关于时间的成语。

　　我这里为什么会突然想到那篇博客呢，因为，真的感觉时间过得太快了，正像小时候学得那篇文章《匆匆》。

　　其实上天很公平，给我们每个人一天24小时;一小时24分钟，我们要怎么用好这24个小时，那就有得说了，也强调出了时间管理的重要性。

　　一个没有时间管理意识的人，其实他是很难在自己的学习成长过程中走好的。

　　我为什么要这么说呢，因为没有了时间管理，他就不知道或者不记得自己每天都在干什么，都干了些什么;也就很难根据自己的一段时间的工作与学习，看到自己的不足之处，也就很难调整与变更自己学习与工作情况。

　　其实上面所说的是我的个人感受，也是真实情况，我也相信我不是个特例。

　　在以前，我从来没有制订过特别详细的计划，顶多也就是给自己设定一个目标，然后向着这个目标努力、前进。

　　不过，我想告诉大家，这不叫做计划，只是一个目标。

　　我不是在故意玩弄文字，因为，我认为目标固然重要，但是它是离我们很远的，我们要一步一个脚印地走向目标;而计划呢，去恰恰是我们所要走和走过的每一个脚印，说到这里，大家也就明白了计划了重要性吧。

　　对，计划是离我们很近的，是我们每天都要做，都要一点点实现的。

　　说到这里想到了《劝学》里的一句话“故不积跬步，无以至千里;不积小流，无以成江海”。

　　其实在开始的时候，我有这样想过，感觉一直在做计划，计划很难按时完成;还有就是每天给自己制订计划，感觉一天本来就很短，还要花时间在制订计划上，还不把这点时间拿过来，用来学习呢。

　　过了一段时间，发现自己这样认为是错误的。

　　比如一天的计划，其实那短短的十几分钟，起到的作用是很大的。

　　可能有人要问了，有多大啊?我可以肯定的说，我们如果花了十分钟来做了计划，那么会提高我们一天的效率，毫不夸张地说，它可以帮我们节省一个小时甚至是更多的时间……我相信，如果大家做了，就会自己感觉到的。

　　因为，我们制订的一天的计划，表面上看上去，就是一段文字，其实它会在我们的意识深处时时刻刻地提醒我们“我一天的计划是……还有多少没有完成!完成了多少!等等”，这也算是我们学习、工作、生活的一个小动力吧!

　　我上面的举例是一天的计划，当然，计划也可以是一周一个、两周一个，不过，本人认为最好不要时间太长，因为我们会对自己完成任务的时候估计不准确。

　　当然，这还和每个人的爱好有关系，适当把计划订得长一些也可以，大家可以自己权衡。

　　说到这里大家也就感受到了制订计划的重要性了!

　　我们很幸运，在我们这个信息化的年代，有很多的工具可以为我们所用，帮助我们更好地制订计划，让我们轻松做到get things done!

　　下面介绍一些这方面的软件给大家:比如大家很熟悉的飞信定时短信功能和日程管理功能、google日历功能、outlook的日期功能、oneNote等，我们国内也有这方面的小软件。

总结与计划的重要性

　　总结的作用：

　　总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

　　总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点。可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益. 工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规 写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的。

　　计划的作用：

　　在管理实践中，计划是其他管理职能的前提和基础，并且还渗透到其他管理职能之中，列宁指出过：“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。” 它是管理过程的中心环节，因此，计划在管理活动中具有特殊重要的地位和作用。

　　(1)计划是组织生存与发展的纲领。

　　我们正处在一个经济、政治、技术、社会变革与发展的时代。在这个时代里，变革与发展既给人们带来了机遇，也给人们带来了风险，特别是在争夺市场、资源、势力范围的竞争中更是如此。如果管理者在看准机遇和利用机遇的同时，又能最大限度地减少风险，即在朝着目标前进的道路上架设一座便捷而稳固的桥梁，那么，组织就能立于不败之地，在机遇与风险的纵横选择中，得到生存与发展。如果计划不周，或根本没计划，那就会遭遇灾难性的后果。

　　(2)计划是组织协调的前提。

　　现代社会的各行各业的组织以及它们内部的各个组成部分之间，分工越来越精细，过程越来越复杂，协调关系更趋严密。要把这些繁杂的有机体科学地组织起来，让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接，既围绕整体目标，又各行其是，互相协调，就必须要有一个严密的计划。管理中的组织、协调、控制等如果没有计划，那就好比汽车总装厂事先没有流程设计一样不可想象。

　　(3)计划是指挥实施的准则。

　　计划的实质是确定目标以及规定达到目标的途径和方法。因此，如何朝着既定的目标步步逼进，最终实现组织目标，计划无疑是管理活动中人们一切行为的准则。它指导不同空间、不同时间、不同岗位上的人们，围绕一个总目标，秩序井然地去实现各自的分目标。行为如果没有计划指导，被管理者必然表现为无目的的盲动，管理者则表现为决策朝令夕改，随心所欲，自相矛盾。结果必然是组织秩序的混乱，事倍功半，劳民伤财。在现代社会里，可以这样说，几乎每项事业，每个组织，乃至每个人的活动都不能没有计划蓝图。

　　(4)计划是控制活动的依据。

　　计划不仅是组织、指挥、协调的前提和准则，而且与管理控制活动紧密相联。计划为各种复杂的管理活动确定了数据、尺度和标准，它不仅为控制指明了方向，而且还为控制活动提供了依据。经验告诉我们，未经计划的活动是无法控制的，也无所谓控制。因为控制本身是通过纠正偏离计划的偏差，使管理活动保持与目标的要求一致。