将自荐信私人化一个成功的求职者会尽可能将信件直接发给有关负责人，理由非常简单：如果只是一份谁都可以拆阅的信件，那么你肯定对该公司不甚了解。它的副作用是令用人单位以为你对这份工作并不热衷。同样，“敬执事先生”的字样根本就不能提起负责人的注意。“亲爱的先生或女士”常常会引起读者的不满。

　　我们在这里建议，只要有条件，每个求职者最好都能打个电话，访问一下公司的网站或者利用互联网直接搜索负责人的名字及头衔。如果养成识别谁是负责人的习惯，那么总有一天，你也会成为他们中的一员。

　　文风自然:使用简洁通俗的语言，句式结构尽量简单，不要为了求新求异而让人觉得拗口。行文的语言不妨口语化一点，要有灵气，就像是娓娓道来，但千万又不可丢了分寸，让人觉得猥亵。多用动词，少用形容词，更不要使用词典。

　　具体而开门见山：自荐信的目的是为了留给人事主管一个良好的印象，使他/她进一步阅读繁冗的个人求职简历。自荐信的重要之处在于它必须始终回答这样一个问题:“我为什么要任用这个求职者？”

　　避免陈词滥调:写自荐信不能落于俗套，像“我很有人缘”增加这类话最好还是少说为宜。

　　积极地心态:不要再自荐信里抱怨以前的老板，或者用“无聊”、“没趣”来形容先前的工作。谁愿意任用一个总是有情绪的员工呢？除此以外，还要注意不要让人觉得你是在乞求一份工作，因为人事经理很可能会以为你的境遇不佳。

　　自信但不自傲:不要自我否定也不要过于谦卑。告诉负责人你很适合某份工作，但是不要以命令语气。不要装作熟悉你根本就不了解的事情；说明你为什么会对公司感兴趣，这样就够了。

　　礼貌而专业：也许在朋友面前,你是个天生的喜剧演员;面对人事经理,距离与尊重才是最佳的相处之道.

　　简洁有效不要把时间浪费在无足轻重的细枝末节上，尊重阅信人的时间，确保每一个字都发挥应有的作用。

　　打印你的自荐信或求职信，但是也应注意，潦草的字迹很可能会让人产生厌烦的情绪，因此最好打印你的信件，这样比较正式。有一点必须提醒的是，在信函上落款签字时千万要仔细阅读。避免错字、别字。

• 我们列出了一些建议，使你的自荐信看上去或读起来都比较专业化。

　　信要个人化
　　只要有可能，信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司；而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样，"给有关负责人"这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于"亲爱的先生"或者"亲爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。
　　如果有必要，电话询问，去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住，招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人，也许有一天你会变成那个人。

　　要自然
　　语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。

　　内容具体 紧扣主题
　　你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表，但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题"为什么我要聘用这个人？"
　　避免使用陈词，诸如"很荣幸附上我的履历表"或者"我是一个普通人。"如果你的信和其他人一样，你会很难使自己突出。

　　语气要积极
　　不要抱怨你的老板，也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥，因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作，招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。

　　要自信但不要自傲
　　不卑不亢，告诉别人你能胜任这份工作，但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力（一定要有理由否则就不用写了）

　　要礼貌，专业
　　也许你和朋友之间嬉笑惯了，但对招聘者你必须有礼貌。

　　有效率
　　不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间，要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关，详细说明你将如何达到公司的要求，以及今后你如何与公司联系。
　　打印你的信，但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司，要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信，然后再签名。

　　能够与你联系
　　记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话，写上email地址。

　　不要坐等招聘者的决定
　　要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如，不要在结尾时写上这样的话"期待着您的答复"

　　校对
　　检查你的语法和拼写错误，要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机；
　　如果你用"there"代替"their",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。

　　签名
　　如果你忘了签名，招聘者会认为是一封申请信。

　　包装得体
　　履历表和自荐信应用同种纸张，统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁，文章就会没有标记和污渍。