1.含义
计划是把工作或行动以预先拟订的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的,对一定时期的工作于事前作出筹划和安排。这里所说的计划主要是就工作计划而言的,是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。
2.作用
计划的作用主要体现在以下几个方面:
(1)具有预见性。在制定计划时,要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施。
(2)具有指导性。一份好的计划,应当是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神,并结合实际情况而制定的,其指导作用是很明显的。
(3)具有约束性。计划一经制定,就要认真贯彻执行。即使是个人学习、工作计划,也应具有自我约束力。对照计划,可对工作进行有效的督促和检查。另外,制定计划,提出明确的工作目标,还有利于调动广大群众的工作积极性。
3.写法
计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。
(1)标题
标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目,有的还要点明计划的内容要点。
(2)正文
计划的种类很多,但不论哪种计划,都要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几个方面的内容。在“基本情况"部分,主要写明制定计划的依据。这个部分也可以略去不写,直接就写计划事项;在“目的与要求”部分,要分条列项地写明目标、任务及其完成时限等;在“步骤与做法"部分,要把完成任
务所要经过的阶段、各阶段所要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写得非常具体、明确。也有的计划把这部分内容同“目的与要求"放到一起写;在“结语”部分,可以总括全文,表明完成计划的决心。
将要作为文件下发的计划还可以在最后提出希望,发出号召,或者指明注意事项及计划检查、修订的办法。结语部分可以略去不写。
(3)落款
落款一般包括制定计划的单位名称和日期两项内容。标题中已写明单位名称,这里就可以省略这项内容了。
4.写作要求
写作计划应注意如下事项:
(1)必须贯彻执行党和国家的方针、政策,合乎国家的法律法规。
(2)要切合实际。在制订计划的过程中,既要贯彻上级指示精神,又要充分考虑现有的实际条件,不管是目标、任务,还是步骤、措施和方法,都应具有可行性,要走群众路线。
(3)工作任务的安排一定要具体明确,便于执行和检查。
(4)文字应简明、准确。需要解释的可在后面加“说明”,如有数字图表,可列为附件。也有的经济工作计划用表格式表示,但上述各项内容都必不可少。
标题(×单位×年××××作计划)
正文:(阐述“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项,最后提出希望,发出号召,或者指明注意事项及计划检查、修订的办法。结语部分可以略去不写)。
第二篇:如何做计划书
如何做计划书
企划书的基本构成要素【1】
企划书的种类,因提出的对象与内容不同,而在形式和体裁上有很大的差别。但是,任何一种企划书的构成都必须有5w2h1e,共8个基本要素:
what(什么)——企划的目的、内容。
who( 谁)——企划相关人员。
where( 何处)——企划实施场所。
when(何时)——企划的时间。
why(为什么)——企划缘由、前景。
how(如何)——企划的方法和运转实施。
how much(多少)——企划预算。
effect(效果)——预测企划结果、效果。
任何一种真正意义上的企划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的是,要注意how much和effect对整个企划案的重要意义。如果忽视企划的成本投入,不注意企划书实施效果的预测,那么,这种企划就不是一种成功的企划。只有5w1h的企划书不能称之为企划书,只能算是计划书。
企划书的一般格式【2】
企划书的一般格式大致如下:
1.企划书名称
企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。
2.企划者的姓名
企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
3.企划书完成时间
依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。”
4.企划目标
企划的目标要具体明确。例如;在1994年6月至12月间,北京市朝阳区盗窃案降低10%。
5.企划的内容
这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点,创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化,但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。此外,还要注意避免强词夺理的内容。
6.预算表和进度表
企划是一项复杂的系统工程,需要化一定的人力、物力和财力,因此,必须进行周密的预算,使各种花费时,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。
企划过度表则是把企划活动的全部过程似成时间表,何月何日要做什么,加以标示清楚,以便日后检查。
7.企划实施所需场地
在企划案实施过程中,需要提供哪些场地、何种场地,需提供何种方式的协助等,均要加以说明。
8.预测效果
根据掌握的情报,预测企划案实施后的效果。一个好的企划案,其效果是可期待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
9.参考的文献资料
有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等,均应一一列出。一来表明企划者负责的态度,二是则可增加企划案的可信度。