召开会议通知范文

时间:2023.8.6

  会议通知其实也没有你想象的那么遥不可及啦。下面就通过几篇范文一起来看看会议通知要怎么写吧。

  召开公司董事会会议的通知

  各位董事会成员:

  根据《公司法》、《XXXX小贷公司章程》的有关规定以及公司的实际情况, XXXX小贷公司第XX届董事会第XX次会议定于

  年 月 日召开。现将有关事项通知如下:

  一、会议时间

  二、会议地点

  三、会议召开及投票方式

  四、会议审议事项

  1、XXXX议案

  2、XXXX议案

  (以上XXXX议案已由公司 XX年XX 月XX 日董事会审议通过)

  五、会议出席对象(根据会议情况选择)

  1、本公司董事或其委托代理人(须出具授权委托书)

  2、其他相关人员

  六、登记方法:请出席本次会议的人员或其委托代理人请于即日起

  至 月 日前与会议联系人联系办理出席会议登记手续(传真/信函/电邮亦可办理)。(可选择适用该条)

  八、会议联系方式

  联系人: 联系电话:

  邮箱: 传真:

  请届时按时参加,特此通知。

  XXXX小贷公司

  董事长:

  年 月 日

  召开部门会议通知范文

  集团各部门、各分子公司:

  为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:

  一、会议类别

  1、集团总经理办公会

  会议组织:行政管理部

  会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。

  参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。

  列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。 会议记录人:行政管理部

  资料提报:

  (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

  (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

  (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

  (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;

  (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容:

  ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;

  ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;

  ④高层领导对会议议题进行点评。

  2、各分、子公司总经理办公会 会议组织:人事行政部

  会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

  参会人员:各部门负责人

  列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;

  ②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

  ③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

  ④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;

  ⑤领导要求的其他内容。

  会议记录人:人事行政部

  会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。

  3、总公司各职能部门工作例会

  会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 会议参加人:部门所有人员

  列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。

  会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本部门人员

  会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。

  二、会议纪要

  为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:

  1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;

  2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:XXX。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

  3、会议纪要模板见附件1

  三、注意事项

  1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

  2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。

  特此通知!

  计划经营部

  人力资源部

  行政管理部

  20xx年3月2日


第二篇:召开会议的通知范文


  公司要准备召开会议了,召开会议的通知怎么写?以下是小编整理的召开会议的通知范文,仅供参考。

  召开会议的通知范文【1】

  关于xx年x月份安全例会召开的通知

  公司各科室:

  为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

  一、时间:xx年x月x日下午15:30

  二、地点:公司会议室

  三、参会人员:全体管理人员

  四、会议内容:

  1.对近阶段的安全工作进行总结;

  2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

  五、会议要求:

  请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

  xxxxxxxxx公司

  xx年x月x日

召开会议的通知范文

  召开会议的通知范文【2】

  所属各单位:

  为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实 工作,经研究决定召开 工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:……

  二、参加人员:……

  三、会议时间、地点:……

  四、要求:……

  五、

  公司/单位 年 月 日

  召开会议的通知范文【3】

  关于召开xxxxxx会议的通知

  xxxxxx(主送单位):

  为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:xxxx。

  二、参会人员:xxxx。

  三、会议时间:xxxx。

  四、会议地点:xxxx。

  五、其他事项:

  (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到,xxxx(食宿费用安排)。

  (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。

  (三)xxxxx(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。

  (四)联系人及邮箱、电话:xxx xxxx xx

  附件:1.参会名额分配表

  2.参会人员回执表

  (印 章)/部门或单位名称

  xxxx年xx月xx日

  召开会议的通知范文【4】

  各职能处室:

  定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

  一、 会议议题

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  二、 参加人员

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  三、 会议时间

  ×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

  四、 会议地点

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  五、 有关事宜

  (一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

  XXXXXXXXX

  ××××年×月×日

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