企业财务管理中会计电算化应用

时间:2023.7.5

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  摘 要:自我国改革开放以来,随着计算机技术的快速发展,在现代企业的财务管理中,会计电算化已成为企业会计工作的发展方向。

  本文对会计电算化在财务管理中应用的目前状况进行分析,提出几条完善会计电算化的措施。

  关键词:会计电算化;企业;财务管理

  随着社会经济的进步与发展,我国企业也迈入了深化改革的关键时期。

  在新形势之下,企业面对着产业结构调整以及如何增长企业产品市场竞争力的主要理由。

  在我国激烈的市场竞争环境下,企业最终的经营目标还是实现企业利润的最大化。

  企业想要实现利润的最大化,就要加强企业财务管理的工作水平。

  当前,随着计算机技术的快速发展,我国大部分企业都已经实现了会计电算化,这也是现代企业发展的趋势。

  会计电算化提高了企业财务管理工作的效率,增加了对财务系统管理的制约力。

  但是会计电算化在企业内部快速发展的同时,也暴露了许多理由,需要我们进行深思与完善,只有这样,才能推动会计电算化更好的服务于企业财务管理。

  一、会计电算化的内涵

  会计电算化是以电子计算机为基础,把电子技术和信息技术融合,然后应用到会计实际工作中的简称。

  主要是用电子计算机代替人工记账、算账以及报账,用电子计算机部分替代人脑,完成对会计信息的有效处理与分析判断的过程。

  在计算机运用条件下,会计人员的记账工作完全由会计软件所代替,会计工作人员只要在计算机中输入正确的原始数据,计算机就能高速、及时、准确的完成记账的工作,并且能自动的生成电子账本,然后按照会计数据处理的要求,自动完成传递、排序、计算、更新等数据处理工作,保证账目与帐表相符。

  会计电算化使得财务人员摒弃了人工记账、算账、报账的落后模式,极大的提高了财务工作的效率。

  二、企业财务管理中会计电算化的应用目前状况

  会计电算化在企业内的应用,使得企业会计工作在处理数据的能力得到了大幅度的提升,也提高了企业会计核算的准确性和可靠性。

  与此同时,企业的会计电算化水平的不断提升,也让企业的会计工作更加的规范、更加的标准,为企业内部财务管理工作的顺利开展打下了坚固的基础。

  但是,会计电算化的应用,使得企业的记账方式、财务处理的基本程序和会计工作基本的制约方式全部发生了变化,以前的会计制度,严重影响了企业会计电算化水平的发展。

  虽然会计电算化减轻了财务人员的工作强度,但是对它们却提出了更好的专业要求,财会人员专业知识不足,也是企业会计电算化应用中面对的理由。

  会计电算化软硬件设备的安全性与稳定性,也关系这企业会计电算化水平的发展前景。

  三、会计电算化存在的理由

  1.职务相分离,职权不相容原则的重要性下降。

  由于,企业内部会计操作系统的高度集中,就使得企业许多岗位被合并或者是被撤销,许多会计信息的手续被合并,然后在计算机系统中统一进行处理,这就是的会计工作人员的工作强度大大的被降低,使得一些不相容的职务得不到分离,工作人员相互监督、相互牵制的作用无法被有效的发挥。

  2.会计电算化系统授权存在着安全隐患。

  在企业当前的会计电算化系统中,会计电算化系统的授权方式主要是通过口令来进行授权,而口令授权存在于计算机系统的内部。

  对于计算机操作知识很丰富的人来说,口令授权根本不是什么秘密,他们很轻松就能破解。

  再加上有些业务人员因为自己的私利,利用特殊的软件或口令,取得了会计电算化系统的授权,然后对企业的会计信息进行非法的修改或删除,这就给企业造成了无法估量的损失。

  3.会计制度没有进行相应的修改。

  目前,我国企业现行的财务会计制度还似乎以手工核算作为基础,但是随着会计电算化在企业中迅速的应用,企业的会计工作发生了显著的变化,从会计账目的设置到会计账户的登入策略,从企业财务处理的方式到会计工作的组织,从会计系统的设计到内部制约的方式都产生了极大的变化。

  所以,企业的财务会计制度必须根据企业自身会计电算化的特点,进行相应的修改,只有这样,才能推动企业的会计电算化水平。

  但是,我国企业会计电算化的应用还不够完善,大部分企业的精力都放在了软硬件的更新上,所以就造成了会计制度的落后。

  4.缺乏会计电算化专业人才。

  过去一段时间,企业的会计人员经过了计算机等信息技术的专业培训,财会人员的专业素质得到了大幅度的提升。

  但是计算机技术的发展随着社会的发展而不断在进行变化,新技术、新软件不断面试,而企业的财会人员却没有对最新知识进行及时的补充与学习。

  这就严重影响到了企业会计电算化水平的发展,也影响到了企业财务管理水平的提高。

  四、企业财务管理中会计电算化的应用目前状况

  虽然会计电算化在我国会计行业有了十几年的发展,但是因为历史的理由,大多数的企业会计电算化运用还存着许多不尽人意的理由,制度上的滞后、会计系统中的安全隐患以及财务人员专业素质理由,都影响着会计电算化在财务管理中的发展前景,所以,当前企业加大会计电算化的优化与完善,是企业新时期进步与发展所面对的重要任务。

  1.加快会计制度的修改与完善。

  在目前企业财会工作中,财务会计制度还是以手工核算作为基础,这就与会计电算化的会计工作产生了很大的差异,制度的落后严重阻碍了会计工作的发展。

  所以,企业领导要从自身做起,重视会计电算化的引用,结合会计电算化条件下企业自身的发展实际,修改与完善企业的会计制度,使企业的会计工作和财务管理工作能在制度的约束下合理有效的开展工作,只有这样,才能避开因为制度的不完善而影响到企业会计处理和财务管理的整体水平。

  2.完善会计电算化内部管理的使用制度。

  企业想要保证会计系统的安全与可靠,就要加强对操作系统的有效制约。

  明确会计系统操作的职责与注意事项,规定机器的使用准则,采取软盘专用的方式,避开病毒对系统的感染。

  同时,会计系统在运转中如果出线了软硬件的故障,相关工作人员要及时要做记录,并迅速进行维修。

  同时,要规定各个工作人员的工作权限,没有经过管理人员的授权,任何人无权登入会计系统。

  把会计信息在服务器上进行备份,防止出现删改数据、滥用权现象的发生。


第二篇:会计电算化在企业中的应用及其影响论文


  一、会计电算化对企业会计内部控制的影响

  会计电算化是全部由计算机完成,我们通常是使用计算机软件来进行账务的处理工作,整个工作过程就是由数据输入、处理和输出三个环节组成的。只要输入的数据准确,计算机就能够马上生成凭证并自动形成报表,需要什么数据只要一点击计算机软件相关功能就会一目了然,这样就不会出现帐帐不符、帐证不符、借贷不平的现象了。

  会计电算化逐渐代替了原有的手工会计核算,同时它对会计内部控制要求更高。为了企业在使用会计电算化工作的时候更加准确、便捷,就必须要求企业建立一整套完整的会计内部控制体系,使会计电算化得到完美的应用。

  实行会计电算化后,会计部门的组织机构和岗位分工必须进行重新调整,要重新设计会计信息系统各部门之间和部门内部各岗位之间的内部牵制制度,要进行岗位分工控制,建立岗位责任制,责任到人。

  二、会计电算化对企业会计工作的影响

  1、会计电算化对会计数据处理的改变

  现在由于大部分的企业都应用了会计电算化而使手工记账中的借贷不平、报表不平等差错杜绝了,因为只要把数据输入到会计软件中,它就会自动生成凭证,自动检查借贷是否相等、科目是否正确、表间是否一致等等。在原手工记账时查账非常的麻烦,但是使用会计电算化就是非常的简单,只要进入会计软件想要什么数据都可以轻松获得,大大减少了查账时间。

  2、会计电算化使企业会计人员的职责发生了变化

  会计电算化的应用大大减少了会计人员记账的时间,提高了会计工作人员的效率,这样就可以使会计人员有更多的时间去研究怎样能更好的控制住成本,怎样能更好的执行好预算,怎样能加强日常的管理,怎样能更好的应用财务数据,怎样给领导提供有用的数据,怎样能更好的提高企业的经济水平。

  3、会计电算化提高了企业会计人员的自身素质

  会计电算化在企业中的应用,就要求会计人员既要掌握会计知识,又要熟练掌握微机。对于初次使用会计电算化的人员必须进行必要的培训,提高会计人员对计算机和会计系统的认识和掌握。在会计系统出现问题的时候会计人员不能盲目的进行系统修理与维护,必须找专业人员对系统进行修理与维护。只有不断提高会计人员的自身素质,才能使会计电算化得到更好的应用。

  4、会计电算化的应用使企业会计的作用有了更好的发挥

  在各种信息高速发展的时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代社会是竞争的时代,只有不断提高自己,时刻掌握各种数据,这样才能使企业领导者作出更好准确的判断。由于会计电算化的应用,只要会计人员输入的数据准确,财务软件就可以自动生成任何需要的数据,这样就可以随时生成需要的报表,可以对不同的数据进行分析,进而可以为企业领导者提供有用的数据,使企业可以根据所提供的数据对企业的现况和企业将来如何发展做出更加准确的判断。

  5、会计电算化的应用使会计数据的修改发生了改变

  手工记账发生错误时要用划线法和红字更正法更正,而会计电算化发现记账错误不能采用手工方式下的改错法,因为应用会计电算化时已审核过的凭证不允许更改,如出现错误只能在发现当月采用更正凭证的方法加以更正,这样可以留有更正的痕迹,以便以后查账。

  6、会计电算化对企业会计各岗位的影响

  第一、对财务科长的影响:只要进财务软件里就能看见每笔凭证,每个科目的发生结余情况,对财务记账的准确与否一目了然;第二、对决算会计的影响:所有的报表基本上都可以自动生成,为决算会计做表带来了非常大的方便;第三、对记账会计的影响:记账会计输入数据时,借贷是否平衡计算机自动就会检验出来,科目是否入错计算机就会提示出来,而且非常的节省时间;第四、对出纳会计的影响:出纳人员无需根据收付款记账凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额,减少了工作环节,大大减轻了工作量。

  7、会计电算化对会计人员保密措施的要求

  会计软件对每个操作人员都应该规定各自的操作权限,自己的岗位是什么进会计软件里就只能进行相应的操作,绝对不能授予和自己不相关的权利。在企业的财务科里一般财务科长会是系统操作员,财务科长会根据自己科里每个人的岗位给予不同的权限,对于变换岗位的人员要更换其权限,使其新授予的权限与其新岗位相符。

  三、如何加强企业中会计电算化的应用

  为了使会计电算化在企业中得到更好的应用,首先:我们要加大硬件设备的投入,选择安全可靠的财务软件,对财务软件要定期的维护,防止病毒和的入侵;其次:我们要不断的提高会计人员的自身素质,使其掌握计算机知识,提高工作效率,不断学习财务知识,这样能更好的应用财务软件,使会计人员能用财务软件提供出领导要求的各种数据与报表;最后,单位领导要高度重视会计电算化,这样才能为企业会计人员提供更好的工作环境。

  四、会计电算化的弊端

  第一、会计电算化的数据易被破坏。因为如别人知道你的密码就可以进入会计软件里修改其数据,数据一被修改就会不留痕迹,不易被发现,所以会计电算化使用者对于本人录入会计软件的密码必需保密;第二、会计电算化使用的企业要求会计人员必需有一定的计算机知识;第三、必需加强微机防病毒措施。当今社会病毒、等日益猖獗,也使得电子文件信息的安全受到严重危害,必需保证财务软件不被病毒、侵犯。

  会计电算化在企业中的应用对会计的影响是非常大的,它推动了会计的改革和发展,使会计职能有了新的提高。加强会计电算化的提高,首先要开发出很好的会计软件,其次要不断的提高会计人员的专业素质,加强会计人员的计算机水平。

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