一、会议通知。

　　（一）会议通知的含义与分类。

　　会议通知是在会议召开之前，由会议主持机关或其秘书机构向与会者告知会议召开的有关事项的公文。无论是召开重要的或者大型的会议，还是召丌小型会议，会前都要发出会议通知，这既是会议必要的预备程序，也是保证会议顺利进行，达到预期效果的重要措施。

　　有些重要会议根据其任务、规模等情况，在会议正式召开之前要发两个通知。第一个通知是预备性的，告知下级机关将于什么时间（一般是写明月份或季度）召开什么会议，要求下级机关做好有关准备（如调查某些情况，或统计有关数字），在什么时间上报书面材料；如果是召开代表大会，对代表名额的分配、议案的准备等，都要在通知中予以说明。第二个通知是在会议召开前一个月左右发出，具体说明会议召开的起止时问、具体地点等。会议通知依据会议的性质和内容，分为文件式会议通知和便条式会议通知两类。

　　1、文件式会议通知。适用于内容重要、会期较长、与会人员范围较广的会议，具备正式公文的规范格式，要求很严格。

　　2、便条式会议通知。适用于机关内部内容单一的一般性会议，没有严格的格式要求。

　　（二）会议通知的基本结构和写法。

　　会议通知由标题、主送机关、正文和落款组成。

　　1、标题。会议通知应使用全称标题，即发文机关名称、事由（会议内容）和文种。

　　2、主送机关。会议通知的主送机关即应当参与会议的机关，具有一定的专指性。会议主送机关太多，可以使用同类型机关的泛称。

　　3、正文。会议通知的正文由通知缘由和通知事项两部分组成。

　　（1）通知缘由。通常写明开会的原因、根据、目的及会议名称。

　　（2）通知事项。应包括五个方面的内容：一是会议的时间和地点。其中，时间应写明报到时间、开会时间和会议期限；地点不仅要写明大的地点r而且要写明在哪．一栋楼的儿层几会议室等。二是会议内容及主要议题。应当写清楚会议的性质，即是工作会、总结表彰会，还是学术讨论会、．商品交易会，会议的任务及主要议程等。三是参加会议人员及条件。应写明出席会议人员的范围、资格、数量及有关特殊要求等。四是会前有关准备工作事项，如是否需要准备书面材料，一式多少份，于什么时间交给谁，以及是否需要准备有关文件、学习资料等。五是会议其他事项，主要包括会议经费、食宿、活动经费、往返交通路线、联系电话和联系人等，有的会议通知或是设计一张回执表附后r有的则是附上有关证券。

　　4、落款。写明。发文机关名称和时间年、月、日。在行政管理中，会议通知通常以机关办么厅（室）名义发出。

　　会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。下面小编带大家一起了解下会议通知的相关知识!

　　一、概念

　　会议通知是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。

　　二、通知的写法

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;

　　另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。

　　三、例文

　　关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知

各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：

　　为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、出席会议人员

　　各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

　　省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

　　军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

　　二、会议时间、地点

　　会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

　　三、其他事项

　　各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。中共江苏省委办公厅

　　江苏政府办公厅

　　二○○二年六月十五日

　　抄送：省委常委，副省长。

　　军区，省军区，省武警总队。

　　新华日报，省广电总台。