外企年会策划方案流程

时间:2023.7.5

  公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

  它可以对公司一年的工作进行总结;

  它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

  它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

  它可以集中体现公司实力、人文关怀;

  它可以凝聚人心,给人信心;

  它可以增进客户联谊,感恩答谢;

  它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

  它是创造潜在利润的最好形势之一!

  当今企业年会常犯的三大错误:

  1.错把年会当成只是开大会。

  2.错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

  3.错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。

外企年会策划方案流程

  年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。

  一、年会的意义

  1.拉动员工

  ①是为了减少员工流失,用活动来留住员工,要让员工有归属!

  ②是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  2.拉动顾客

  ①邀请一些大客户来参加年会,让客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

  ②邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

  3.拉动其他力量

  ①邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  ②邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

  二、前期准备:

  1.筹划准备:

  ①确定会务主要负责人,成立筹备组

  ②制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  ③提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  ④提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  ⑤推荐相关音乐背景资料

  2.前期执行:

  ①最终确认年会流程和年会节目

  ②准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  ③确定员工表演项目及主持人

  ④撰写年会相关文案

  ⑤制定工作安排表

  ⑥安排会议场地

  ⑦安排年会晚宴场地、年会气氛

  3.成立年会项目实施小组:

  ①迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  ②物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  ③聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  ④晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  ⑤抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  ⑥宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  ⑦交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  三、拟邀嘉宾

  1.员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2.公司各部门领导;

  3.客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

  4.优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5.重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  四、会场的布置:

  1.有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2.场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。

  3.座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4.会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5.公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

外企年会策划方案流程

  五、具体流程:

  1.全员到签到处点名,安排岗位。

  2.客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名

  3.主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4.主持人带动全员先来一或两支开场舞

  5.放视频(全年回顾)

  6.颁发奖励,逐次邀请获奖人员、客户上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  7.展示我们的团队、文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等

  8.让各部门定明年业绩目标

  9.地方领导发言或者相关领导发言

  10.行业内重量嘉宾发言

  11.颁布新一年里公司的各项政策

  12.颁布年度各项奖励机制

  13.老板做总结激励性发言

  14.主持人宣布大会正式结束

  15.晚餐(中间可穿插一些文艺节目)(D)


第二篇:关于年会策划方案流程


  年会策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的效果,以下是小编为您整理的关于年会策划方案流程相关资料,欢迎阅读!

  关于年会策划方案流程一

  20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间:

  (1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(20xx年1月17日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目的:

  (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:XXX

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2. 主持人宣布年会开始

  3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5. 优秀员工发言

  6. 联欢会节目表演

  7. 互动小游戏

  8. 闭幕词

  关于年会策划方案流程二

  一、年会筹备小组

  总策划:王绥标 总执行:王绥标/张姝

  成  员:源泉生物科技有限公司所有部门成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:源泉生物科技有限公司20xx年新春晚会策划

  ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  ◆活动目的:对2015年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:20xx年2月2日 16:00-20:00

  ◆活动地点:梦想家园山庄

  ◆参会人数:源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人,共计370人。

  ◆参会人员:源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾

  ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴

  三、工作分工

  (一)文案组(负责人:王遂缔、陈海伦)成员5名。

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  ◆总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:周冯萍、李海棋)成员5名。

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:王岁缔、陈海伦)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  ◆负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:李海琪)成员5-6名。

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  ◆负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:周冯萍、)成员5名。

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

更多相关推荐:
妇幼保健工作方案

结合我乡妇幼保健工作实际,特制订我乡妇幼保健工作实施方案。一、目的意义通过项目实施,建立与基本医疗卫生制度相适应的妇幼保健工作管理体制、运行机制和保障机制,为城乡居民提供均等化的妇幼保健服务,改善妇女儿童生存状…

20xx年安全检查工作方案

色河铺镇中心学校冬季安全大检查工作方案根据县教体局《关于在全县教育系统开展“三排查”、“十整治”冬季安全大检查的通知》精神,为了保障全镇师生生命财产安全,维持正常的教育教学秩序,本着安全第一,预防为主的原则,切…

实习工作方案

实习工作方案一、实习的开展实习是学校教育的重要组成部分,是学校教育贯彻理论与实践相结合原则的体现,是培养合格的大学生开展的重要环节。在本学期开学初期9月x日至9月x日,学校对将要参加实习的学生进行了实习前的培训…

水暖站党支部开展党的群众路线教育实践活动调研和征求意见工作方案

红卫农场水暖站党支部开展党的群众路线教育实践活动调研和征求意见工作方案为推动本单位党的群众路线教育实践活动的深入开展,按照农场党委《关于开展党的群众路线教育实践活动的实施方案》精神,现就在我站开展党的群众路线教…

20xx年天津市电子仪表实验所公开招聘工作人员工作方案

20xx年天津市电子仪表实验所公开招聘工作人员工作方案根据《天津市事业单位公开招聘人员实施办法(试行)》(津人社局发〔20xx〕10号)规定,为了弥补人员不足,确保人员素质,保证公开招聘工作顺利开展,制定公开招…

天津市电子仪表实验所20xx年公开招聘工作人员工作方案

天津市电子仪表实验所20xx年公开招聘工作人员工作方案根据《天津市事业单位公开招聘人员实施办法(试行)》(津人社局发〔20xx〕10号)规定,为了弥补人员不足,确保人员素质,保证公开招聘工作顺利开展,制定公开招…

枣巷镇中心小学学前教育工作方案

枣巷镇中心小学学前教育工作方案一、指导思想以贯彻落实《纲要》为核心,更新教育管理理念,深化教育教学改革,促进幼儿园的内涵发展;以本镇幼儿园本教研制度建设为主线,探索教研工作的新途径,提高本镇幼儿园本教研能力,促…

隆阳区文化馆免费开放工作方案

隆阳区文化馆免费开放工作实施方案为满足人民群众不断增长的文化需求,更好地发挥公共文化设施的公益作用,切实保障人民群众的基本文化权益,根据云文社电?20xx?9号《云南省文化厅关于报送公共图书馆、文化馆(站)免费…

镇机关美化亮化建设工作方案_20xx0410

XX镇机关美化亮化建设工作方案为改善镇机关的形象,促进城乡和谐发展,政府决定在机关内全面开展绿化、亮化、净化、美化(以下简称四化)建设,结合机关实际,特制定如下工作方案:一、机关院落布置1、为美化机关形象,同时…

20xx年政府工年会工作接待准备工作方案范文(一)

20xx年政府工年会工作接待准备工作方案一、政工年会会议概况:(一)会议时间:(二)会议地点:地址:电话:联系人:(三)参加会议人员:XX城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特…

销售工作计划方案范文

销售工作计划方案范文根据公司xx年度深圳地区总销售额1亿元,销量总量5万套的总目标及公司xx年度的渠道策略做出以下工作计划:一、市场分析空调市场连续几年的价格战逐步启动了。二、三级市场的低端需求,同时随着城市建…

狱内侦查工作

狱内侦查工作实践中需要注意的几个问题监狱法第六十条规定对罪犯在监狱内犯罪的案件由监狱进行侦查刑事诉讼法第225条规定对罪犯在监狱内犯罪的案件由监狱进行侦查监狱办理刑事案件适用本法的有关规定这些是确定监狱侦查主体...

工作方案(465篇)