祝贺信的格式及范文

　　一、贺信的概念

　　贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。

　　今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。

　　二、贺信的基本格式和写作

　　贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

　　(一)标题

　　贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

　　(二)称谓

　　顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

　　(三)正文

　　贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

　　第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

　　第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

　　第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

　　(四)结尾

　　结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

　　(五)落款

　　写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

　　三、贺信写作应注意的事项

　　贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

　　贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。

　　贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。

　　四、写作范文

　　贺信范文1：

　　朱镕基电贺他信·西那瓦就任泰王国总理

　　曼谷泰王国总理他信·西那瓦阁下：

　　在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的祝贺。

　　近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰友谊不断加强，各领域的合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民的利益，有助于地区和平、稳定与繁荣。我相信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划《联合声明》的指引下，中泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将取得更大发展。

　　祝泰王国国家昌盛，人民幸福。

　　中华人民共和国国务院总理朱镕基

　　xxxx年xx月xx日于北京

　　贺信范文2：

　　xx有限公司：

　　欣闻贵司代表队在“20xx中国海员技能大比武活动”中勇创佳绩，荣获航运企业队组第一名。我局特向贵司表示衷心地祝贺，并向参赛选手和全体员工表示诚挚的问候!

　　为庆祝首个世界海员日，实现我国从海员大国到海员强国的战略目标，中国海事局、中国海员建设工会举办了以“弘扬航海文化、建设海员强国”为主题的20xx中国海员技能大比武活动。

　　中国远洋运输集团、中国海运集团、中国外运长航集团等17支企业代表队和大连海事大学、上海海事大学、集美大学等24支院校代表队约410名队员逐鹿舟山。

　　贵司代表队在强手如林的各项赛事中脱颖而出，勇夺三个单项第一名，两人荣获“全国五一劳动奖章”提名，10人荣获“金锚奖”，并一举夺得团体第一名。这是你们的骄傲，也是江苏航海界的骄傲。

　　多年来，贵司始终坚持“人才兴企”战略，把提高员工素质作为提升企业软实力、增强企业核心竞争力的重要手段;通过制定科学合理的船员培训计划，加大岗位培训力度，注重培训效果，不断提高广大员工的专业技能和综合业务素质;通过深入持久地开展各种形式的技术比武、岗位练兵活动，造就了一支高素质的员工队伍。

　　本届中国海员技能大比武上所取得的佳绩，就是对贵司长期坚持“人才兴企”战略，注重人才培养的肯定和回报。

　　希望你们以此次赛事为契机，发扬成绩，再接再厉，为我国航运事业发展做出新的贡献!

　　中华人民共和国江苏海事局

　　xxxx年xx月xx日

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　　1、祝贺信的格式

　　祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随意一些的。比如信内地址有时可以省略，而信头也大体可以写的简略一些。除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。

　　写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温暖和振奋。

　　赞美对方切实做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，甚至献媚，以至无法起到应有的表示祝贺的目的。

　　祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。写祝贺信时，所用信封和信纸都要经过认真选择，不能随意对付。

　　2、祝贺信的主要内容

　　祝贺信(Letter of congratulation)是向对方表示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩，以及节日寿诞等。祝贺信是人们情感交流的一种方式，多写祝贺信可以使亲戚朋友同事之间加强联系，增进了解，彼此关心。祝贺信的主要内容包括以下三方面：

　　(1) 向对方表示祝贺 在正文中要首先向对方表示热烈的祝贺。要写明向谁祝贺、祝贺什么、为什么祝贺等。可以写自己是怎样听到好消息的。听到消息后的心情怎样等。要感情饱满地写，但要简明扼要。

　　(2) 提出自己对有关问题的看法 该项内容要根据所祝贺的事情发表自己的看法、主张，提出一些建议、意见等。如对重大节 日或纪念活动的祝贺。可以说明其重大的意义和对所取得的成绩表示祝贺，可以分析一下所取得成绩的主客观原因等;庆贺寿辰的贺信，可简要准确地赞扬对方在事业上的成功;婚姻庆贺，则可以谈些自己关于婚姻生活的一些认识看法等，以期对对方有所帮助。

　　(3) 写出自己的希望和美好的祝愿 正文的结尾要写上再次表示祝愿的话。如：“With renewed good wishes，and kindest regards to you and your spouse。”(再次敬候你同新夫人安好。)又如“May the years to come bring every blessing to you both.”(愿你俩年年福寿无疆。)

　　3、祝贺信范文

　　xx有限公司：

　　欣闻贵司代表队在“20xx中国海员技能大比武活动”中勇创佳绩，荣获航运企业队组第一名。我局特向贵司表示衷心地祝贺，并向参赛选手和全体员工表示诚挚的问候!

　　为庆祝首个世界海员日，实现我国从海员大国到海员强国的战略目标，中国海事局、中国海员建设工会举办了以“弘扬航海文化、建设海员强国”为主题的20xx中国海员技能大比武活动。

　　中国远洋运输集团、中国海运集团、中国外运长航集团等17支企业代表队和大连海事大学、上海海事大学、集美大学等24支院校代表队约410名队员逐鹿舟山。

　　贵司代表队在强手如林的各项赛事中脱颖而出，勇夺三个单项第一名，两人荣获“全国五一劳动奖章”提名，10人荣获“金锚奖”，并一举夺得团体第一名。这是你们的骄傲，也是江苏航海界的骄傲。

　　多年来，贵司始终坚持“人才兴企”战略，把提高员工素质作为提升企业软实力、增强企业核心竞争力的重要手段;通过制定科学合理的船员培训计划，加大岗位培训力度，注重培训效果，不断提高广大员工的专业技能和综合业务素质;通过深入持久地开展各种形式的技术比武、岗位练兵活动，造就了一支高素质的员工队伍。

　　本届中国海员技能大比武上所取得的佳绩，就是对贵司长期坚持“人才兴企”战略，注重人才培养的肯定和回报。

　　希望你们以此次赛事为契机，发扬成绩，再接再厉，为我国航运事业发展做出新的贡献!

　　中华人民共和国江苏海事局

　　二0xx年七月七日