活动主题：志愿者协会迎新生活动

　　一、活动目的

　　在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。

　　二、活动时间和地点

　　活动时间：xx年09月09日~xx年09月11日

　　活动地点：校南门口至篮球场区域

　　三、活动单位

　　华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会

　　四、活动参与人员

　　第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯

　　第二参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳

　　五、活动流程

　　活动前期流程：

　　1、 组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。

　　2、 办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。

　　活动中具体流程：

　　1、 各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间；

　　2、 活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。

　　3、 换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。

　　4、 青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的.维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。

　　5、 信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。

　　活动后具体流程：

　　1、 活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。

　　2、 办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。

　　3、 信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。

　　六、活动中注意事项

　　1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。

　　2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。

　　3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。

　　4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。

　　七、备用方案

　　1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。

　　2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。

　　八、活动经费

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　　一、活动前言：

　　我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了xx级的新生，带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　　二、活动宗旨：

　　加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流

　　三、活动时间：

　　xx年10月23日

　　四、活动地点：

　　李园活动中心

　　五、活动对象：

　　全体dm社团成员及全校广大师生

　　六、活动形式：

　　以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。

　　七、 活动流程策划

　　（一）前期宣传：

　　1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅

　　2、派发传单和张贴自制海报

　　3、在论坛上发帖

　　4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息

　　5、制作宣传板并展出大力宣传此活动

　　（二）晚会流程：

　　1、晚会当天凭入场券入场，dm 社员凭会员卡入场

　　2、晚会7:00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯， 开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场

　　3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛（拉拉队舞）

　　4、节目一：精彩魔术表演

　　活动一：九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。

　　（1）大屏幕上出现一个九宫格，分别有数字1-9，参与者从九个数字中选一个，每个数字对应一组词条，两人面对面的站着，一人可以用手式做出动作，或者用其他句子来形容，但是不能包含所猜的字或词中的任何一个，另外一个人猜所做的动作对应的词条。

　　（2）参考词条：空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油 （2）自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶 （3）电视机、馒头、雨散红色、京剧、书包、排球、豆浆 （4）冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒 （5）洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋 （6）电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋 （7）饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋 （8）电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。

　　（3）每个组1分钟时间，看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。

　　5、节目2：古典舞

　　小插曲：成语接龙 自愿报名

　　这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语，因为游戏的题目叫成语接龙，所以大家会考虑成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后，让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我的洞房花烛夜（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。

　　6、节目3：瑜伽

　　活动二：彝族进山舞 自愿报名

　　（1）由一个老师在前面教，教了两遍之后练习几遍，开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快，这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者，在越来越快的情况下，一旦有人跳错就“进山”，直到最后剩下最后一个人即为获胜者。

　　（2）脚跟、脚尖、脚跟提，脚跟、脚尖、脚跟碰

　　7、节目4：笛子、小提琴演奏

　　8、节目5：街舞

　　活动三：抢滩登陆——抢板凳 自愿报名

　　选10人围着9个椅子站一圈，一人敲鼓。鼓响人转，鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人，之后再减少一个椅子。如此循环，直到最后一人胜出

　　抽奖活动：大屏幕滚动号码，随机选择。

　　9、节目6：小品校园dm社招新

　　活动四：明察秋毫 自愿报名

　　（1）播放一段视频，让大家仔细看，过后会有相关的视频问题，让大家都做好，当主持人说开始的时候，最快站起来的人回答问题，答对有奖励

　　10、节目7：歌曲串烧

　　最终抽奖：号码随机滚动，最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼

　　最后，由主持人宣布晚会结束，请全体dm社策划人员上台，合唱****，晚会落下帷幕

　　（三）活动当天：

　　1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排，再次确定节目的顺序及人员，并及时根据彩排情况调整不够完善的地方

　　2 、现场布置：

　　(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。

　　（2）何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。

　　（3）陈思负责话筒等音响设备。

　　（4）相机由余晓娅负责截取与保管。

　　3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

　　4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

　　5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

　　6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。

　　7、晚会过程中，何南霖负责拍照，组织部、营销部、外联部维持秩序。

　　8、在观众互动环节，主持人陈思和***开展游戏。

　　附件：各阶段任务及工作分配

　　为做好这次联谊迎新晚会，成立联谊迎新晚会工作筹备小组，组成人员如下：

　　组长：陈思

　　成员：余晓娅、黄茵、任怡

　　筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部

　　一、 晚会策划及准备期

　　这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。

　　（1） 前期宣传：由何子颖负责，制作宣传板，幕布和横幅。

　　（2） 节目编排：由陈明负责，节目主要出自于新会员及dm社内部成员，还可以邀请其他节目做补充。

　　（3） 赞助商确定：由陈思负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作。

　　二、 晚会协调及进展期

　　这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。

　　（1） 节目筛选及排练：由孙萍负责，时间地点自定，选取优秀节目，随时进行修改和强化。

　　（2） 中期宣传：由何子颖负责，主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。

　　（3） 舞台灯光音响确定：由陈思负责（其他各部协同），主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。

　　（4） 物品购买：由张旭负责，物品需要详细征求各部意见。

　　三、 晚会结束后续工作

　　本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫

　　（1） 道具收理：由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还（其他各部协同）。

　　（2） 后期宣传：田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总，作为对今后的宣传素材，增强影响力。（其他各部协同）

　　（3） 会场清扫：童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作（其他各部协同）

　　八、经费预算：

　　项目

　　费用（ 元）

　　备注

　　幕布（2块）

　　400

　　4*5*2

　　展板（4块）

　　200

　　场地申请

　　300

　　李园活动中心

　　海报

　　200

　　其他（奖品、气球、礼花、场地布置等）

　　800

　　总结

　　1900（元）

　　九、注意事项

　　1、由于本活动涉及人员比较多，安全问题就成为确保活动成功的首要问题，在成立安全筹备小组的同时，各部门干部仍需要高度重视；

　　2、为确保整台晚会的有序进行，需要大量的彩排，以及做好时间的控制；

　　3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题，面微笑，以礼相待，不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意；

　　4、活动前期的需要也需要做好相应的记录，确保今后有据可查，有话可说，整个活动期间的影像采集需要提到议事日程，不得马虎；

　　5、注意保持活动现场的清洁卫生，活动结束后也需要仔细的清扫活动现场；

　　6、其他未完事宜待续。

　　附件一：应急控制

　　一、 停电应急方案

　　（1） 若晚会中停电，则立即抽出人员购买蜡烛，由陈明负责，至少保证100支，直接将晚会变成烛光晚会；晚会过程中需要用到电脑或投影的部分，全部用手绘图或卡片的形式现场制作，这部分由何子颖负责，其他部门人手听从调配；何南霖负责马上征集手电筒，采取一切可行手段征集到足够多的手电，以备节目灯光需求。

　　（2） 在停电期间，由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作：由王勇负责观众们的服务工作：由王维和陈学洋负责现场秩序的维持；由陈思负责舞台、音响设备的看管、

　　（停电为突发事件，各部门应做好充分的思想准备，在情况发生时积极配合，共同维持好现场秩序）

　　二、 灯光应急方案 不定

　　三、 节目应急方案

　　（1） 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。

　　（2） 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由在场主持人或场下部长等协调处理

　　（3） 一旦出现冷场，各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动，暂定救场小分队，成员有：韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。

　　（4） 为避免现场过于安静，或观众放不开以致影响到活动或节目气氛，成立疯狂小组，负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动，成员暂定：陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。

　　（5） 为确保整场晚会的秩序，避免出现磕碰打闹等情况，现成立一个保安团，成员有：辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。

　　附录：

　　奖品设置：终极大奖——超大洋娃娃，九宫格大奖——笔记本，进山舞大奖——精美水杯，抢滩登陆大奖——钢笔，明察秋毫大奖——电脑清洁套装，所有活动鼓励奖——棒棒糖