工作流程
6.1 现金收付存
6.1.1 现金收入
Ø 根据会计主管或费收主管开具的收款收据或#5@p记账联收款;
Ø 检查收据开具的金额是否正确、大小写是否一致、是否有经手人签字;
Ø 在收据或#5@p上签字并加盖财务结算章;
Ø 将收据“收据”联或#5@p“#5@p联”转交款人;
Ø 收取的现金应当日转交银行上门收款员。银行上门收款结束后发生的现金收款,存入就近银行,次日转交银行上门收款员。送存银行当日现金缴款单、#5@p记账联、收据记账联等原始单据一并转交收入会计,收入会计审核无误后两日内做好帐务处理。
6.1.2 现金支出
6.1.2.1 现金借款
Ø 各部门用款时,借款人需填制《现金借据》,注明借款人、所属部门、款项用途、付款方式、金额等信息,经本部门负责人签字审批后,转财务行政部经理签字审批,出纳据此支付现金,并将相关单据转交会计进行账务处理;
Ø 现金支出范围严格按照国家法律法规执行,超出现金支出范围,必须开具支票通过银行划转;
Ø 对于不合规的借款,财务行政部有权拒绝支付。
6.1.2.2 费用报销
Ø 根据审批后的报销表用款计划,确定现金数额,开具现金支票,加盖银行预留印鉴,持现金支票到出票人开户银行办理现金提取业务;
Ø 及时通知领款人领取现金,并检查督促领款人签名;
Ø 根据报销表金额付款;
Ø 在原始单据上加盖“现金付讫”图章;
Ø 编制现金付款凭证,记账后,核查现金日记帐,核对现金余额,做到帐实相符;
Ø 将记账凭证及时传会计主管复核;
Ø 各部门办理费用报销时,相关单据的传递截至每周二上午九点之前;
Ø 出纳集中每周三下午办理日常报销业务。
6.1.3 现金存取及保管
Ø 从银行提取现金以及将现金送存银行时,应注意保密,对于金额超过10万元的现金存取业务,应由一名会计陪同,确保资金安全;
Ø 出纳每日对库存现金自行盘点,计算当日现金收入、支出及结余,做到账实相符。
Ø 出纳对超过库存限额的现金应及时送存开户银行。库存现金低于规定限额时,应告知财务行政部经理,及时从开户银行提取现金,满足日常经营管理需求。
Ø 现金管理采取定期盘点(每月)与不定期抽查相结合,发现问题,由会计主管书面或口头向财务行政部经理汇报,及时纠正。月末盘点(或不定期抽查盘点)由出纳员盘点,会计主管监盘,盘点后由会计主管编制《库存现金盘点表》,经出纳员与会计主管签字后,报财务行政部经理签字确认。每次盘点结果必须备案,作为会计档案保存。盘点发现不符,应及时查明原因,报财务行政部经理作出处理。
6.2 银行存款收付
6.2.1 银行收款业务
Ø 费收主管收到外单位开具的银行支票及有关票据后,当日连同原始计费单据递交收入会计,收入会计据此填开收款收据;
Ø 收入会计将收据及时传出纳,出纳收到支票后,核查支票的合法性,并在收款收据上签字;
Ø 出纳每日下午两点,统计收取支票金额,如金额超过50万元,填写银行进帐单,并在支票背面加盖银行预留印鉴,到银行办理转帐结算业务。除当日银行已经停业外,出纳员不得将所有支票在保险柜内存放超过2个工作日(节假日顺延);
Ø 整理从银行拿回的进帐单据,将进帐单“收账通知”联转收入会计,收入会计将进帐单粘贴到对应的凭证上;
Ø 操作部客户服务员和箱站支援文员按规定收取支票后,编制营业厅收款明细表,并注明交款方式、支票号码,填开银行进帐单连同支票及收款明细表当日转交出纳。后续流程参照前述。
6.2.2 银行付款业务
Ø 根据审批后的付款申请表,开具支票(汇票、电汇);
Ø 登记支票使用登记本;
Ø 在支票正面加盖银行预留印鉴(财务专用章、企业负责人印章、财务负责人印章);
Ø 及时通知收款人领取支票,收款人在支票存根及付款申请表上签字后领取支票;
Ø 将支票、汇票存根粘贴到付款申请表上(无存根的注明支票号及银行名
称),并在相关单表上加盖“银行付讫”印章;
Ø 将相关单据传递会计员,会计员在不超过2个工作日及时入帐;
Ø 签发支票注意事项:
ü 开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票;
ü 根据银行收付款情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余 额,避免签发空头支票;
ü 开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、#5@p一致;
6.2.3 银行对帐管理
Ø 出纳次月初根据取回的所有银行对帐单按月编制《银行余额调节表》,使银行存款账面余额与银行对帐单调节相符,如有调节不符,应查明原因,及时处理。每月8号前完成对帐后,提交会计主管进行复核,会计主管复核签字后报财务行政部经理审核签字,最后交出纳暂时保管1年,待年度审计结束后提交档案管理员统一归档保管;
本文摘自: 财务部(caiwubu) 详细出处请参考:http://www.caiwubu.com/forum.php?mod=viewthread&tid=3451
第二篇:房地产出纳工作流程
1.出纳工作的每日流程
出纳工作的每日流程一般是:
(1)上班第一时间,列明昨日未办完事项,检查现金库存,查询银行存款余额。
(2)请示领导或财务主管对当日资金的收支安排,在当日工作安排簿上一一列明。
(3)根据领导批示办理付款手续,付款依据必须真实、完整、合理,超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。
(4)办理各种收款事项,应当注意收入计算的准确性,明确收入来源。
(5)对收、付款单证进行检查,补齐手续并分类。
(6)根据收、付款单据,编制记帐凭证。
(7)根据记帐凭证,逐日逐笔按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并每日结出余额。
(8)逐笔注销工作安排簿中已完成事项。
(9)下班前进行库存现金盘点,做到帐实相符。
(10)对银行支票进行清点,核实当日银行收支金额。
(11)对#5@p、收据等进行清点,合适当日相关业务。
(12)对未完成的经济也列明待处理。
(13)编制出纳日报表,反映单日资金收支情况。
(14)临下班前,检查保险柜、抽屉是否锁好,资料凭证是否收好。
一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的#5@p)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(#5@p)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或#5@p联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 www.gongzuojianli.com
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证
——→材料核算岗(材料采购)
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
——→管理费用岗(管理部门用款)
——→销售费用岗(销售部门用款)
——→工资福利岗(工资兑现、福利)