20xx年行政工作计划模板

时间:2024.3.27

20xx年行政工作计划模板

一、总体目标

根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:

1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

3、完成日常行政招聘与配置。

4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。

8、培育和传播企业文化。

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。

11、员工体检计划实施。

12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。

二、实施细则

〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作

做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。

(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。

公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。

(三)、完成日常行政招聘与配置

行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。

招聘工作基本方案:

以《xx都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。

(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度

公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。

(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。

1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。

2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。

(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

绩效考核要注意的问题:

1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。

2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。

3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

(七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。

1、计划每月x日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、

《宿舍管理》、《劳动法》。

2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。

3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。

4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。

(八)、培育和建设企业文化

企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助” ,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。

企业文化的建设主要包括以下两个方面

1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。

2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。

(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。

(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。

(十一)、员工体检计划实施

公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。 (十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!

新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。


第二篇:20xx年行政工作计划


20xx年工作总结及20xx年工作计划

20xx年,行政部在领导的关心,支持及各部门的配合、监督下,

积极做好岗位的职责,较好地完成常规人事行政管理工作。在此行政部向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使行政工作更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令公司的发展更上一个台阶。以下是20xx年行政部的主要工作情况及20xx年工作计划:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造良好的工作环境是行政部的职责。20xx年,行

政部认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现规范化,为公司各项工作的开展创造良好条件。基本工作如下:

1、完善人事管理制度。如公司用车管理制度,上班纪律、会议纪律和着装规定的制度等。

2、规范人事档案的管理。 对各部门人员进行分组建档, 并将员工的入职、离职、调动、提升等档案资料信息进行整理归档,便于核查和管理

3、人员招聘。 根据各部门人员的实际需要,制定招聘方案,通过各种途径招聘人才。如人才市场招聘会、网上招聘、中介公司,公司员工推荐等。

4、加强人才的培训、培养,督促技术人员业务技能的提高和发展,对新进员工进行公司规章制度的培训,便于新员工更好地投入公司的

工作。还组织了优秀员工学习。

5、加强考勤管理,在公司各部门领导及员工的协助下严格执行考勤制度,迟到、不打卡等考勤违规现象明显好转。

6、加强请假、休假、生日假制度,对不履行请假、休假手续或擅自离岗者等,予以查实并作出处理。

7、员工薪资发放、员工社保、劳动合同制度。如售后服务站绩效工资改革方案

8、员工衣食、住宿等福利待遇,每名员工享有公司定制的工服和持有员工饭卡。

9、认真做好常规工作,包括:优秀员工、公共区域卫生环境、工牌办理等。

10、处理好外联公共关系,确保公司对外工作顺利进行。对来访客户,坚持按照热情接待工作要求。

二、加强服务,树立良好风气

行政部作为桥梁部门,主要是承上启下,协调各部门,下达领导的各项指示、政策,上传各部门意见。围绕为领导服务,为各部门员工服务展开工作。

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下沟通、协调工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作。

2、根据领导指示,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强与员工的沟通,深入的了解工作中的问题,及时向领导汇报。

5、监督、管理、检查方面:对公司公共环境卫生、违纪、违规等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让领导能全面准确了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

6、办公物资、库存工服的管理,对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类储存,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;认真办理办公用品、工服的出、入库、领用严格控制和管理。

7、公司会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助领导处理日常工作。

9、保安、司机的监督管理。对食堂、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况进行处理。

10组织各种集休活协,如公司早会,春节联欢晚会,加强员工之间的相互交流,提高员工凝聚力。

三、20xx年工作中存在问题。

1、招聘工作受阻,部分岗位不能及时到位;

2、离职管理不够及时,人员变动、离职信息不能及时反馈掌握;

3、部分规章制度在执行力上有待加强。因此需要大家共同努力。, 四、20xx年度工作计划

20xx年度行政部完成的各项工作已初见成效, 行政部在开展各

项工作的同时,不断总结归纳,对于明年的工作,也做了初步的构想。

1、积极提高行政部工作效率,做好公司决策的传达、执行和各部门问题的协调和解决。

2、加强规范公司入职,离职,调岗及提升的管理,加强新入职员工岗前培训及试用期考核。

3、继续通过多渠道进行人员的招聘,及时补充人才;并保持长期招聘渠道,做好人才信息的储备。

4、做好日常人事行政服务工作,做好上下的沟通、协调工作,做好对工作的督办和检查工作。

5、加强企业文化建设,组织员工集体活动,增强团队凝聚力,提高

员工工作热情。

人事行政部

20xx年x月x日

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