住房公积金业务办理流程

时间:2023.10.25

住房公积金业务

进入lather用户,进入“D:\Program Files\住房公积金管理系统”文件夹,执行“Gjjapp.exe”运行管理系统,或从桌面直接进入

单位登记号:048942

单位住房公积金帐户:11001069700053002521(没用过,所以不清楚使用方法,可能在某种特殊情况下支取时使用)

等同词语:

减少=封存 增加=开户或启封 开户≠启封 支取=提取

(一) 住房公积金的缴纳(增加、减少、汇缴):

每月x日前办理缴纳(增加、减少、汇缴)业务,且办理汇缴业务后本月无法再办理增减业务

进入软件系统→业务办理→汇缴办理→变更办理→正常开户或启封(即增加)封存(即减少)→在查找值内输入减少职工编号→回车→输入封存原因→确定→退出→汇缴确认→转到固定报表选项→打印变更清册(增加减少清册)→打印汇缴清册。

汇缴时如人员变动很少(<=5个)只需提供增减清册、汇缴书和支票。如果人员较多还需要进入软件系统→业务办理→业务报盘(3.5寸软盘)来提交软盘

填写住房公积金汇缴书(支票号码由马琳渤提供支票后填写)

填写“附变更清册 张”(增减清册总和)

资金来源:自筹

其他内容按原来格式填写即可

不需加盖任何印章

(二) 填写住房公积金提取申请书

提取方式(个人储蓄)

职工姓名:

a) 如果只有一人支取,则将姓名、编号、证件号填写完整,并在申请书右下角写上支取所用储蓄卡或存折账号,并写明开户银行(如建行、邮政)

b) 如果有多人因同一原因支取,则写成如下格式

“某某某等X人”,而职工编号、个人证件号、右下角不填,并附带填写住房公积金提取清册。

c) 如果是2人也可写两张支取申请书

d) 如果有职工是第一次支取,无论什么原因都要同时提供支取清册 e) 支取申请书和支取清册要按支取类别写,例如:

A、C、D三人要退休支取,则ACD写在一张申请书及清册

B是购买支取,则B写在另一张申请书及清册

提取原因:

a) 如果是因为低保支取则选择(11)其他

b) 其他原因则如实选择

提取金额办理支取业务时按照管理中心回单填写(大写和数字不能填错或涂改) “申请人或经办人签字“:经办人签字即可

第二联儿的单位预留印鉴找马琳渤加盖

(三) 住房公积金提取清册的填写:

如果职工是首次办理支取业务,除填写支取书外还要填写提取清册。

如果是死亡、定居、离退休则选择销户

提取本金按照办理支取业务时管理部回单填写(注意是本金,不要填写本息合计数) 提取代码不用填写

要求支取人本人签字

加盖公章

(四) 约定提取书填写:

除单位登记号、个人编号外其余表格内容申请人填写均需申请人填写,并且现阶段只能使用联名卡办理预约支取

如果以前有因相同原因办理支取(即有支取记录单)则只需携带支取记录单和预约支取申请书,否则需要提供相应支取资料

单位预留印鉴由马琳渤加盖

买房、还贷业务可以办理预约支取,低保支取不可以预约

(五) 办理转移业务:

转移业务由转入或转出单位之一办理即可

? 填写转移申请书:

? 如果只有一个人进行转移,那么“转移金额”以上部分都要填写,“转移金额”

在办理业务时按照回单填写,加盖预留印鉴,其他不用填写。

? 如果是2人或2人以上则还需要填写转移清册,转移申请书的“职工姓名”填

写某某某等X人,其他不填写,加盖预留印鉴。

? 转移清册的填写:

? 转移本金在办理业务时按回单填写

? 如果是从外单位转入:

职工编号按照新编号填写,转出(入)单位名称写原单位名称,转出(入)职

工编号写原单位职工编号。

? 如果是向外单位转移:

职工编号写在本单位是该职工编号,转出(入)单位名称和转出(入)职工编

号写新单位内容。

? 其他内容均要填写

? 加盖公章

(六) 数据备份:

进入软件系统→系统维护→数据备份→按照步骤点击→出现是否考入磁盘是选择否

默认备份路径在“D:\Program Files\住房公积金管理系统\backfiles”文件夹内可用来恢复数据

数据恢复:

进入软件系统→系统维护→数据恢复→选择相应日期数据→恢复即可

(七) 业务总结:

汇缴(带好增减清册、业务数据盘、支票、汇缴书)

支取(带好提取申请书、提取清册)

? 如果是退休支取带好身份证原件复印件、退休审批表(或退休证)原件复印件、支

取储蓄卡或存折复印件

? 如果是低保支取,带好低保证原件复印件,支取申请书,身份证原件复印件

? 如果是买房、还贷则除携带支取书、身份证原件复印件、支取储蓄卡或存折复印件,

并填写支取记录单,还需携带其他相应材料(具体看有关提取的文件)。

转移(带好转移申请书、转移清册)

开户(在系统中办理开户业务——汇缴办理-正常开户、业务数据盘、带好身份证复印件、增加表)

最好参加跨年时的年会,对于怎样做跨年业务有帮助,年会要求有是两个),如果还有其他问题可以找腾师傅。

财务每月要的住房公积金表格也在“D:\Program Files\住房公积金管理系统”文件夹里,名字叫“副本财务用_转移.xls”,里边的内容按照转移的顺序工资表填写即可。

注意:

每年x月做跨年时汇缴书中的本月汇缴金额因为存在管理部结账问题先不填,到柜台再问 每年x月交住房公积金管理软件的维护费500元(提前做好预算)

除预留印鉴找马琳渤加盖,其他要求加盖公章处一律必须加盖公章(人力资源章不可以)汇缴清册除外(汇缴清册只作为单位留底)

目前需要加盖公章的有:提取清册、增加减少清册、转移清册

每月做“办理汇缴”业务前后最好能备份一下数据

如果不确定库里的信息,可以带着软盘到管理中心考取“个人基本信息”→回单位进入系统→初始化→个人登记→选择导入文件,选择考回的文件→导入基本信息

软件公司单位名称:京九电子信息公司

软件公司电话:62358447

网址:www.jj-e.com

地址:北京市海淀区花园路6号A座3层

摄像头电话:

肖(女士)138xxxxxxxx

如果软件使用有问题找:

许工:150xxxxxxxx (还没找过这个人)

监控卡型号:1108HB5

133xxxxxxxx

以单位买全社保为准,计算如下所示: 医疗保险:个人承担2%,单位承担9%; 养老保险:个人为8%,单位承担20%; 失业保险:个人为0.2%,单位承担1%; 工伤保险:个人无,单位1%;

生育保险:个人无,单位0.8%; 公积金:个人12%,单位12%。

而工伤和生育保险的费用均由单位承担。 个人委托存档灵活就业人员缴费

以本市上一年职工月平均工资为缴费基数


第二篇:住房公积金缴存业务办理指南


住房公积金缴存业务办理指南

住房公积金的建立和开户

1.什么是住房公积金?

住房公积金是一项政策性的长期住房储金,由单位和职工个人分别按职工工资总额的一定比例逐月缴交,存入个人公积金帐户,专项用于职工购、建、大修住房,职工离退休时,本息余额一次结清,退还职工本人。

2、实行住房公积金制度的目的是什么?

实行住房公积金制度,是实现住房机制转变、变住房实物福利分配为货币工资分配的有效方式,通过公积金的长期积累,可以逐步提高职工的自我保障意识,增强职工购、建、大修住房能力。建立住房公积金制度的积极意义在于:

⑴有利于增强职工家庭购建、大修住房能力,加快住房商品化、社会化;

⑵有利于拓宽住房资金来源,体现国家、单位、个人三者共同负担的原则,迅速有效稳定的筹集住房资金,建立政策性住房抵押贷款制度;

⑶有利于调整和引导职工家庭消费,使之趋于合理;

⑷有利于企业办社会之苦,促进企业转换经营机制;

⑸可以促进劳动、人事、工资制度和社会保障制度的改革。

3、建立住房公积金制度的原则是什么?

所有建立住房公积金制度的单位及其职工均应按照“个人存储,单位资助,统一管理,专项使用”的原则缴存住房公积金。

4、住房公积金是如何管理的?

住房公积金按照 “管委会决策,中心运作,财政监督,银行专户”的方式进行管理。

5、建立住房公积金制度的范围和对象是什么?

南宁市辖区内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工均应按照《住房公积金管理条例》的规定,按月按比例主动缴存住房公积金。

6、住房公积金的所有权属于谁?

职工个人缴存住房公积金和单位为职工缴存的住房公积金,均属于职工个人所有。

7、单位如何为职工办理住房公积金缴存登记手续?

建立住房公积金制度的单位,应当切实履行《住房公积金管理条例》规定的义务,为职工办理住房公积金缴存登记。单位应当如实填报《住房公积金缴存基本情况核定表》和《住房公积金汇缴变更清册》,到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,经住房公积金管理中心审核后,为职工办理住房公积金帐户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金帐户。单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。

新设立的单位应当自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记和住房公积金帐户的设立手续。

住房公积金的缴存

1、职工和单位每月应缴存多少住房公积金?

职工和单位住房公积金月缴存额分别为职工本人上一年度月平均工资乘以住房公积金缴存比例。

2、职工如何缴存住房公积金?

职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣,连同单位为职工缴存部分,由单位统一转到指定的银行专户内,由管理中心计入职工住房公积金账户。

单位应当于每月发放职工工资之日起5日内为职工办理本月住房公积金的缴存。

3、当前住房公积金缴存比例是多少?

根据南金管[20xx]2号规定:从20xx年x月起,全市单位和职工住房公积金缴存比例调整为15%(由财政安排资金的市本级行政事业单位的住房公积金缴存比例按照财政部门核定的比例执行)。单位申请降低缴存比例必须符合一定的条件,但最低不能低于5%,凡达不到以上规定比例的,均应补缴或办理申请降低缴存比例手续。

4、如何确定住房公积金工资基数。

计算住房公积金的工资基数以国家统计局发布的《关于工资总额组成的规定》(统制字

[1990]1号文)的内容为准。职工工资由下列六个部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。

5、如何调公积金整缴存基数?

住房公积金年度为7月x日到下一年的6月x日,住房公积金缴存额采取一年一定的办法。即每年x月x日,以职工个人去年x月x日至12月x日的月平均工资为基数,分别乘以单位和职工住房公积金缴存比例,确定新住房公积金年度每个职工的住房公积金缴存额。

6、新参加工作或新调入的职工,如何确定住房公积金缴存额?

按照《住房公积金管理条例》规定,新参加工作职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以住房公积金缴存比例;单位新调入的职工从调入单位发入工资日起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以住房公积金缴存比例。

7、单位在什么情况下可以申请降低住房公积金缴存比例或缓缴手续?应如何办理?

对缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经住房公积金管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴。

8、职工住房公积金如何计息?

住房公积金自存入职工住房公积金帐户之日起,按照国家规定的利率计息。根据中国人民银行银发[1999]77号文件规定,职工个人住房公积金存款,当年归集的按结息日挂牌公告的活期存款利率计息,结息后转入上年结转户;上年结转的按结息日挂牌公告的3个月定期整存整取存款利率计息。住房公积金的结息日为每年的6月x日。按照有关部门规定,住房公积金利息收入不征收利息税。

9、住房公积金是否缴纳个人收入所得税?

根据财政部、国家税务总局(财税字[1997]144号)文件规定,企业和个人按照国家或地方政府规定的比例提取并向指定金融机构实际缴存的住房公积金,不计入个人当期的工资、薪金收入,免予征收个人所得税,超过国家或地方政府规定的比例缴存的住房公积金,住房公积金应将其超过部分并入个人当期的工资、薪金收入,计征个人所得税。

10、单位如何为调出职工办理住房公积金转移手续?

职工在南宁行政区域内变动工作单位时,其住房公积金本息由原单位转入调入单位名下的住房公积金帐户,职工住房公积金帐号也作相应调整。调离本单位时,在办妥工资转移关系后,调出单位应根据该职工住房公积金帐户余额,出具一式三份“住房公积金转移通知书”,由单位专管员送至管理中心办理转移手续。

职工因工作关系调出南宁市时,在办妥调动及工资转移关系后,凭相关调动材料(调令、任职通知书、工资转移单等),到住房公积金管理中心办理销户支取手续。

住房公积金的监督

1.住房公积金管理中心和职工对职工所在单位进行监督的内容主要包括哪些?

住房公积金管理中心和职工有权督促单位按时履行下列义务:

(1)按规定办理住房公积金的缴存登记或者变更、注销登记;

(2)按规定办理住房公积金帐户的设立、转移或者封存手续;

(3)及时足额缴存住房公积金。

2.对单位不办理住房公积金缴存登记或不为本单位职工办理住房公积金帐户设立手续的行为如何处理?

由住房公积金管理中心责令限期办理,逾期不办的,处 1万元以上,5万元以下罚款。

3.对单位逾期不缴或少缴住房公积金的,如何处理?

由住房公积金管理中心责令限期缴存,逾期不缴的,可申请人民法院强制执行。

住房公积金的查询

1、职工住房公积金如何查询?

目前有三种查询方式:一种是到管理中心柜台查询,一种是电话查询,另一种是手机短信息查询。

到管理中心柜台查询:持本人身份证或公积金查询卡到管理中心缴存部即可查询 电话查询: 16822222

手机短信息查询:

中国移动公司用户:

发“GJJ身份证号码”到08899查住房公积金缴存和使用情况;

发“DK身份证号码”到08899查住房公积金贷款情况;

中国联通公司用户:

发“GJJ身份证号码”到18899查住房公积金缴存和使用情况;

发“DK身份证号码”到18899查住房公积金贷款情况。

2.南宁住房公积金中心业务联系电话

归集管理科 5704735 5704739 5704139 (一楼柜台)

支取管理科 5709242 信贷管理科 5705837 财务会计科 5705874 综合计划科 5705914 邕宁管理部 4721247 武鸣管理部 6216675 横县管理部 7238958 宾阳管理部 8239952 马山管理部 6824572 上林管理部 5211418 隆安管理部 6527390 服务质量投诉电话

5705927

(1)申请单位的经办人到管理中心领取《住房公积金缴存基本情况核定表》(下称《缴存核定表》)、《公积金开户清册》或在中心网站下载;

(2)按照本须知的表格填写要求填写《缴存核定表》、《公积金开户清册》并加盖单位公章;

(3)携带《缴存核定表》、《公积金开户清册》、《组织机构代码证》,到管理中心办理公积金缴存登记和开户手续;

(4)领取缴存公积金有关表格、凭证(资金汇缴单、汇补缴书、变更清册、支取申请表等);

(5)办理住房公积金具体缴存、变更、转移、提取业务

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