活动流程模板
前期准备:
1.写好活动策划书
注意:a.尽量详细,如:活动内容,举办日期地点,前期工作(最好能够分配到人)等
b.最好能考虑到可能出现的问题,并给出相应的解决措施
c.就策划书与团委老师积极沟通,得到其意见或肯定对活动的准备很有帮助
2.按照策划书分配任务
注意:a.明确职责到人,并确定一个总的负责人
b.每个任务完成后,及时向总负责汇报
c.若遇到问题,也及时汇报,并根据策划书尽快解决问题
d.积极思考,若有创新及时提出
3.活动宣传
注意:a.海报与横幅的制作需要时间为一天
b.在某些地方挂做宣传需要先盖章(很容易出问题)
c.在3322上的活动通知要速度上交
d.宣传的方式多种多样,善于利用各个渠道
e.宣传稿标语什么的可以集思广益
f.活动前一天或当天再发一遍学院的院信通可以提高人气
4.联系嘉宾
注意:a.言辞得体,最好说的人家不能拒绝
b.争取把具体要求通过文字发给嘉宾,这样嘉宾就不会乱来
c.积极索要其联系方式(至少两种)
d.多与嘉宾接触
e.可事先把嘉宾的PPT什么的收集整理好
5.会场选择
注意:a.换位思考,尽量选择大家乐意去的地方
b.根据人数借教室,以适中为要求(适中指,既让大家能坐的下,又要能够达到一种爆满的感觉,人气很重要)
c.部分活动考虑报告厅和活动室,具体情况具体分析
6.会场布置
注意:a.对不熟悉的场地事先必须进行勘察,否则会很被动
b.提前去布置场地,根据策划书的任务分配各司其职
c.会场如何布置应事先想好
d.
e.结合场地确定是否要准备席卡
f.活动前对设备进行调试
7.后勤物资
注意:a.能问学办要的尽量问学办要,比如茶叶什么的
b.在超市买的一定要问他要那种能报销的#5@p,某些地方是可以记账然后一起开的(不用担心小数额)
c.每次活动用完后的东西保存好,供下次使用
d.活动现场最好带一台备用电脑
8.嘉宾来了后要有接待,聊天什么的
9.在活动开始前15min,按照各自分工各就各位。
活动进行中:
活动开始后,基本上就交给主持人和嘉宾了,我们的工作只是辅助和后勤…
1.后勤工作
注意:a.根据策划书将责任分配到人,并安排后备人员
b.烧热水可以另外找一个教室以保持会场安静
c.维持现场秩序,应变突发情况
2.现场照相
注意:a.若是需要专业的摄像可以联系宣传部的人
b.可以多拍几张,供事后挑选
3.设备
注意:a.同后勤,现场必须有一台电脑
b.话筒有备用电池
活动结束后:
1.场地:结束后对场地进行打扫
2.活动本身
注意:a.效率地向3322上交活动成功通知
b.写好内部活动总结,自己对活动的看法与改进之处
c.列好费用清单,带上#5@p(活动名称,费用项目,经手人签名)去团委报销 d.活动材料的整理,整理后上交给主任
e.活动流程的完善
第二篇:活动总结模板
机电工程学院机械五班“情系雷锋月,爱洒三月天”
活
动
总
结
机电工程学院
12级机械设计*班 20xx年x月x日
敬老院活动总结
-----春风送暖“福缘”
一、 活动名称
春风送暖“福缘”—走进福缘敬老院
二、 活动时间
20xx年x月x日上午9点20分----11点30分
三、 活动地点
新郑市福缘敬老院
四、 主办单位
12级机械设计五班全体志愿者
五、 活动背景
为了再次掀起学习雷锋无私奉献的时代热潮。即弘扬中华民族尊
老爱幼的传统美德,展现我系浓厚的人文情怀,从而将青年志愿者的精神发扬和继承下去。我班班委组织了春风送暖“福缘”活动。
六、 活动目的
为生活在敬老院的老人们带去心灵上的慰藉,让他们感受到青少
年的朝气和社会的温暖。唤起社会关注老龄的意识,保护老年人的合法权益,强化对老人尊敬关爱意识。让大学生从新拾起昔日雷锋之精神;增强同学们的社会责任感和奉献意识,让大家了解社会,关注这群庞大而特殊的群体,从中学会关爱,学会感恩。增加同学们社会实践能力与社会服务意识,提高同学们的团队协作能力。
七、 活动历程
为了更好的开展本次活动,我们提前一个星期联系好敬老院负责
人,取得院方的支持和配合,统计参加本次活动的同学,并全面的交待其相关事项,认真制定时间计划表,为每一位志愿者细化分工。形成系统的志愿服务流程;根据各自特长,分组策划节目,并利用课下时间自由排练。
我班志愿者于3月x日上午9点20分到达福缘敬老院,在活动
中与老人见面寒暄之后,开始了我们的活动. 在义务劳动中,志愿者们擦窗、扫地、〃〃〃〃〃 大家不一会就汗流浃背了,其中还有几位同学把手都磨破了,但没有一个人叫苦叫累,充分表现出我班同学吃苦在先,团结奋进的优秀团精神,。志愿者的辛勤劳动得到了养老院工作人员及老人们的赞扬与肯定。我们还对一、二、三、楼进行大清扫,对其屋内家具进行擦洗;志愿者还清扫甬道,并对其进行平整,以免影响老人通行。
另有同学主要负责陪老人聊天解闷.高兴之处,老人和大家一起
欢笑,合影.气氛非常融洽开心。
众所周知,这么大岁数的老人与我们相隔大半个世纪,思想观念
与我们存在很大差异。再加上年至古稀,说话语速较慢,听力不好。但重重困难并没难倒大家,每一位志愿者都面带笑容的去倾听老人们的故事,而且很轻柔的给老人们捶背、按摩。有的同学更为卖力,给老人们剪起了脚趾甲。大家的爱与奉献让老人们感动得热泪盈眶。
上午9点半左右,志愿者们纷纷把老人小心翼翼的从房间里搀扶
到活动室,让他们坐好,我们就与老人们围在一起。内心是无比的温
馨感动。活动大约进行到11点半,也就接近尾声了。我们一一将老人们送回各自的房间,并送上我们最真挚的祝福,老人们的依依不舍,让大家也颇为留恋。最后大家和院方合影留念,清点人数后,大家集体返校。
八、 活动整理工作
这次活动中,大家都能主动和老人交流,展现出我们机械五班每
位同学的良好品质和才华!给老人们留下了难忘的印象。并得到福缘养老院领导的表扬。
三月这个学习雷锋的季节,是真的值得我们学习的.让我们懂得
怎样去对待生活、怎样去对待生命、怎样对待他人,通过本次活动我们受益非浅,为人民服务是活动的宗旨;是我们行动的楷模;而雷锋精神就是我们的座右铭;对待生活;从现实讲我们并不太满足,总是想着占有; 这次慰问老人活动中我们对生活有了新的认识.懂得了很多道理,取得生活的一点真经;那就是珍惜你所拥有的一切……
对待生命;从现在讲我们这个年龄;没有多少真正领会的.大多都是虚度;傲慢,说实际点就是生在福中不知福.就在这次活动中,就给我们敲醒了钟,一个老人自己孤单单;自己走过了八十个春秋什么概念;她真的靠的一种毅力;很坚强知道懂怎样去对待生命!回头想想;真的但愿警钟常鸣……
对待他人,发扬雷锋精神,当一个平凡人。在对待同志上的高度热情的精神、在对待工作上的高度负责的精神等方面都是值得我们认真学习的。
我们欣喜看到在我们校园里,雷锋精神深入人心,关心集体、团
结互助的精神蔚然成风,校园精神文明建设得到进一步加强。
在以后的日子中,我们更能能够继续发扬雷锋精神,进一步增强
“服务学校、服务社会、增长才干”的意识,积极参加各种校内外的文明创建活动,用自己的行动不断挖掘和深化雷锋精神的时代内涵。努力营造文明、和谐的校园氛围,使自己的身心得到进一步发展。 三月虽将过去,然而学雷锋活动不但不能停止,相反更要借助三月份学雷锋活动这股春风把学雷锋活动更深入持久地开展下去……
九、 存在问题及改进
本次活动虽然很成功的完成,但仍然存有瑕疵。如在活动中一些
流行节目不适合老人们欣赏,另外还有一小部分同学没能融入活动中去,还有的同学服务意识淡薄,可见现今的大学生服务意识还应加强,我们今后的工作还应更细致化。前方的道路,任重而道远。
机电工程学院
12级机械设计五班团支部 20xx年x月x日