办公室材料综合写作员基本要求

时间:2024.3.2

办公室材料综合写作员基本要求

一、 关于对材料综合写作员这一职业的基本认识

与文件、材料打交道,用心和思维说话的人。

二、 材料写作员基本素质

1、严谨细致

2、高度负责态度

3、吃苦吃亏的精神

4、合作精神

三、提升写作力的基本途径

1、积累。一是书面素材积累:街道以前的材料、上级特别是是市区政府的材料;二是工作积累。平时街道开展的主要工作,包括:方案、会议、领导讲话、侨报等报刊报道、内部简报;三是玩野浏览。市内各级政府网页。

2、学习。也就是对材料进行分析、总结和概括。分析的对象只要包括:一是基本结构(分几段、每段主要内容,段与段的逻辑关系);二是每一段表述特点:看逻辑关系,即句与句之间的,层与层的逻辑关系;三是看每一句话语言风格(严肃、简约、严谨)。

3、练笔。把每次完成任务的过程作为一次学习提高的过程。

四、材料写作基本要求

1、弄清楚要求。文体,谁交办的,做啥样的(印发的、代拟稿、会议用的,如讲话稿还需弄清楚基本议程、参加领导及人员。会议地点)。

2、材料搜集、撰写。查看积累的资料、查看网上相同的文章;问相关领导部门情况户索取相关材料;改写:认真阅读提交的材料,提出问题,问相关领导部门情况户索取相关材料户进一步了解情况。

3、材料整合。根据材料要求进行取舍、整合或补充完善,如多没有思路时或疑似不会表达时,查看其它材料逻辑或表述或,或在在网上搜索。

4、规范排版。按照要求进行排版。

5、修改加工。方式包括:完成后隔一段时间自己修改,听取同事或相关部门意见。


第二篇:总结方面写作的基本要求


总结含义和作用

这里所说的总结,主要是就工作总结而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

总结与计划都是工作中常用的事务文书,两者对实际工作产生作用的方式不同。 如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去,而回顾过去,特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时,总结过去的工作情况本身,也是培养工作能力,提高认识水平的一种过程。

种类从不同的角度,可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结,则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。 写法

同计划一样,总结一般也是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。

1、标题。标题的写法有两种,一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题,这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标

2、正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分,分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。

“基本情况”也即“前言”部分,通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作的条件,做一个简要交代。

主体的第一个部分是“成绩与经验”部分,在此要用翔实的材料,将成绩及取得成绩的做法写明,最好要有实例,有数字,还要有体会,要能够从中找出规律性的东西。

主体的第二个部分是“问题与教训”部分,在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明,并深刻分析产生失误和问题的原因,指出应当吸取的教训。写主体部分,必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合,而且材料要具体,情况要真实,观点要正确,分析要深入,只有这样,写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议,都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起,在“问题与教训”部分之后写出,也是比较常见的写法。

在“今后的意见”也即“结语”部分,要结合经验和教训,提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景,表明决心。这部分内容也可以不写。篇幅较长的总结,常常要在每个部分之前加上序码,或者加上序码和小标题。

3、落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。

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