新员工入职指南
致新员工:
大家好,欢迎您加入公司大家庭 !
相信不管是刚踏入社会的应届毕业生,还是有着丰富社会阅历的职场精英,刚进入一个新的职场环境,都或多或少存在着一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的流程等等),同时在工作过程中不知道如何去开展工作而使得比较迷茫。如何尽快的摆脱陌生感及迷茫的工作状态,如何更快的了解公司、了解部门、了解同事,让自己迅速的融入新的团队,在新的组织中快速成长。是我们编写《新员工入职指南》的初衷。
每位新员工,都希望能够了解到公司是如何经历过来的。在这里我们先简单的作一描述: 公司成立之初主要以零售为主;经过多年的励炼现已成为以产品代理、零售及系统集成为一体的综合性企业。为此,置高电脑于20xx年成立了全资公司:成都联达置高科技有限公司。
目前在成都各大电脑城最佳口岸共有23个零售连锁店面,渠道合作伙伴数百家。20xx年,公司开始向品牌机及笔记本领域迈进,先后签约DELL笔记本电脑、联想电脑;现已成为DELL,联想商用系列核心合作伙伴。
经过几年的努力,公司的竞争力日益增强并获得了稳步发展,在业界享有较高的好评。 联达置高在成长过程中,一直秉承诚实、热情、让客户省心、放心的原则,真诚的为客户提供专业、周到的服务。公司现有员工200多名,整个团队以销售兼容机、笔记本、品牌机、电脑配件、并承接各种类型的网吧单位等设计与工程施工来满足机关、军队、企事业单位、网吧、家庭个人用户有针对性的信息产品的需求和服务。为更好的服务好客户,公司定期组织员工学习最新的软硬件知识并成立了专一的售后服务中心。联达置高依托长期以来建立的“诚信为本,务实进取”的理念,将在四川的IT产业中不断成长。
这些成绩已成为过去,新的辉煌等着我们一起去创造!
公司的历程了解后,我们那视线转到公司的组织架构,大体上了解组织架构,有利于后期的工作开展:
总经理负责公司的战略决策及整体公司运营管理;营销中心负责产品的销售推广;技术中心负责新产品的研发、售前、售中、售后的技术服务保障;行政综合中心负责行政人事管理、对外关系、综合行政人事服务和后勤保障。每个部门紧紧围绕公司的总体运营目标,相互信任、相互协作,助推着联达置高的茁壮成长!
接下来所要讲的内容,作为新员工踏入公司的第一天开始,都可能会遇到并且用的上信息,
虽然都是一些最基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培训),但能够让新员工在日常工作过程中少走一些弯路。所讲的内容主要包括三部分:人事类、行政类、财务类
一、 人事类事宜指南
接口岗位:主要负责部门为总经办,和总经办下设的人事部,设有办事窗口,主要是人事 专员。当然各个部门也有相关的助理岗位与公司总经办进行业务对接。
报到
到公司第一天,请随身带好人事通知要准备的材料(照片、身份证复印件、学历证书等等) 人事专员在受理完新员工入职程序后,将进行为期7天的考察期,考察期内如单方面离职将会没有薪资,顺利通过7天考察期,将进入员工试用期。
报到结束后,你就真正算是公司的成员之一了。那么下面就把一些与个人工作、利益相关的信息简要的告之:
? 考勤
打卡:每天上下班,每个人要打指纹卡,指纹卡上的记录时间是出勤、核算工资的依 据;考察期内至总部前台签到。(禁止出现代打卡的不诚信行为)
迟到:要扣钱滴,迟到时间越长扣钱越多,早退按照迟到方式处理;(上班不迟到是一 种良好的职业习惯,同时扣钱是比较“肉痛”滴,与个人利益相关,请不要迟到!)
请假:实事求是,事先请假,逐级报批通过后休假,无非常特殊情况避免事后补假;(行 “必须先批准再休假”的原则,任何“先斩后奏”将被视为旷工)
外出:个人必须要告知直接领导,不申请外出视为旷工。
? 考核
公司分别对员工的技能、行为、贡献三方面来进行考核(除行为考核外,其他考核表 不同岗位之间有差异);
考核时间段一般按照月度、半年度、年度来进行;
考核的分数,分别与个人利益直接挂钩的:个人月度绩效工资、个人年度奖金、个人岗位级别、个人职位晋升等等中体现;
? 级别
考察期(7天):按照招聘面试时谈定的试用期薪酬,离职无薪资;
试用级(1-3月):恭喜您正式成为联达置高试用员工,试用期大家多多努力,及早转 正,转正需要的各项考核,请询问直接主管或人事部;
正式级:恭喜您顺利通过转正考核,正式成为联达置高正式员工,享受公司各项福利; ? 工资
公司员工的工资组成是透明的,因为每个人员所拿的工资是根据各自的岗位来确定的。 工资发放:每月1次(10日)发放,节假日顺延;
工资组成:基本级别工资,岗位绩效(浮动)工资,提成工资,年资(工龄工资)、加班费以及各种扣款项共同组成。
? 晋升
公司从业务性质可以分为四种类型岗位:管理、行政、业务、技术;
晋升途径分为:考核晋升、内部竞聘。(PS.晋升通道完整,标准明确,想要更美好的
明天唯有踏实努力工作。)
? 福利
公司的福利主要包括。
1、社保五险:公司为符合规定的员工购买社保。
2、餐补:公司按照员工100元/月发放;
3、年资工资:按照制度,随着工龄的增加而提高;
4、年休假:员工在公司连续工作满12个月,且获得转正的,按照相关规定可以开始享受年休假;
5、激励奖金:主要是对销售工作、财务工作优秀的人员,在次月会评选出各奖项,以资鼓励;
6、职工股份:这是公司对管理人员、优秀人员以及骨干人员进行最高奖励,每年由董事会宣布分红率;
7、境内外旅游:针对优秀人员公司每年组织免费境内外旅游;
8、培训:公司每年针对全体员工,提供免费的内训,外训;
9、全勤:针对全勤的员工,公司给予50元奖励。
10、其他:公司活动、生日蛋糕、过节礼包、年终奖等等。
二、 行政类事宜指南
? 工作时间
8:50 ~18:00 中午 12:00~12:40用餐及休息
各部门根据实际情况进行安排和调整
注意:中午因私外出,需部门内请假,迟到回岗的,经请假准假的作请假扣工时,未提前请假
的,视为旷工或旷假。
? 上班纪律
上班到岗第一时间:总台处签到打卡。
下班需要到总台处签到打卡。
工作区域不得抽烟、吃早点零食;
上班时间不得做与工作无关的事(玩游戏、浏览与工作无关的网站等);
公司有自己的即时沟通交流的工具企业QQ,配有电脑需要各部门沟通的新员工,需要向部门领导申请企业QQ号码,必须企业QQ上线。另外,普通QQ上班时间禁止使用,除非个人因为工作需要向公司申请开通才允许上班时间使用;
上班时间不得随意窜岗,不得大声喧哗,妨碍他人工作;
三、 启迪:
新员工如果想要更好、更快速的融入公司的经营文化,更快地得到上级器重或晋升,需要具备如下的一些职业习惯和素质:
? 任何时候保持工作热情,保持拓展和创新激情;公司需要踏实肯干的员工;
? 遇到困难不回避,不说少说“不行”、“不会”、“不可能”;
? 不随意听信或参与对公司制度等的不全面或偏颇的看法议论、不人云亦云、不推波助
澜、对于不理解的问题,通过正当途径正面咨询,保持成熟的职场人应有的主见,不为表面所迷惑,也是给自己机会;
? 养成定期做工作总结、计划,以及主动向上级反馈汇报工作的习惯;
? 良好的主动、书面工作报告习惯;异常问题及时汇报的习惯(口头、书面都可); 在初步了解公司基本运作信息后,大家可以看出来,公司做事一般都是可以找到相关的制度依据,在执行的过程中,都有对应的岗位接口进行处理。同时如果你对政策制度不清楚的时候,也可以找总经办或者部门的相关办事岗位咨询。
相信只要你平时肯主动学习,多思考,一定能够在短时间内提高自己的能力,并在我们联达置高这个舞台上,施展自己的才华,体现出自身的价值,找到事业的归属感!
成都联达置高科技有限公司人力资源部
第二篇:新员工入职指引
新 员 工 入 职 指 引
你好,欢迎加入瑞泰公司!我们瑞泰又多了一名新成员,公司全体同仁真诚地欢迎你,并期待与你共同努力建设瑞泰大家庭!
今天是你上班的第一天,我们将帮助你尽快熟悉新的环境。如果遇到以下问题,请及时与相关人员联系,我们会在愉快的气氛中为你排忧解难。
下面的介绍是为了帮助你尽快熟悉公司及公司的办公环境和常用设备的使用,请仔细阅读。
1. 公司简介:
天津市瑞泰汽车销售服务有限公司隶属与天津市浩物机电汽车贸易有限公司,是
广州本田汽车有限公司在天津地区授权的集整车销售、售后服务、信息反馈、零部件供应为一体的特约务店,代理广州本田全系车型。
公司在市场竞争中将秉承本田汽车 “以人为本”、“自立、平等、信赖”理念,
我们的目标是:通过不断改善和努力,来达到客户满意度No.1。作为一个新兴的企业,一个为团队奉献的核心管理层,一支积极向上的员工队伍,我们要共同打造一个优秀的汽车销售服务品牌,打造使客户充满喜悦的精品汽车销售服务店。
2、综合管理部员工的联系方式如下,有何需要,你可直接与他们联系:
行政主管:刘倩 分机105
人事主管:姚方方 分机104
水电维修:刘志文 分机103
系统管理员:冯志航 分机103
3、关于邮箱及电脑设置:
公司统一使用OA邮件系统,关于OA地址,OA帐号及电脑设置、电话安装等相关
问题,由系统管理员冯志航负责(分机: 103),请及时联系系统管理员开通相关帐号及权限。
4、公司相关制度规定:
请到综合管理部人事主管姚方方处领取《员工手册》,该手册详细的记录了公司
各项规章制度,领取后请仔细阅读学习。
5、公司联系方式:
请到系统管理员冯志航处领取公司最新通讯录。
6、公司考勤时间:
a.公司实行每周六天工作制,打卡记录考勤。考勤结果以你每天早晚各一次的刷
卡记录为准,请到系统管理员处登记指纹录入系统。休息日采用排班制,每周休息1天。
b.工作时间:am 9:00-pm 17:30
午餐时间 :11:30-13:30(各部门员工轮流用餐)
7、公司办公电话的使用说明:
a.公司总机:022-23017777;公司传真:022-23017555
b.如联系其他部门员工,请直拨分机号
c.如需拨打外线(包括市内,市外):先拨9,如:市内拨9+电话号码,市外拨9+区号+电话号码
d.你的直线电话号码由系统管理员安排,请及时联系综合管理部
8、有关传真机,打印机,复印机的使用及维护:
请具体咨询网络管理员 :冯志航(分机号:103)
9、办公用品的领用:
请具体咨询行政主管 :刘倩(分机号:105)。
10. 详细入职流程及所需材料:
A. 请在综合管理部领取并填写《员工入职登记表》,由人事主管姚方方存档。
B.填写好相关表格后,请在两天内提交以下材料至人事主管姚方方处。
? 请提供能证明你身体健康的医院体检证明一份,内容主要包括:乙肝两对
半及其他各项基本检查。
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? 三张一寸彩色照片 身份证复印件两份 学历证书复印件一份 驾照复印件一份(有驾照者提供) 专业技术证书、上岗证书复印件 与原用人单位解除或终止劳动合同的证明文件或与任何单位不存在劳动
关系的证明文件。
11.关于工资发放:
A.由人事主管姚方方为你办理工资卡,工资卡由天津银行卡及存折组成,首次使用需本人带身份证到任意一家天津银行网点办理激活,并设置密码,存折的初始密码为999999,请拿到卡折后及时更改密码,以保证用卡安全。
B.公司工资发放形式为下发薪,周期为每月x日至月底最后一天,每月工资于次月x日发放,如遇特殊情况,另行通知。
12.关于费用报销:
每周二与周五为公司报销日,如需借款或报销大额现金,请提前一日通知财务部出纳何佳,具体流程请参照财务部报销制度。
13.新员工入职培训
由人事主管姚方方组织新员工入职培训,具体培训时间我们将提前一个工作日通知。
附录:公司附近的餐厅及购物地点
1)天富临饭店、双富轩饭店、高雅食堂
2)如需购买日常生活用品:推荐高雅超市,位于高庄子村(马路对面)
如需购买大量生活用品及食品:推荐大润发超市,乘826路公交车即可到达。
如有其他需要帮助的事项,请与综合管理部任何一位同事联系,我们将热情为你提供帮助。
再次欢迎你的加入,祝你在瑞泰工作愉快!
综合管理部