经销商会议（流程）

三、会议筹备：

1、准备周期：

周密的会议筹备要用5~7天

成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。

准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。

作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

2、会议筹备

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

3、会议正式召开。

会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。

5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。

6需要准备的文件类：

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。

8、会议备品准备

演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

9、会议通知：

尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的

10、会议时间：

一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。

11、会前事宜

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 附件：

经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案

为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：

流程：

一、 会场（酒店大堂）迎接

由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。

二、会场门前迎接

由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。

三、 会议室

1、 会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。

2、 会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），

送别

1、 中层以上干部及来宾合影留念。

2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。

1、 场景工具

1) 彩色旗100面——200面。

2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）

3) 门口及会议室、前横幅各备一条。

4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。

5) 鲜花四束

6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。

7) 通道铺红色地毡。

8) 音响设备或军乐队

2、 人员

1) 礼仪小姐 6名

2) 保安员 20人

3) 醒狮队两对 （8人）

4) 专业摄像师、摄影师

5) 司仪 1人

第二篇：经销商会议策划方案

经销商大会策划方案

【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下：

一、组织机构及人员分工

1、成立会议筹备委员会

组长：

副组长：

总策划及调度：

组员：

2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：

（1）前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：

? 方案策划组

组长：组员：

职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。

? 设计制作组

组长：

组员：

职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

要求：7月31号之前必须完成设计稿

（2）大会整体活动由 负责，下设3个小组：

? 会务接待组

组长：

组员：

职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。（具体工作安排附后）

? 产品推介组

组长：

组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性；挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

? 经销商激励政策及现场活动组

组长：

组员：挂面团队

职责：负责挂面经销商激励政策推出；选择2名经销商代表发言。

要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。

二、日程安排

会议时间： 8.6-7

? 8月x日全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴；超过就餐时间的，由

对应业务经理引领去指定接待处就餐。

? 8月x日上午

公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。

9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞

10：00 公司介绍（约20”）

10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”（分三组交替进行） 11：30 出发 午宴 地点

? 8月x日下午

14：30 大会开始，团队介绍15”

14：45 挂面生产工艺介绍 20”

15：30 挂面产品推介 20”

16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”

17：50 会议关闭讲话

18：00 晚宴（烧烤自助晚餐） 地点：

? 8月x日

9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

12：00 百味饺子

14：00 下午游老龙头

18：30 山海渔家

三 、其它

要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案（包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等），于20xx年x月x日下班前汇总到处，统一协调。