印发海珠区人事信息管理系统管理制度的通知

海人字［20xx］8号

各有关单位：

现将《海珠区人事信息管理系统管理制度》印发给你们，请遵照执行。执行过程中遇到问题，请及时向区人事局公务员管理科反映。

附：《海珠区人事信息管理系统管理制度》

中共广州市海珠区委 广州市海珠区

组 织 部 人 事 局

二ＯＯ四年x月二十九日

附件

海珠区人事信息管理系统管理制度

为了加强我区人事信息管理系统（简称GPMS）管理，强化人事基础工作，使人事信息得到及时更新维护,保证人事信息的真实有效,实现人事管理动态化和信息资源共享，制定本制度。

一、组织管理与职责

（一）区人事局负责管理全区的GPMS，主要职责是：

1．研究制定全区GPMS应用发展规划和有关管理使用制度，并组织实施；

2．负责联系软件公司对GPMS软件的开发升级和日常运行的技术维护，不断完善系统功能；

3. 负责区属各单位系统管理员和相关人员的培训及技术指导；

4．负责全区人事信息管理，接收和下放有关人事信息，指导和推动人事信息的资源共享。

（二）区人事局对人事信息工作指导的具体分工：

1．公务员管理科负责指导涉及机关、事业单位人员管理基本情况的信息处理，主要包括：考试录用（聘用）、调动、考核、任免、奖励、惩戒、辞职、辞退，接收安置军转干部和随军家属以及干部人事统计等。

2．工资福利科负责指导涉及机关、事业单位人员工资福利的信息处理及工资统计等；

3．专业技术人员管理科负责指导涉及专业技术职务评审、聘用和人员教育培训等方面的信息处理。

（三）各使用单位应设专人负责GPMS的管理和操作。

一般应由本单位人事干部担任GPMS系统管理员。如需其他人员负责GPMS日常操作，应选派有

一定计算机技术基础，责任心强，作风严谨的同志担任。操作人员名单报送区人事局公务员管理科备案。系统管理员和操作员主要负责：

1. 本单位GPMS的日常维护；

2. 人员信息的录入和更新；

3. 人员信息的接收和上报；

4. 本单位的干部人事统计和工资统计。

（四）为确保全区人事信息数据库之间的兼容性，各单位一般不得自行配置使用GPMS或对GPMS进行二次开发。如确有需要，应在区人事局指导下进行。

二、人事信息的日常维护

在人员和相关信息出现变动时，必须及时录入、更改信息，同时以软盘、电子邮件等形式报送区人事局公务员管理科。

工资标准调整、正常调级、调档等仅涉及工资信息变动的，报送区人事局工资福利科。

（一）下列人员进入区机关事业单位，必须录入人员信息及工资信息：

1．党政群机关和依（参）照国家公务员制度管理的事业单位录用机关工作者和国家公务员；

2．事业单位接收毕业生或招聘工作人员；

3．机关事业单位调入机关工作者、国家公务员和工作人员；

4．接收安置军队转业干部和随军家属；

5．机关事业单位招收工勤人员。

（二）下列人员离开原单位时，必须将人员信息转入相应的机关在职人员库、企事业在职人员库、离岗人员库、退休人员库：

1．区机关事业单位机关工作者、国家公务员和工作人员调出本区；

2．区党政群机关机关工作者、国家公务员调到区属事业单位（含依照、参照国家公务员制度管理的事业单位）或区属事业单位（含依照、参照国家公务员制度管理的事业单位）调到区属党政群机关单位；

3．区机关事业单位工作人员离职、解除合同、辞职、辞退、开除；

4．区属机关事业单位机关工作者、国家公务员、工作人员和工勤人员离岗退养、退休（包括病退、提前退休）。

（三）发生下列职务任免、考核、奖惩等人员信息变动情况时，必须在“行政党派职务子集”、“干部调整与交流子集”、“岗位变化子集”、“组织考察（考核）子集”、“奖励子集”、“惩罚子集”等及时录入、更改个人信息：

1．因晋升或降职等原因使职务发生变化的；

2．因转任、轮换、交流等原因使岗位发生变化的；

3．年度考核产生考核结果的；

4．受嘉奖、记功等奖励或受党纪、政纪处分的；

5．政治面貌发生变化的。

（四）发生以下工资变动时，必须及时在“工资子集”、“工资变动子集”和“工资科专用子集”录入工资信息：

1．正常晋升工资档次；

2．正常晋升工资级别；

3．调整工资标准。

（五）发生以下专业技术职务、学历、教育培训等情况变动时，必须及时在“专业技术职务子集”、“工人技术等级及职务子集”、“学历及学位子集”、“教育培训子集”等录入相关的信息：

1．因评审、认定、确认、考试和聘用等原因使专业技术职务发生变化的；

2．晋升、聘用专业技术职务或工人技术等级的；

3．通过在职或脱产学习取得学历的；

4．参加教育培训的(包括国内、境外培训)。

（六）其他人员信息发生变动时，各单位也应在GPMS相关子集及时录入，定期上报区人事局。定期上报时间为每年x月份和12月份。

三、系统安全与保密

（一）不得利用GPMS从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

（二）用户口令应经常更改并注意保密，以防无关人员打开数据库获取信息，恶意增删资料。

（三）所有用户都应有单独的帐号和密码，并按系统管理员授予的权限阅读和使用人员信息，不得任意使用或盗用他人的用户帐号。

（四）注意做好日志管理，定期对日志进行备份和打印，打印的日志操作记录作为文书资料保存。

（五）必须认真做好定期备份和重大数据变化的备份，备份数据应存放于没有安装GPMS的计算机内，并定期刻录光盘作为永久资料留存备查。

（六）注意做好保密工作，不得随意发布涉及个人隐私的信息以及其他不宜公开的信息。

四、 责任

为了保障GPMS的系统和信息安全，保证系统正常运行，全体用户应遵守本制度，违反者应承担相应责任。

（一）区人事局日常人事管理以GPMS的人员信息为依据，因用人单位上报资料不准确导致无法进行正常调动、任免、调资等，由用人单位负责。

（二）对违反本制度第一、二项之规定，影响人员信息正常接收、处理，导致人事管理工作不能正常进行的单位，予以通报批评；对责任人，其行为则建议该单位作为考核的依据。

（三）违反本制度第三项之规定，造成不良影响，导致系统破坏等后果的，视情节轻重建议有关部门给予党纪、政纪处分或交由司法机关处理。

（四）对弄虚作假，虚报人员信息，造成不良后果的，建议有关部门给予党纪、政纪处分。

（五）违反本制度规定，给个人权益造成损害的，应当依法承担民事责任。

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三十条 各级法院应将信息工作纳入年度目标管理，建立健全信息工作目标考核机制。

第三十一条 省高级人民法院于每年年底对全省法院

全年信息采用情况进行通报，综合用稿数量、质量等因素评选信息工作先进单位，并予以通报表彰。

第三十二条 对信息工作成绩突出的集体和个人，采取以下形式表彰和奖励：

（一）省高级人民法院每年在全省法院组织评选优秀专、兼职信息人员，并进行通报表彰。对受表彰的专、兼职信息人员，所在法院应当给予一定的物质奖励。兼职信息员的信息工作表现还应当纳入所在部门目标考核范围，实行双重奖励。

（二）省高级人民法院定期评选优秀信息，对全年获得优秀信息较多的单位和个人，优先评为年度信息工作先进单位和先进个人。

第三十三条 迟报、漏报、瞒报重要信息两次和不完成约稿信息、信息严重失实的，取消评选本年度信息先进单位资格；造成重大损失、重大影响的，按照有关规定追究相关单位和个人的责任。

第三十四条 对未完成年度信息目标任务、连续两个月不报信息的法院，由上级法院信息主管部门予以通报批评。

第七章 附 则

第三十五条 本规定自公布之日起施行。

省高级人民法院川高法发〔1994〕13号《四川省法院系统信息工作暂行办法》不再适用。

第三十六条 本规定由省高级人民法院办公室负责解释。

第三十七条 各级法院可根据本意见，结合实际情况，制订实施办法，并报省高级人民法院办公室备案。

第二篇：关于文印室管理制度的通知

关于文印室管理制度的通知

各级部、科室：

为进一步规范学校文印工作程序，切实提高工作效率，增强节约意识，杜绝浪费，学校教导处将进一步加强对文印工作的管理，现将有关事宜通知如下：

一、文印室主要为学校管理、教学和学生学习服务，由学校教导处负责管理。

二、文印室由专人负责，保证设备的正常工作，非专管人员不准开机复印、印刷。

三、教师打印、复印、油印教学资料，必须遵守如下规定：

1、详实填写油印申请单。（包括资料名称；打印、复印和油印份数；使用年级、班级；付印人签名、审批人签名等）。

2、文印工作按“申请→审批→登记→文印”的先后顺序依程序操作：①如实按要求填写申请单；②校长室或教导处审批签字；③文印室登记并留存申请单；④按申请要求文印。

3、各年级、各备课组的文印资料应力求统一，规范使用。打印、复印、油印教学资料要及时、科学使用，不能长期存放文印室，杜绝重复或弃用。

4、教师个人或与教学无关的资料，文印室工作人员有权拒绝印刷。 5、责任追究。对于印刷与学校教学无关、印刷不用、浪费严重的行为，特别是印制私人辅导资料，根据情况追究相关人员责任。

******学校

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