一、 会议主题：

总结经验，展望未来

二、会议目的：

更好地总结本学年全部工作中的成绩与不足，表彰先进人士，取其精华，去其糟粕。加强与学生的沟通，提升学生对系部的忠诚度。进一步加强各部之间的工作交流，互相学习，整合并优化各部经验，使各部形成相互学习、相互借鉴的良好风气，通过活动以增强整个系部凝聚力。总结20xx，展望20xx.

三、会议时间：

20xx年x月x日18:30—20:30

四、会议地点：

B座211

五、会议对象：

旅游与经济系所有老师，团支部书记，自立委员会、学生会、记者团全体成员。

六、活动安排：

1、前期准备

(1) 向学校申请使用多媒体教室（车良月）;

(2) 通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排各部门根据实际情况收集信息以及需要制作PPT（罗成）并于12月x日之前交至办公室（

办公室）

(3) 安排好活动出席人员的座次（叶玉兰），准备背景音乐以及颁奖音乐(陈天照);

(4) 与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好会议主持词及颁奖词，于12月x日之前完成

(5) 安排好活动的礼仪工作及茶水服务（礼仪部）；

(6) 购买好颁奖典礼所需要的相关用品（办公室）

(7) 联系记者团进行拍照并写通告；

(8) 12月x日下午两点生活部、纪检部全体成员布置会场（具有圣诞氛围）

(9) 办公室负责进行人员及获奖人员签到；

⑽ 准备纸张，彩色印泥及笔墨（石胜男）

⑾ 学习部准备游戏所有材料

2、活动流程：

（1） 进会场前，配合手印树的完成（办公室）

（2） 安排好会场秩序，各部门提前三十分钟有序进场（叶玉兰）;

（3） 主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员

（4） 团总支书记上台，汇报一下本学期的思想状况，勉励学生在来

年努力工作，争取进步。

（5） 进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内

（6） 主席团代表作工作总结（车良月）

（7） 部长代表作工作总结

（8） 学生代表作思想汇报

（9） 对各主席，部长颁发任用聘书

（10） 互动时间：给在座部分学生发放纸张，要求写下对系工作的疑

问和建议。随即抽取5个学生的问题，主席团直接回答。

（11） 由各嘉宾为各活动获奖者颁发证书及奖品。办公室负责整理分

类获奖人员。每项活动单独颁发。（奏背景音乐）

（12） 互动游戏

（13） 由。。。为手印树题词并合影（背景音乐：相亲相爱的一家人）

（14） 主持人宣告会议圆满成功

3、互动游戏：

⑴谁是卧底

游戏人数：每个部门出一人，共11个游戏者。1个卧底，若干不明所以围观者，共三组。

游戏规则：在场11个人中10个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。

每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。

每轮描述完毕，11人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。

若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。

⑵：“部长换位蹲”：

各部部长在游戏前抽签，抽到自己游戏中代表的部门名称（例如组织部部长抽签时须抽到非组织部的部门名，如果抽到自己部门，重新抽签，直到抽出非组织部的名称为止。）然后在游戏中叫出“XX部蹲，XX部蹲完 YY部蹲”，任何反应过慢，名称叫错均算失败淘汰。每淘汰一人重新抽签确定所代表的部门。

⑶开火车

人数：两人以上，多多益善

方法：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。

（游戏赢家获得苹果一个。。。）

4、会议尾声

（1） 由生活部自带卫生工具清理现场

（2） 办公室清理可循环使用物品。

七、预算

3A硬质纸一张， 1元

便签条一份 2.5元

彩色印泥（两种） 10元

圣诞树

圣诞帽

苹果

八、会议亮点

1、以手印树代替签到并有系主任题词，以祝愿旅游与经济系学子像此树一样繁茂。手印，也表示着一种承诺。

2、互动游戏的举办，让全体同学在欢乐的氛围中又一次沟通，掀起会场高潮

合肥财经职业学院 旅游与经济系

20xx

年度总结表彰大会 策 划 书 策划人：石胜男

第二篇：20xx年度表彰大会策划书

20xx年度表彰大会策划书

一、 大会主题：

赢在大学

二、 大会目的：

奖励一年来对我系建设有突出贡献的集体和个人，同时激励我系同学掀起争学赶超的热潮，发掘我院优秀事迹。

三、 大会时间：

四月末至五月初

四、 大会地点：

200报告厅

五、 大会各阶段工作安排：

（1）策划准备阶段（2.20—3.1）

这一阶段主要工作是表彰大会策划书的写作及各种工作的协商安排以及对于上一届表彰大会各类资料的整理收集，具体有：

1、总策划书写作完成之后的细节商定，如表彰大会的奖项安排，推选办法、主持人和到场嘉宾

2、各部门在本次表彰大会中任务的协商安排

3、各类文稿，如主持稿、颁奖词的写作安排

4、对上一次表彰大会的各类资料的整理收集，以作参考

（2）文稿写作及评选表发放阶段（3.1——3.20）

这一阶段任务是：

（1）对各班级班长发放表彰大会的推举评选表，参考辅导员的意见进行初评

（2）文稿写作人的安排，文稿写作的细节商定，可以参考上一次表彰大会的主持稿以及资料

（3）最终评奖阶段（3.20——4.1）

这一阶段，所有奖项进行最终评选确定，并由秘书部通知获奖集体

及个人做好大会准备，上交材料以制作PPT。

另外，这个阶段中，因为获奖集体及个人的已确定，主持稿及颁奖词

必须完成。

（4）最终准备阶段（4.1——4.25）

这一阶段，所有的大会前准备工作必须完成，主要任务是：

（1）各种采购工作的完成，如会场的布置用品，礼仪服，嘉宾牌，

纯净水，奖品，荣誉证书以及奖状等

（2）主持人的训练

（3）各部门工作的确认及通知

（4）到会嘉宾的确认及通知

（5）会议场地的确认

（6）PPT及相关大会素材的制作完成

（7）至少进行两次彩排

（8）各种宣传工作的进行，如海报，宣传点。

（5）表彰大会（4月末）

这是预期的大会时间，各部门在下午3点至会议地点布置会场，晚7

点正式开始，预期2小时半内结束。

六、 大会奖项设置：

（1） 团体奖项：

① 优秀班级（3个）

② 先进团支部（3个）

③ 学生特色团队（1个）

④ 特别贡献团体（3个）

⑤ 人气活动（2个）

⑥ 最佳活动（1个）

（2） 个人奖项：

① 十佳学生（10个）

② 优秀学生干部（15个）

七、 各部门工作粗安排：

主席团：评奖老师及到会嘉宾的联络，各部门之间的统筹。

秘书部：主持稿及颁奖词的写作，评选表格的制作，PPT及相关素材的制作，以及整个表彰大会的流程控制。

学习部：帮助秘书部制作PPT，向各班级发放推荐表格。

宣传组：海报的制作，宣传点的负责。

文艺部：大会现场的布置设计，主持人的训练。

生活部：大会的拍照以及宣传时期帮助宣传部负责宣传点。

体育部：各个时期的后勤工作。

八、 大会注意事项：

（1） 严格按照策划书各阶段安排工作，不能及时完成的，必须事先汇报以

做出相应调整。

（2） 由于策划书只规定了总体事项，更细的工作必须在各阶段工作时具体

讨论调整。

（3） 本次表彰是我系一个传统的活动，鼓励我系学子争学赶超，形成优良

的学习氛围，并为获得奖项而感到光荣，必须认清这一目的，不求办

得华丽夺目，但求庄重谨慎。

（4） 大会前期工作需谨慎，参照上一次表彰大会，海报及宣传工作要到位，

由于上次发生海报被撕事件，希望海报可以多准备几份，并不要一次

性张贴完毕，预防海报被撕难以赶制的尴尬情况。

（5） 由于最近我系各种活动开支力求精简，打算全力支持我系的科技素质

建设，这次表彰大会的各项支出必须考虑实际情况，尽量节省经费。

（6） 表彰大会地点方面200报告厅，所以现场秩序需要维持好，到时候可

安排学生会工作人员分散坐在各处，维持秩序。

（7） 表彰大会播放PPT时，准备好备用电脑，同时播放PPT，以防止出现

意外情况，PPT无法播放。

（8） 表彰大会初定7点开始，工作人员必须6点到场，检查各项工作，以

防止出现意外情况，如出现意外情况，需根据严重程度，做出解决措

施或延期举行 。

信息工程系学生会