外联部学期计划书

时间:2024.4.21

20xx-20xx学年第一学期外联部学期计划

人文系在本学期的第一个月里经历了频繁的人事更迭,办公室门庭若市的景象让人深感世事如棋局局新。无论是分团委还是学生会,在一番忙碌之后,都呈现了崭新的面貌。尤其是学生会,首先是带领我们的老师换了,其次因为广播电视编导与播音主持两个专业的并入,让人文系转眼间成为一个拥有741名学生的大系,就仿佛《美国队长》里的罗杰斯,成长、变强的经历如此之快。所以,外联部的诞生也在情理之中,作为我系外联部第一任部长,我有耐心从零开始,更有信心做大做强。面对刚刚起航新学期,现为我部接下来的活动做一个详细的计划。

在此之前,面对一个全新的部门,我们需要对它有一个深刻地认识。之所以要创立外联部,就在于它是学生接触社会、了解社会、融入社会的重要平台,能够锻炼人的交际(尤其是语言表达)能力,可以说它是大社会与小社会之间沟通的纽带。外联部最重要的工作有两项。第一,为学生会的各项活动筹集资金,也就是拉赞助。第二,与其他系别的外联部(或是具有相同性质的部门)牵头,举办两个或者多个系科间的不同形式的联谊活动。而前者是重中之重,拉赞助应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。 至于其他的工作内容,可以考虑邀请社会人士来校开展讲座、交流会等其他活动。 下面正式进入外联部本学期的工作计划内容(加★者为重点):

㈠常规工作(也属长期活动,可根据实际情况不断调整)

一、招新(活力、效率、责任心、试用期)

二、培训新干事(礼貌规范、言行尺度、着装要求)

三、平日利用空余时间组织干事外出拉赞助,积累人脉、资金、物品★

四、联系一些符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取相关费用

五、为我系各项活动拉赞助,配合其他部门开展活动★

六、联系往届学长、学姐,建立长期联络,学习相关经验

七、多向社会宣传我院重大活动与好人好事

八、每周例会(可考虑与它系外联部搞经验交流会)

九、部门档案的记录(文字、图片为主,视频、音效为主)★

十、学期开头与结尾做好学期计划与学期总结

㈡近期活动(个别或因特殊原因无法举办)

一、10月x日院运动会为我系拉赞助★

二、10月下旬人文系主办我院首个电子竞技比赛,拉赞助

三、迎新晚会的赞助,若与外语系合办,配合外语系外联进行赞助引进活动★

㈢“五多”与“五要”

一、明确本部的任务,做到“五多”

1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,互相学习、认识

2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验

3、多协助、支持各部工作的开展

4、多争取公司、企业单位资助,支持我校各项工作和活动

5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事

二、如何处理好本部的关系,做到“五要”

1、要处理好正部、副部以及部长与干事间的关系

2、要调动大家积极性,为学院多拉赞助支持活动的开展

3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”

4、要采纳大家的意见建议

5、要强调大家以学当先,工作在后

㈣部门建设

1、优化、完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好

2、部门分为幕后组和外勤组,分工细致,各行其事

3、外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用★

4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人

5、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会等★

6、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并

明确近期工作任务

7、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律

8、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养

9、活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参与活动的部门成员要上交活动

总结(经验)★

10、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展★

外联部是我系学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达与整体形象的综合性部门,希望我们能够在这里得到最大的锻炼,在发挥自身能力的同时不断挖掘内在的潜力,帮助我系学生更好地融入社会。

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。

人文系学生会外联部

20xx年x月二十四日


第二篇:外联部学期计划


理学院学生会外联部 学

理学院学生会外联部 20xx年x月

随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。

在结束的一个学期里,我们对内团结同学,增强院院内部各部门之间及与各学院和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、学院的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。

我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待学院的各项工作。希望我们理学院在之后的学期里有更好的发展。

外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联部的工作,现将本学期工作计划如下:

一、迎接新生活动

九月初,是新生入学的时候,我部将联合理学院各学生机构,特别是学生会各部门积极开展迎接新生的活动。我部部员将坚决遵从

学生会主席团和部长的安排,在各新生接待点做好迎新工作,竭诚为新生服务,为我院学生会树立良好的形象。

二、初期本部建设

1、新学期开始,纳新工作即将进行,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。

2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联部的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。

3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。

4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。

5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。

6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。

三、中期外联工作

本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“校歌比赛”、 “迎新晚会”、“宿舍文化月”、“话剧节”、“元旦晚会”??因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。

1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例黑大,理工,哈工大,中医药等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。

2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。

3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。

4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。

5、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

6、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。

7、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。

8、 要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶

四、后期的总结

每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。

1、 总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。

2、 理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞

3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。

以上是我们对本学期外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借部门的常规工作,以开拓的精神协助学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好理学院与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为理学院各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为理学院的发展做出更大的贡献。

理学院学生会外联部

20xx年x月

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