研究生部规定
——自律部评分标准细则补充
为了使加分评优公正更加公平公正,现再次补充评分标准细则:
一 关于递交加分表的时间和资料:
1、每月加分表的递交时间为月初,截止时间为每月x日晚上,如有特殊原因不
能及时递交的请于7号前将迟交原因发到邮箱里。对于不按时上交加分表并且未说明迟交原因的班级将不再给予提醒,并在本月加分时在班长得分中扣掉2分。
2、在每月的加分资料中,必须包含本月的工作总结和下一个月的工作计划。若
工作总结和工作计划二者缺其一,则不予加分。其中,若本月组织的活动与上一个月递交的工作计划有出入(如计划的活动因不可抗力而无法如期举行),则应在本月的工作总结中说明原因。如果不说明原因,则不予加分。工作计划中,必须写明下一个月的活动时间,以便于学生会进行随机抽查。
二 关于上报各项班级活动加分的注意事项:
1、研究生部鼓励各个班级开展丰富多彩的各项活动,但是由于某些班级同学反映班里的重复性活动太多,没有新意,考虑到提高各班同学参加活动的积极性,研究生部决定每月同类活动上报次数如下规定:
(1)体育类:如篮球、足球、乒乓球等,每种体育项目每月仅限上报一次;
(2)文艺类:如联欢会等,每种文艺项目每月仅限上报一次。
(3)竞赛类:如演讲比赛、辩论赛等,每种竞赛形式每月仅限上报一次。 特别说明:班级聚餐,唱歌,郊游,棋牌类活动等不在加分范围内。
2、组织者人数为参与者人数的15%(四舍五入),如果超过规定人数,将所报组织者全部去除。
3、班级集体活动要求人数为班级总人数一半以上;
4、所有活动必须附有录像和照片,录像长度不得少于3分钟,并且至少有一张所有参加人员的合影,上报人数必须与合影人数相符。要求发送原版照片(未经压缩能显示照片拍摄时间的照片)。若照片不符合以上要求,则自动作废,该项活动不予加分。
5、同一天只允许举行一次同类项目的活动。
三 关于上报主题班会加分的注意事项:
开展室内主题班会要求:
1、每个月主题班会的开展次数不得超过2次。
2、要求有活动录像和照片(录像长度不得少于3分钟,并且至少有一张所有参加人员的合影)以及相应的会议记录(会议记录内容要求100字以上)。
3、必须主题鲜明,对于职责范围内的班会不予加分(例如,课题组内部会议、党支部会议不属于加分范畴)。
四 关于上报参加学术会议或报告加分的注意事项:
1、对于部级及部级以上的学术会议或报告的加分,参加者加2分。(此类加分不
存在班级组织者)非学术类会议或报告的加分,参加者加1分。
2、对于班级内部组织的学术会议或报告的加分,组织者加3分,参加者加1分。
同时,班级学术会议或报告每月开展次数为一次。
3、对于学术会议或者报告(包括班级及部级及部级以上的)可以多次参加,但
每人每月上报的次数不能超过三次。
4、学术报告上报的人数要求真实,学生会将不定期的对报告参加人数进行抽查,
一经发现存在虚假上报,将予以严肃处理。
5、参加者要求照片,并说明照片中本班人物具体位置。
五 关于特殊注意的一些事项:
1、个人参加活动必须提供足够证明。
2、从照片上无法看出活动内容及意义,则不予加分。
3、东北电力大学研究生行为评价细则请参照研究生管理手册P28-P30。
六 郑重声明:
1、严禁虚假上报,一经查出核实,将对负责人追究相应责任。对于活动虚假上报的班级,将取消该班报分负责人的评优资格,同时该班虚假活动将不予加分。严重者,将取消该班级的评优资格。
2、为了对各个班级活动的真实性和有效性进行考察,研究生部学生会将按照各班递交的工作计划中的活动时间进行随机不定期抽查。
本评分细则将于十一月份开始严格执行,未符合上述标准的将不予加分。如果
有任何问题,请及时联系我们。让我们的研究生生活更加公平,和谐。 感谢大家对我们工作的支持!
研究生部
20xx年x月x日
第二篇:行政部门年终总结(修改版)
行政部门年终总结
新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司提供更良好的后勤保障。回首过去 ,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:
1、公司各部门之间的协调工作:
行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
2、完善管理制度:
起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司提供查询服务。
3、固定资产及办公物资的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程,为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。
1
5、公司搬家:
⑴、公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自己物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。
⑵、搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请), 我部门都逐一完成,无出现任何纰漏。
6、办公环境的维护及更改:
办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。
⑴、由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖情况不佳。为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间及时安置了感应灯,为大家提供更多的方便。
⑵、办公区域的卫生环境也一直在督促进行,各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。
⑶、完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议提供方便。
⑷、定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品,为员工提供便捷超市服务。
7、配合公司业务部门完成任务:
配合公司业务部门完成相应的工作,譬如:培训材料的准备以及企业现场的支持工作等。
8、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
2
20xx年工作计划
根据部门20xx年的工作结合,公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政部除做好日常管理工作外,计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、细化管理流程
根据公司工作实际情况,细化管理流程。对有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
2、系统完善管理制度并加强管理制度的执行力
配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,处罚,使其尽快改正。促使工作质量进一步提高。行政部门是一个促建公司整体素质的团队。在管理制度的执行中,各个部门需要提高自己的员工意识,积极配合行政部各项制度的执行,行政部也将会随时监督检查,对于屡次触犯制度者,将予以相应处罚。
3、加强部门之间的协调
各个部门之间的协调关系是促使公司建设的首要标准之一,故行政部将会继续加强各部门之间的凝聚力,增强大家各部门之间就是一个整体的意识。公司所有员工都应具备一定的责任感及凝聚力,积极配合好各部门之间的工作。
4、进一步改造工作环境
进一步改造工作环境,使办公室更温馨、舒适。让大家可以更愉悦、安心的工作。公司也将继续采用人性化的管理模式,促使员工彼此之间的亲切感。
5、加强学习提高工作能力
努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公
3
司行政管理工作再上新台阶。
6、加强与办事处之间的沟通
增强公司建设不仅局限于本地人员关系,对各办事处之间亦是如此。所以不仅要内部协调,也要加强与办事处之间的沟通,建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。 7、统一公司电脑和软件
公司电脑将逐步实行统一化管理。例如办公软件office、搜索引擎等等,改进大家使用的电脑及其软件版本,使其都保持一致,增强公司网络管理。
8、配合其他部门工作
全力配合其他各个部门的工作,确保公司业务能够正常进行。加快工作进度,为各部门分担相应的工作。
总结
20xx年的公司是紧张忙碌的,行政部工作责任同样很大。但本部门却始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政各项工作职责,较好的完成了各项工作任务。其实,行政部门对于一个正在成长和发展的公司而言,是非常重要的。行政工作也是需要公司上下通力合作的,各部门之间相互共同配合的工作较多,因此行政工作需要公司领导予以重视和支持,以及各部门予以大力协助。 在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探索行政部的工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,争取为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
4