论文撰写规范

时间:2024.4.7

大学本科学生毕业论文(设计)撰写规范

一、内容要求

毕业论文(设计)应包括以下内容:

(一)题目:题目应简练、确切、有概括性,字数一般不超过20字,必要时可加副标题。题目应有中英文对照,英文题目应与中文题目含义一致。

(二)摘要:论文摘要是论文内容的简要陈述,是论文主要论点、创新见解的高度概括,摘要应具有独立性和完整性。摘要应有中英文对照,中文摘要在300字左右,英文摘要内容应与中文摘要对应,要求用词准确、语法规范、意思完整。

(三)关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。关键词应有中英文对照,中、英文关键词应一一对应。

(四)目录:目录一般列至三级标题,要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致,并标明页码。

(五)正文:论文正文可包括前言或绪论、论文主体及结论等部分。

1.前言(绪论)。内容可包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义,国内外文献综述,本研究课题的来源及主要研究内容,研究方法等。

2.论文主体。论文主体是学位论文的核心部分。按照学术论文的规范,阐明论文的主要观点,理论、实验和实践依据。文中若有同指导教师或他人共同研究、实验的内容以及引用他人成果或结论的内容,必须有明确说明,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。

3.结论。结论是对整个研究工作的归纳和综合,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。

对毕业论文(设计)正文字数的要求,由各专业提出。

(六)参考文献:参考文献是毕业论文(设计)的必要组成部分,它反映毕业论文(设计)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。

若有需要,还可包括:

(七)附录:对于一些不宜放在正文中,但有与论文正文密切相关的材料,可编入毕业论文(设计)的附录中。

(八)外文翻译:由各专业根据需要提出具体要求。

二、撰写规范

(一)文字与标点符号

1、论文使用汉语简化文字,或所在专业、指导教师要求的外文语种撰写。

2、中文标点符号的用法应该以GB/T 15834—1995《标点符号用法》为准,外文标点符号以所使用语种正式出版物通用的使用方法为准。

(二)页码编排

摘要、目录等前置部分的页码用罗马数字单独编排,正文及正文以后的页码用阿拉伯数字编排。页码应位于页面底端居中。

(三)名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规 定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该 用括号注明英文全文。

(四) 量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93。

(五)数字

按国家语言文字工作委员会等七单位19xx年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份须写全数,如“20xx年”不能写成“xx年”。

(六)标题层次

毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。

各层标题采用分级阿拉伯数字编号方法,如第一级为 “1.”、“2.”、“3.”等,第二级如“1.1”、“1.2”、“1.3”等,第三级如“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等,第四级如“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、“1.1.1.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,第二、三、四等级未尾不加标点。

各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二、三、四等级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,未尾不加标点;第四级以下需单独占行的标题顺序可采用“A.”、“B.”、“C.”??和“a.”、“b.”、“c.”??两层,标题序数顶格书写,序数后空一格接写标题。

正文中对总项包括的分项采用“⑴”、“⑵”、“⑶”…的序号,对分项中的小项采用“1)”、“2)”、“3)”…的序号,括号后不再加其他标点。

(七)表格

1.每个表格应有自己的表序和表名, 表序和表名置于表格上方中间位置,表序后空一格书写表名。表格可以统一编序(如:表15),也可以逐章单独编序(如:表2-5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。

2.表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用 ‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。表中数字空缺的格内用“-”字线表示。

3.表格跨页接写时,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。

(八)插图

1.插图应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2. 每个图均应有图题(由图序和图名组成, 图序与图名之间空一格)。图序和图名置于图下方中间位置。图序可以连续编序(如 图52),也可以逐章单独编序(如 图6-8),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加‘附图’字样。由若干

个分图组成的插图,分图用a),b),c),??标出。

3. 插图与其图题应为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

(九)公式

公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末。序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:(45))或逐章编序(如(6-10)),公式与序号之间不加虚线。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。

(十)注释

注释不同于参考文献,注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或说明性文字。注释采用页脚 注。注释编号格式选用带圈阿拉伯数字,编号方式为每页重新编号。正文中的注释编号(字号用小4号, 字体与正文字体一致)置于需加注内容的右上角,注文(字号用小5号,字体与正文字体一致)置于该 页底端,并用长横线与正文隔开,每条注文应另行书写,注文不得跨页。(以上操作可利用OFFICE WORD 软件中的插入脚注功能实现)

(十一)参考文献

参考文献是指为撰写论文而引用的有关文献信息资源。其著录方法采用顺序编码制文后参考文献著录方法,即引文采用序号标注(请将序码置于所引用内容末句右上角,字体用小4号宋体),参考文献表放在文后并按引文的序号排序。其具体方法详见附件(文后参考文献著录规则)。

三、版面格式

(一)封面、封底:按统一的格式(由教务处印发)。

(二)页面要求:用A4纸进行打印。页边距上为2.5 厘米、下为2.0 厘米、左为2.5 厘米、右为

2.0 厘米,行间距为1.25倍,字符间距为标准间距。

(三)字体和字号:

文章题目:二号黑体、居中。题目与摘要之间空一行。

摘 要:摘要题头用小二号黑体,居中;然后隔行用小四号宋体书写摘要的内容部分。

关 键 词:关键词题头用小四号黑体,后加冒号,题头左侧顶格;然后在同一行用小四号宋体书

写关键词,多个关键词之间用分号隔开。

英文题目、摘要、关键词采用西文字体Times New Roman(题目和题头应加粗),其它要求参照中

文题目、摘要、关键词书写格式。

目 录:目录题头用三号黑体,居中;目录内容用小四号宋体,左右对齐,中间隔以小圆点。 正 文:中文字体用小四号宋体,英文字体用小四号Times New Roman字体。

一级题序及标题:三号黑体。

二级题序及标题:小三号黑体。

三级题序及标题:四号黑体。

四级题序及标题:小四号黑体。

表序表题:小五号宋体。

图序图题:小五号宋体。

参考文献:题头用小四号黑体,后加冒号,题头左侧顶格;然后隔行用小五号宋体书写文献表内

容,内容左对齐。

四、装订要求

毕业论文(设计)的有关材料分别装订为毕业论文(设计)正本和附属材料。

(一)毕业论文(设计)正本

包括以下内容,并按顺序装订: 1.封面; 2.中文标题、摘要、关键词,英文标题、摘要、关键词;3. 目录;4. 正文; 5. 参考文献;(6. 附录);7.封底 ;(8. 有关图纸)。被评定为优秀的毕业论文(设计),由教务处转送学校档案室保存,其他论文由各院系保存。

(二)附属材料

包括以下内容:1.拟题审批表;2.任务书;3.开题报告;(4.中期检查表);5.答辩记录;6.外文复印件;7.外文译文。同一名学生的附属材料按以上顺序合订在一起,每人一本。


第二篇:论文撰写规范


课程论文撰写规范

封面时间:5月x日~6月x日(14周~15周)

一、课程论文撰写结构要求

1、题目

题目应简洁、明确、有概括性,通过题目概括说明论文的主要内容。题目字数要适当,一般不宜超过20个汉字。

2、摘要

摘要是以浓缩的形式反映论文的主要信息,包括研究的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,应能反映论文的精华,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要以200-300汉字为宜。英文摘要与中文摘要内容要相对应。

3、关键词

关键词是反映论文主题内容的名词。从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词,关键词一般为3-5个。同时有中、英文对照,分别附于中、英文摘要后。

4、正文

(1)论文正文部分包括:绪论(或前言、序言)、论文主体及结论三个部分。 绪论是综合评述前人工作以及国内外文献综述,说明论文工作的选题目的和意义,论文所要研究的内容。绪论要写得简明扼要,篇幅不宜太长。

论文主体包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证理论在研究中的应用,研究得出的结论等。

结论是对整个论文的归纳和总结,集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解,是全文的精髓。结论要写得扼要明确,精练完整,准确适当,不可含糊其词,模棱两可,并能反映个人的研究工作成果。

论文正文一般不少于5000字。

(2)设计说明书正文包括前言、本论、结论三个部分。

前言(引言)简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;主要介绍设计的目的、意义、任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,以300-500字为宜。

本论是对设计工作的详细论述,它是全文的主体。其内容包括:研究主题及设计方

案的拟定;设计方法、内容及其分析;设计得出的结果以及结果的讨论等。

结论是对整个研究工作进行分析、归纳和总结,概括说明设计的情况和价值,分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平,讨论还应包括所得结论与前人结论的比较和本设计尚存在的问题,以及进一步开展研究的建议。

不同类型的设计,可根据实际情况取舍内容,正文5000字左右。

5、参考文献

参考文献是论文中引用文献出处的目录表,为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,凡引用本人或他人已公开发表或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法,应按引用的顺序在文中标注。参考文献一律放在结论之后,不得放在各章之后。

6、注释 在论文(设计)写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。

7、附录 对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。例如:公式的推演、编写的算法、语言程序等。

二、课程论文(设计)的书写格式

1、论文要统一打印,一律采用计算机排版、A4纸打印。版面上下空2.5cm,左空

2.5cm,右空2cm(靠左侧装订);页眉边距1.5cm,页脚边距1.5cm,外文论文应按相同的要求打印。

2、论文采用中国地质大学长城学院课程论文(设计)封面参考格式。

3、题目

题目:用小二号黑体字;第一层次题序和标题用三号黑体字,第二层次题序和标题用四号黑体字,第三层次题序和标题用小四号黑体字,第四层次及以下各层次题序和标题与第三层次相同。各层标题与段前、段后间距为一行,左对齐。

4、目录

建议使用自动生成目录,“目录”两字采用三号黑体、居中书写。“目录” 两字之间空两格,段前段后间距为1行。目录中中文字体为宋体、页码为Times New Roman字体,内容采用五号宋体。

5、摘要及关键词

中文摘要及关键词:“摘要” 两字采用三号黑体、居中书写,“摘要” 两字之间空两格,内容采用小四号宋体;“关键词”三字采用小四号黑体,摘要下方顶格书写,各

关键词之间有一个分号及空格。

英文摘要“ABSTRACT”采用三号Times New Roman字体、加粗、居中书写,段前段后间距为1行。内容采用小四号Times New Roman字体;英文关键词“Key words:”小四号Times New Roman字体、加粗、顶格,内容采用小四号Times New Roman字体,各关键词之间有一个分号及空格。

6、正文

文章正文内容采用小四或五号宋体,正文行间距设置为18磅。

7、标题

毕业论文(设计)的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“1”、“2”、“3”、等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开。

一级标题:黑体,三号,段前、段后间距为1行,居中;

二级标题:宋体,四号,段前、段后间距为1行(空小四号字大小),左对齐; 三级标题:黑体,小四号,段前、段后间距为1行,左对齐;

上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。

8、参考文献

“参考文献”四字采用四号黑体、居中书写,段前段后间距为1行。内容中文的用小五号宋体,外文用小五号Times New Roman字体,按论文中引用参考文献出现的先后次序,用中括号的数字连续编号,与文字之间空两格,如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。

几种主要参考文献著录格式:

(1)期刊文献的著录格式:

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

(2)专著、论文集、学位论文、报告的著录格式:

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年. 起

止页码.

(3)论文集中的析出文献著录格式:

[序号]主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选).原文献题

名[C]. 出版地:出版者,出版年. 析出文献起止页码.

(4)专利的著录格式:

[序号]专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别:专利号, 出版日期.

(5)报纸文章:

[序号]主要责任者. 文献题名[N]. 报纸名,出版日期(版次).

(6)电子文献:

[序号]主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的

出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).

(7)国际、国家标准:[序号]标准编号,标准名称[S] .

9、注释

课程论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注释(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注释(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注释时,按各注释出现的先后,须按序编注释号,注释应写在注释符号出现的同页,不得隔页。注释采用宋体六号。

12、标点符号

课程论文(设计)中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用,注意中英文标点符号的区别,不能混用。

13、量和单位

毕业论文(设计)中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准

GB3100-GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。

14、图

课程论文(设计)的插图必须整洁美观,插图应与正文呼应,不得与正文脱节,切忌与表及文字表述重复,与正文之间要有一行的间距;每幅插图应有图序和图题,全文插图可以统一编序(如:图12),也可以逐章单独编序(如:图3-3),不管采用哪种方式,图序必须连续,不得重复或跳缺,与正文之间要有一行的间距。由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,??标出;图题采用小五号黑体,图例说明采用小五号宋体,图序及图名置于图的下方。若图中有附注,采用英文小写字母顺序编号,如注a,注b,附注写在图或表的下方。

15、表格

课程论文(设计)的表格与正文之间要有一行的间距;每个表格应有自己的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方,空一格接写表题。全文的表格可以统一编序(如:表5),也可以逐章单独编序(如:表3-3),不管采用哪种方式,表序必须连续,编序方式应和插图及公式的编序方式统一。表标题采用小五号黑体,表中文字采用小五号宋体,表序及表名置于表的上方,表格一律用三线表。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在左上方写“续表××”。若表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,如注a,注b,附注写在图或表的下方,表注采用六号宋体。

16、名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如CPU(Central Processing Unit)代替计算机中央处理器。外国人名一般采用外文原名,可不译成中文。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

17、数字

毕业论文(设计)中公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种测量、统计数据一律用阿拉伯数字,年份不能简写,如19xx年不能写成xx年。在叙述中使用小于10的数字时,一般不宜用阿拉伯数字;数字较大时,采用科学记数法,如:10000可写成1×104等。用数字作为词素构成定型的词、惯用语、缩略语、清朝以前(含清朝)的年、月、日以及邻近两个数字并列连用所表示的概数,均使用汉字数字。表示概数时,数字间不加顿号,如五六吨、十六七岁等。

18、公式

论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:公式(12))或逐章编序(如:公式(4-3)),序号排在右边行末,公式与序号之间不加虚线。

公式应另起一行写在稿纸中央,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首,公式与正文之间要有一定的间距。

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